济南千佛山山会.doc

2011济南千佛山山会策划书目录第一部分 概述概述 .3第二部分 可行性分析可行性报告.7市场分析.10立项评审 .12第三部分 实施方案项目组组建.14时间进度管理.25危机管理.28财务管理.29活动组织计划.31宣传营销推广方案.44活动现场管理.48赞助方案.54会后评估.57附件13 .61策划组成员：石琳 刘华宁 骆欢 刘佩佩 许海荣 翟飞飞 豆瑞静第一部分 概述千佛山是济南三大景点之一，千佛山庙会的历史已经延续了700年之久，千佛山庙会更是济南延续至今的传统庙会，庙会作为延续传统、沟通当代的一种民间文化形式，其承载着历史的同时也应当有所创新。凭借其丰富的庙会内容和草根性的文化内涵吸引着来自四面八方的群众，济南人民对这个熏染着浓厚传统文化的庙会有着特殊的感情。近几年来，千佛山山会以一年两会的形式发展着，不少市民反映，现在的山会少了些文化味，除了几处演出点之外，剩下的都是商摊，感觉像是个农村大集市。齐鲁晚报对于千佛山面会文化味不足进行了连续报道，真实的记录了庙会中存在的问题。千佛山风景区就积极主动与齐鲁晚报联系，并通过晚报邀请专家、学者和热心市民在周日上午举行座谈会，共同探讨如何将庙会做出文化味，以及组织活动的相关建议。700多年的千佛山庙会可挖掘的东西很多，不能每年都办成农村大集，有影响的大型文化节庆活动，能给一个城市带来极大的宣传效果和品牌效应。针对社会各界的广泛关注，我们策划组将千佛山山会重新包装、策划，力图靠大节带动城市的旅游甚至发展，展示济南文化品位，把千佛山庙会办成一个高档次、高水平、国际性、全民性的节日。千佛山山会的形式上不适应年轻人的需求。除了相亲会会吸引部分年轻人参与，其余时候很难见到年轻人的踪影。对于在策划方案中我们不仅完善了迎合三月初三“相亲会”主题的相关活动，还增加了适合年轻人的体验式活动。展现中华民族婚俗文化的婚礼习俗展示活动，还有自我展示秀活动让年轻人亲自登台自述加表演，表达他们各自心中特有的恋爱观、价值观，让年轻人充分展示自我。千佛山山会实行门票制，大多数中青年人都因为门票过高，或者多次进入重复购票的问题被挡在门外，吸取往年的办会经验，今年依旧实行门票制，在单人票的同时推出情侣票、家庭票、和团体票共四种售票方式。前来参加山会的游客可根据自己的实际情况选择适合自己及同伴的购票方式。千佛山山会多年来的内容形式基本没有变化，对于曾经参加过山会的游客来说新一届的山会变得没有什么吸引力。本届山会策划大型的文化婚俗表演作为开幕当日的重头戏，继而取代以往延续多年的威风锣鼓。在山会期间举办的活动中处处加入创新点。将历史悠久的传统艺术完完全全展示在游客面前，不仅表演，还邀请专家级的解说员现场讲解，是艺术大众化、平民化，拉近传统艺术与现代人之间的距离。在在保护传统文化中对其进行适度的包装和宣传，增添更多吸引当代人眼球的内容，才能真正让山会会自古以来就具有的娱乐大众、繁荣市场、沟通人际关系等功能得到强化，增加山会的文化底蕴。热闹的山会上，外地小吃出尽了风头，但济南本地的特色小吃油旋、草包包子等却难觅踪影，让游客有些失望。现代人们的生活条件越来越好，很多人非常喜欢老济南的小吃，小吃的发展具备良好的条件。本次山会组委会将邀请济南传统甜沫、油旋、八批果子、锅贴、疙瘩汤等非常有名的小吃前来参加，将已经有几百年的历史的名小吃在山会中再现其辉煌。从以前的自发性质的小本经营转变为现在的统一组织山会，很多小本经营的摊位都因为摊位费将很多老济南的小吃挡在了门外，所以市民很难再找到传统正宗的风味小吃了。摊位费的收取是我们需要解决的问题。我们针对这一现象制定了相关的摊位费降低政策。参加本次山会组织的济南小吃手艺大赛的可免交摊位费，只需交参赛费。本次比赛奖项由济南市商务局负责颁发，获得奖项对于打响该小吃的知名度有积极作用。并且组委会对于其他的摊位给予分档收费的收费方式。如此方式吸引更多来自济南本地的小吃还有许多小本经营的商摊前来参加山会，延续山会的传统特色。本次山会特色是传统的内涵、时尚的表现、民间的舞台、心灵的家园。主推“相亲”、“清明登山，踏青”的主题，吸引老中青三代人共同参与这个属于济南人自己的节日。采用政府指导、市场化运作的方式。