信息采集系统操作使用指南.doc

1 山东省领导干部信息库信息采集系统 操作指南 2 目 录 系系 统统 安安 装装 2 一 一 MSDE MSDE 数据库引擎数据库引擎 安装安装 3 二 二 信息采集系统信息采集系统 安装安装 3 三 数据库安装三 数据库安装 3 信息采集系统使用信息采集系统使用 6 第一章第一章 单位管理单位管理 6 1 1 建立单位树 6 1 2 录入单位编制情况信息 7 1 3 撤消单位 8 1 4 单位调整 8 第二章第二章 人员管理人员管理 9 模式一模式一 新建库单位新建库单位 10 2 1 录入人员信息 10 2 2 调入任免管理 17 2 3 任免管理 18 2 4 删除记录 19 2 5 排序 19 模式二 使用中组部任免编辑器管理人员信息的建库单位模式二 使用中组部任免编辑器管理人员信息的建库单位 20 2 9 干部任免表编辑器数据导入 20 第三章第三章 信息校核信息校核 24 第四章第四章 数据发送数据发送 26 第五章第五章 数据接收数据接收 27 第六章第六章 信息查询信息查询 28 第七章第七章 数据备份恢复数据备份恢复 30 系系 统统 安安 装装 从网站 上下载 ldgbxxk zip 压缩包包 解压开后请详细阅 读 全省干部信息库指标项录入标准定稿 3 一 一 MSDE MSDE 数据库引擎数据库引擎 安装安装 1 安装软件之前 请先确认计算机上是否存在 MS SQL Server 或 MSDE 软 件 如果存在上述软件请确认其版本 若不是 MS SQL Server2000 或 MSDE2000 版本 请将其卸载后安装 MS SQL Server2000 或 MSDE2000 2 安装 MSDE 数据库引擎 打开 MSDE 数据库引擎文件夹 双击运行 setup exe 文件 开始安装 MSDE 数据库引擎 此过程为静默安装 数据库 引擎将自动安装到系统 C 盘下 进度条结束后 引擎成功安装 安装完成后需 启动 SQL Server 服务 服务启动方法 一是重启操作系统 重启后 SQL Server 服务自动启动 二是单击 开始 程序 启动 下 Service manager 后 双击桌面右下角图标 单击 开始 继续 按钮 服 务启动的标志为桌面右下角出现图标 提示 如果安装过程中弹出对话框 提示 如果安装过程中弹出对话框 指定的实例名称无效指定的实例名称无效 则这一 则这一 步不用安装 直接安装第二步 步不用安装 直接安装第二步 二 二 信息采集系统信息采集系统 安装安装 打开 信息采集系统 文件夹 双击运行 setup exe 文件 单击 下一 步 进行安装 使用默认设置即可 单击 下一步 直到提示 完成 信息 采集系统 安装完毕 三 数据库安装三 数据库安装 信息采集软件安装结束后 执行开始菜单中 程序 信息采集系统 数据库安装 进行数据库安装 安装时所有设置均为默认值即可 单击 下一 步 直到提示成功 数据库安装完成 如下图 4 安装成功后 双击桌面上的 快捷方式 在弹出的登录窗体中单 击 登录 按钮 如下图所示 系统登录成功后 显示下图所示主界面 5 在主界面中 单击菜单栏上的 系统工具 在下拉菜单中选择 更改口令 如下图 在弹出的窗口中输入需要更改的口令 原口令为空 如下图 设置上口令 后下次再登录软件就必须输入密码 注意 在登录软件过程中如果出现错误提示 请核实上述三步安装过注意 在登录软件过程中如果出现错误提示 请核实上述三步安装过 程是否都顺利完成 程是否都顺利完成 提示 提示 山东省领导干部数据库信息采集系统山东省领导干部数据库信息采集系统 运行环境为运行环境为 Windows XP Windows Server 2003 6 信息采集系统使用信息采集系统使用 山东省领导干部信息库以各市党委组织部 省直部门 人民团体 省管高 校 省管国有骨干企业为建库单位 单位目录下建立内设机构及所属单位的目 录结构 人员按照隶属关系录入到机构单位最底层 第一章第一章 