2012年尾牙活动策划方案2.doc

2012年“尾牙晚宴”活动方案辰龙回宫欣报捷，巳蛇出洞喜迎新。为欢庆新春佳节及慰劳员工一年来的辛苦。彰显公司企业文化，增强员工归属感。营造公司全体人员新年同乐之浓厚节日气氛，公司拟定将于2013年1月27日举办2012年“尾牙晚宴”：一、活动时间2013年1月27日晚18:30点至21:30二、活动内容聚餐、抽奖、文艺节目三、活动地点公司内遮阳棚下四、文艺节目征集要求：1、征集主持人3-4名（各部门须提报至少1个人选，于12月30日前交予人力行政部进行筛选）；2、征集晚会主题（各部门须提报至少1个主题，于12月30日前交予人力行政部进行筛选）3、人力行政部、采购部各出1个节目，品管部及财务部各出2个节目，销售部3个节目，生产部出4个节目，多出不限；4、征集文艺内容包括：歌曲、舞蹈、小品、魔术表演、乐器表演等，形式不限；5、请部门负责人确定好演出节目及人员，并于12月30日前汇总到人力行政部；6、各车间/部门员工也可以直接到人力行政部报名；7、欢迎各部门邀请外部节目助兴，提报至人力行政部确定。五、节目要求原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富对于参加表演的人员，公司都将在晚会后发放一些纪念品，欢迎大家踊跃报名！舒而美因你而辉煌、迎佳节有你更精彩！ 六、评选2012年度优秀员工：1、由各部门提报本部门、本年度工作积极、对公司发展有重要贡献的员工（详见附页优秀员工评选方案及评选申请表）。2、各部门认真、公正的填写好评选申请表于12.30日前提报给人力行政部。经人力行政复评后，上报总经理核准。七、活动策划小组组长：吴少伟副组长：马明洲、王勇镇、黄俊凯、庄洪华 。执行组长：叶意君、徐荣福执行组员：陈文鑫、吴育华；除人力行政部全员之外，各部门须提报至少1名专项负责本部尾牙组织活动，并受尾牙活动策划小组调动安排。安全组员：保安负责安全消防事宜及管控事项，如当晚保安巡逻、禁止烟火、安全用电、消防通道、消防器材、组织疏散、医疗急救等。八、具体分工及排程序号事 项负责人完成期限协助人员前期筹备工作01员工节目的征集、确认及排练（含外请节目）陈文鑫1.1502召集各部门负责人开会明确晚宴具体分工事项王勇镇1.20全体工作人员03拟订聚餐通知吴育华1.2004统计员工数量确定桌数吴育华1.2005拟订“尾牙食谱单”（包括酒水供应）及费用报审批王勇镇12.25吴育华06准备抽奖箱、制作抽奖卷、领奖签名单、领奖处标识吴育华12.3007节目策划、排练、道具采购及跟催；叶意君12.20陈文鑫08主持人拟订台词、点歌单、背景歌曲主持人1.1叶意君09晚会背景及主题设计王勇镇12.20叶意君10演出人员纪念奖采购陈文鑫1. 2011拟定奖项礼品的设置方案王勇镇1. 20全体工作人员12场地布置及灯光音响王勇镇126吴汉斌13抽奖奖品宣传制作陈文鑫120叶意君14全体演员进行彩排叶意君12月24-25彩排 1月24-25彩排全体工作人员15划分座位区域，制作餐桌指示牌，如分为嘉宾、员工吴育华125保安人员1月26日准备工作01舞台布置王勇镇126陈文鑫02音响安装合作方12603安排清洁工清理宴会场地吴育华1. 26唐建华04摆放桌椅王勇镇126唐建华05抽奖箱、抽奖台摆设汤碧丹 1. 261月27日准备工作01宴会场现场布置（气球、立牌等）王勇镇14:00-18:0002放置餐桌标识、贴员工取菜位置标识吴育华13:3014:0003统计演员及工作人员，并通知食堂做好工作餐吴育华15:0015:3004召集工作人员用餐吴育华16:3017:0005通知膳食工作人员酒水上桌、煮菜王勇镇17:0018:3006发放节目单至各桌郭金凤17:3018:001月27日尾牙晚宴01宴会开始，主持人上台开场，请公司总经理讲话主持人18:00-21:30汤碧丹准备酒杯02燃放鞭炮保安文鑫电话通知03活动全程摄像、拍照王勇镇外请04音乐、灯光王勇镇外请05敬酒、合影主持人06安排闭幕词，放结尾歌曲；主持人07人力行政部组织清洁工清场。王勇镇21：30陈文鑫、唐建华08获奖人员到领奖处领奖品。张美真汤碧丹09主持人、演员、工作人员到领奖处领纪念品。郭金凤备注：王勇镇作为本次尾牙活动的总协调负责人，有权调动全体尾牙工作人员，所有工作人员必须全力配合。九、费用预算序号费用摘要预算经办人1尾牙晚会道具、化妆品、服装、荧光棒等1000 2舞台、场地布置、音响等设备的租借（含舞台背景等）30003购买鞭炮及烟花3004外请节目或外请老师编舞5摄影、拍摄20006宴席（含酒水）：20桌* 500元= 10000元(桌数根据人数定)，工作餐：2桌* 300元= 600元106007抽奖奖品：特等奖3200元/人*1人=3200 元；一等奖：1200元/人*2人= 2400元；二等奖：600元/人*3人= 1800元； 三等奖：200元/人*8人=1600元；四等奖：100元/人*12= 1200元；五等奖：50元/人* 20人= 1000元，幸运奖：小贝真湿纸巾一包10元/人*50人 = 500元，中奖率为55.8%117008游戏奖品4009主持人、演员、工作人员纪念品 元 60010优秀表演奖奖金3* 200元=600元60011元月份生日员工生日会（穿插于晚会中）购买蛋糕、礼品等，共 人* 元/人= 元100012优秀员工奖金 5人* 200元/人=元13其他费用2000合计-33200十、须知：1、活动当天17：30分请各部门/车间主管组织人员、清点人数，依公司统一排定的桌位有秩序的进场就座；（座位表于1月25日发放）2、公司统筹安排每桌酒水配置检查，超出限额部分由公司领导酌情考量，但不得过量，造成安全困扰。3、抽奖时当场公布中奖者名单、中奖者凭厂牌领奖，当场颁奖。凡未到现场领奖或未能提供厂牌者做弃权论处，并现场重新抽奖。4、各部门根据实际需要合理安排加班，不得延误工作进度，并依规定呈签，否则不予计算加班。5、各部门在晚宴前要做好卫生大扫除工作，下班前必须注意关闭所有门窗、电器和设备电源