生产管理部工作手册.doc

生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 48 页 共 48 页质量环境管理体系文件生产管理部工作手册依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004编号:GDX/XZ-2008版 本: A 版 受控状态： 分 发 号: 编 制： 生产管理部 审 核： 批 准： 发布日期: 2012年 9月 16日 实施日期: 2012年 9月 30日 福建XXX有限公司 发布章节 标题 编号文 件 目 录 文件修改控制页P0第一章 操作管理程序 P1-47 组织结构图P3 岗位编制图 P3 定岗定位编制表 P4 部门责权 P5 岗位说明书 P6-27 作业指导书 P28-45 目的 P28 适用范围 P28权责 P28定义 P28-29作业内容P29-35样品订单管理 P29量产订单管理 P29-31物料需求计划 P31-32物料跟踪及欠料报表 P32订单前置作业控制及追踪 P32-33生产控制管理作业 P33委外产品控制作业 P33-34 生产统计报表及ERP数据维护 P34 作业周期P35 作业流程 P36-43 第二章生产管理制度 P44-47 缺失管理制度 P44-46奖励管理制度 P46绩效考核办法 P46人为缺失造成的经济损失赔偿 P46绩效奖金来源 P46-47 第一章操作管理程序物料需求计划物控课面料、淋膜、印花计划及追踪生产管理部部部生管课注塑、装配计划及追踪制管、电泳计划及追踪订单统筹、订单审查、主计划主计划，欠料报表及欠料追踪（一）.生产管理部组织结构图生产统计ERP数据维护 （二）.生产管理部岗位编制图生产管理部高级经理1人高级经理部部物控课课长1人注塑、装配计划、派工及追踪专员兼制管、电泳计划、派工及追踪专员兼面料、淋膜、印花计划、派工及追踪专员1人订单统筹、订单审查、主计划专员由课长兼主计划，欠料报表及欠料追踪专员1人生产统计ERP数据维护专员1人生管课课长1人物料需求计划专员由课长兼说明事项：1、遵守指挥能力的三大原则，即：服从原则，逐级的原则；2、只能越级申诉，不能越级报告；只能越级检查，不能越级指挥；3、以下几种可以越级指挥：3.1、紧急情况；3.2、拒绝服从；3.3、无力完成；3.4、整体指挥；3.5、通讯受阻；4、当事人不在工作现场或通讯无法联系及紧急情况下可以越级报告；5、部门之间联络、沟通、协调、支援工作以部门经理为直接责任人；6、不得擅自变更或删除该机构的组织层；7、自签发之日起执行。 备注：总编制6人 核准： 审核： 制表：(三）.2011年生产管理部定岗定编配置表部门课岗位/职务定岗人数现有人数缺员现有人员生产管理部高级经理110汤双全生产统计ERP数据维护专员101生管课生管课课长101订单统筹、订单审查、主计划专员由课长兼000面料、淋膜、印花计划、派工及追踪专员1人110汪龙制管、电泳计划、派工及追踪专员兼000注塑、装配计划、派工及追踪专员兼000物控课物控课课长1人101物料需求计划专员由课长兼000欠料报表及欠料追踪专员1人101合计624备注核准： 审核： 制表：（四）XXX（福建）有限公司生产管理部责权名称生产管理部责权编 码GDX-ORG-*版 本2011第一版页 次1/1修改状态第0次计划部高级经理受公司生产副总领导，向生产副总汇报工作1、部门职责 （1）订单审查： 与销售部、外贸部、商超部及电子商务部进行业务对接，受理订单并对订单进行审查（与采购部、技术中心、确认材料、技术资料以及生产各环节完成日，最终确认订单交货期及是否可以接受订单）；（2） 订单分析及订单统筹分配： 每周五和每月25前对订单进行生产分析，并对新接订单进行界定是否由商品采购还是由本公司生产，同时进一步将订单合理分配给各生产部门，并将相关订单情况通知采购部和物管部；（3）材料交货期计划： 计划订单材料入库时间并调节材料的入库时间，若有变化，及时发出变更通知知会采购部、物管部及生产部，控制原材料按生产需求及时配套入库；（4）主生产计划及交期回馈： 