单位单位管理管理 单位管理模块中可新建单位 修改单位和调整单位所属的组织机构 单击 单位管理 进入单位管理窗口 窗口左侧为单位结构树 右侧显示 单位节点的基本信息和子集信息 如图 1 1 图 1 1 1 1 建立单位树 各建库单位按照机构设置情况建立单位分级目录 各省直部门 人民团体 省属科研单位和高等院校 省管国有骨干企业为一级目录 根节点 在一级目 录下建立内设处室或所属处级单位 有厅级所属单位的 须先建立与本单位同 名的二级目录 在该二级目录下建立内设处室 所属处级单位 在该二级目录 后逐一并列建立所属厅级单位 新建单位 以 A 省某某厅为例 单击 新建 按钮 在目录树下建立 A 省某某厅 一级目录 根节点 因某某厅有厅级下属单位 B 局 因此在某某厅 根节点下 首先建立同名的某某厅二级目录 在这个二级目录下建立相关处室 如办公室 干部处等处室 在某某厅二级目录后并列建立 B 局 C 局等二级目 录 并在这些二级目录下建立相应的处室和处级单位 如图 1 2 所示 7 图 1 2 新建下级单位或内设机构 如在 某某厅 B 局 节点下建立新单位 某某 厅 B 局组织处 首先选中上级单位节点 某某厅 B 局 单击 新建 按钮右 侧的下拉箭头 在下拉框中选择要新建的单位节点类型 如图 1 3 图 1 3 选择新建的单位节点 在右侧基本信息录入相关信息 如 单位名称 录 入 某某厅 B 局组织处 单位简称 录入 组织处 1 2 录入单位编制情况信息 在单位管理模块中只有一个子集 单位编制情况信息集 该信息集的维护 标准为有独立编制的单位核定的信息 单击 新增 按钮 生成一条记录 在 记录中录入相应的信息 信息录入完毕后单击 保存 如图 1 4 8 图 1 4 1 3 撤消单位 在单位管理窗口左侧选择要撤消的单位 并按工具栏中的 删除 按钮 系统提示是否删除 按 是 按钮则删除所选择的单位 注意 单位下有下级单位或人员 该单位不可删除 注意 单位下有下级单位或人员 该单位不可删除 1 4 单位调整 1 4 1 层次调整 例 某某厅 B 局 下的 某某厅 B 局办公室 调整到 某某厅 C 局 下 步骤 1 在单位管理窗口左侧选择要调整的单位 某某厅 B 局办公室 1 点击工具栏中的 调整 旁边的下拉按钮 选择 层次调整 系统出 现调整窗口 如图 1 5 图 1 6 所示 9 图 1 5 图 1 6 3 在此调整窗口中选择目的隶属单位 某某厅 C 局 后 按 确定 按钮 如图 1 6 所示 在弹出的对话框中单击 是 按钮后 某某厅 B 局办公室 就调整到 某某厅 C 局 下 如图 1 7 所示 图 1 7 然后根据需要 把调整后的单位信息维护完整 1 4 2 次序调整 鼠标左键选择要调整单位的上级单位节点 点击工具栏中的 调整 旁边 的下拉按钮 选择 次序调整 系统弹出单位次序调整窗口 通过单击调整窗 口中的 按钮进行调整 第二章第二章 人员人员管理管理 人员管理是采集系统中最基本 也是最常用的一个模块 日常的人员管理 工作 如信息录入 删除 打印人员表格 任免管理等功能都在此模块中进行 10 针对各单位现有的情况 人员信息采集可分为不同的模式 没有使用 山 东组织干部人事管理系统 也没有中组部任免表编辑器的建库单位 参照模式 一 对使用中组部任免编辑器的用户 参照模式二 模式一模式一 新建库单位新建库单位 建库步骤为 首先建立单位树 再进入人员管理模块录入人员信息 建库步骤为 首先建立单位树 再进入人员管理模块录入人员信息 打开 信息采集系统 中 人员管理 在 人员管理 界面 左侧显示单 位结构树 右侧显示信息 如图 2 1 图 2 1 2 1 录入人员信息 2 1 1 表格录入方式 选择人员所在的单位节点 单击工具条的 新增 按钮 在该单位下增加 一个 新人 选中单位下 新人 录入和维护新人信息 如图 2 1 所示 凡 是带颜色的录入项都是双击选择的 无色的文本框手工录入 信息的录入方法 姓名 双击姓名后面的输入框 把 新人 删除 录入人员的姓名 