主题：三月相亲、清明登山 踏青名称：2011年济南千佛山山会时间：2011年4月3日2011年4月12日地点：济南千佛山公园风景区组织结构：主办单位：济南市人民政府 济南文化广播电视新闻出版局、中共济南宣传部、济南商务局，济南市妇联、济南市共青团承办单位：济南市园林局、济南市城市管理局、济南民政局、济南旅游局支持单位：济南公安局、济南工商局、济南公共事业管理局，济南林业局支持媒体：大众日报、济南日报、齐鲁晚报、济南时报、生活日报、山东商报、都市女报、济南人民广播电台、济南电视台实施单位：千佛山公园管理处、千佛山山会组委会、XXX公司主题活动：古今婚礼模拟演示及现场解说养生对话拓展训练活动姻缘祈福日家庭养生保健讲座才艺show假面舞会家庭厨艺比赛济南小吃手艺大赛才艺show第二部分 可行性分析一、可行性分析报告1.总论主题：千佛山庙会 时间：2011年4月3日-4月12日 地点：千佛山 组织方式： 2.必要性 （1）文化底蕴深厚、历史悠久 千佛山是济南三大景点之一，千佛山庙会更是济南延续至今的传统庙会，济南人民对这个熏染着浓厚传统文化的庙会有着特殊的感情。 千佛山以佛文化和孝文化扬名，距今已有700多年的历史。佛文化作为传统文化的重要组成部分，对人民的思维方式、行为方式、信仰追求、文化艺术及生活习俗等方面都产生了极其重大而深远的影响。千佛山的佛文化是中国数千年的辉煌历史，为我们留下的一笔丰厚的非物质文化遗产。是世代相承、与群众生活密切相关的各种传统文化的表现形式 。它以草根文化的形式，反映社会下层民众日常生活实践及精神面貌。 人们把千佛山上的舜祠当做祈福的宝地，把万佛洞和兴国禅寺当做佛文化的传承。不论是在庙会期间还是在闲暇之时，都会到千佛山为自己的家人朋友祈福，或是和家人一起去领略千佛山上历史悠久的佛文化，感受千佛山上那些栩栩如生的佛像的精工巧夺，还有的仅仅是为了站在佛前，去感受那一种清新的宁静。千佛山的文化和历史早就深入人心，成为人们心中崇拜的圣地。 （2）构建和谐社会 经济的持续发展，社会的不断进步，人们对精神文化需求的日益增长，使济南的文化产业呈持续较快的发展态势，对经济的贡献显著增强。文化产业不仅是国民经济发展的重要组成部分，也是全面构建和谐社会的重要组成部分。在构建社会主义和谐社会中，文化建设具有基础性、先导性意义。通过先进文化的建设，可以为构建和谐社会提供有力的思想保证、强大的精神支撑、坚实的道德基础以及良好的文化条件。千佛山庙会作为济南非物质性文化遗产，它的发扬与传承，更是为济南构建和谐社会提供强大的精神动力。 （3）发展旅游业，促进消费 “三月三”庙会由来已久，相传农历“三月三”是王母娘娘的生日，这一天，民间的传统习俗是踏青春游、登山逛庙会。而且春天万木复苏，空气新鲜，给踏青游春创造了良好条件。 再者，千佛山是山东七大景点之一，本就是个旅游佳地，因此将济南千佛山庙会办好办新办活，不仅可以使广大市民重新喜欢上这个济南古老的历史庙会，更能使外地游客对千佛山文化乃至济南的文化和形象起到良好的宣传效果，带动旅游业的发展，还可以促进传统艺术与现代文化相结合。同时带动餐饮、住宿、交通等相关产业的培植和开发，促进消费，增长经济效益。 三、可行性 （1）有一定的市场基础 千佛山庙会是济南传统活动中最具代表性的民俗活动，700多年的庙会历史使庙会的形象和地位在人们心中根深蒂固。民众平时都很关注庙会，都很热切希望这个民俗能够一代一代的传承下去，使草根文化得到更好的发扬和继承。 每年庙会都会有很多参会商为了参加庙会而挤破头颅，即使有较高的参会费或摊位费，他们一样争着抢着往庙会里进。不仅是庙会里面，就是在通往千佛山的山路两边，都到处挤满了卖山货杂品的小商贩，还有好多明间工艺品的小摊。各界媒体也是络绎不绝，想要抓拍报导千佛山庙会的热闹非凡。更是有很多老济南人，年轻时候就跟着大人逛庙会的，他们还都愿意过来，用一种怀旧的心态去观赏庙会。（2）政府支持文化产业的发展 千佛山庙会是济南一笔丰富的非物质文化遗产，更是延续已久的传统文化。合理有效地利用这笔文化产业不仅可以为其创造经济效益，还可以为城市带来很强的后效性。千佛山庙会本就是济南一大特色产业，如果能够在原先的基础上加以创新和改进，从近期利益看，增加了济南本地民众对于千佛山庙会的关注，吸引了外地游客的眼球，增加了济南旅游业的收益；从长远利益看，给外地游客留下了深刻的印象 ，带动了济南旅游、交通、餐饮、住宿、物流等其他产业的发展，创造了一批潜在的投资者。这些利益对于政府来说都是有百利而无一弊的，所以政府也很支持和重视文化产业的发展，并会很乐意为其发展投资。政府还可以将庙会作为一个展示济南历史、弘扬齐鲁文化的平台。 