制作主生产计划表并于每周末对订单完成的日期进行追踪和修正，以确保主生产计划的完成日期趋于100%准确并回复给下单部门； （5）订单交期预警： 每周五将下周出货订单有异常的部分订单提出交期预警，呈生产副总、分管主管及（副）总经理；（6）模制具的分析、申请及控制： 对生产所需的模制具进行分析和控制，对模制具进行监督管理，对新增模制具提出采购申请需求单；（7）技术资料、样品制作、新款试作和首件确认追踪；（8）物料需求计划： 核算订单物料需求量，对库存材料进行管制并对库存材料提出清理与利用，制作物料需求计划表；（9）物料配套入库追踪： 动态跟踪、协调物流配套入库，制作欠料日报表； （10）生产报表及分发资料等： 汇总订单生产日报表，制作订单生产动态和对产量进行汇总，分发采购、物管、生产所需资料，发布生产相关通知，接收通知及存档，维护ERP生产相关报表及数据等；（12）对生产部门提出的补料进行审核和登记，并追踪补料欠料到料情况，并提请物管部及财务部进行 相关费用及成本核算； （13）制作车间周生产计划和订单生产派工，协调处理生产异常，跟踪生产进度，确保交期准时达成； （14）协调本部门与其它部门间的工作关系。2、部门权力：（1）参与制定公司年度订单计划、车间计划及派工的权力；（2）订单交期审查的权力；（3）对生产部门有生产进度跟踪的权力；（4）对物管和采购有材料数据核实和进度跟踪的权利；（5）对生产部门有技术资料、技术转移和首件跟踪的权力；（6）对有影响进度的部门责任人有提出绩效扣分和经济损失责任追溯的权力；（8）对本部门员工的招募面试及考核的权力；（9）对部门内部工作开展的自主权；（10）部门间订单异常协调的权力。（11）参与制定公司的年度生产产能规划与调配的权利；（12）有提出ERP系统局部修缮和优化建议的权利；相关说明批准人员审核人员编制人员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称生产管理部高级经理现任岗位人汤双全所属部门生产管理部直属上级生产副总直接下级人数3人岗位工作时间8年以上编制时间2011-9-8薪资范围10K以上(含)二、岗位概述（主要职责）规划公司的年度生产计划和年度订单计划,统筹及分配订单,做好订单的前置配套工作(材料,订单和技术资讯、模制具等),将生产、销售、供应三大环节很好地串联成紧密的供需链条.三、在组织中的位置（组织结构图）生产管理部高级经理生产统计ERP数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长物控课课长四、工作职责及衡量标准序号工作内容衡量标准1年度订单规划年度定单交货及时率2年度生产计划年度定单交货及时率3生产分析和统筹安排月订单交货及时率4监督管理订单审查工作的开展月订单交货及时率5监督管理订单主生产计划的开展月订单交货及时率6监督管理订单的物料需求计划的开展物料需求计划准确率7监督管理订单的物料入库追踪的开展物料需求计划及时率8监督管理生产报表和ERP数据维护工作的开展报表数据的准确率9五、工作联系部门内安排和监督本部门的工作部门间与生产部门、外贸部、采购部、销售部、电子商务部、商超部、物管部及技术中心等工作间的协调.公司外无六、工作特征特征要素特征描述工作的时间特征正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班工作的紧张程度中等偏上工作的均衡性比较均衡工作的地点池店和五里工业区七、工作权限1.年度订单计划和年度生产计划的权限;2.订单审查、分析统筹、分配的权限;3.订单交期、生产协调的权限;4.订单相关物料和技术资料协调的权限;5.对影响订单交期进行绩效扣分申请权限;6.本部门员工招募、培训和考核的权限.八、任职资格要求项目要求学历要求大专以上学历专业要求不限知识要求无技术等级（工作证书）无经验要求有8年以上主管级以上生产管理经验,3年以上同职同岗位工作经验.基本技能熟悉电脑,对企业ERP有很深刻的认知,熟悉制造业的生产流程,熟悉生产计划部门的运作管理.