如 张红梅 性别 系统默认生成的性别为 男 如果该人员为女性 双击 性 别 后带颜色输入框 在弹出的代码框中选择 女 如图 2 2 11 图 2 2 出生年月 对出生年月等日期型指标采用六位数字连写方式录入 如 图 10 所示 1967 年 8 月直接录入 196708 鼠标单击其它指标后 出生年月 自动变成标准格式 1967 08 年龄自动生成 如图 2 4 图 2 3 民族 系统默认生成 汉族 如果该人员为少数民族 双击 民族 后带颜色输入框 在弹出的代码框中选择对应的民族 籍贯 出生地 可以双击输入框选择对应的信息代码 代码内容比 较多时 不好查找选择 可以采用汉语拼音的简称进行录入 如录入籍贯 山 东新泰 代码 单击 籍贯 的输入框 在没有打开输入法的状态下输入 sdxt 系统自动的把 山东新泰 查询出来 然后再双击选择 如图 2 4 12 图 2 4 政治面貌 双击选择该人员的政治面貌 参加组织时间 输入该人员参加组织的时间 政治面貌是非党人士的 此项不填写 第二党派 双击选择除政治面貌栏体现的党派信息外 加入其他组织 党派的名称 如果选择的信息需要删除 单击键盘上的 Del 键 参加第二党派时间 输入该人员参加的第二党派时间 健康状况 双击选择对应的代码 熟悉专业有何特长 默认生成 无 可双击输入框 输入具体信息 照片 双击选择该人员的规范照片 身份证号码 正确录入人员的 18 位居民身份证号码 参加工作时间 采用六位数字连写方式录入 学历信息集 双击第一行 学历取得方式 学历 入学日期 毕业日期 学校 单位 及院系 所学专业 六项的带颜色的输入框之 一 如图 2 5 弹出学历信息集录入窗口如图 2 6 所示 根据实际情况 录入 该人员的学历信息 如果存在多条记录 通过 新增 按钮增加一条记录 维 护其他学历信息 可以通过 按钮调整显示顺序 按钮的功能是把选中的记录作为当前状态 其它记录是历史状态 其 标识为序号中带 的为当前状态信息 如需删除某条记录 选中该记录 单击 按钮 13 图 2 5 图 2 6 学位信息集 录入模式同 学历信息集 职务信息集 双击第一行带颜色的输入框 在弹出的录入窗口中录入 该人员的职务信息 有多条任职的 通过 新增 按钮维护录入现任的任职情 况 如图 2 7 所示 图 2 7 职级信息集 录入该人员的职级信息 录入方式同学历信息集 14 图图 2 82 8 注意 曾担任过现已终止的职级 必须填写职级批准日期和职级终止注意 曾担任过现已终止的职级 必须填写职级批准日期和职级终止 日期 如图日期 如图 2 82 8 专业技术任职资格 职称 信息集 录入方式同学历信息集 年度考核 录入方式同学历信息集 奖惩情况 在弹出的奖惩情况信息集输入框中不需要单击新增按钮 系统默认给出一条空白记录 双击空白记录 在弹出的文本框中录入奖惩信息 录入完毕后单击 确定 后 再单击 保存 按钮 简历 双击录入该人员的简历信息 录入方式同 奖惩情况 主要家庭成员及社会关系 双击该信息模块中任何一项输入框 在弹 出的家庭成员及重要社会关系信息集中逐项新增需要的信息 2 1 2 视图录入方式 在工具条选择 视图 人员信息以视图方式显示 如要维护人员信息 要 选中该人员 右侧窗口显示该人员信息 人员信息分上下两个窗口列表显示 上面窗口固定显示的是人员基本情况集 下视窗口显示的是当前人员的子集信 息 在各个子集之间可以互相切换 如图 2 9 所示 15 图 2 9 在任何状态下 点击任务栏右侧的 来浏览子集名称 然后用鼠标 单击所要选择的子集名称 底色发生变化的是当前被选子集 提示 提示 上面窗口中选中的人员记录与下面窗口所显示的子集记录一一对应 即上面窗口中选中的人员记录与下面窗口所显示的子集记录一一对应 即 当上窗口的当前人员改变时 下窗口立即显示该人员的信息 当上窗口的当前人员改变时 下窗口立即显示该人员的信息 新增人员 在人员管理窗口左侧选择增加人员的单位 单击工具栏中的 新增 按钮 则在此单位下增加一个新人 