用友账簿打印方法.docx

用友账簿打印设置如凭证式套打的客户，首先到总账-设置-选项-账簿-把凭证账簿套打的勾选去掉等账簿打印完毕后，再把套打的勾重新选上点确定用友软件中“总帐”打印设置的具体步骤（非套打）第一步：启动电脑（WindowsXP操作系统）。第二步：启动用友总账系统（U8.51A），登录要打印的帐套。第三步：启动打印机（HP Deskjet D1468型喷墨打印机），在送纸器内装入A4规格的空白打印纸适量。【小插曲】先从总账系统中预览一下“发生额及余额表（以下简称余额表）”（科目级次：1级到1级，即取一级科目。时间范围：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生”列），核对“余额表”的期末余额是否平衡（“期末借方余额总合计数”与“期末贷方余额总合计数” 是否相等）。若期末余额不平衡，则要找原因使其平衡后，打印一份“余额表” （科目级次：1级到1级，即取一级科目。时间范围：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生”列。选“包含未记账”），以便放到“总账”帐页的前面，一起装订。打印“余额表”时，要使其“上边距”大一些（从“打印预览”界面的“设置”选项卡中设置，“上边距”的参数以23为宜），然后再打印总账。总账的打印设置的具体步骤如下：第四步：在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中，用鼠标点击“设置-选项”菜单条，弹出“选项”窗口。在该窗口中，选择“账簿”页标签，在该页框中进行所需要的设置： 不选中“凭证账簿套打”。 不选中“使用标准版”。 点击右下角的“编辑”按钮，然后点击“确定”按钮，设置完毕。第五步：设置总账帐页的列宽。在“U8总账（主窗口）-系统菜单-帐表-科目帐-总账”界面，以任意一个有数据的科目为例，像Excel电子表那样用鼠标调整列宽，然后进行预览或打印样张，认为效果满意后，退出总账显示页面（注意：不是退出总账系统）【此时，系统弹出提示信息：“金额式账簿格式已经存在，是否覆盖原有的？” ，选择“是”】 。这样，就完成了帐页列宽的设置（注意：在后面步骤中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账”界面，无法设置帐页的列宽！）。第六步：点击总账系统菜单中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账”，弹出“三栏式总账打印”窗口。在该窗口中进行如下设置：选择“科目范围”【开始科目：结束科目：】（缺省时表示全部科目）设置级次范围（按默认的“级级”）。不要选“末级科目”（默认值为“不选”）。帐页格式【选“金额式”，并且选择“所选科目按所选帐页格式打印”】 不选“科目无年初余额，本年无发生也打印”。 选择“科目有年初余额但本年无发生也打印”。 点击最下边的“设置”按钮，弹出“页面设置”窗口。第七步：在“页面设置”窗口中，进行如下设置： 纸张大小【选择“”】 方向【选择“纵向”】 页边距（毫米）【设置为左：23 ； 右：5 ； 上：12 ； 下：12 】 点击“页面设置”窗口左下部的“确定”按钮，该窗口自动关闭，露出“三栏式总账打印”窗口。 点击“三栏式总账打印”窗口右下部的“打印”按钮，弹出“打印”窗口。第八步：点击“打印”窗口右下角的“确认”按钮，打印机开始打印。第九步：打印完毕后手工检查打印出来的帐页，并将“倒序”变为“顺序”（造成倒序的现象可能与打印机的型号有关）。用友软件中“明细账”的打印设置方法（非套打）第1步：启动电脑（WindowsXP操作系统）。第2步：启动用友总账系统（U8.51A），登录要打印的帐套。第3步：启动打印机（HP Deskjet D1468型喷墨打印机），在送纸器内装入A4规格的空白打印纸适量。【小插曲】在打印明细账之前，先预览一下“发生额及余额表（以下简称余额表）” 1级到末级，按默认横向即可。