考勤、管理制度-0703.doc

考勤管理规定以加强部门管理和薪金发放工作，保证各项工作有序进行。每位员工必须认真遵循上下班时间规定。迟到、早退、擅离岗位、旷工均属违反规定行为。 每个员工互相监督考勤规定的实施。可否取消一、工作时间员工正常工作时间以周一至周五每天工作八小时，正常工作时间由09:00 开始，请假、调休、休假工时自09:00 起计，午休时间不计为工作时间，公司考虑交通因素，另有上下班弹性时间规定说明如下：上午上班：9:009:30午休时间12:0013:00下午下班：17:3018:00 二、考勤 管理所有员工必须严格遵守公司考勤规定，严格遵守上下班时间。上下班亲自在签到表签到，并签到岗、离岗时间。不得代替他人签到。有关考勤规定如下：（一） 迟到、早退、旷工 1、迟到 未履行有效的请假手续，且迟于规定的上班时间 10-30 分钟以内到达工作岗位的，记为迟到。 因特殊原因迟到30 分钟以内，须在规定上班时间的1 5分钟内告知部门负责人（主管上级），并到考勤人员处备案，且每月不超过3次，可不扣薪；未按规定通知相关人员的或每月超过3次的，每次扣发薪金 50元；迟到在30分钟以上的，不满1小时的，每次扣发100元；迟到1 小时以上的，须按规定补办请假手续；否则按旷工处理。特殊缺勤处理：遇特殊天气或其他情况，可根据国家或地方规定调整上班时间。2、早退未履行有效的请假手续，且早于规定下班时间离开工作岗位的，即为早退;早退经认定后，每次按日工资的20%扣发；超过2小时以上按旷工处理。3、旷工无故缺席，又没有履行有效请假手续的，该工作日视为旷工；在工作时间内未经主管准许或无请假手续，擅离工作场所或外出者。旷工按3倍的日工资扣发；一年内无正当理由连续旷工3日者，公司有权解除与其签订的劳动合同并不给予任何补偿。（二）考勤记录1、员工通过打卡机签到，来记录个人出勤情况，员工出勤情况列入绩效考核评定。2、所有出勤员工必须按规定打卡签到，由本人亲自在到岗时间和离岗时间打卡，严禁弄虚作假。违者，将对当事者及当事者双方按当月工资的20%处罚；3、员工工作时间因公或因私外出，需告知部门负责人（主管上级），并履行相关手续后交置考勤员处备案。（外出请假单） 详见附件一4、出差。员工因工作需要到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。员工须事前提交“出差申请单”并完成签核。 详见附件二（三）加班1、员工应充分利用工作时间，妥善安排工作，按时、按质、按量的完成工作任务。加班以调休为主要原则，因公司原因不能安排调休时考虑补偿。李工确认2、如因业务需要，得由上阶主管决定并经员工同意后在正常工作时间外延长工时，员工应事前提交“加班单”并完成签核。3、加班超过晚22:30时，公司可报销加班餐费15元/人，并于次日经主管上级在单据上签字确认，单程车费不能超过50元，公司建议员工按路线拼车；周六、日及法定节日加班可以报销每餐费15元/人。李工确认4、加班换调休的计算方法：1）、调休假天数一个月内不超过2天。2）、调休假必须在2个月内使用完毕，过期无效。加 班 时 间调 休 时 间21:00-22.30第二天可顺延0.5小时上班22:00-24:00第二天可延续1小时上班24:00-凌晨4:00第二天可调休半天，须办理调休手续超过凌晨4:00第二天可调休1天，须办理调休手续项目阶段性加班经主管上级同意安排0.5天至2天调休，须办理调休手续李工确认 5、下列情形不视为加班：（1） 上、下班途中；（2） 出差交通途中；（3） 加班期间用餐及休息；（4） 员工在非工作时间自愿参加的旅游、体育等集体活动；（5） 员工在非工作时间自愿参加由公司出资或报名的培训讲座、课程等；（6） 员工在非工作时间陪同客户就餐、娱乐或参加其他文娱活动；（7） 未经公司批准擅自超过逗留；三、病假1、本人因病必须治疗和休养时，可休病假。请病假时，需提供区级及以上医院病假单和医院诊断复印件作为证明（内容须有就诊人员姓名及就诊日期）；2、员工每年可享受3日的带薪病假，按照日工资的100%计算。超过3日的按照连续工龄计算工资百分比。项目患病六个月内患病六个月以上连续工龄不满四年者四至六年者六至八年者满八年及八年以上者不满一年者一至三年者满三年及三年以上者本人假期工资基数70%80%90%100%40%50%60%3、病假最小请假申请单位为 1 小时。四、工伤假员工因公负伤的，治疗期间给予因公病假，待遇按照国家规定执行。