实验室综合管理系统项目建议书.doc

专项资金项目建议书项目名称： 实验室综合管理系统平台建设建议单位（盖章）： 二一一年 月 日目 录第一章 总论2第二章 项目建设的必要性和可行性3第三章 项目建设方案7第四章 项目投资估算7第五章 项目效益分析8第一章 总论项目名称：*大学实验室综合管理系统平台建设单位： 项目概况：为了提高实验室管理工作的效率，减轻实验室人员的工作负担，提升服务水平，充分发挥实验室各种资源的作用，整合实验室及其相关工作的业务流程。*大学实验室与设备管理处在认真分析学校实际情况的条件下提出该平台建设项目，其内容涵盖了实践教学、实验室开放、实验室管理、实验室队伍、实验用房、实验室建设、实验室评估、实验物资、仪器设备、资源共享及日常事务等元素，通过该平台的建设能够帮助我校提高实验室管理水平和实践教学质量，更好地完成实验室教学与管理工作。第二章 项目建设的必要性和可行性项目背景：近十年，*大学发展和改革的步伐日趋加快，办学规模不断扩大，实验室建设的投入逐年增加。面对规模庞大、事务烦杂的实验室管理工作，许多管理上的问题也逐渐暴露出来：1、实验室的基本信息收集和管理还处于手工操作或者文档管理的阶段，缺少及时了解全校实验室各类信息的数据平台。当上级检查或需要数据上报时就要加班、加点赶材料，使本来就繁重的管理工作任务更加艰巨。为了解决这一难题，我校需要建立基于网络的实验室信息数据库，来管理诸如实验项目、人员、用房、设备、实验室建设、日志文档等信息。2、随着学校教务管理实行“学分制”改革的不断深入，教务开放选课已经全面铺开，传统的按照班级集体上实验课的模式很难实现“学分制”的要求，完全手工安排实验教学进度变得异常艰难。为解决这一难题，管理部门需要面向学生，开放实验室，进行开放式的实验教学选课管理，同时对实验成绩和学生教学反馈信息加以管理，以规范实践教学，提高教学质量。3、近年来由于省部共建实验室建设项目的投入不断加大，部分大型精密仪器在正常的教学和科研以外还有大量时间处于闲置状态，造成了设备资源浪费。为了解决这一难题，我校需要实行大型设备共享机制，面向校内外提供设备共享服务，提高资源使用率，创造设备效益。4、由于我校由多个校区构成，实验室主管部门和实验室之间缺少方便快捷的协作通道，教师和学生之间也缺少必要的沟通渠道，多个校区间的协同办公和沟通的成本加大。为了解决这一难题，需要建立基于校园网络的信息共享和信息沟通渠道，提高工作效率，节约工作时间。5、实验仪器设备、实验低值耗材等没有较好地建立开放查询的信息库，不利于基层及时了解这些信息；对仪器设备的申购、领用、调动、报修、报废的处理仍处于手工处理阶段，过程繁琐，容易出现纰漏，造成设备流失；实验耗材的管理也带有较大的主观随意性，耗材消耗情况不能够得到很好统计，容易造成浪费。仪器设备信息统计过程复杂，占用大量工作时间。为了解决这一系列的实验室管理问题，学校需要建立基于网络的实验室信息数据库，来管理实验室基本信息和基本业务，并在此基础上对教学过程、资产管理、工作评价、资源共享等工作提供数据和业务支持，最终实现规范管理、提供效率、改进质量的实验室管理工作的使命。项目建设的必要性从上述我校实验室及实践教学和实验设备的应用现状可以看出，建立实验室综合管理信息系统，实现实验室开放化管理势在必行。实验室综合管理系统平台是基于先进的计算机及网络技术，利用网络管理平台,应用于实验室管理和实验教学中，不仅把实验室开放在全部师生面前，提高实验室的使用效率，增加学生实践机会，提高教学质量，更方便学校领导及时地、清晰地了解实验室的全部信息。1.系统化管理实验设备：由于实验室逐年增加投资，学校的实验设备数目逐渐庞大。以我校物理实验室为例，实验设备多达几十种，种类、型号繁杂，包含的规格、价格、购买日期、生产日期、保修期、生产厂家等信息非常庞杂。如果没有系统的管理手段，实验设备就不能很好地发挥它应有的作用。通过使用实验室综合管理系统平台，可以为众多的实验设备及其信息建立数据库，管理员就可以轻松实现“数据一次性输入、快速查询和恢复数据、防止数据丢失、减少手工错误、方便生成报表有效管理实验文档、实现办公无纸化”，迅速提高实验室效率。