能力素质要求很强的计划统筹能力,沟通协调能力,执行力强,能掌控1000人以上的生产规划和订单的实际生产运作.岗位培训接受过相关的精实管理培训以及绩效考核培训九、晋升职位生产总监十、工作代理本部门课级管理核准人审核人拟定人时间时间时间岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称生产管理部生管课长现任岗位人无所属部门生产管理部直属上级高级经理直接下级人数1岗位工作时间3年以上编制时间2011-9-8薪资范围3000-3500二、岗位概述（主要职责）协助高级经理规划公司的年度生产计划和年度订单计划,负责主导订单受理、审查、订单变更通知等,与生产进行对接,负责主导主生产计划、材料交期计划、模制具分析及新增申购、技术转移追踪、首件确认追踪、追踪生产部门交货期并回复订单部门交货期.三、在组织中的位置（组织结构图）生产管理部高级经理生产统计ERP数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长物控课课长四、工作职责及衡量标准序号工作内容衡量标准1每周、每月的订单和生产状况统筹分析汇总月订单交货及时率2每周、材料状况分析汇总及控制月材料交货及时率3每周、月模制具分析汇总及控制模制具的影响生产的次数4每周、月新款技术转移、首件确认进度的安排和监督技术转移&首件确认准时率5对本部的人员工作的开展进行协助和跟催,准时有效达成高级经理测评6协助高级经理规划年度订单计划和年度生产计划高级经理测评7订单生产追踪月订单交货及时率8订单交期预警月订单交货及时率9五、工作联系部门内安排和监督本部门的工作部门间与生产部门、外贸部、采购部、销售部、物管部及技术中心等工作间的协调.公司外无六、工作特征特征要素特征描述工作的时间特征正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班工作的紧张程度中等偏上工作的均衡性比较均衡工作的地点五里工业区七、工作权限1.月订单、生产状况、材料状况、技术转移状况汇总分析的权限;2.主导订单审查、统筹、分配的权限;3.订单交期、生产协调的权限;4.订单相关物料和技术资料协调的权限;5.对影响订单交期进行绩效扣分报告的权限;6.本部门员工招募、培训和考核的权限.八、任职资格要求项目要求学历要求高中以上学历专业要求不限知识要求无技术等级（工作证书）无经验要求有3年主管级以上生产管理经验,1年以上同岗位及带领过3人以上团队工作经验.基本技能熟悉电脑,能熟练操作ERP系统.能力素质要求强的计划统筹能力,沟通协调能力,执行力强.岗位培训无要求九、晋升职位生产管理部副理十、工作代理本部门经理核准人审核人拟定人时间时间时间岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称生产统计专员现任岗位人无所属部门生产管理部直属上级高级经理直接下级人数无岗位工作时间1年以上编制时间2011-9-8薪资范围2000-2500二、岗位概述（主要职责）协助高级经理处理日常事务,制作汇总生产统计报表,维护ERP生产报表数据及对ERP本部门用户的使用需求进行汇总,接收、分发相关生产通知和资料,负责绩效考核统计.三、在组织中的位置（组织结构图）生产管理部高级经理生产统计ERP数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长物控课课长四、工作职责及衡量标准序号工作内容衡量标准1生产报表统计汇总报表的及时率和准确率2维护ERP生产数据报表的及时率和准确率3对本部门ERP运作汇总本部门的使用需求高级经理测评4接收、转发生产通知及相关文件资料高级经理测评5协助高级经理日常事务以及绩效考核统计高级经理测评6789五、工作联系部门内协助本部门的资料分类管理和日常工作部门间跟催生产部门报表和核实报表的准确性公司外无六、工作特征特征要素特征描述工作的时间特征正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班工作的紧张程度中等偏上工作的均衡性比较均衡工作的地点五里工业区七、工作权限1.