五、事假1、员工请事假必须持正当理由，并办理有效的事假手续；2、事假为无薪假，员工一个自然年度内事假额度为12日；超过12日的，以旷工论。新进员工请假额度以全年在职月数比率计算。3.事假最小请假申请单位为1小时。六、婚假原由休假天数备注婚假员工结婚（男不满25周岁、女不满23周岁）3天须提供结婚证明复印件员工结婚（晚婚者，即男25周岁以上、女23周岁以上）10天须提供结婚证明复印件再婚3天须提供结婚证明复印件注：员工请婚假，应事前填写请假单，写明请假事由、具体时间，逐级签核至主管处后转行政部统计考勤。上述婚假应在结婚登记当年或举办婚礼仪式当年自然年度内申请使用（以结婚证上的日期及婚礼请帖日期为准），且应当一次性连续使用；婚假期间，员工按假期工资标准享受工资待遇。上述休假天数含双休日，遇法定节假日顺延。七、丧假原由休假天数备注丧假配偶、父母（含养父母、继父母、岳父母、公婆）、子女去世1 至3 天（须于百日内一次性连续休完）提供相关的死亡证明或户口注销证明复印件注：员工请丧假，应事前填写请假单，写明请假事由、具体时间，逐级签核至总经理处后转行政部专人录入工时系统。丧假最小请假申请单位为8 小时；丧假期间，员工按假期工资标准享受工资待遇。八、产假、晚育护理假、哺乳假、节育假原 由休假天数备注产假产前检查依照医嘱进行的产前检查，以实际发生时间为准怀孕员工就产前检查事项须填写请假单。保胎假女职工按计划生育怀孕，经过医师开据证明，需要保胎休息的，依医生开立假单休保胎假。须填写请假单，附医院证明原件，逐级签核至所长处。女性员工生育产假90 天（产前15 天、产后75天，含双休日和法定节假日）,难产增加15 天,每多一胎增加15 天提供医院生育证明原件晚育假（女，年满24周岁初育）前款基础上增加30 天（含双休日，遇法定节假顺延）提供医院生育证明原件哺乳假有不满一周岁的婴儿的女职工，在其每班劳动时间内给予两次哺乳(含人工喂养)时间，每次30 分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30 分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。须填写请假单，附医院证明原件，逐级签核至所长处。流产假怀孕 3 个月以内不超过30个公历日；怀孕 3 至7 个月不超过45个公历日提供医院诊断证明原件晚育护理假（男性3 天以内（含双休日，遇法定节假顺延）符合晚育年龄，须填写“案件审核意见单”并提供配偶生育证明或子女出生证明复印件，逐级签核至总经理处。注：员工申请以上假日，应事前填写“案件意见审核单”，写明请假事由、具体时间，逐级签核至总经理处后转行政部专人录入工时系统。以上规定，如当地政府如有不同规定的，按照当地规定执行；上述假期，员工按政府规定享受工资待遇。九、调休假当工作阶段性完成，而持续加班时间较长，经主管上级同意后，在履行有效的请假手续后，可安排调休0.5至2天。七、带薪年假1、员工工作满一年后才有休年假的权利，年假天数5至15天，带薪年假的使用按国家法定休假为原则。2、公司有权根据工作的需要，安排调整员工带薪年假的使用时间。3、因员工个人原因无法享受带薪年假的，公司不再补偿。4、员工使用年假时需提出书面申请，经主管上级同意批准后，方可休假。5、 员工有下列情形的，该年度不享受年休假：（1） 累计工作满1 年不满10 年的员工，请病假累计2 个月以上的；（2）累计工作满10 年不满20 年的员工，请病假累计3 个月以上的；（3）累计工作满20 年以上的员工，请病假累计4 个月以上的。6、 排休规定：（1） 年休假每次以 4 小时为最小休假单位。（2） 员工请假申请，年休假先于事假。（3）各部门员工及其委托的职务代理人不得同时请（休）假。国家法定带薪年休假时间工 作 时 间国家法定带薪休假天数1年9年5天10年20年10天20n15天十、请假流程 1、个人填写休假申请单；详见附件三2、交主管人员审批；3、请假报告审批通过后，到考勤员办理备案手续并递交相关有效证明；4、如员工休假多于或少于申请天数，应在休假结束后的当天或次日，凭相关证明到考勤处办理销假变更。员工管理条例部门倡导健康向上、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家法律、法规和公司规章制度。员工的一切职务行为，必须以部门利益为重，对社会负责。