办公室岗位职责及制度.doc

办公室管理制度及岗位职责办公室岗位职责一、副主任岗位职责：1、协助办公室主任开展工作。2、协助办公室主任做好各类会议筹备及接待工作。3、负责公司印章及证照的管理和使用，公司文件、合同及其他重要资料的登记和存档工作。4、在主任外出时，履行主任职责，负责部门的日常管理工作。5、协助主任了解部门工作动向及员工思想动态，及时向主任反馈情况和资料，并提出建议性意见。6、完成公司领导和办公室主任交办的其它工作。二、文秘岗位职责1、协助办公室主任开展工作。2、做好综合性文字材料工作。负责文稿撰写（公司年度计划、总结、报告），起草公文（决定、通知、通告、通报、请示等）及各类大型汇报材料，组织起草公司规章制度。3、认真负责做好各类型会议纪要、大型会议领导讲话稿、发言记录的起草和整理工作，做到书写工整、准确全面。4、完成办公室领导交办的其他工作。三、档案管理、保管员岗位职责1、协助办公室领导开展工作。2、认真及时地做好公司各种文电的立卷、归档工作。每年初接收上年度形成的需要归档的全部文电和材料，按照档案管理的要求，及时完成上年档案的立卷归档工作。3、负责档案的保管和使用管理，做好档案的鉴定、统计等工作。4、负责定期销毁没有存档价值的公文。5、按规定接待有关人员查阅档案。6、负责办公用品、办公设备、接待用品的出入库管理。7、负责公司各类报刊杂志的订制。8、负责公司信函、特快专递、包裹等物品的邮寄。9、负责公司会议台签、座签的制作。10、完成领导交办的其他工作。四、会议、接待、采购岗位职责1、协助办公室领导开展工作。2、负责公司各类会议的会场安排布置工作（会标、会场背景、条幅等并与礼仪公司接洽）。3、负责做好公司的会议接待、公务接待、非公务接待。4、负责与酒店、宾馆等合作单位的协议签订及保管工作。5、负责公司的办公用品、办公设备、接待用烟酒、水果等物品的采购。6、负责公司各类电话费用的缴纳。7、完成领导交办的其它工作任务。五、办事员岗位职责1、协助办公室领导开展工作。2、负责股份公司的宣传报道及各类文稿的归档。3、负责机关本部和所属公司节假日值班表的制作和收集；办公室考勤报表及通讯录（包括股份机关及直属公司）的更新。4、协助领导做好各类会议的安排、通知及会前准备工作，做好会议摄像，收集、整理和提供有价值的会议素材。6、协助领导做好公司的各类接待工作。7、负责介绍信、证明等公文的开具及发文编号工作。8、负责收发各类传真、信函、电子邮件等。9、完成领导交办的其他工作任务。六、收发员岗位职责1、协助办公室领导开展工作。2、负责公司的信箱管理及报刊、信函的分发工作。3、完成领导交办的其他工作。七、文件传阅工作岗位职责1、负责公司机关文件的传阅和领导转批部门传阅文件的办理，急件由专人及时呈送领导阅批。2、负责领导阅文后有批办要求文件的登记、转办、催办工作。3、负责整理和保管好当年的传阅文件和资料，供领导备查。4、负责文件的清退工作。5、完成领导交办的其他工作。八、信息员岗位职责1、协助办公室主任开展工作。2、按照信息化建设的发展规划，协助制定公司信息化管理制度。3、负责公司网站的日常更新工作，网站信息的搜集、管理、整合、发布工作，同时及时向集团公司信息处反馈股份公司相关信息。4、协助办公室主任按照信息化建设需要，组织信息员队伍的培训工作。5、负责公司的宣传和报道