会议管理_某公司新产品发布会议流程概述

有生于无 海尔真诚到永远相约人民大会堂2015科技改变未来发布会 目录 会议背景与目的会议主题与理念会议组织方案 活动结构说明 场地推荐 方案简述 会场设计主持人推荐制作物 AV设备 会务用品清单工作进程表工作分工表 略 预算粗估 会议背景 为了适应全球经济一体化的形势 运作全球范围的品牌 推行全球化品牌战略 海尔将一气推出4款针对不同市场的最新冰箱洗衣机电脑 作为海尔品牌全球战略之作 工作任务 设计展台 流程设计 创意新颖的启动环节 AV DECO 会议目的 1 推出海尔0生物变频冰箱 全自动变频洗衣机等家电 2 促进市场销售与经销商订货 3 通过海尔2015变频系列家电的面世制造轰动效应 宣传企业实力 宣传企业品牌 并通过一系列活动提升企业形象 增强品牌在媒体 消费者心中的良好印象 活动目标 生动的传达海尔 真诚到永远 的品牌概念 深化品牌推广 提升品牌的知名度和认可度 通过媒体 向渠道及消费者传达产品的核心优势利益 特别是新款产品在产品线中的重要地位和对市场发展的积极意义 加强客户与媒体的沟通 树立海尔家电专家形象充分的传的海尔倡导的生活个文化 主题与理念 充分的体现海尔品牌 真诚到永远 的概念表现海尔在行业中的优势表现海尔家电的文化 引领了行业的发展的方向 强调了海尔品牌产品站在时代前沿的前瞻性与科技性 人民大会堂2015海尔家电发布会 以科技改变生活 备选主题 科技品质生活 面对的挑战 目的如何充分展示的品海尔牌魅力加强海尔和经销商 合作伙伴的关系如何充分的挖掘具有关注度的 有价值的新闻点 保证会议新闻发稿的质量 在2015海尔家电发布会上初期形成良好的知晓度 提高现场的签单工作如何在合理规划费用的前提下 实现最大的传播效果 如何利用活动充分的传达海尔品牌的核心概念 面对的挑战 在不到1 5小时的活动中 即要直接 有效的传递海尔品牌魅力又要传递海尔再次腾飞的决心 又要设计出新颖 且与主题 展销 和 见面会 有关的启动形式 还要满足现场海尔领导和市领导不同的启动习惯 解决方案 以 倒计时 和 梦想传递 剪接海尔大事件 将通过现场2连屏播放Video 让参会人员更具震撼 设计Video和道具2款启动仪式 用于活动中 效果预估 出席现场活动有政府领导和海尔高层 与会者还有800位经销商 媒体 整个活动突出简短而隆重 在60分钟的活动中 海尔领导及形象代言人的启动活动 配以现场Video播放 更将活动推向高潮 现场摄像记者 纷纷将活动过程摄录下来 用于媒体的发布 活动后 部分媒体还就活动内容 与海尔高层及形象代言人进行了专访 活动结构说明 会议时间 2015年10月18日 10月19日会议场地 人民大会堂会议组成 大会欢迎仪式 以传播海尔品牌文化为主线索见面会 新海尔产品发布会参会人员 800人 客户方面 海尔领导及员工代表 经销商代表 新闻媒体 场地推荐 人民大会堂主体建筑六层 建筑面积6 08万平方米 设有可容纳3 160人开会或1 660人就餐的轩辕堂 1 090人的九鼎厅 两个分别可容纳400人的报告厅 17个大中小型会议室 贵宾接待室 中餐厅 西餐厅和咖啡厅 其中九鼎厅拥有8路同声传译系统 我方与会展中心有着良好的合作关系 在价格上可以占有一定优势 4 2万 天 ProgramRundown 08 30 09 30签到08 30 09 30现场背景音乐10 00 10 02Opening10 02 10 05主持人开场 介绍到场嘉宾 10 05 10 15贵宾入场仪式10 15 10 25领导致词10 25 10 33VCR 经销客户签约海尔10 33 10 35海尔领导出场VS科技生活启动仪式10 35 10 40主持人邀请海尔领导与vip客户的互动10 40 11 00Q A11 00 11 10与海尔领导合影留念11 25 相关领导在保安人员配合下安全退场 第一时段 相约人民大会堂见面会 外场安全工作 发布会内场等 领导出场 退场安排 ProgramRundown 14 10 14 30军乐队迎宾音乐 海尔员工在红地毯两侧列队迎接14 30 14 35Opening 将来宾组织在观众区 形成现场方阵14 30 14 35主持人开场词 对大家表示欢迎 14 35 14 45贵宾入场仪式 走红地毯14 45 14 50领导致欢迎词14 50 14 55海尔员工节目表演 展示海尔企业文化 15 00 17 00接见海尔工程师彰显组织能力 摄影摄像静态抓拍17 00 17 30嘉宾离场参加欢迎晚宴18 30 20 00欢迎晚宴 第二时段 欢迎仪式 ProgramRundown 14 00 14 30签名墙来宾签到 参观海尔形象墙 海尔品牌发展历程 