岗位分析_国际职位评估系统综述

国际职位评估系统InternationalPositionEvaluation Presentedby中国在职教育网 不清晰的职位等级UnclearRankingofPositions 清晰的职位等级ClearRankingofPositions L 1 Organization组织 Function unit部门 Position职位 Size规模Impact影响Supervision监督管理 Areaofresponsibility职责范围Interaction沟通技巧 Qualification任职资格Problemsolving解决问题Environment环境 职位评估系统因素PositionEvaluationFactors 职位评估系统分数TheIPEPoints SIZEOFRESPONSIBILITY职责规模 SCOPEOFRESPONSIBILITY职责范围 对企业的影响Impactonorganization 监督管理Supervision 责任范围Areaofresponsibility 沟通技考Interaction 任职资格Qualification 解决问题难度Problemsolving 环境条件Environmentalconditions JOBCOMPLEXITY工作复杂程度 职位评估系统七个因素的比重TheWeightingofIPEFactors 解决问题难度 任职资格 沟通技巧 环镜条件 对企业的影响 监督管理 责任范围 总分数TotalPoints 65 1193 因素一 对企业的影响ImpactonOrganization heavilyweightedinthePositionEvaluation在职位评估中占很大比重themorepositionsthereareonthesameorganizationlevel thelessimpactthepositionshave在机构的同一层次 职位越多 职位的影响则越小measuretheinfluencethepositionhasonorganization sresultbothintheshort andlong term量度一个职位对企业短期及长期的影响evaluatingtheimpactfromthetopoftheorganizationdownwards由上而下进行评估 机构规模SizeofOrganization Theimpactofapositionvarymuchdependsonthesizeoftheorganization职位对企业的影响随著机构的规模不同 而有明显的不同Whatdoweconsiderasanorganization 如何定义组织机构 alinefunction e g sales production twosupportfunctions e g finance humanresources 一个前线功能组别 例如 销售 生产 两个支援功能组别 例如 财政 人力资源 Thesizeoforganizationtablesareinlocalcurrencyandareupdatedeachyear takingintoaccountlocalinflationandexchangeratefluctuations inrelationtoUS 考虑地方通胀率和汇率浮动 兑美金 的因素 机构规模查表以地方货币为单位 并且每年更新一次 机构的性质Natureoftheorganization 对企业的影响ImpactonOrganization 对企业的影响ImpactonOrganization 因素二 监督管理Supervision Headcount人数 44Directsubordinates直接下属 9Indirectsubordinates间接下属 34Totalsubordinates总下属人数 43 Headcountofsubordinates 43下属人数 43 下属人数 直接和间接的 NumberofSubordinates directandindirect givesanindicationofthemanagementqualificationsrequired明确管理者所具备的资格considerthetotalnumberofemployeesforwhichthepostionisresponsible bothdirectlyreportingandthosereportingthroughsubordinates包括所有监督的职员 直接报告的和通过下属间接报告的人也计算在内whensubordinatesclearlyhavetworeportinglines thenthenumberofsuchsubordinatesshouldbedividedbytwo当下属清楚地向两方上级报告 将这类下属的人数除二 correctdegreelevel 下属类别KindofSubordinates S Subordinateswithspecializedactivities analyses techniques 下属担任专门的的活动 分析 技术 H Subordinateswithhomogeneousactivities currentandbasic 下属担任相似的活动 现今的 基本的 因素三 责任范围AreaofResponsiblity Thediversityandrangesofactivitiesrequiredfortheposition 职位所要求的活动范围和多样性Thedegreeofindependencerequiredtomakedecisionsandinfluenceownandsubordinates work 对职位自身和下属工作作出决定和影响的独立程度Thedegreeofknowledgerequiredregardingthecompany themarket 公司 市场所要求的知识程度 广度Diversity Diverseactivitieswithinafunction unit在同一功能组别内 担任不同的工作 Severalsimilaractivitieswithinafunction unit在同一功能组别内 担任几个相似的工作 Sameactivitieswithinafunction unit在同一功能组别内 担任重复性的工作 Similaractivitieswithinafunction unit在同一功能组别内 担任相似的工作 Diverseactivitieswithindifferentfunctions units在不同功能组别内 担任不同的工作 Leadsanorganization领导机构 Leadsafunction unit领导一个功能组别 Leadsseveralfunction unit领导几个功能组别 8 7 6 5 4 2 3 1 级别Degree 独立性Independence Positionholderplanshowtoattainthegoalsetandisresponsibleforindependentimplementationofresults主管制定目标后 