2 任职权限管理制度(2).doc

江西协众汽车发展有限公司任职权限管理制度编号：XZ/GL02-2011第0次修改2014年 07 月01 日生效第 11 页 11页1 目的本管理规定了公司专业岗位控制，确保目的作业过程及协调工作在充分的人力资源下进行。2 适用范围本适用于公司范围,用于人力资源管理。3 主要岗位描述及职责3.1 岗位设置总经理、技术经理、总监(车间主任)、文档员、销售员、采购员、车辆检查员、仓库保管员、操作工、环境清理工等十种主要岗位。3.2 各岗人员任职条件及职责与权限各岗人员的任职条件及职责与权限详见下表：编制: 黄皓 审核 王芳 批准 涂勇 2014.7 1 总经理任职要求及职责与权限项目要 求任职要求1、从汽车销售工作5年及以上，并有较强的组织、管理、协调能力，具有开拓进取精神。2、熟悉汽车销售（4S）领域国家及行业的有关规程、规范及技术标准，并能认真贯彻执行国家及行业质量管理体系的各项规定。3、具有一定的群众基础和政治素质，在工作中能坚持科学、公正、实事求是的态度，能充分发挥群众的积极性和能动性。职责与权限a)全面负责公司的日常工作，向全体员工传达确保顾客的要求得到确定并予以满足及法律、法规要求的重要性，特别是行业规范等规定；b)制定公司的长远规划和年度计划，制定质量环境方针和质量环境目标，批准公司的质量手册；c)确保质量环境管理体系运行所必需的资源配置；d)组织实施质量环境管理体系策划，建立与质量环境管理体系相适应的组织机构，确定职责、权限，确保有效的内部沟通；e)经管理层研究,任命质量环境管理者代表，主持管理评审；f)负责对财务和市场营销的监督管理。；技术经理任职要求及职责与权限项目要 求任职要求1、专业高中以上学历，从事汽车销售工作4年及以上，具有一定的组织和协调能力。2、十分熟悉并能正确运用汽车销售设备规程、规范及技术标准。3、熟悉所承担工作实施过程及关键点，并能掌握本专业领域的国内外技术动态。职责与权限a)负责公司日常的生产经营和内部管理的安排，组织落实和实施公司的年度各项计划,确保质量目标在各部门及各项工作中得到实现：b)负责组织公司的技术与设备改造、产品改进措施、设备大修计划的落实和实施；c)负责组织落实产品质量的监控及监督检查；d)加强生产过程的控制,协调生产过程中的资源配置,不断提高产品质量水平。e)确保质量环境管理体系的活动、过程和服务得到建立、实施和保持f)注重化学品安全使用和管理g)向管理层报告质量环境管理体系的运行情况和业绩，包括改进的需求，以供评审，并为改进提供依据；h)确保在整个公司内，促进员工满足顾客的意识的重要性；i）负责就质量环境管理体系有关事宜的对外沟通与联络。部门总监(车间主任)任职要求及职责与权限项目要 求任职要求1、高中以上学历，从事汽车销售设备工作3年及以上，具有一定的组织和协调能力。2、明确并能正确运用汽车销售设备规程、规范及技术标准。3、熟悉所承担工作实施过程及关键点，并能掌握行业国内外技术动态。职责与权限1、负责部门（车间）生产经营日常管理，对下达的工作任务的完成和质量环境及生产过程的安全负责；2、按计划的组织工作，负责提出服务的实施方案，与作业人员进行技术交底；3、负责部门（生产车间）现场生产管理、安全生产、技术指导工作；4、组织技术检查、分析，并及时报告管理层所定部门负责领导，负责对不合格项（不合格品）的纠正措施以及预防措施的实施； 5、注重化学品安全使用和管理6.组织或参加客户调查或供方评价及售后服务。文档员任职要求及职责与权限表5.5项目要 求任职要求1、高中以上学历，从事汽车销售设备工作1年及以上。 2、能正确运用汽车销售设备有关规程、规范及技术标准。