本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应和睦相处，互想关心和支持。维护公司荣誉，树立主人翁精神。一、 入职报到：1、 接到录用通知后，请在指定日期到录用单位报到，如因故不能按期前往，应与录取通知人取得联系，另行确定报到日期。2、 提供个人资料： 报到后，你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、免冠彩色白底近照（1寸3张）、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司人力资源部门要求提供的其他资料，同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。3、注意事项 公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。二、行为规范： 1、员工服装应大方、得体，禁止着短裤、无袖吊带衫 、超短裙、拖鞋上班； 2、应遵守部门领导的指示，统一部署和执行任务； 3、保持工作场所的清洁、整齐，做到物品和文件的妥善管理和归置； 4、严格遵守上班和休息时间，不迟到、不早退；私人活动安排在工作时间以外进行； 5、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗； 6、本部门所有计算机专机专用，未征得本人同意，不得使用他人计算机；不得随意翻看他人办公资料及物品； 7、你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏。8、自觉遵守公司的其他管理制度和规定。三、保密义务： 1 、员工有义务保守部门的设计方案、技术方案、技术指标、计算机软件、数据库、工作记录、设计图纸、模型、设计文档等相关函电的机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。2 、员工未经授权或批准，不准对外提供部门密级文件、业务数据等。 3、薪酬信息属于员工的个人隐私，不得相互交流以及向外传播薪酬信息；四、办公资源管理：1、为了保证公司信息资源得到有效及合理利用，员工不得利用公司的电脑及网络资源玩游戏、欣赏和工作无关的视频节目；2、公司的办公用品本着节约的原则，请妥善保管和使用办公用品，3、私人资料不得在公司打印、复印、传真；4、员工借阅各专业图书时，应做到归还及时，不得长期占有及损坏，自觉遵守图书管理规定；5、请节约能源。离开工作岗位时，请将你所负责的电源设备关闭。五、 劳动合同制管理1、 公司实行全员劳动合同制管理。2 、合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。3、 与公司解除/终止劳动合同，你须在离职前妥善处理完工作交接事宜，完备离职手续，包括：（1）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；（2）向指定的同事交接经手过的工作事项；（3）报销公司帐目，归还公司欠款；（4）户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司，不能马上转离的，需与公司签订委托管理协议；（5）职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，支付有关费用；（6）如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其约定办理；（7）完备所在单位规定的其它调离手续。4、 待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。5、 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位，公司将按旷工处理六、薪酬1、 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。2、 按政府规定，公司为职员购买社会保险，个人应承担的部分从每月薪金中扣除。3 、个人所得应缴纳所得税，由公司代扣代缴。4、职员在病（伤）假内的薪金根据国家有关规定给付。5、事假期间劳动报酬不予发放。6、 薪酬保密：薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。