临夏分公司创建节约型公司的实施方案.doc

中国人寿保险股份有限公司临夏分公司创建节约型公司实施方案 创建节约型公司是创建节约型社会的重要基础，是缓解全州费用紧张的重要举措，也是充分发挥费用杠杆作用、有效促进业务发展的前提保证。为确保全州业务持续快速发展，内部管理不断加强，经营风险有效防范，服务质量明显提高，员工队伍保持稳定，经州分公司党委、总经理室研究决定，以总公司在全系统开展的“厉行节约支持抗震救灾”活动为契机，在全州系统范围内大力开展创建节约型公司活动，现提出以下实施方案。一、指导思想以科学发展观为指导，以改革创新为动力，以节能降耗为重点，以降低运营成本为目标，以健全节约制度、建立长效机制为保证，大力加强节约型公司建设，在员工中进一步树立忧患意识、公仆意识和节俭意识，自觉厉行节约，反对铺张浪费，切实发挥机关单位及党员干部在建设节约型社会中的表率和带动作用，确保“支持业务发展、费用资源向业务一线倾斜”政策落到实处。二、主要目标州分公司机关及各县支公司资源节约工作要努力实现以下主要目标：以2008年省分公司下达的业务及管理费预算为基础，在确保固定费用、专项费用和雇员薪酬及统筹支出正常列支的前提下，最大限度压缩变动费用支出，至少节约费用20万元以上。费用节约的主要项目和目标为： 三、主要内容（一） 节约用电1、节约照明用电A柜面及各办公室等场所尽量利用自然光照明，减少照明设备电耗，做到人走灯灭，杜绝白昼灯和长明灯。走廊、通道及办公区内的道路、庭院等照明需求较低的场所采用瓦数较低的节能灯。并提倡使用节能灯。2、节约电器用电计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机等电器设备要尽量减少待机消耗，不使用时要及时关机，下班前切断电源开关。所有办公电脑的主机和显示器如工作人员超过两小时以上不在办公室时，应在离开办公室前关闭电脑；使用频率较低的办公设备尽可能做到即用即开。3、合理设置空调温度A柜面的空调在夏季办公时间尽量不要使用，到秋季室内温度降至5度以下才能开启空调，空调温度设置不得高于20度，并做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，下班前一律关闭空调风机开关。（二）节约用水建立健全节约用水规章制度，加强用水设备的日常维护管理，杜绝跑冒滴漏。机关单位内部开会提倡自带水杯，减少使用一次性纸杯和瓶装纯净水，杜绝铺张浪费。严禁使用自来水直接冲洗车辆，司机擦洗车辆多用水桶。（三）节约用车1、降低公务用车油耗出差时尽量少用油耗高的车辆；同时组织推广驾驶员节油技术培训，开展驾驶员“节油技术能手”评比表彰活动，不断提高车辆管理人员和驾驶人员节油业务知识和技能。在车辆行驶期间或待车期间少开或不开空调，降低公务用车油耗。2、加强公务车使用管理严禁公车私用；严格实行车辆定点定车加油、车辆定点维修和定期保养制度；提倡集体公务活动集中乘车，非紧急公务外出尽量乘坐公交车，节假日除保留值班车辆外封存车辆，尽可能减少公车使用。（四）节约办公经费1、加强办公电话使用管理工作联系使用电话应尽量做到长话短说；严禁用办公电话聊天，努力减少电话费用支出。为更有效控制电话费支出，除综合管理部传真用的电话和A柜面银行POS机用的电话外，其余的所有部门（不含总经理室）的固定电话一律实行报停，并对现用的内部交换机电话实施严格的定额话费管理制度，即每月根据个人的业务量实行定额话费管理，超支自负、节余下转。 2、严格办公经费和办公用品管理千方百计节约办公经费开支。根据工作需要采购和领用办公用品，严格办公用品配备标准。充分利用网络办公，尽量在电子媒介上修改文稿，加快推进办公无纸化，减少纸张文件的印制。提倡双面用纸和信封、复印纸的再利用。提倡使用钢笔书写，减少圆珠笔或一次性签字笔的使用量。打印机、复印机的墨粉用完后，要重新灌装，再次使用。