政府支持和主办，可以将千佛山从自身角度出发，从景区办会的思路中解脱出来，更宏观更高层面地看待庙会这张济南文化展示名片，最大限度利用济南各方面的资源，有利于提升庙会各方面的水平。 （3）社会各界普遍关注 庙会作为一种传统文化，在当代社会生活中已经成为文化消费的一部分，对民间庙会的继承和保护，以及对官方庙会的发掘和创新都是今后庙会文化发展的必由之路。为了办好千佛山庙会，千佛山风景区积极主动与齐鲁晚报联系，并通过晚报邀请专家、学者和热心市民举行座谈会，共同探讨如何将庙会做出文化味。齐鲁晚报对2010年4月份庙会的连续报导，更是引起了济南市人民政府、千佛山景区的高度重视，以及各界人士的普遍关注。他们在对千佛山文化的保护中进行适度的包装和宣传，增添更多吸引当代人眼球的内容，让庙会古来具有的娱乐大众、繁荣市场、沟通人际关系等功能得到更好的体现。很多市民、学者、专家都积极参与讨论，争相为办好庙会出谋划策。 二、市场调研1市场调查问卷见（附件1、2、3）2.市场调查分析报告继以往山会的传统，本届千佛山山会以庙会的形式举行，其将于2011年4月3日在济南千佛山拉开帷幕，持续时间为10天即4月12日结束，该山会将以平面媒体宣传、网络媒体宣传以及发放宣传册等方式宣传，宣传时间为2010年10月份到2011年3月底。根据前期市场调查得出以下结论：（1）由大众调查问卷可知对山会关注高的是女性，所以我们在都市女报要加大宣传力度，争取在济南市的广告覆盖率达到80%。（2）由该问卷可知，关注最高的人群年龄段2535岁，即我们的目标群众为此年龄阶段的青年人士，又介于这个年龄段网络使用频率高，所以我们一定要加大网络宣传力度。（3）活动方面，由大众问卷可知，大多数人对神秘之夜假面舞会，拓展活动，风采展示秀，养生对话，姻缘祈福兴趣比较大，所以我们在举办这些活动的时候一定要控制好参加人数，维护好现场秩序，保证活动进行的井然有序。其中对养生的关注颇高，所以我们可以增加养生对话的活动频次，既丰富了山会活动又提高了市民的养生意识。（4）收费方面，由大众问卷可知，多数人在山会游玩的日消费为100300元，所以我们在门票的收费上要添加一些优惠政策，如：参会者可以通过购买单人票、情侣票、家庭票、和团体票四种购买门票的方式，除单人票外，组办方可根据其他购票的人数多少，对门票进行优惠打折等。（5）招商方面，因为多数人认为历年的参会商层次低，山货无三保，买仅为一时新鲜，所以我们这次的招商要设一定的门槛（其中提高展位价格可为一设门槛方式），不能杂七杂八的都进来，以保证山会的质量。（6）展位定价方面，由参会商问卷得出结论：普通参会商能接受的展位价格在500左右，由此我们定展位价格的时候不宜过高，再者多数参会商需要的是12个展位，所以我们招商的时候要注意招商个数，不宜贪多，更不可由过多空缺。（7）由参会商问卷可知参会商对山会预告，山会分区，交通住宿，往届人流量，摊位价格的信息更为关注，我们要及时提供相关信息。（8）由相关方问卷可知大多事业单位很是支持我们的山会，其中济南文化广播电视新闻出版局、中共济南宣传部，济南市共青团、济南商务局，济南市妇联为主办单位，济南市园林局，济南城市管理局、济南民政局、济南旅游局为承办单位，济南公安局、济南工商局、济南公共事业管理局，济南林业局、大众日报、齐鲁晚报、济南时报、都市女报为支持单位。（9）山会信息发布的内容，由三份问卷皆可知，多数对以下方面需求颇多：活动项目，活动流程，相关人员，山会商 ，所售商品 ，所以我们这些信息的发布一定要及时可靠。三、立项评审2011年千佛山山会项目评审1.基本情况：2011年的千佛山山会和往届不同，这次的山会活动有十个，主要增加了表现山东特色的民俗活动和展品以及一些拓展训练。2.评审方面：（1）各位老师和同学根据项目的特点、参与性、可实施性。采取讨论评审与个别项目答辩的方式进行评审。（2）各位老师和同学根据项目活动的数量及时间的安排进行会议评审。（3）各位老师根据往届千佛山的花费和这次山会的预算对比进行评审。附：关于项目的可行性分析，调研概况等的评审见下表项目名称2011年济南千佛山山会项目时间2011年4月评审地点山东外事翻译学院1307室参加人员谢荣平及08会展策划与管理班的部分同学评审负责人签字： 日期：组织单位 山东外事翻译学院经济管理学院主持人经济管理学院院长：*调研概况调研面较广，真是性强可行性分析分析透彻，明了，具有较强的说服力评审结论具有举办性附带资料市场调研的分析数据和可行性分析报告第三部分 实施方案一、项目组建（一）千佛山山会工作领导小组组委会1、组成人员 组长：石琳（策划部部长） 副组长：许海荣 刘华宁 成员：石琳 许海荣 骆欢 刘华宁 刘佩佩 翟飞飞 豆瑞静2、主要职责：（1）全面负责千佛山山会的筹备与实施工作。