14 30 14 35Opening14 35 14 40开场表演打击乐 鼓动中原 14 40 14 45主持人华丽开场14 45 14 55领导致辞14 55 15 05主题SHOW115 05 15 10主持人串词 解说主题15 10 15 20主题SHOW215 20 15 25主持人串词15 25 15 35表演沙画 魅力海尔 15 35 15 55主题SHOW315 55 16 00主持人串词 解说主题16 00 16 10 百花争放 领导高调登场 模特集体亮相共同展示海尔主推系列16 10 16 15谢幕 模特请出产品设计工程师 特效配合16 15 16 30合影留念 结束 第三时段 时装SHOW CocktailReception 来宾签到 在背景墙拍照留念现场西洋乐 小提琴 弦乐等 伴奏签到台上设立不同的签到指示牌 分为嘉宾签到区 媒体签到区嘉宾签到区 为经销商设立 签到方法 嘉宾出示请柬 工作人员确认其身份后发给其嘉宾胸卡及会议资料 随后为其佩带胸花 媒体签到区 为媒体签到设立 签到方法 媒体出示请柬 工作人员确认其身份后发给起媒体胸卡 会议资料 新闻夹 礼品 并支付媒体车马费 来宾签到简述 会议开场简述 主旨 体现海尔的品牌文化 通过体现概念的有冲击力的画面在会议的开始吸引来宾的关注 第一部分 社会风貌的体现海尔 表现社会的发展和进步的画面 表现人们生活状态的画面 家庭场景 生活的温馨画面 文化生活等画面 第二部分 品牌的展现海尔 海尔的品牌文化展现 技术力量的展现 生产线 厂房等 广告宣传的展现 广告的画面 表现品牌的阶段 音乐深沉大气 节奏明朗 不断地闪切有关海尔的展示性镜头 来宾将抱着崇敬欣赏的心情了解海尔 作为开场极能抓住来宾的注意力 随后音乐节奏加快 video的音乐和画面风格顿时变得时尚动感起来 镜头中不断地出现炫酷的元素及画面 海尔新款产品风格 功能 推广活动的画面自然地融进了这个片子 通过video的播放迅速的奠定了此次活动的基调 方案简述 产品秀 品牌 利用模特秀的形式 结合开阔的视频 灯光特效设计 震撼的音乐享受 用视动舞听表现海尔 款式丰富 技术创新 的产品线消费者 模特模仿不同的工作 生活场景 来展现海尔合给消费者所带来的全新感受 会场设计 风格描述 会场设计体现 以 科技 品质 经典 的品牌基调会场风格简洁 色彩丰富明快 主要利用视频 音频 灯光的效果营造现场气氛会场区域的划分 主舞台 签到处 产品展示 企业形象区会场制作物 主舞台背板 签到处背板 企业形象展板 会场吊画 产品展示架 会场指示标志等 Stage 方案采用了多层次舞台结构 并引用大型宽屏LED拼接技术 使整个会场有极为引人的视觉震憾 开阔的视频 结合灯光特效设计 让舞台整体有很强的牵引力 全程录制播出 预算 关于拍摄 方案 第一部分 设备 1 广播级专业索尼数字摄像机 索尼D35 四台2 摇臂12米3 切换台 监视器4 摄影师4名6 导演 导播 录制各一名7 摇臂师一名8 工作人员2名第二部分后期制作1 中映编辑制作 非线性编辑2 输出数字BetaCam带或DVD光碟价格 38000元 北京电视台全程播出 北京电视台主持人周涛 主持人 北京电视台主持人毕福剑 沙画表演 通过会场的大屏幕将绘画 音乐结合科技手段 同时可以融合本次论坛的主题及素材融合到表演当中 完美的呈现在观众面前 全方位的视听享受 倾倒无数观众 沙画 水晶鼓 现场汇聚海尔品牌及产品元素的展示舞台 特邀国内知名模特倾情演绎海尔电器的经典之作 模特 模特 模特 厂区 舞台 迎宾大道 庆典道具 音响 包括设计 制作安装 运输 4会场 舞台 签名墙 企业形象墙 包括设计 制作安装 运输 11现场灯光 音响 LED 彩幕等AV设备租赁6视频 音乐设计 秀导1 5礼品费用 待定 人员费用 模特15人外籍模特4人 著名主持人 演出人员 礼仪等 4 5终端POP宣传品设计制作 吊画 X展架 邀请函印刷品等 2其它 税金 服务费等 7 25总计 362500元 RMB 预算粗估 会后总结 1 推广目标达成的程度 2 客户心理掌握的程度 3 内容表达的适宜程度 4 技巧应用的说明程度 5 个人形象的建立程度 6 客户对主题的反应 7 会中伏笔的作用情况 8 建立参加人员会后的追踪表 专人做记录 存档 回访 page1 以有生于无 真诚到永远相约人民大会堂发布会THEEND Presentedby 海尔beijing 6thFloor ABlock theYangtzeRiverPlaza 205EastAvenue beijing Tel 8601088851234Fax 8637169078195Shenzhen 202ABlock Nat