档案管理工作制度汇编.doc

档案管理工作制度汇编档案管理工作规定 一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。 二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。 三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。 四、设立档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表，按归档要求进行分类、收集材料。认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。 五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。 六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。 七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按档案法的有关规定，追究责任。 档案工作人员岗位责任制 一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。 二、负责文件材料的立卷归档工作。 三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。 四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。 五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。 六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。七、档案人员调离工作岗位时，应积极主动地搞好移交的准备工作；在综合处负责人的监督下完成交接工作后，方可离岗。 档案立卷归档制度 一、归档范围： 1.上级党政机关的有关文件材料2.局务会议和局长办公会议记录3.本局形成的各种文件材料、史志材料4.党总支会议记录5. 综合处形成的人员晋升、任免和奖惩等文件材料6.党、团、工会组织活动的重要文件材料7.会计档案材料（凭证、账簿、报表）8.基本建设和职工福利等各项工作的重要文件材料9.有关领导和部门外出参加会议、学习、考察带回的应归档的文件材料10.有保存价值的其他材料二、归档时间： 凡属归档范围的文件材料，各部门应于次年一季度前移送综合处，立卷归档工作应在次年上半年前完成。 三、归档要求： 、各部门必须按照立卷归档的范围，将应归档的文件材料收集齐全、完整，及时移交档案室，任何部门和个人不得私自占有和擅自处理。 、凡归档的文件材料，必须做到齐全完整、纸质优良、字体工整、图表清晰、数据准确、责任者明确，使用标准的书写工具，并留出装订线。 、归档的文件材料，应保持其历史联系，正确区分保存价值，科学地分类立卷和编目，排列有序。 、案卷标题应简明确切，注明保管期限，便于保管利用。 、装订卷宗要拆除卷内金属物，注意不同种类档案的装订要求。装订要结实、整齐、美观。 、移交案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录清点核对并履行签字手续。 档案借阅保密制度 一、认真贯彻执行保密法，增强保密意识，严格保密纪律，自觉维护党和国家机密的安全。 二、档案管理人员要坚守岗位，提高警惕，严守纪律，切实履行保密法赋予的职责；认真保管好档案、文件和资料，未经允许，不准私自外借档案资料。 三、涉密档案必须在封面标明密级，实行分类管理。借阅、查阅或复制、摘抄机密以上档案资料，应经本单位分管领导批准。 四、接待查档应按照规定履行审批手续，不得随意扩大借阅范围，涉密的案卷不得借出档案室；对借出的档案材料，应做到及时催卷，及时归还。 五、查阅档案时，不允许在案卷上涂改、划圈、批注、折卷、撕页、剪裁等，摘抄材料不准增减字名和加写任何自己的观点、意见或说明。 六、凡借阅的各种档案材料必须注意妥善保管，不准转借，不准带回家，不得泄露档案机密内容，对违反保密制度的行为要及时进行教育处理。 七、凡单位收到的文件、信函应由档案人员拆封、登记、送阅，其他人不得拆封，会议带回的文件，及时登记阅处。 档案鉴定销毁制度 档案室的室藏档案，是本单位一切工作活动中所形成的主要的历史资料，具有查考利用的价值。任何个人、部门都无权擅自作销毁处理。 一、凡属不归档的上级颁发的文件材料，造册上交。本级文件材料多余件作备份，需销毁有材料，必须经单位分管领导的鉴定审核批准，方可进行销毁工作。 二、保管到期的档案销毁，需向主管局提出申请，由档案所属主管部门鉴定同意后，方可造册销毁清单。申请、鉴定、审核部门清点无误加盖公章，上交主管部门统一监销销毁。 三、办公废纸必须投入字纸篓，由指定人员负责焚烧，严禁倒入垃圾箱或出卖。 档案库房管理制度 一、档案库房应有专人管理，非本室人员未经允许，不得擅自进入档案库房。 二、库房中的档案柜橱、箱等装具，应按规格分开，排列整齐、固定位置，统一编号，在装具上标明存放档案的年度和案卷的起止号。装具的质量符合国家有关标准要求。 三、档案库内不得堆放杂物，保持洁净良好的卫生环境，注意通风，并有防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防霉、防虫蛀措施，确保档案的安全。 四、要定期对库藏档案的保管状况进行全面检查核对，做好检查记录，对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其他技术处理，发现案卷丢失及时采取措施，并向领导汇报。 五、