提倡使用节能环保办公用品，开展废旧电脑、打印机、电池、灯管等办公用品的回收利用。（五）严格执行预算审批制度，加强变动费用管控1、会议费进一步精简会议、活动和文件。提倡开短会、发短文，提高效率。严格控制会议数量，应本着节约的原则,压缩参会人数和会议时间；提倡开会自己带包、带笔、带本，尽量不统一发放文件袋（包）、记录本和笔。会议期间的食宿力求节俭，尽量由机关食堂提供简单、实惠的会议餐。机关早点标准还应当在现有的基础上力求简单，主要以稀饭、馒头、两个小菜为标准，并禁止外购早点。2、招待费反对重形式、比规格、讲排场的形式主义和铺张浪费现象。严格执行公务接待的有关规定，不搞超规格接待，坚决杜绝工作日用公款大吃大喝；单位领导到基层调查研究、检查工作，提倡轻车简从，减少迎送陪同，吃饭力求简单、实惠。3、宣传费加强广告等宣传活动投入产出分析,压缩回报率低的宣传费用支出。4、培训费对于公司内部培训,力求简短；控制参与外部宏观层面培训,原则上不得聘请外部讲师培训宏观层面课程；公司员工（含讲师或组训）在系统内部授课,禁止支付授课劳务费。5、印刷费严格控制印刷费支出,对于能够以电子文档发放的规章、制度、书籍、资料等,禁止印刷纸质版。6、差旅费尽量压缩出差次数和出差天数，出差食宿力求低标准，差旅费的核报按以下标准执行，住宿费超标准自负。出差范围 住宿费标准(间) 途中补助标准兰州及省外 150元/天 20元/天永靖县 130元/天 15元/天其他县 0 10元/天 出差时先请示领导同意后通知综合管理部，由综合管理部协调尽量集中出差，若公司不派车的按市场价核报往返车票。核报查勘费时必须写明理赔案件号，否则不予报销。 （六）节约时间，提高办事效率。断提高员工的时间观念和效率意识；科学合理地安排工作，提高办事效率和服务水平；坚决纠正办事拖拉、推诿扯皮、不讲效率的现象。要把创建节约型公司同公司效能建设紧密结合起来，树立公仆意识，自觉坚持“机关为基层，全员为客户”服务的宗旨，以孜孜不倦的精神，认真负责的态度，努力做好公司的各项工作。四、具体措施（一）实行节约费用资源负责制按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，机关各部门和各县支公司要对本单位范围内办公场所节水、节电等资源节约工作负责。（二）实行首见报告制发现公司内任何地方出现浪费水、电等费用资源现象，每个员工应自觉关闭，若开关已损坏应及时向本单位管理部门报告，及时抢修，减少损耗。（三）建立巡查制度综合管理部每天要安排人员对各自单位办公区域巡查1次，并设立检查登记薄，及时发现和纠正各种浪费资源现象。（四）推行节能改造积极推广高效节电型灯具，降低电能消耗；使用节水型产品，降低水资源消耗；开展线路改造，使用节能装置或设备，节约电能消耗。（五）各县支公司的节约节能工作由分公司财务部检查并督导，并向本单位费用预算管理委员会成员汇报，确保此项工作落到实处。五、具体要求1、开展建设节约型公司活动，关键在领导，成效在落实。各单位各部门要增强政治责任感，把创建节约型公司作为当前和今后一个时期一项重要工作摆上议事日程，切实抓紧抓细抓好。2、各单位要结合实际制定各县支公司的节约工作实施方案，实行一把手负总责、分管领导亲自抓、管理部门具体抓，强化责任，狠抓落实。要通过内容丰富、形式多样的节约活动，教育、引导和规范公司员工从自己做起，从现在做起，从点滴做起，自觉养成节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。公司共产党员要在建设节约型公司中走在前面，发挥表率作用。3、各县支公司和各部门要根据各自实际，对本部门、本单位厉行节约情况进行一次全面检查，认真查找自身存在的突出问题，逐一列出清单，真正把那些存在的节约漏洞查找出来，不留死角。要逐步建立和完善节约费用资源的计量、记录、报告、奖惩