在右侧窗口中录入人员基本信息 如图 2 10 图 2 10 增加子集信息记录 首先选择要录入的子集 单击子集上方的工具条中的 16 新增 按钮 为该子集添加一条记录 在记录中维护各项信息 录入或修改 完毕后单击 保存 按钮 如果该子集需录入多条记录 可继续通过 新增 按钮 增加新纪录 如需删除某条记录 选中该条记录 单击 删除 按钮 如图 2 11 图 2 11 提示 人员子集切换可以在任意子集上单击右键 在弹出的子集列表提示 人员子集切换可以在任意子集上单击右键 在弹出的子集列表 选择即可 其具体信息录入方法同表格录入方式 选择即可 其具体信息录入方法同表格录入方式 2 1 3 虚拟子集录入方式 虚拟子集能够将不同子集中的指标项组合在一个列表窗口中进行信息维护 在 人员管理主窗口工具栏菜单中单击 虚拟子集 菜单项 系统默认提供两项虚 拟子集 如图 2 12 所示 图 2 12 选中其中一个虚拟子集模块 单击 打开 按钮 弹出如图 2 13 窗口 17 图 2 13 窗口左侧为各单位 右侧为要维护的人员信息 新增人员 选中上图中姓名指标 并按工具栏中的 新增 按钮 系统将新增一个人 员记录 新增子集记录 选中上图的子集指标 如 任职机构 并按工具栏中的 新增 按钮 系 统将在职务信息子集中新增一条记录 查找定位人员 按工具栏中的 定位 按钮 在弹出的窗口中输入人员姓名 单击 定位 按钮 则系统直接定位在指定的人员信息上 锁定列 当虚拟子集中指标项较多时 可用锁定列功能来冻结部分指标项如 姓名 使用此功能后 当拖动水平滚动条左右移动浏览指标时 锁定指标项和其左侧的 指标将不再移动 删除人员 选中要删除的人员 姓名 指标项 并按工具栏中的 删除 按钮 系统 将删除此人员 删除子集记录 选中要删除的子集记录中的一单元格 并按工具栏中的 删除 按钮 系 统将删除此子集记录 2 2 调入任免管理 在人员管理窗口左侧中单击要进行调入管理的人员 并单击 业务 菜单 18 中的 进入任免 项 系统则进行调入管理 并提示成功 2 3 任免管理 打开 业务 菜单 单击 调入任免管理 菜单项 系统进入任免管理窗 口 如图 2 14 图 2 15 所示 图 2 14 图 2 15 在此用户可对任免的人员进行管理 进入任免的人员 可对人员的任免表 进行编辑 打印 导出 中组部任免表编辑器文件 word Excel 在打印和导出任免表时 可进行多人的批量操作 单击工具栏中 多人 按钮 如图 2 16 19 图 2 16 当选中 双面打印 选项时 将顺序输出人员任免审批表的正面和背面 2 4 删除记录 删除记录是将记录从数据库中永久删除 因此操作时需特别注意 2 4 1 删除人员所有记录 删除人员所有记录指的是删除人员的主集记录和所有子集记录 在人员管 理窗口左侧单击选中所要删除的人员 然后按工具栏中的 删除 按钮 系统 提示确认后 确定 按钮 则删除此人员 2 4 2 删除子集记录 此删除方式仅删除选中的子集中的一条或多条记录 不影响主集记录和其 它子集记录 选择需要删除的人员信息子集的记录中任一单元格 然后单击下视窗口上 的 删除 按钮 则删除此人的子集记录 2 5 排序 找到要调整的人员 如图 2 17 所示的 张红梅 位置 图 2 17 20 按下工具栏中的 排序 按钮 鼠标左键点击住 张红梅 不要松开鼠标 左键 把此人员拖动直 张成员 身上 松开鼠标左键 则系统更新后显示如图 2 18 所示 图 2 18 模式二 模式二 使用中组部任免编辑器管理人员信息的建库单位使用中组部任免编辑器管理人员信息的建库单位 建库步骤为 首先建立单位及内设机构目录树 然后通过中组部任免表编建库步骤为 首先建立单位及内设机构目录树 然后通过中组部任免表编 辑器数据导入功能将中组部任免表文件数据 辑器数据导入功能将中组部任免表文件数据 lrm lrm 文件 导入到文件 导入到 信息采集信息采集 系统系统 中 最后在采集系统中再对干部信息进行补充完善 中 最后在采集系统中再对干部信息进行补充完善 