任职人独立实施和负责实施的结果 Superiordecideswhat andwhentodo andchecksatcertainstages主管制定作什么和何时作并在主要环节进行监督 What why when where andhowtodothejobareclearlydefinedandsupervised工作过程分明 作什么 为何作 何时作 那里作 如何作都很清楚说明并受监督 Superiordecideswhat when andhowtodo andcontrolfromtimetotime主管制定作什么 何时作和如何作并在每一环节进行监督 Positionholderdecideswhat why when where andhowtodowithinthefunction在功能组别内 任职人制定作什么 为何作 何时作 那里作和如何作 Positionholderdecideswhat why when where andhowtodofortheorganization任职人为机构制定作什么 为何作 何时作 那里作和如何作 PositionholdersetsoveralltargetsandpoliciesforthecorporationinconsultationwiththeCorporateBoard谘询集团董事会后 任职人为集团制定全面的目标和政策 7 6 5 4 2 3 1 级别Degree 独立性Independence CorporateBoardofDirectorscontrol集团董事会控制 级别Degree 营业知识面BusinessUnderstanding Market市场 Organization机构 1 2 3 4 3 4 5 因素四 沟通技巧Interaction InteractionAbility沟通技巧 1NormalBasiccourtesy exchangeofinformation普通一般性礼节和交换信息的交流2ImportantMoredemandingnature吃力的交流重要Cooperation influencingpeople要求与人合作 对人施加影响Negotiations interviews salesandpurchasingdecisions谈判 面试 销售 说服等3MaximumNegotiationsanddecisionsofhigh极大importancefortheWHOLEorganization对整个公司有重大影响的谈判和决策 WhichdegreeofContactFrequency 沟通频率 Daily天天 Afewtimesaweek时常 Afewtimesamonth偶尔 因素五 任职资格Qualification Education学历theminimumeducationnormallyrequiredbytheorganization机构要求的最低学历 Mandatory normallyisdefinedasatleast9 10yearsofeducation接受最少九至十年的义务教育Experience经验relevantpracticalexperience相关的实际经验shouldnotbeevaluatedintermsofnumberofyears butintermsoftheextentofknowledgeandskillsacquiredfortheposition不按工作年数评估 而依据按职位所需的知识和技巧程度 因素六 解决问题ProblemSolving Analyticalandcreativeabilitiesrequiredforproblemsolvinganddevelopments解决问题所需的分析力和创造性Complexityofoperationalandadministrativeproblems处理问题的复杂性 解决问题的创造性InnovativeProblemSolving 3 2 Update tools techniques methodsrelatedtoaposition在工作范围内 更新工具 技巧和方法 Improve tools techniques methodsrelatedtoafunction在功能组别内 改良工具 技巧和方法 7 6 Uniquedevelopment newinthemarket市场上的新发明 Invention morescientific technical科学和技术上的新发明 4 5 Create newtechniques methodswithinternalsupport源至内部的帮助 创造新的技巧和方法 Create newtechniques methodswithexternalsupport源至外来的帮助 创造新的技巧和方法 级别Degree 解决问题的复杂性Operational AdministrativeProblemSolving 7 6 4 5 3 2 1 Routine followinstructions按常规工作 跟随指示 Choice twooptions二选一 Alternativeoptions requiringanalysis有选择的 需要分析 Forecast investigationofimpactonoutcomesuchasrevenue cost reactionsetc 预测 研究对结果的影响 例如 收入 成本及反馈 Forecastwithuncertainfuturevariables investigationofcomplicatedvariablesandimpactonoutcomesuchasaccuracy predictionsonrevenue cost position reactionsetc 预测未来不确定的因素 研究复杂因素和对结果的影响 例如 准确性 预测收入 成本 职位及反馈 Acrossentireorganization横跨整个机构 Acrossseveralorganizations横跨几个机构 Theoperational administrativeproblemgrowwiththescopeandsizeofthepositionwhereasthisisnotthecasewithinnovativeproblems 复杂性问题随著职位的范围和规模增加 但创造性问题却不一样 因素七 环境条件EnvironmentalConditions Environment环境normal正常 no limitedadaptation不需 有限的适应difficult非正常 governedbytechnicaltoolsand ormentalprocessand orrequiresphysicaleffort技术设备因素及 或精神程序及 或需要体力劳动Risknormal正常 onlyunpredictedeventsmayinterruptthenormalcourseofaction基于一些不能预测的事件妨碍正常运作difficult非正常 constantlyfacespoliticaluncertaintyorindustrialrisk经常面对政局不稳或工业风险 