跟催生产报表的权限;2.报表统计汇总的权限;3.核实生产报表准确度的权限.八、任职资格要求项目要求学历要求高中以上学历专业要求不限知识要求无技术等级（工作证书）无经验要求半年以上统计工作经验基本技能熟悉电脑,能熟练操作ERP系统.能力素质要求数据观念强,头脑灵活,做事勤快,不斤斤计较.岗位培训无要求九、晋升职位生产管理部课长十、工作代理本部门工作人员核准人审核人拟定人时间时间时间岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称车间计划专员(面料、淋膜)现任岗位人无所属部门生产管理部直属上级生管课长直接下级人数无岗位工作时间1年以上编制时间2011-9-8薪资范围2000-2500二、岗位概述（主要职责）排定每周本车间的生产计划,掌控生产状况和来料状况,有节奏性按周生产计划派工生产,追踪生产进度,协调处理进度异常.三、在组织中的位置（组织结构图）生产管理部高级经理生产统计ERP数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长物控课课长四、工作职责及衡量标准序号工作内容衡量标准1面料车间周生产计划目标产能和交期达成率2淋膜车间周生产计划目标产能和交期达成率3面料车间周生产派工目标产能和交期达成率4淋膜车间周生产派工目标产能和交期达成率5面料车间周生产协调和进度追踪目标产能和交期达成率6淋膜车间周生产协调和进度追踪目标产能和交期达成率789五、工作联系部门内与物控部协调材料和与主计划专员协调进度.部门间与车间协调生产进度.公司外无六、工作特征特征要素特征描述工作的时间特征正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班工作的紧张程度中等偏上工作的均衡性比较均衡工作的地点五里工业区七、工作权限1.周生产计划的权限;2.生产派工的权限;3.生产节奏控制的权限;4.生产进度追踪的权限.八、任职资格要求项目要求学历要求高中以上学历专业要求不限知识要求无技术等级（工作证书）无经验要求1年以上统计工作经验基本技能熟悉电脑,能熟练操作ERP系统,懂生产计划.能力素质要求计划性强,有较好的沟通协调能力.岗位培训无要求九、晋升职位生产管理部课长十、工作代理本部门工作人员核准人审核人拟定人时间时间时间岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称车间计划专员(制管、电泳)现任岗位人无所属部门生产管理部直属上级生管课长直接下级人数无岗位工作时间1年以上编制时间2011-9-8薪资范围2000-2500二、岗位概述（主要职责）排定每周本车间的生产计划,掌控生产状况和来料状况,有节奏性按周生产计划派工生产,追踪生产进度,协调处理进度异常.三、在组织中的位置（组织结构图）生产管理部高级经理生产统计ERP数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长物控课课长四、工作职责及衡量标准序号工作内容衡量标准1制管车间周生产计划目标产能和交期达成率2电泳车间周生产计划目标产能和交期达成率3制管车间周生产派工目标产能和交期达成率4电泳车间周生产派工目标产能和交期达成率5制管车间周生产协调和进度追踪目标产能和交期达成率6电泳车间周生产协调和进度追踪目标产能和交期达成率789五、工作联系部门内与物控部协调材料和与主计划专员协调进度.部门间与车间协调生产进度.公司外无六、工作特征特征要素特征描述工作的时间特征正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班工作的紧张程度中等偏上工作的均衡性比较均衡工作的地点五里工业区七、工作权限1.周生产计划的权限;2.生产派工的权限;3.生产节奏控制的权限;4.生产进度追踪的权限.