2 6 干部任免表编辑器数据导入 单击 信息采集系统 主界面工具栏 系统工具 中组部干部任免表编 辑器数据导入 如下图 2 19 所示 图 2 19 中组部任免编辑器文件导入 可选择 追加导入 或 替换导入 追加导 入就是把欲导入的人员追加到数据库中 替换导入就是用新导入的某 些 人 的信息替换掉以前数据库中已经存在的人的信息 如图 2 20 所示 21 图 2 20 选择 追加导入 点击 下一步 按钮 选择中组部任免表编辑器生成的 任免表文件任免表文件存放路径 导入工具打开该路径下所有干部任免审批表文件 lrm lrm 文件 文件 如图 2 21 所示 图 2 21 双击对应人员导入的单位 指定人员所在单位 如果要导入人员的单位是 同一个单位 还可以右键点击 复制 或按 ctrl c 在其他的人员要导入的单位 上右键 粘贴 或按 ctrl v 也可按键盘上 backspace 键可删除单位 如图 2 22 所示 22 图 2 22 按 导入 按钮 系统进行数据导入 如下图 2 23 所示 图 2 23 替换导入 选择 替换导入 点击 下一步 按钮 选择中组部任免表编辑器文件路 径 选中该人员信息行 双击在选择人员窗口单击人员所在的单位 在右侧选 择要替换的人员 如图 2 24 23 图 2 24 另外 可以指定替换已存在人员的指定信息集的信息 单击 指定信息集 按钮 选择要替换的信息集 选择完毕后单击 确定 如图 2 25 所示 图 2 25 设定完毕后 单击 导入 按钮系统进行数据导入 注意 对导入的信息进行维护 可参照模式一 如在维护过程中需要注意 对导入的信息进行维护 可参照模式一 如在维护过程中需要 追加或者替换已有干部信息 可以在人员管理窗口单击追加或者替换已有干部信息 可以在人员管理窗口单击 编辑器导入编辑器导入 按钮 按钮 快速调用中组部任免编辑器导入工具 如下图快速调用中组部任免编辑器导入工具 如下图 2 262 26 24 图 2 26 第三章第三章 信息校核信息校核 信息采集完毕后 报送之前须用软件提供的校核工具对信息进行审核 具体 步骤如下 单击主界面上 信息校核 打开信息校核界面 如下图 3 1 所示 在信息校核界面 在工具条中单击选择单位性质类别 在界面下方显示该 类单位的审核方案 通过 全选 全撤 或单击勾选方案 确定后 单击 校核 如下图所示 是对机关事业单位进行全部校核 25 图 3 1 校核结束 自动弹出校核结果窗口 该校核方案所有人员通过 人数显示 为 0 如不通过则显示该校核没有通过的人数 如图 3 2 图 3 2 选择没有通过校核的方案 如选择图 3 2 中的 出生年月为空 方案 单 击 反查 按钮或双击该信息项 反查出该方案没有通过的校核人员 如图 3 3 所示 26 图 3 3 对于未通过校核的人员 根据校验方案名称对缺少信息要补充完整 信息 不准确的再次确认后根据实际情况修改 如果人员信息情况属实但未通过校核 的请拨打技术支持电话 第四章第四章 数据发送数据发送 数据发送 功能主要完成信息的上报工作 系统采用整体发送模式 生成 的报送文件包含完整的单位结构和人员信息 单击采集系统中 数据发送 模块 打开数据整体发送界面 单击按 钮指定发送数据的路径及名称 选择要发送的单位节点后 单击 发送 如 图 4 1 27 图 4 1 单击发送后 出现确认信息提示 确认发送数据无误单击 是 如图 4 2 图 4 2 当系统提示 数据整体发送成功 完成数据发送 数据发送成功后 需要把生成的 jyk 数据文件刻录成光盘 报送相关 处室 第五章第五章 数据接收数据接收 把下级单位报送的数据文件从光盘复制到电脑上 在 单位管理 功能中 建立对应的单位节点 单击 信息采集系统 中 数据接收 模块 选择要接收的数据 单击 下一步 如图 5 1 图 5 1 在右侧选择接收的单位节点 单击 下一步 如下图 5 2 28 图 5 2 在下一个界面中单击 接收 按钮 下级报送上来的数据就接收到本地数 据库