2.开放化管理实验室信息：实验室综合管理系统平台的建立把实验室的各种信息完全开放在教师和学生面前。教师可以通过实验室综合管理系统平台上传实验信息、实验内容等，供学生预习和查询；通过在线交流等工具与学生进行交流，掌握学生的学习动态，及时调整教学进度、教学策略、教学内容等。学生则可以通过互联网登陆实验室综合管理系统平台查询学校每一个实验室的使用情况，可以预约开放项目和空闲实验室进行实验，使学生进实验室能够像进入图书馆和教室一样方便、有效。“学生独立自主地根据教学内容及自己所了解掌握的综合知识，合理安排实验时间，选择实验内容，还可以在教师或实验室管理员的同步或异步指导下完成自己的实验。实验室综合管理系统平台不仅加强学生与教师、实验室管理员的联系，提高实验室的使用效率，激发学生勇于探索和勇于实践的热情，提高学生的综合实践能力和创新意识。3. 提高实验教学的教学质量：实验室综合管理系统平台可以提高实验教学质量，主要体现在3个方面。1)在实验课之前，教师向实验室综合管理系统平台中上传要完成的实验相关内容，学生通过实验室综合管理系统平台查看实验信息，在实验之前进行预习，确保进行有针对性的实验。2)实验教师通过本系统对学生进行同步或异步指导,及时掌握学生的实验情况，并据此调整教学，引导学生在完成基础性实验的基础上，逐步进行综合型实验和创造型实验，提高学生的实践能力和创新能力。3) 实验室综合管理系统平台中还设计了教学质量测评模块，通过系统自设的评价指标体系能实现学生对实验教师和实验室的客观评价，方便主管部门及时了解实验室管理和教学过程中存在的薄弱环节，从而有针对性的及时改进。4. 完善领导对实验室的管理：实验室综合管理系统平台的建立为学院领导提供一个深入了解本学院实验室各种实验信息的平台。通过此系统，学院领导可以清晰地了解本学院所有实验室的使用情况，其中包括实验室使用率、实验教师教学情况、良好设备数量、损坏设备数量、损坏时间、损坏原因、需淘汰设备明细等信息，并且还可以通过对这些信息的深入分析提出科学的决策。 项目建设的可行性1技术可行性：本系统采用B/S模式、微软.Net3.5框架及SQL Server2008数据库，同时融合“全程管理、全面管理、全员管理”的设计理念进行开发，达到管理与信息技术的完美结合，实现系统平台的高可用性、高安全性和零客户端维护等优点。因此，本系统在开发技术上完全可行。2经济可行性：该系统在中南大学、国防科技大学、湖南大学等国内众多著名高校使用且效果突出。系统成本主要集中在软件的开发上，当系统投入使用后可以为实验室管理部门节约大量的人力、物力。同时该系统也实现了开放性实验室管理的现代化模式，达到充分利用和共享网络信息和管理资源，进行科学和规范化管理的目的，大大提高了管理人员的素质和工作质量。它所带来的效益远远大于系统软件的开发成本，在经济上完全可行。3操作可行性：在设计系统的过程中，充分考虑到管理人员和学生的习惯。使用方便，而无需进行任何客户端软件的安装，操作简单；按权限使用并提供多种查询手段，在操作上方便可行。4功能需求可行性：其内容涵盖了实践教学、实验室开放、实验室队伍、实验用房、实验室建设、实验室评估、实验物资、仪器设备资源共享等元素，是一套信息高度共享、使用方便、功能强大的管理信息系统软件。第三章 项目建设方案建立基于Internet/Intranet的实验室综合管理系统平台，实现对实验室、实践教学等活动进行信息化管理，管理对象包括实验室、实验人员、仪器设备、日常信息以及在实验室内发生的活动，如实验、实习、课程设计、实验室开放活动等。由于过程涉及的基础数据可能在校内其他信息管理系统中已有存在，因此，管理系统能够实现对这些基础数据的灵活管理，即：对内实现基础数据的单个、批量管理维护功能。对外提供对校园内其他异构系统的数据实时采集功能。第四章 项目投资估算 项目总投资20万元投资估算依据1、实验室综合管理系统平台（软件、二次修改）：15万元。2、实验室综合管理系统平台与学校现有需进行数据共享的系统集成：2万元。3、平台运行服务器：3万元。第五章 项目效益分析1、通过使