分数转换表 IPE系统的应用ApplicationsofIPESystem Aclearrankingofpositions明确分出职位的级别Areliablebaseforanequitablesalarystructure作为一个公平的工资结构的可靠依据Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions宏观的了解职位的相互关系Astartingpointforposition personprofiles职位 任职者形象描述的出发点Adatabaseforcareerplanningandsuccession职业发展和继承的数据库Anobjectivereferencetosolvetitlingissues解决职称问题的客观参考Ameansofmarketcomparison市场比较的手段 清晰的职位等级ClearRankingofPositions L 1 IPE系统的应用ApplicationsofIPESystem Aclearrankingofpositions明确分出职位的级别Areliablebaseforanequitablesalarystructure作为一个公平的工资结构可靠依据Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions宏观的了解职位的相互关系Astartingpointforposition personprofiles职位 任职者形象描述的出发点Adatabaseforcareerplanningandsuccession职业发展和继承的数据库Anobjectivereferencetosolvetitlingissues解决职称问题的客观参考Ameansofmarketcomparison市场比较的手段 SalaryStructure CompanyZZ公司工资结构 ThereisnoSalaryStructure工资无结构Salariesaredecidedcasebycase工资随机性Obviousinternalinequity内部无公平 IPE系统的应用ApplicationsofIPESystem Clearrankingofpositions明确分出职位的级别Areliablebaseforanequitablesalarystructure作为一个公平的工资结构的可靠依据Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions宏观的了解职位的相互关系Astartingpointforposition personprofiles职位 任职者形象描述的出发点Adatabaseforcareerplanningandsuccession职业发展和继承的数据库Anobjectivereferencetosolvetitlingissues解决职称问题的客观参考Ameansofmarketcomparison市场比较的手段 PositionEvaluation职位评估 IPE系统的应用ApplicationsofIPESystem Aclearrankingofpositions明确分出职位的级别Areliablebaseforanequitablesalarystructure作为一个公平的工资结构的可靠依据Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions宏观的了解职位的相互关系Astartingpointforposition personprofiles职位 任职者形象描述的出发点Adatabaseforcareerplanningandsuccession职业发展和继承的数据库Anobjectivereferencetosolvetitlingissues解决职称问题的客观参考Ameansofmarketcomparison市场比较的手段 ThePositionandTheIncumbent职位和任职者比较 CRG等级 IPE系统的应用ApplicationsofIPESystem Aclearrankingofpositions明确分出职位的级别Areliablebaseforanequitablesalarystructure作为一个公平的工资结构的可靠依据Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions宏观的了解职位的相互关系Astartingpointforposition personprofiles职位 任职者形象描述的出发点Adatabaseforcareerplanningandsuccession职业发展和继承的数据库Anobjectivereferencetosolvetitlingissues解决职称问题的客观参考Ameansofmarketcomparison市场比较的手段 PromotionandConsequences提升和结果 提升的标准依照公司等级而定Promotionstepsfollowtheinternalgrading标准工资随公司等级变化而变化ReferenceSalaries PayforPosition areinlinewithinternalgrading提升是由技能决定 而非仅由绩效而定Promotionisbuiltoncompetencies notonperformanceonly IPE系统的应用ApplicationsofIPESystem Aclearrankingofpositions明确分出职位的级别Areliablebaseforanequitablesalarystructure作为一个公平的工资结构的可靠依据Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions宏观的了解职位的相互关系Astartingpointforposition personprofiles职位 任职者形象描述的出发点Adatabaseforcareerplanningandsuccession职业发展和继承的数据库Anobjectivereferencetosolvetitlingissues解决职称问题的客观参考Ameansofmarketcomparison市场比较的手段 PositionEvaluation职位评估 IPE系统的应用ApplicationsofIPESystem Aclearrankingofpositions明确分出职位的级别Areliablebaseforanequitablesalarystructure作为一个公平的工资结构的可靠依据Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions宏观的了解职位的相互关系Astartingpointforposition personprofiles职位 任职者形象描述的出发点Adatabaseforcareerplanningandsuccession职业发展和继承的数据库Anobjectivereferencetosolvetitlingissues解