关单助手操作手册.doc

关单助手软件操作手册V3.42016年01月25日1. 引言31.1. 编写目的31.2. 项目背景31.3. 定义32. 系统简述32.1. 功能33. 运行环境43.1. 硬件要求43.2. 软件要求44. 下载与安装44.1. 安装54.2. 注册94.3. 登陆105. 系统主界面116. 系统初始化126.1. 初始化设置127. 出口报关单管理137.1. 出口关单获取137.2. 删除147.3. 打印预览147.4. 批量打印157.5. 导入导出157.6. 更新状态178. 进口报关单管理178.1. 进口关单获取178.2. 删除188.3. 打印预览188.4. 批量打印198.5. 导入导出199. 便捷操作说明229.1. 恢复初始化表格视图229.2. 选择数据229.3. 快捷查询239.4. 列筛选249.5. 排序279.6. 分组279.7. 列的调整291. 引言关单助手是一款集报关单下载，报关单打印，报关单统计功能为一体的系统，使用关单助手无需安装电子口岸客户端，无需设置浏览器安全级别（浏览器安全级别设置为低会给系统安全带来极大隐患），无需禁用任何插件（禁用插件可能导致部分程序的功能无法正常使用），无需时常修复电子口岸，也无需登陆电子口岸即可正常操作。1.1. 编写目的为使用关单助手软件的企业或者个人提供基本的操作说明。1.2. 项目背景2015年5月1日自海关不签发纸质报关单后，给广大出口企业带来很多问题，因为有很多企业是以纸质报关单备案或者流转的。故而产生了关单助手软件。1.3. 定义无2. 系统简述2.1. 功能序号模块功能描述1主界面税点科技打开税点科技网站2主界面帮助打开关单助手帮助页面3主界面设置配置关单助手基本设置4主界面进出口关单切换切换为进口报关单或者出口报关单5主界面分享查看自己分享的结果6主界面关于关单助手版权信息7主界面退出退出关单助手8出口报关单获取获取出口报关单数据9出口报关单删除删除相应的报关单数据10出口报关单打印预览预览打印报关单数据11出口报关单批量打印直接多条打印报关单数据12出口报关单导出中转文件导出txt文件13出口报关单导入中转文件导入txt文件14出口报关单导出Excel导出表格文件15出口报关单导出PDF导出PDF文件16出口报关单导出到申报系统导出到申报系统17出口报关单更新状态更新报关单的国税接受状态18进口报关单获取获取进口报关单19进口报关单删除删除相应的报关单数据20进口报关单打印预览预览打印报关单数据21进口报关单批量打印直接多条打印报关单数据22进口报关单导出中转文件导出txt文件23进口报关单导入中转文件导入txt文件24进口报关单导出Excel导出表格文件25进口报关单导出PDF导出PDF文件3. 运行环境使用本软件对电脑有如下硬件及软件环境的要求3.1. 硬件要求CPU：奔腾133Mhz及以上 硬盘：典型安装20MB 内存：最低16MB 推荐32MB及以上其它设备：打印机3.2. 软件要求操作系统：中文Windows /XP/Vista/Win7/Win8/Win10其他：.net framework 4.04. 下载与安装登录税点科技官网（/ProductBgdHelper.html）下载最新的软件，下载完毕可以直接安装。4.1. 安装1、下载完毕之后双击exe文件2、 点击下一步3、点击“我接受许可协议中的条款”、“下一步”4、点击“下一步”5、点击“安装”6、安装过程中，需要等待2分钟左右7、安装完成，点击“完成”8、 安装完毕之后桌面上会出现一个关单助手的快捷方式，双击快捷方式就可以正常使用关单助手。4.2. 注册1、打开关单助手之后点击窗体上的“注册新企业”2、 注册页面页面介绍邮箱：用户邮箱（用于登陆关单助手）联系方式：用户的联系方式（在账号发生异常等情况下验证）联系人：企业的联系人信息海关代码：企业的海关代码企业名称：公司名称企业类型：生产型企业、外贸型企业邀请码：注册时的邀请人（填写有效邀请码试用期可以增加30天，可以退税QQ群得到）注册流程输入完毕以上信息点击邮箱右边的“验证”按钮，弹出以下窗体，点击“发送验证码到邮箱”按钮-输入邮箱中收到的验证码到文本框-点击“验证”按钮验证成功之后点击页面下方的“注册”按钮提示注册成功之后就完成整个注册流程4.3. 登陆输入注册时的邮箱，点击“登陆”按钮即可登陆关单助手。