八、任职资格要求项目要求学历要求高中以上学历专业要求不限知识要求无技术等级（工作证书）无经验要求1年以上统计工作经验基本技能熟悉电脑,能熟练操作ERP系统,懂生产计划.能力素质要求计划性强,有较好的沟通协调能力.岗位培训无要求九、晋升职位生产管理部课长十、工作代理本部门工作人员核准人审核人拟定人时间时间时间岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称车间计划专员(制管、电泳)现任岗位人无所属部门生产管理部直属上级生管课长直接下级人数无岗位工作时间1年以上编制时间2011-9-8薪资范围2000-2500二、岗位概述（主要职责）排定每周本车间的生产计划,掌控生产状况和来料状况,有节奏性按周生产计划派工生产,追踪生产进度,协调处理进度异常.三、在组织中的位置（组织结构图）生产管理部高级经理生产统计ERP数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长物控课课长四、工作职责及衡量标准序号工作内容衡量标准1注塑车间周生产计划目标产能和交期达成率2装配车间周生产计划目标产能和交期达成率3注塑车间周生产派工目标产能和交期达成率4装配车间周生产派工目标产能和交期达成率5注塑车间周生产协调和进度追踪目标产能和交期达成率6装配车间周生产协调和进度追踪目标产能和交期达成率789五、工作联系部门内与物控部协调材料和与主计划专员协调进度.部门间与车间协调生产进度.公司外无六、工作特征特征要素特征描述工作的时间特征正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班工作的紧张程度中等偏上工作的均衡性比较均衡工作的地点五里工业区七、工作权限1.周生产计划的权限;2.生产派工的权限;3.生产节奏控制的权限;4.生产进度追踪的权限.八、任职资格要求项目要求学历要求高中以上学历专业要求不限知识要求无技术等级（工作证书）无经验要求1年以上统计工作经验基本技能熟悉电脑,能熟练操作ERP系统,懂生产计划.能力素质要求计划性强,有较好的沟通协调能力.岗位培训无要求九、晋升职位生产管理部课长十、工作代理本部门工作人员核准人审核人拟定人时间时间时间岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称车间计划专员(制管、电泳)现任岗位人无所属部门生产管理部直属上级生管课长直接下级人数无岗位工作时间1年以上编制时间2011-9-8薪资范围2000-2500二、岗位概述（主要职责）排定每周本车间的生产计划,掌控生产状况和来料状况,有节奏性按周生产计划派工生产,追踪生产进度,协调处理进度异常.三、在组织中的位置（组织结构图）生产管理部高级经理生产统计ERP数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长物控课课长四、工作职责及衡量标准序号工作内容衡量标准1注塑车间周生产计划目标产能和交期达成率2装配车间周生产计划目标产能和交期达成率3注塑车间周生产派工目标产能和交期达成率4装配车间周生产派工目标产能和交期达成率5注塑车间周生产协调和进度追踪目标产能和交期达成率6装配车间周生产协调和进度追踪目标产能和交期达成率789五、工作联系部门内与物控部协调材料和与主计划专员协调进度.部门间与车间协调生产进度.公司外无六、工作特征特征要素特征描述工作的时间特征正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班工作的紧张程度中等偏上工作的均衡性比较均衡工作的地点五里工业区七、工作权限1.周生产计划的权限;2.生产派工的权限;3.生产节奏控制的权限;4.生产进度追踪的权限.八、任职资格要求项目要求学历要求高中以上学历专业要求不限知识要求无技术等级（工作证书）无经验要求1年以上统计工作经验基本技能熟悉电脑,能熟练操作ERP系统,懂生产计划.能力素质要求计划性强,有较好的沟通协调能力.