（2）对千佛山山会制定一整套策划方案以及具体实施方案。（3）负责邀请参会的领导、专家、学者。（4）负责组织参展企业。（5）负责场馆的设计、布展和管理。（6）负责协调交通、安全、卫生和后勤保障的工作事宜。（7）全面落实组委会交办的其他事项。（二）组委会办公室 1、组成人员：（名单略） 2、主要职责：（1）在组委会的领导下，负责千佛山山会各项活动的协调、检查、监督等工作。（2）制定组委会的工作计划和日常工作，并完善千佛山山会的总体方案、组织机构及工作职责方案。（3）检查各项活动的落实情况。（4）协调有关部门处理好各项突发事件的情况。（5）掌握并提供千佛山山会的各类动态信息。（6）完成组委会交办的其他任务。（三）综合工作机构1.千佛山山会项目组组织机构 策划组 组长： 石琳 副组长：许青组成人员：组长、副组长以及策划本次千佛山山会的所有人员。工作职责：（1）负责各项千佛山山会活动项目标的定位与策划报告的撰写。（2）负责本次山会活动的创意与推广策略的制定。（3）负责举办本次千佛山山会活动的策划与安排，制定各个阶段的推广计划和制定相应的推广方案。（4）根据组委会有关工作的要求，负责实施和监督各项活动方案及措施。（5）负责与各部门的沟通与协调工作。营销组组长：翟飞飞副组长：李阳组成人员：由组长、副组长、以及济南市市委宣传部、广电局、文化与出版局、外经贸局、济南日报社、山东电视台、齐鲁晚报、济南广播电台等单位抽调人员组成。工作职责：（1）负责撰写千佛山山会宣传报道的工作方案和做好对外宣传报道。（2）负责新闻发布会、领导专访、现场采访、电视广播、平面广告等各类宣传活动的策划、组织。（3）负责搜集、制作和有关宣传的资料、宣传标语。（4）负责邀请并接待参加本次山会的相关媒体和新闻记者并做好相关的服务管理工作。招商招展组组长：许海荣副组长：豆瑞静组成人员：由组长、副组长以及招展招商组成员组成。工作职责：（1）负责制定招商招展工作方案。（2）负责展位、广告、赞助的洽谈和整个活动资金筹集工作。（3）负责签约项目的收集、筛选、统计、通报工作。（4）负责投资洽谈活动的协调组织，以及招商招展成果的汇总、统计和通报稿的草拟并申报。（5）负责赞助商的邀请工作。（6）完成组委会交办的其他工作。公共关系组组长：申方副组长：骆欢组成人员：由组长、副组长以及公关部人员组成。工作职责：（1）负责对主办、承办、协办以及相关单位的组织和协调工作。（2）负责举办此次千佛山山会的大型新闻发布会和推介会。（3）负责市场信息的收集及竞争对手的分析，以便更好的为此次山会服务。（4）在山会期间，处理好突发事件的发生。（5）参与合同的谈判和签订。行政接待组组长：骆欢副组长：刘华宁组成人员：组长、副组长及其他有关单位人员组成。工作职责：（1）负责编制千佛山山会行政接待工作的方案，并且与组委会一同做好此次山会的重要来宾的邀请。（2）负责做好重要来宾的接待服务及迎送工作。包括各个部门来宾的对口接待服务，掌握宾客的动态，及时交流沟通工作。（3）负责安排好重要来宾的活动及有关事宜。（4）做好领导参与各个活动的安排和服务。（5）要做好和配合相关部门对演艺人员的接待工作。安全保卫组组长：王强副组长：乔威组成人员：组长、副组长以及保安公司保安员等相关单位负责人组成。工作职责：（1）负责编制千佛山山会各项活动的安全保卫工作方案及紧急情况预案。（2）负责各活动场所、食宿地点的稳定、安全和保卫工作。（3）负责保障活动期间道路畅通工作。（4）负责突发性事件的防范和处置。（5）负责千佛山山会期间群众来访、信访接待和处置。（6）完成组委会交办的其他事项。环境管理组组长：周红副组长：陈琳组成人员：组长、副组长及及济南市环保局、济南市规划局、千佛山公园管理处、保洁公司等有关单位的人员组成。工作职责：（1） 负责编写千佛山山会环境管理工作方案并组织实施。（2） 负责完成活动场地相关的绿化建设以及在山会期间的环境卫生情况。（3） 加强交通窗口的环境管理并且要强化活动区域的施工秩序和环境管理。（4） 做好组委会交办的任务。2.