如果多个企业需要在同一台电脑上使用的情况，需要多次注册，然后邮箱处填写该企业注册时填写的邮箱，点击登陆即可。5. 系统主界面登陆关单助手之后会出现如下图的主界面标题栏介绍（下图）：关单助手：软件名称V3.4：软件版本号出口报关单：出口报关单模块导航栏介绍（下图）：税点科技：打开北京税点科技官方网站帮助：打开关于关单助手帮助的网站设置：打开关单助手设置页面，可以对关单助手软件进行设置查看进口关单：切换到进口报关单页面分享：可以查询企业的到期天数，和分享的信息关于：可以查看关单助手的关于信息底部状态栏（下图）：底部状态栏分别为版权信息与QQ交流群信息6. 系统初始化6.1. 初始化设置点击系统菜单栏“设置”按钮，弹出如下窗体电子口岸密码：登陆电子口岸需要输入的8位密码出口数据来源：出口退税（获取电子口岸出口退税模块报关单）出口收汇（获取电子口岸出口收汇模块报关单）报关单专用纸打印：使用专用纸打印报关单是否打印境内货源地信息：境内货源地信息是否打印在纸质报关单上存在起运港退税：如果出口退税模块包含起运港退税的企业需要勾选上此项，否则下载的数据会不全申报系统路径设置：设置导入申报系统的路径。备注：正常情况下设置页面只需要设置“电子口岸密码”点击“确定”即可，剩余选项按照系统默认设置就可。7. 出口报关单管理打开出口报关单管理界面7.1. 出口关单获取功能：从电子口岸获取本企业的报关单数据。操作方式：1、点击图标“获取出口关单”2、选择获取类型，并点击“获取”根据年月：获取选择月份的出口报关单数据根据日期范围：获取选择日期范围内的出口报关单数据根据报关单号：获取当前输入报关单号的出口报关单数据获取全部：获取近3年的出口报关单数据3、获取完毕点击退出。7.2. 删除功能：删除报关单数据。操作方式：选中需要删除的报关单数据，点击“删除”按钮。7.3. 打印预览功能：预览打印报关单数据操作方式：选中一条需要预览打印的报关单数据，点击“打印预览”按钮。预览界面见下图：7.4. 批量打印功能：直接打印选中的报关单数据，可以直接打印多张报关单。操作方式：选中需要打印的多条报关单数据，点击“批量打印”按钮。7.5. 导入导出 导入中转文件功能：是将导出的中转文件导入到系统中。操作方式：点击“导入中转文件”按钮，选择需要导入的txt文件。 导出中转文件功能：可以导出选中的报关单信息到中转文件，供未安装电子口岸驱动的电脑导入。操作方式：选择需要导出的报关单，点击“导出中转文件”按钮。 导出Excel文件功能：导出Execl文件供统计分析使用。操作方式：选择需要导出的报关单，点击“导出Execl文件”按钮。以下是导出Execl表格的列：报关单号出口日期下载日期统一编号备案号申报地海关出口口岸出口口岸代码合同协议号申报日期提运单号运输方式运输方式代码运输工具集装箱数量结汇方式结汇方式代码企业性质经营单位代码经营单位名称发货单位代码发货单位名称申报单位代码申报单位名称境内货源地境内货源地代码运抵国运抵国代码纳税单位贸易方式贸易方式代码指运港指运港代码成交方式成交方式代码征免性质境内货源地境内货源地代码运抵国运抵国代码纳税单位贸易方式贸易方式代码指运港指运港代码成交方式成交方式代码征免性质征免性质代码运费类型运费运费币制许可证号保费类型保费保费币制批准文号杂费类型杂费杂费币制包装种类包装种类代码件数毛重净重随附单据备注纳税方式是否起运港退税航次集装箱号类型备注状态商品序号备案序号商品编号附加编号商品名称规格型号数量单位法定数量法定单位第二数量第二单位目的地代码目的地币制代码币制单价成交总价统计美元价美元汇率人民币离岸价生产厂家征免方式货号版本号 导出PDF文件功能：导入PDF文件，用于企业备案，或者内部流转。操作方式：选择需要导出的报关单信息，点击“导出PDF文件”按钮以下为导出文件图片 导出到申报系统（外贸）（生产）功能：将选中的报关单数据导入到申报系统中。操作方式：选择需要导入申报系统的报关单信息，点击“导出到申报系统”-“外贸”或者“生产”。7.6. 更新状态功能：更新报关单在电子口岸的状态。操作方式：选中需要更新状态的报关单信息，点击“更新状态”按钮。8. 进口报关单管理8.1. 进口关单获取功能：从电子口岸获取本企业的报关单数据。操作方式：1、点击图标“获取进口关单”2、选择获取类型，并点击“获取”根据年月：获取选择月份的进口报关单数据根据日期范围：获取选择日期范围内的进口报关单数据根据报关单号：获取当前输入报关单号的进口报关单数据获取全部：获取近3年的进口报关单数据3、获取完毕点击退出。