岗位培训无要求九、晋升职位生产管理部课长十、工作代理本部门工作人员核准人审核人拟定人时间时间时间岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称生产管理部主计划专员现任岗位人无所属部门生产管理部直属上级课长直接下级人数无岗位工作时间1年以上编制时间2011-9-8薪资范围2000-2500二、岗位概述（主要职责）与订单部门进行业务对接,受理订单和订单审查,进行订单分析、统筹分配,制定材料交货期计划,负责主生产计划及追踪生产完成期并回馈交期,同时提出订单交期预警,对模制具分析、申购及控制;三、在组织中的位置（组织结构图）生产管理部高级经理生产统计ERP数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长物控课课长四、工作职责及衡量标准序号工作内容衡量标准1负责订单审查订单审查及时率2订单分析、统筹分配月订单出货及时率3材料交货期计划材料交货及时率4负责主生产计划及追踪生产交期并回馈交期月订单出货及时率5订单交期预警月订单出货及时率6模制具分析、申购及控制;月订单出货及时率789五、工作联系部门内与统计报表人员、材料需求计划、欠料追踪人员的工作协调.部门间与销售部、业务部、电子商务部、商超部间的订单协调,与生管部和技术研发的工作协调.公司外无六、工作特征特征要素特征描述工作的时间特征正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班工作的紧张程度中等偏上工作的均衡性比较均衡工作的地点五里工业区七、工作权限1.订单审查的权限;2.订单统筹安排的权限;3.材料交期计划的的权限;4.制定主计划和交期预警的权限;5.模制具增购申请的权限;6.订单资料、技术资及生产追踪的权限;7.技术转移和首件确认追踪的权限.八、任职资格要求项目要求学历要求高中以上学历专业要求不限知识要求无技术等级（工作证书）无经验要求1年以上生产制造工作经验基本技能熟悉电脑,能熟练操作ERP系统,熟悉生产企业的全部流程.能力素质要求计划统筹能力强,熟悉生产计划部的运作模式.岗位培训无要求九、晋升职位生产管理部课长十、工作代理本部门工作人员核准人审核人拟定人时间时间时间岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称生产管理部物控课长现任岗位人无所属部门生产管理部直属上级高级经理直接下级人数1岗位工作时间3年以上编制时间2011-9-8薪资范围3000-3500二、岗位概述（主要职责）负责核实仓储中的库存资讯,确保库存资讯准确,计算订单物料需求量并核实进行利用库存,核算物料实际采购量,同时监督管理库存材料的实际使用状况,对物料的配套入库做追踪的监督管理,每日对汇总的欠料报表做审查和协助处理.三、在组织中的位置（组织结构图）生产管理部高级经理生产统计ERP数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长物控课课长四、工作职责及衡量标准序号工作内容衡量标准1库存材料日报表的审核报表准确率2利用库存月利库金额3核算订单物料需求量需求量准确率4审核欠料日报表报表准确率5协助追踪欠料材料配套率6789五、工作联系部门内安排和监督本部门的工作部门间与生产部门、采购部、物管部及技术中心等工作间的协调.公司外无六、工作特征特征要素特征描述工作的时间特征正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班工作的紧张程度中等偏上工作的均衡性比较均衡工作的地点五里工业区七、工作权限1.核实库存材料状况;2.利用库存材料的权限;3.审核欠料报表的权限;4.追踪材料的权限;5.招募和考评本课人员的权限.八、任职资格要求项目要求学历要求高中以上学历专业要求不限知识要求无技术等级（工作证书）无经验要求有3年主管级以上生产管理经验,1年以上同岗位及带领过3人以上团队工作经验.基本技能熟悉电脑,能熟练操作ERP系统.