千佛山山会大型活动现场项目组组织机构现场活动管理组组长：刘华宁副组长：刘佩佩组成人员：由组长、副组长以及相关活动管理人员组成。工作职责：（1）负责策划千佛山山会现场活动管理工作方案并组织实施。（2）负责安排和督促现场工作人员的工作。（3）负责接待和安置好参加现场活动的演艺人员，及后期的撤退工作。（4）做好组委会交办的一切事宜，确保山会顺利的进行。后勤保障组组长：黄涛副组长：苗伟组成人员：组长、副组长及相关工作人员。工作职责：（1） 负责制定后勤保障工作方案并组织实施。（2） 负责现场活动宣传品、纪念品、邀请函、相关证件等的制作、发放工作。（3） 负责与会嘉宾的饮食安排、旅游观光及其返程车（机）票代订等工作。（4） 负责配套设施的建设，落实门禁系统的招标和现场管理，场馆设施及标识的出新、改造，确保展馆设备（强弱电、网络、通讯等）的正常运转，以及水电气等外部供应，保洁。现场接待组组长：肖童副组长：李静组成人员：组长、副组长以及相关的工作人员。工作职责：（1） 负责策划现场接待工作的方案并组织实施。（2） 负责与会人员的签到，参展商的报导以及重要嘉宾的接待工作。（3） 做好组委会交办的一切事项。安全保障组组长：王东副组长：赵琦组成人员：组长、副组长以及现场的保安人员。工作职责：（1） 编制现场安全保障工作的策划方案并组织实施。（2） 积极负责好现场活动的秩序和人员的安全，积极开展反扒、打假等行动，确保山会的顺利进行。（3） 做好与其他相关部门的协调组织工作。志愿者管理组组长：吴昕副组长：钱丹组成人员：组长、副组长以及自愿协助千佛山山会的志愿者人员组成。工作职责：（1） 观众指引。即负责检查入场券，为观众指引路线图，为观众提供信息，及时制止活动现场不文明行为等。（2） 物品分发。负责活动现场的物品分发并做好记录，确保物品得到充分的利用。（3） 沟通联络。负责将活动现场的信息有序、及时地传达给媒体、公众，保证各条通讯渠道的畅通。（4） 负责现场活动的组织支持。在千佛山山会期间，为现场活动的准备和运行提供服务，如比赛设备的准备、比赛用时和结果的统计等。（5） 负责文化活动的组织支持。如在千佛山山会期间所涉及的表演活动，为与会者做详细的解说工作。（三）千佛山山会现场各个活动项目工作机构才艺展示工作组组长：李真副组长：罗俊伟组成人员：组长、副组长及3名现场工作人员工作职责：主要负责才艺展示活动的制定和组织，以及主持人、演艺人员、重要嘉宾、领导的接待工作，同时确保该活动顺利有序的进行。假面舞会工作组组长：张阳副组长：李旭组成人员：组长、副组长及5名负责筹备假面舞会活动方案的人员和5到8名负责现场服务的志愿者人员组成。工作职责：主要负责现场假面舞会活动方案的策划、筹备和组织，以及参加舞会人员的接待和迎送工作，同时在舞会期间所有的工作事项。姻缘祈福活动工作组组长：王霞副组长：赵华组成人员：组长、副组长及3到5名现场志愿工作人员。工作职责：主要负责现场祈福活动的筹备组织，人员的接待和引导，现场活动的一切注意事项。家庭美食大赛工作组组长：刘华宁副组长：黄宇组成人员：组长、副组长及6名负责家庭美食大赛活动的组织人员。工作职责：主要负责现场家庭美食大赛活动的筹备组织，现场的人员的接待，现场活动的组织，确保此次活动的顺利进行。传统手艺、曲艺展示工作组组长：江涛副组长：黄跃组成人员：组长、副组长及6到8名志愿工作者。工作职责：主要负责手工艺制作和曲艺表演活动方案的策划、筹备和组织工作，以及做好手工艺制作和曲艺表演人员接待，负责在现场配备解说人员，对非物质文化遗产进行有效地现场普及。济南传统小吃手艺大赛工作组组长：庄丽副组长：周飞扬组成人员：组长、副组长及3名该次活动的筹划人员和6名现场志愿工作者。工作职责：主要负责济南传统小吃手艺大赛活动方案的策划、筹备和组织工作，同时人员的接待与安排，以及组织好手艺大赛现场的组织工作。婚俗文化展示工作组组长：杨清华副组长：周欣组成人员：组长、副组长及5到7名婚庆公司工作人员。工作职责：主要负责现场有关婚俗文化展示活动方案的制定，活动的组织，确保活动顺利的进行。养生课堂工作组组长：丁伟副组长：孙欢组成人员：组长、副组长及3到5名筹备养生课堂活动的工作人员。工作职责：主要负责现场养生课堂活动方案的策划和组织，以及养生专家的邀请和接待，现场观众的组织等工作。拓展训练工作组组长：荣宇副组长：赵云杰组成人员：组长、副组长及3名拓展培训公司的工作人员和10名左右的志愿者协助拓展训练过程中的一切事宜。