8.2. 删除功能：删除报关单数据。操作方式：选中需要删除的报关单数据，点击“删除”按钮。8.3. 打印预览功能：预览打印报关单数据操作方式：选中一条需要预览打印的报关单数据，点击“打印预览”按钮。预览界面见下图：8.4. 批量打印功能：直接打印选中的报关单数据，可以直接打印多张报关单。操作方式：选中需要打印的多条报关单数据，点击“批量打印”按钮。8.5. 导入导出 导入中转文件功能：是将导出的中转文件导入到系统中。操作方式：点击“导入中转文件”按钮，选择需要导入的txt文件。 导出中转文件功能：可以导出选中的报关单信息到中转文件，供未安装电子口岸驱动的电脑导入。操作方式：选择需要导出的报关单，点击“导出中转文件”按钮。 导出Excel文件功能：导出Execl文件供统计分析使用。操作方式：选择需要导出的报关单，点击“导出Execl文件”按钮。以下是导出Execl表格的列：报关单号预录入编号经营单位代码经营单位名称进口日期进口口岸进口口岸名称申报日期收货单位名称境内目的地境内目的地名称批准文号贸易方式贸易方式名称成交方式成交方式名称合同协议号起运国(地区)起运国(地区)名称运费类型运费率运费币制运费币制名称保险费类型保险费率保费币制保费币制名称杂费类型杂费率杂费币制杂费币制名称项号商品编号附加编号商品名称数量币制币值名称单价单位单位名称成交总价 导出PDF文件功能：导入PDF文件，用于企业备案，或者内部流转。操作方式：选择需要导出的报关单信息，点击“导出PDF文件”按钮以下为导出文件图片9. 便捷操作说明9.1. 恢复初始化表格视图如进行操作导致表格视图比较乱，可以删除安装文件下的“LayoutXml”文件夹，可以将视图恢复到初始状态。9.2. 选择数据选择一行数据单击行号可以选中一行数据（如果以前选中过其它数据会将其它数据取消而选择这条数据）。例如：如果想只选择第4行的数据可以单击行号，如下图：全选数据单击选择框列头可以进行全选。批量选择如需连续的选择多行数据，可以直接按下鼠标拖动行号，就可以选择多行数据。9.3. 快捷查询在快捷查询文本框中输入想查询的字符串后，可以查询表格中包含该字符串的行并且高亮显示所查询的字符串。本功能也可以使用“Ctrl+F”实现，如没有快捷查询文本框可以使用快捷键操作，实现的结果是一致的。例如：如果想查询包含字符串“0”的行，直接在快捷查询中输入“0”就可以查询出来，如下图：9.4. 列筛选本功能很多，这里不一一列举，在此只列举出常用的几种功能，如果有兴趣的话可以研究研究。直接筛选列将鼠标移动到表格列的右上角会出现小漏斗标志，单击小漏斗会出现该列所有不重复的数据（如下图1），单击其中的一项可以筛选出表格中值为所选值的数据（如下图2，筛选出合同协议号为“ZS141105”的所有报关单）。图1图2自定义筛选列将鼠标移动到表格列的右上角会出现小漏斗标志，单击小漏斗会出现“自定义”文字，单击该文字会出现“过滤”窗口，可以进行更为复杂的筛选，如选择该列包含“TB-”字符的数据，注意要在后边加“%”字符。如下图：取消筛选每次筛选完毕之后表格下方都会出现筛选的条件（如下图），如需取消筛选只需要点击筛选条件前的小“X”号。如需修改可以点击“自定义”。9.5. 排序排序方法一：点击表格的列头可以进行排序。方法二：点击列头可以改变排序的规则（从正序到倒序、从倒序到正序）。方法三：右键点击列头会出现“升序排列”“倒序排列”进行排序。备注：箭头朝上代表正序（从小到大）。箭头向下代表倒序（从大倒小）。清除排序排序过的列会在列的右方出现向上或者向下的箭头。如需清除排序可以右键点击列头，点击“清除排序设置”，就可以清除排序。如下图9.6. 分组分组可以更加直观的展示表格数据，方便操作人员查看数据。分组右键点击任何一列的列头会出现一个功能框（如下图1），点击“显示分组面板”表格上方会出现“分组面板”（如下图2），将需要分组的列拖动到图2标记的区域中，就可以完成分组(如下图3)。图1图2图3移除分组右键点击分组的列（如下图1）出现功能面板，点击功能面板中的“不分组”，可以移除分组。9.7. 列的调整列的顺序调整方法一：直接拖动要调整的列到相应的位置。例如希望将“运输方式”调整到“报关单号”列的后方，可以直接拖动“运输方式”列头，到“报关单号”的后方就好。方法二：先删除列再添加到指定的位置。例如希望将“状态”列调整到“报关单号”列的后方，因为屏幕显示不全故不能