3、具有电脑及其它办公用品（设备）操作能力。职责与权限a)在部门领导下负责公司文件的发放、更改、存档的管理，负责外来文件的收集、报领导阅批和发放管理；b)负责组织起草培训计划，组织培训的实施和评价；c)收集各种数据，填写各项报表，进行数据分析；d)定期对生产现场和相关过程实施监督检查，确保过程有效；e)严格按上级有关规定，管理好单位公章、印件，协助经理做好来信、来访和接待工作；f)完成领导交办的其它工作。销售员任职要求及职责与权限表5.5项目要 求任职要求1、初中以上学历，从事销售工作3年及以上。 2、了解并能正确运用汽车销售有关规程、规范及技术标准。职责与权限a)在整车销售部的领导下负责市场调查、销售和顾客信息的收集；b)依据顾客要求起草合同经总监审核后签订营销合同；c)负责定期走访顾客，了解顾客需求和产品质量和环境要求的符合性，及时反馈顾客信息；d)及时协调和处理顾客抱怨及投诉；e)定期收集顾客满意度信息，及时整理并提交部门进行分析。采购员任职要求及职责与权限表5.5项目要 求任职要求1、初中以上学历，从事其工作3年及以上。 2、了解并能正确运用汽车销售设备有关规程、规范及技术标准。职责与权限a)在配件部的领导下负责采购信息的收集（库存，生产计划等）；b)依据公司生产经营要求起草合同经总经理审核后签订采购合同；c)负责定期了解采购产品情况；d) 当采购化学品产品时，注意对其进行MSDS的控制E)对供方进行评审，适宜时，再评审，并真实完整记录合格供方名录。车辆检查员任职要求及职责与权限项目要 求任职要求1、高中以上学历，从事其工作3年及以上。 2、了解并能正确运用汽车销售售后服务有关规程、规范及技术标准。职责与权限a) 熟悉本公司产品所采取的各类技术标准,熟悉工艺规程,掌握检验方法,并对操作工人进行指导。b) 对生产过程出现的质量问题,及时中止生产,分析原因,反馈信息,协助有关部门采取纠正和预防措施。c) 负责不合格品控制,对不合格品按不合格品控制程序进行评审处置.d) 负责产品的抽查和工序质量监督。e) 认真填写各种检验记录,保证记录的准确、清晰、完整和具有可追溯,对检测数据负责。f) 注意环境质量，搞好环境保护。仓库保管员任职要求及职责与权限 项目要 求任职要求1、初中以上学历，从事其工作1年及以上。 2、了解并能正确了解汽车销售有关规程、规范及技术标准。 3、进行过有关有害化学品管理的培训。职责与权限a) 按规定做好进货、出货的收发工作,库存物资要分类摆放,码放整齐,标识清楚,库存物资实行“先进先出”的原则；b) 做好物资保管,保证库存物资的帐、物、卡相符；c) 确保物资在保管期间不变形和损坏；d) 妥善保管顾客提供的物资,做好标识；e) 对有毒有害化学品进行按规定的保存和运送；f) 做好整理整顿，积极打扫，维护环境整洁。操作工任职要求及职责与权限 项目要 求任职要求1、初中以上学历，从事其工作1年以上。 2、了解并能正确运用汽车销售及维修有关规程。职责与权限a) 在班长的领导下严格按作业文件执行岗位操作；b) 提高质量环境意识,树立提高质量环境是维护企业利益的唯一出路和扩大市场的首要和基本的思想。c) 熟悉本岗位质量职责,了解与本人有关的工作接口。d) 了解本厂质量环境方针和质量环境目标,并落实在自己的工作中。e) 做好各种质量环境记录是员工的重要工作。f) 积极参与质量环境管理培训,不断提高知识技能,提高胜任本职工作的能力。g) 遵守设备管理制度,精心做好设备保养及维护。环境清理工任职要求及职责与权限 项目要 求任职要求1、初中以上学历，从事其工作1年以上。 2、了解并能正确理解汽车销售有关规