工作职责：主要负责现场拓展训练活动方案的策划和组织等工作。二、时间进度管理日期时间内容地点媒体备注备注2010年活动时间安排10月份约30天社会调查问卷下发、统计、分析、主办方组委会配合宣传方案进行媒体接触11月份约30天活动的策划研讨，策划方案的编写12月份约30天细化工作负责、开始准备实施、落实赞助和场地、志愿者招募1-3月份约30天节会的宣传推广期、志愿者培训2011年活动时间进度安排1-3月份约3个月节会的宣传推广期千佛山公园持记者证入内免票（学生记者除外）2-3月份约30天如有需要招募志愿者并进行培训，同时开展场地建设工作4月3日09:0012:00古今婚礼模拟演示及现场解说现场报道15:00-16:30养生保健4月4日15:00-16:30拓展活动4月5日整日姻缘祈福日15:00-16:30养生保健4月7日15:00-16:30家庭养生保健讲座4月8日15:00-17:00才艺show18:30-20:00假面舞会4月9日09:00-12:00厨艺比赛现场报道15:00-16:30拓展活动4月10日09:30-11:00小吃评比现场报道15:00-17:00才艺show18:30-20:00假面舞会1、在山会的十天内，每天都会有非物质文化遗产的展示及介绍。2、前六天，即从4/3-4/9日,每天中午的12:30-13:00，都会有小吃投票活动。三、危机处理方案济南千佛山庙会伴随着历史的进程已经在广大市民心中根深蒂固，但是每一届庙会都从不同层面反映出各种矛盾。如票价太高，参会人员太少（尤其是年轻人），摊位费很高，缺少文化味，商贩产品和娱乐活动都千篇一律以及庙会期间天气原因等突发事件的发生。具体处理方案如下：门票过高解决办法：1、 参会者可以通过购买单人票、情侣票、家庭票、和团体票四种种渠道购买门票的方式，除单人票外，组办方可根据其他渠道购票的人数多少，对门票进行优惠打折。2、 组办方可以与千佛山风景区管理处进行协商，如果参会人数远远超过预计到达人数，方可集体降低门票的价格，若没有超过预计人数，则由组委会补齐差额。3、 参会者如若凭借全票进入景区内，但在山会当天消费50元以上，可凭借小票到现场购票处折换相应的优惠礼品。4、 对于连续几天陆续参会的人员，可以降低门票的价格。5、 对于相关优惠证件及公园年票、通游年票等在举办千佛山山会期间可以正常使用。1.2米以下儿童可免费进入。摊位问题解决办法：组办方在招商过程中，按照功能分区进行收费。对于小本经营的商摊适当降低摊位费，不同分区实行差别定价。参会人数少的问题：通过调查问卷的形式了解年轻人所喜欢的娱乐活动，通过增加年轻人喜欢的娱乐活动，吸引年轻人的参与。天气问题的解决方法： 如果在山会期间天气出现下雨，组委会则应在千佛山山会开 始之前，事先与济南气象部门获取有关信息，如果下雨不可避免，则 分为两种情况:一是如果下小雨，组委会可以租赁帐篷等用以避雨的 用品，确保庙会顺利进行。二是如果下大雨，组委会则要将此次山会延期举办。四、财务管理项 目数量金额创意和决策成本市场调查费调查问卷广告费平面媒体广告网络媒体广告户外路牌广告宣传费新闻传播宣传册山会指南会后宣传短信通知费海报宣传费设计成本视听人员劳务费音响人员劳务费照明人员劳务费模特聘用费专家邀请费主持人邀请费工作人员费获取成本分包商摊位费广告宣传优惠销售门票收入赞助拨款实施成本场地租金音响设备租金照明设备租金现场办公租金舞台搭建费视听设备租金装饰费能源动力原材料手提袋奖品彩旗灯杆气球花卉意外费用估计应急费用估计五、活动组织计划（一）济南传统小吃手艺大赛时间：2011年4月10日地址：千佛山内广场活动主旨：通过对传统小吃的评选，扩大济南传统名优小吃的知名度和影响力，为济南市文化增添新的色彩。活动内容：（1） 在千佛山山会活动开始前一个月，在网上、街道上发出调卷，评选出济南有名的小吃一条街。由工作人员去邀请他们参加评选参赛。（2） 主会场设在千佛山广场内，会场布置活跃而有趣，济南市知名小吃入场设摊位，每个将缴纳比赛费200元。（3） 每天将选出20名幸运观众，可以免费将小吃全部品尝一遍，记下自己喜欢的小吃摊位的号码，在最后写下，投入主办方提供的箱子内。（4） 前5天，将由100名幸运观众组成大众评审，每一票将记作0.5分。（5） 第6至7天，每天有15名济南六十岁以上的老人来免费品尝小吃，选择自己喜欢的写下摊位号码，投票。