能力素质要求强的计划统筹能力,沟通协调能力,执行力强,熟悉本行业的原材料.岗位培训无要求九、晋升职位生产管理部副理十、工作代理本部门课长、经理核准人审核人拟定人时间时间时间岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称生产管理部物料需求计划专员现任岗位人无所属部门生产管理部直属上级课长直接下级人数无岗位工作时间1年以上编制时间2011-9-8薪资范围2000-2500二、岗位概述（主要职责）根据订单量和BOM核算物料订单需求量,核实库存材料报表,对库存进行利用扣除库存,最后核算实际采购量,如有产生则对补料审查和核算.三、在组织中的位置（组织结构图）生产管理部高级经理生产统计ERP数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长物控课课长四、工作职责及衡量标准序号工作内容衡量标准1核算物料订单需求量需求计划准确率及时率2核实库存材料报表需求计划准确率及时率3对库存进行利用需求计划准确率及时率4核算实际采购量需求计划准确率及时率5补料审查和补料核算补料需求计划准确率及时率6789五、工作联系部门内与统计报表人员、主生产计划、欠料追踪人员的工作协调.部门间与物管和采购部的工作协调.公司外无六、工作特征特征要素特征描述工作的时间特征正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班工作的紧张程度中等偏上工作的均衡性比较均衡工作的地点五里工业区七、工作权限1.核实仓储材料库存资讯的权限;2.核算订单需求量的权限;3.扣除库存进行利用的权限;4.核算订单采购需求量的权限;5.补了审查的权限.八、任职资格要求项目要求学历要求高中以上学历专业要求不限知识要求无技术等级（工作证书）无经验要求1年以上原材料管理工作经验基本技能熟悉电脑,能熟练操作ERP系统,对本行业材料有一定基本常识.能力素质要求工作责任性强,抗压力强,认真仔细,数据观念强.岗位培训无要求九、晋升职位生产管理部课长十、工作代理本部门工作人员核准人审核人拟定人时间时间时间（五）作业指导书：1.0目的：为了规范生产管理部各岗位作业流程和各项操作，特制定生产管理部标准作业指导书，确保生产管理部操作准确无误，为销售部门和生产部门提供更好的服务，将产、供销连成一条畅顺的链条，最终准时达成订单交货期，提升有效产能。2.0适应范围：生产管理部全部人员、生产相关管理人员。3.0权责： 3.1订单审查：由生产管理部负责主导，外贸部、技术、采购、生产负责回复本部门应提供的相关资讯或材料入库的交期； 3.2样品单和订单需求表：由外贸部、销售部、电子商务部、商超部负责提供； 3.3作业指导书：由技术中心负责提供； 3.4 基础用量由技术中心核算； 3.5 BOM由技术中心负责制作； 3.6 材料库存由物管部负责提供，物控部核实； 3.7 对库存进行利用由物控部负责； 3.8核算物料需求计划由物控部负责； 3.9 模制具规划和申购由生管课负责； 3.10主生产计划、外发计划和车间生产计划由生管课负责； 3.11生产报表统计由生管课负责； 3.12材料采购由采购部负责； 3.13生产由生产中心度负责； 3.14材料验收由品管部门负责；4.0定义： 4.1 BOM：Bill of material, 即物料清单称为产品结构表或用料结构表，用来表示一产品,成品或半成品是由那些零组件或素材原料所结合而成之组成元素明细，其该元素构成单一产品所需之数量称之为基量，BOM是所有MRP系统的基础，如果BOM表有误，则所有物料需求都会不正确。4.2急单：当客户下达排程表之外的交货信息，且无产品库存和原物料情况下或制程中异常影响原订出货计划的为急单。 4.3委外产品：指成品或半成品由外面的工厂加工，材料可由本厂提供，也可由外面工厂 自行采购均可，此类产品不含外发原材料加工。5.