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文档简介

一、Excel简介1、窗口组成应用程序窗口和工作簿窗口。2、工作簿(Book)默认由三张工作表组成。3、工作表(Sheet)由256列(A、B、IV)和65536行(1、2、65536)组成。4、单元格(1)表示一个单元格:列号行号。如:A1多个单元格不连续:用“,”分隔。如:B2,D4连续:用“:”分隔。如:B2:D4(2)引用相对引用。如:C4绝对引用。如:$C$4混合引用。如:$C4或C$4二、Excel基本操作1、输入数据字符型、数值型(09、+、-、(、)、/、$、%、.、E、e等)、日期型、时间型、货币型数据2、修改单元格数据方法:(1) 双击单元格。(2)单击编辑栏。(3)按“F2”键。3、设置单元格格式方法:(1)选定单元格,再选择“格式/单元格”菜单命令,在弹出的“单元格格式”对话框中完成。“数字”选项卡(数值:小数位数;日期)“对齐”选项卡(水平对齐:跨列居中)(2)利用“格式”工具栏。4、删除单元格、行或列选定后,选择“编辑/删除”菜单命令。5、插入单元格、行或列选定后,选择“插入/单元格或行或列”菜单命令。(行:在上方;列:在左侧)6、删除单元格、行或列内容方法:选定后,敲Del键。7、单元格数据的填充方法:(1)利用填充柄(如:求和或求平均值)(2)选择“编辑/填充/序列”菜单命令(如:填序号)。三、工作表的基本操作1、选定(1)一个单击工作表标签(2)多个Shift:连续。Ctrl:不连续。2、插入(在选定工作表之前)方法:(1)选择“插入/工作表”菜单命令。(2)右击工作表标签,选择快捷菜单中的“插入”命令。3、删除方法:(1)选择“编辑/删除工作表”菜单命令。(2)右击工作表标签,选择快捷菜单中的“删除”命令。4、重命名方法:(1)双击工作表标签。(2)右击工作表标签,选择快捷菜单中的“重命名”命令。5、移动和复制方法:(1)鼠标拖动工作表标签(移动)。按住Ctrl键拖动工作表标签(复制)。(2)利用“移动或复制工作表”对话框。四、公式和函数的应用1、公式(1)格式=函数(参数)(2)运算顺序括号()百分比(%)乘方()乘(*)或除(/)加(+)或减(-)文本连接(&)2、函数(1)插入方法:选定单元格后,选择“插入/函数”菜单命令。单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮。(2)举例求和函数(Sum)求平均值函数数(Average)工作簿文件:Book1.xls五、数据分析1、数据排序选定后,选择“数据/排序”菜单

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