每票记作一分。（6） 第8天，由五位美食家现场品尝，投票。每票2分。（7） 最后，统计由大众评审、老济南人、美食专家所投得每位小摊的分数。选出前五名最受欢迎的小吃，由济南商务局颁发荣誉证书。（二）婚俗文化展示时间：2011年4月3日地址：婚礼活动主要设在千佛山广场，会场布置喜庆、热闹。以利用鲜花、彩带、气球来烘托舞台的浪漫气氛。主题：“相约千佛山，相伴一生”。活动概述：本次活动作为山会的开场活动，着重体现中华民族形式多样的婚俗文化。全程由济南综艺电视台同步直播，并邀请大众日报、济南日报、齐鲁晚报、济南时报记者进行现场报道。活动实施方案：在千佛山山会开始前两个月，通过山东电视台，齐鲁晚报，济南时报，百度贴吧等多种方式向全省征集20对情侣参加活动，由主办方提供服饰，现场模拟具有民族特色的婚礼仪式。20对情侣分为5组，每组4人。将举行5种民俗婚礼仪式演示，分别为古代婚礼、壮族婚礼、苗族婚礼、蒙古族婚礼、汉族现代婚礼。三种少数民族的婚礼，具有鲜明的特色。汉族一古一今，则演绎了传统婚礼到现代婚礼的转变。邀请济南市综艺频道的主持人亲临现场，进行轻松幽默的主持。每对情侣根据主持人叙述的步骤进行婚俗表演，展示中华民族形式多样的婚俗文化。整个表演过程音乐由提供赞助的婚庆公司乐队现场演奏。婚庆公司为报名参加此项活动的情侣们提供婚庆9折优惠服务。 （三）非物质文化遗产展示时间：2011年4月3日地点：济南千佛山风景区主题：留住民族的记忆活动内容：此次活动是对非物质文化的宣传，让现代人尤其是年轻人对非物质文化有一定的认识，以保护非物质文化和传承民族文化。活动主要有传统曲剧的表演、传统手工艺、民间舞蹈的展示和教授。具体内容如下：1、 传统曲剧有山东快书、山东大鼓、皮影戏和吕剧。由组办方邀请山东快书的领军人物孙镇业老先生表演贺龙传、一代风流。济南市曲艺团表演黛玉葬花、大送嫁等经典曲目。济南市群众艺术馆表演皮影戏幽默拳击，还有民间过年、婚庆等重大节日表演的手龙舞。2、 传统手工艺是济南非物质文化遗产必不可少的一部分，组办方邀请济南市手工制作协会的成员和民间手工制作的老艺人在现场制作，并和与会者进行互动。具体有济南泥塑、济南面塑、刺绣、剪纸，葫芦的雕刻等。现场制作的手工艺品可以现场出售。3、 通过手工艺品的制作让与会者参与到其中，从制作的过程中体验传统文化的博大精深和制作过程的乐趣。4、 现场对传统古文化进行介绍，设一个牌子，对传统曲艺的历史，特点做一些简单的介绍。具体介绍内容如下：（1）鲁绣（济南发丝绣）的介绍：济南发丝绣（鲁绣）是济南特有的高档刺绣艺术品，其针法、风格、材料与其它刺绣不同。是济南市政府确定的八大特产之一。 鲁绣是见诸史料的古老绣种之一，东汉王充在论衡中曾有“齐郡刺绣姮女无不能”的记载，可见两千年前的山东已开始有专业的绣工。 济南发丝绣画是鲁绣发展到一定时期产生的一个品种，是鲁绣中的极品，作为艺术贡品自唐朝至今已有千余年历史。在清朝出版的顾绣考一书中就有“远绍唐、宋发丝绣之真传”的记载。古人珍惜头发如生命。“肌肤毛发， 受之父母， 不敢损伤。”女子与情人相爱时，常以一绺青丝相赠，表示忠贞不渝。佛教信女用头发绣成菩萨、佛像顶礼膜拜。 发丝绣的特点是将发丝脱脂、染色、从而获得多种的彩色发丝，结合丝线采用其特有的接针、匀针、打籽、辫绣、网绣、散套针等几十种针法，根据作品所要表现的艺术效果纯手工施绣于蚕丝织成的底布上。绣品清隽淡雅、质感逼真、风格粗犷中见精微。 最早的发丝绣传世珍品是南宋的东方塑像，现藏于英国伦敦博物馆，该作品长一市尺，宽八寸。（2）山东大鼓：山东大鼓历史悠久。民国初年鼎盛时期，其影响波及北方各省及上海、武汉等大城市，盖山东、白菜心以及谢、李、赵、孙“四大玉”等艺人先后扬名，享誉曲坛。“文革”开始后，山东大鼓走向没落，从舞台上消失。2002年，济南市曲艺团应香港特区政府邀请赴港参加“中国戏曲曲艺节”系列演出时，方才把这门濒临失传的传统曲艺重新挖掘恢复。“山东大鼓，是一笔失而复得的宝藏”。（3）山东快书：山东快书”最早的源头应是一种口头流传的民间曲艺，演唱的内容没有固定唱词，根据老师口授的梁子，随场发挥。因无文字记载，它的来源众说不一，据山东大学文学院李万鹏教授推断：山东快书最早起源于民间，依据口传中曲段内容推测，起源最早不会超过明朝万历年间。但“山东快书”这个艺术形式的最后定名，也是经过一番演变过程的，过去，由于“山东快书”所演唱的主要是武松的故事，所以群众一般都称呼这种演唱形式为“说武老二的”。 （四）姻 缘 祈 福时间：2010年4月5日地点：千佛山广场主题：舜祠祈福 情定今生受 众 群 体：青年男女（情侣）活动内容：此次活动以舜与娥皇、女英的爱情故事为祝福背景。工作人员鼓动男生背着女生按照既定路线向上攀登，到达舜祠进行跪拜，诚心祈求舜与娥皇、女英保佑他们的爱情长久，生活幸福。祈福后会从灵岩寺住持手中接过开过光的红丝带，然后再把红丝带系在一起挂在舜祠外的 “三生树”上。活动路线的长度设为200米，两旁悬挂心形气球。（五）时尚秀场风采展示Show时间：2011年4月8、10日 1、在相亲会中心现场地带设置一个大型的舞台，舞台的设置摄入温馨、浪漫、和谐、新颖的元素，能够使青年男女从视觉上感受情感价值的升华。同时配置一整套的音响效果设备，加以利用鲜花、彩带、气球、纸鹤、等物品来烘托展台的和谐浪漫的氛围。 2、通过提前报名的方式，男女青年可以登上舞台自我展示，从而可以通过最直观的自我表现力来吸引对方的注意。 3、邀请济南市综艺频道主持人亲临现场，进行轻松幽默的主。 具体展示内容如下：1、才艺展示之前，首先来一场现代婚纱模特走秀会，每一个憧憬爱情的女孩子，心中一定常常想象和向往自己披上婚纱一刻的美丽与幸福。设计现代婚纱模特走秀，就是要秀出时尚，美丽与动人，触发现场每一位待婚青年心中的那一个梦想情节，尽情释放激情与活力。2、对于报名的青年男女，主持人通过有序的介绍，进行现场才艺展示表演，表演内容不限，如歌舞展示，魔术表演等。3、将男女单身青年分成两队，进行一场男女情歌对唱PK赛，获胜方将有权利在失败方选择自己心意的对象，进行一次爱的告白。 4、在才艺展示结束之前，特别邀请一些民间艺术团，进行一些婚俗的表演，来展现不同民族的结婚礼仪习俗。如壮族的火把婚、苗族的抢头巾结情缘，喝泉水定终生的婚俗等。5、为带动现场的活跃气氛，主持人与参与者进行互动游戏。如现场有奖猜谜、成语接龙等游戏从而带动整个现场的情绪。（六）神秘之夜假面舞会 1.活动宗旨：为单身男女提供高层次的互相了解的平台，促进感情交流，成就浪漫情缘。神秘时尚的面具邂逅，解除与陌生人交流的尴尬，趣味浪漫的互动游戏，加上舞会的华光丽影，自助美酒美食，遇到合适对象可以摘下面具，让彼此更加深入了解。2.活动主题：等待,只为与你相见;相聚,只因与你有缘;牵手,只要你情我愿; 相拥,只有幸福在心间3.活动时间：2011年4月8、10日4.活动地点：千佛山广场风景区5.活动内容如下：（1）由组办方的工作人员，将千佛山广场布置成一个梦幻神秘的舞会现场，内设自助美酒美食，扑朔迷离的灯光映射，音响设备的齐全，可供青年才俊尽情的释放自我。（2）通过提前报名，凭借入场券进入舞会现场，广大单身男女青年在夜的宁静与浪漫的氛围中，寻求一种探索的神秘感，温馨而梦幻的夜晚，更能激起每个人心中的共鸣。男女青年可佩戴由组办方提供的面具参加舞会。（3）由于佩戴面具的保密性，男女双方可以在一种很轻松和谐的环境中互相交流，避免尴尬的局面产生，因此待双方都有好感的同时，方可摘下面具，真实的面对对方。（4）在舞会现场，设计一条心动交友长廊，参与者可通过互赠礼物、卡拉ok歌曲串烧、自我展示秀等方式，寻找自己中意的对象，并与之进行深入的交谈。（5）男女双方由于第一次见到，很多都不好意思开口，即使和对方很有感觉，组办方将提供一名爱心天使，如果男方看到了哪个女方很有感觉，就可以找爱心天使，组办方将免费提供一枝玫瑰和一张卡片，卡片上可以写上自己说的话，爱心天使就可以把玫瑰和卡片传递给对方，这样就可以拉近双方的距离，不至于太尴尬造成冷场的局面。与此同时，面具的佩戴则起到一种自我保护的作用。（七）拓展训练：青春，激情，澎湃时间：2011年4月4、9日开展此次活动主要是为了使参会者体验危急关头的合作精神及患难时刻的真情。使参会者在活动中了解并认识更多的人，甚至找到自己的另一半，同时也可以使参加活动的人了解团队合作的重要性。1.请济南市或者省内信誉良好、负面新闻少的拓展培训机构与我们合作举办此次项目，由他们派遣技术性人员根据千佛山的地理环境进行设计并建筑拓展活动的相关设备，前提要由主办方与千佛山管理处甚至政府部门申报场地。同时请培训机构派几名专业教练进行辅导活动。2.由一个有活力的甚至在济南市内有一定知名度的主持人进行主持活动，同时主持人用自身号召力进行语言刺激现场互动，激励人们参与此次活动，并且请教练以专