时间范围：XXXX年1月至XXXX年12月。不要“累计发生”列。核对“余额表”的期末余额是否平衡（“期末借方余额总合计数”与“期末贷方余额总合计数” 是否相等）。若期末余额不平衡，则要找原因使其平衡后，打印一份“余额表” （科目级次：1级到末级。按默认横向。时间范围：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生”列因为此时的本期数等于本年累计数。选择包含未记账。），以便放到“明细账”帐页的前面，一起装订。打印“余额表”时，要将“上边距”设置得大一些（“上边距”的参数以23为宜），便于装订（从“打印预览”界面的“设置”选项卡中设置页边距，从其他地方设置“余额表”的“页边距”打印时无效）。【注意】打印前一定要现检查一下期末余额的借方与贷方是否平衡有时由于数据库关联出错，导致上级科目与其所辖的下级科目脱钩，因而造成“余额表”不平）。第4步：在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中，用鼠标点击“设置-选项”菜单条，弹出“选项”窗口。在该窗口中，选择“账簿”页标签，在该页框中进行所需要的设置：不选中“凭证账簿套打”。不选中“使用标准版”。点击右下角的“编辑”按钮，然后点击“确定”按钮，设置完毕。第5步：设置明细账帐页的列宽。在“U8总账（主窗口）-系统菜单-帐表-科目帐-明细账”界面，以任意一个有数据的科目为例，像Excel电子表那样用鼠标调整列宽，然后进行预览或打印样张，认为效果满意后，退出明细账页面【此时，系统弹出提示信息：“金额式账簿格式已经存在，是否覆盖原有的？” ，选择“是”】 。这样，就完成了帐页列宽的设置（注意：在后面步骤中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-明细账”界面，无法设置帐页的列宽！）。第6步：点击总账系统菜单中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-明细账”菜单条，弹出“明细账打印”窗口。在“明细账打印”窗口中，点击下边的“设置”按钮，弹出“页面设置”窗口。在“页面设置”窗口中，进行如下设置：“方向”设置为【纵向】。“页边距（毫米）”设置为【左：23； 右：5； 上：15； 下：14.2】点击“页面设置”窗口左下角的“确定”按钮，“页面设置”窗口自动关闭，而露出“明细账打印”窗口。选择“明细账打印”窗口左上角的“账簿”。选择要打印的科目范围【注意】缺省状态表示“库存现金”、“银行存款”以外的全部科目，但不要使用缺省设置，因为这样很可能出现露打结束科目的明细账！）。【特别说明】A）选择科目范围时，“开始科目”与“结束科目”不要空着不选，而且最好均选中末级科目。尤其是“结束科目”,必须选中末级科目，否则会漏打“结束科目”的明细账。B）在选择科目范围时，最好分段选择，分批打印（比如，先打印“资产类”，再打印“负债类”等等，以免由于传给打印机的数据过多而造成打印机工作不正常。选择时间范围（如“2008.01-2208.12）。帐页格式选“金额式”。选择“所选科目按所选帐页格式打印”选项。选中“只打印末级科目”。选中“若期初有余额，本年无发生额也打印”【本年有发生额，但发生在同一方向（指同在借方或同在贷方），正负相抵后发生额合计数等于零的情况，属于本年有发生额】选中“最后一页未满也打印”。第7步：点击第5步所述的“明细账打印”窗口右下方的“打印”按钮，弹出“打印”窗口。点击“打印”窗口中的“确认”按钮，打印机开始打印。（分段打印时，若“明细账打印”窗口未关闭，修改科目范围后即可打印，而无需重新设置；但退出总账系统后重新启动总账系统，则需按上述步骤重新设置）。补充说明：打印帐页后，必须进行手工排序，检查有误遗漏或其他打印错误。装好的一批打印纸用完时，当闪烁开关开始闪烁后再续纸，避免中途续纸造成打印出错。缺纸时打印机上的指示灯闪烁，续纸后要按一下打印机正面的闪烁开关，打印机才会接着打印。用友U8“库存现金日记账