七、根据部门需要及职责规定，积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。 八、值日生每天按时值日，当值人员应提前到岗，在9:00上班前把所以当值项目做完。(包括吸地、倒垃圾、浇花、擦桌子)值日不合格及不值日者罚款100元。九、公司鼓励员工在工作中不断总结学习，自我提升能力水平，在专业领域持续纵深发展；职员个人利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格证书考试、攻读学位（历）等，可在顺利结业后向公司申请一定金额的进修资助。十、奖励与处分（一）如有下列情况，公司将予以奖励：（1）为公司的社会形象做出重大贡献者；（2）获得社会、政府或行业专业奖项，为公司争得重大荣誉者；（3）对公司业务推进有重大贡献者；（4）超额完成工作任务者或完成重要突击任务者；（5）遗留问题解决有重大突破者；（6）一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者；（7）顾全大局，主动维护公司利益，具有高度的团队协作精（8）培养和举荐人才方面成绩显著者；（9）在公司服务达到一定年限者；（二） 处分 1 、对于下列行为，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行处分： （1）违反工作制度和纪律，拒不服从合理的工作分配； （2）损坏公物，影响公司正常秩序； （3）工作中发生意外却不及时通知公司； （4）玩忽职守，造成事故或损失； （5）虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料； （6）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料； （7）其他违反本公司规章制度的行为； （8）违反社会治安管理法规、条例的行为。 2、 处分的类型包括： （1）警告（口头或书面）； （2）经济处罚； （3）即时解除劳动合同，公司不给予任何经济补偿。 3、 如职员行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。十一、绩效考核为期激励士气，确保工作精进，定期办理员工考核，作为升迁、调薪、发放奖金的依据。考核项目与评分标准另订。十二、劳动合同解除和终止程序1、员工辞职程序(1) 试用期员工辞职，须提前三天书面通知公司人事部，非试用期员工辞职，须提前三十天书面通知公司人事部。(2) 对于重要岗位的员工、接触公司知识产权的员工以及其他公司认为有必要的员工，公司可以对其进行离职审查，员工应当积极配合。(3) 辞职员工必须在公司工作至双方约定的最后工作日或三十日通知期满。在此期间，员工仍须遵守公司规章制度，如有违反，公司可依据相关规定予以处罚。2、公司解除劳动合同程序（1）员工上阶主管或公司行政部发现员工有公司依法可以解除劳动合同之情形时，须事先通知公司领导，并由公司领导会议讨论后进行最终决定。（2）公司须将解除员工的事由、依据通知街道工会。若工会提出意见，公司应当认真研究，并将最终处理结果通知工会。（3）公司出具解除劳动合同通知书，其中写明解除的事由及依据、解除时间、经济补偿金是否给付，给付数额及计算标准等内容，一式两份，公司盖章并交员工签字后，一份交员工，另一份由公司保留。若员工拒绝签收，可在公司代表见证之下送达员工。（4）公司需要裁员时，须根据中华人民共和国劳动合同法等相关法律法规执行。3、劳动合同终止程序劳动合同到期之前，公司人事部征询公司和员工续签劳动合同意向，若任何一方不愿意签订劳动合同，双方劳动合同期满终止。4、离职手续（1）员工无论因何原因解除或终止劳动合同，在离职日前，须按照公司规定办妥工作和资产移交手续：1. 完成各部门工作交接和物品交接，填写工作交接记录表，各部门主管或相关人员须签字。2. 与财务部门结算所有应付和应收款项。3. 签署“离职证明书”。4. 提供退档及住房公积金转移地址信息。5. 提供确保离职资料（如劳动手册、退工单）能送达离职人员的正确地址及联络方式。（2）员工离职日为员工在公司的最后一个工作日。（3）依法应当发放给员工的经济补偿金和最后结算的工资，发放日期依公司制定的年度发薪日公告发放。十三、退休1、退休年龄退休年龄为：男员工60 周岁，女员工50 周岁。退休日为员工达到法定退休年龄当年的生日。员工达到退休年龄的，应当配