作业内容：5.1样品订单管理： 5.1.1由主生产计划专员受理来自外贸部、销售部、电子商务部以及商超部样品制作通知单，此通知单也许由订单部门同步提供给技术中心； 5.1.2对样品单的制作要求进行审查，熟悉该款样品的制作的工艺核心要求，追踪 技术中心对回复样品的材料日期和最终完成日期，技术中心在3个小时内回复给相应下单部门（外贸部、销售部、电子商务部以及商超部）以及生产管理部的计划专员；5.1.3将样品订单及确认的完成日期录入样品订单总表中；5.1.4动态追踪样品制作及样品确认，如有异常，提前填报样品订单进度异常给订单部门最高主管、技术中心最高主管、生产管理部门最高主管以及相关部门主管；5.1.5样品完成后，对模制具进行分析，填制新款模制具产能分析表（以订单量为5000套为标准进行分析），经与技术中心会签后存档；5.1.6样品确认完成后，追踪样品和技术配套资料以及模制具进入专项管理负责人；5.1.7跟踪相应的订单部门订单的落实。5.2量产订单管理： 5.2.1预告订单受理： 受理来自外贸部、销售部、电子商务部以及商超部预告订单，受理预告订单时 同时须请相应订单部门确认正式订单资料提供的日期；5.2.2正式订单受理：受理来自外贸部、销售部、电子商务部以及商超部订单，接收订单需求表，同时确保资料的完整配套接收，如包装资料等； 5.2.3订单统筹分配： 根据客户类别、产品类别、产能负荷确定订单分配的依据，将新单确定要生产的 部门：五里生产中心、池店生产中心、委外生产；5.2.4订单审查：根据客户出货要求、实际生产状况、模制具状况等分别确认如下项目的完成时间：订单部门的订单资料（如包装资料等）和客户提供的有关包装物等提供的时间；技术中心的作业指导书和BOM完成时间；物控人员物料需求计划完成时间；然采购部门确认材料预计到料时间，委外生产订单回复委外产品的完成到货时间；最后综合上述相关部门回复的完成时间、实际生产状况、模制具状况，按标准作业周期审查订单各流程的完成时间是否确实可行，最后回复给相应订单部门的交货日期； 说明：审查时按生产管理部管理规定中规定的各部门订单审查时间和各 流程的作业周期操作。 5.2.5主生产计划（MPS总订单生产总表）： 将预告订单或者正式订单录入主生产计划表中，同时将各部门确认的相应完成时间录入相应表单栏位； 结合回复的订单交货期和材料时间、模制具状况、结合产能负荷、各流程的作业周期、排出订单部门的完成日期； 主生产计划在订单审查完后1小时内排出给订单部门、采购、物管 、生产中心、品管、技术中心等部门，后续MRP物料需求计划中材料交期以此为依据。 主生产计划经生管课长和生产管理部经理审核后分发采购部、物管部、品管部 以及相关部门经理级以上管理； 根据模制具分析结果和客户交期要求，如现有模制具无法满足需求，经生产管理部综合评估，经生产副总确认核准后，填制模制具申购申请单提出申请给采购新增模制具； 每周对主生产计划划（订单生产总表）相关材料和生产完成日进行更新，每周四晚上前须修改完毕并且审核完成，在周五前传各相关部门；5.2.6订单变更管理： 任何订单取消、数量增加或者减少、材料修改、技术参数的变更等通知下达前须先咨询生产管理部主计划专员，主计划专员变更的内容进行审查确认是否可以变更，变更后是否造成成本的增加以及交货期的延误等； 生产管理部主计划专员对订单的变更确认后，经生产管理部经理确认后回复订单变更需求的部门； 订单变更需求的部门需要对变更后成本增加和交期延误追溯责任后发订单变更通知单给生产管理部； 生产管理部收到修改文件后核实文件的正确性，与订单部门确认后签名后转发生产各部门。 订单交货期变更：u 若是订单部门需要提前交货，则需由生产管理部先行确认材料状况和生产状况，综合分析后经生产管理部经理确认再回复订单部门，同时对要提前的订单调整生产计划，提前生产；u 若是延后，则由订单部门直接通知生产管理部直接调整生产计划即可。急单管理： 需先行由订单部门与生产管理部确认是否可以插单，生产管理部必要时召集相关部门负责人进行专题讨论定夺回复给订单部门，同时进行及单的生产计划调整措施； 5.3物料需求计划： 5.3.1作业时间确认回复：当物控接到生管发出的预告订单通知或者正是订单后，根据技术中心BOM提