项目精细化管理要点

关于下发提高项目精细化管理要点的通知各单位：针对如何提高项目创效能力，2013年7月28日分公司领导班子召开专题会议，经过集体讨论，缜密分析，会议决定明确2013年下半年九项重点工作。请各部门、项目部以此为指引，开展好相关工作，提升项目创效能力。一、关于项目团队组建问题（责任人：*）（一）项目经理选拔1、项目经理选拔原则上采取公开竞聘方式，根据公司项目经理管理实施细则中相关规定，根据项目特点由工程部牵头拟定竞聘方案，并公示项目相关信息（项目投标成本测算情况等）。2、竞聘结果提交分公司领导班子会议讨论，领导班子成员三分之二讨论通过后，原则上确定为项目经理，分公司总经理具有否决权，但在否决时，应提出较为充足的理由。3、个别竞聘条件不成熟的项目不进行竞聘，采取领导班子会议讨论决定。（二）项目副经理选拔项目副经理名单由项目经理拟议，分管技术、生产和商务的分管领导在尊重项目经理意见的基础上分别确定项目总工、生产、商务等副经理。二、关于优化项目管理责任状的问题（责任人：*）1、投标阶段，分公司商务部应详细进行预期利润测算，并以此作为项目经理竞聘时上缴下限的依据。2、分公司将根据投标预期利润率，按照经营效益与管理效益相区分的原则，并结合项目经理竞聘结果下达项目管理责任状。3、加大项目创效成果中对项目的分配力度，合理调整责任状分配比例，鼓励项目多创效，提高项目班子收入。三、对项目经理部严格执行考核兑现（责任人：*）分公司将对项目部成本考核进行严格把关，严格执行考核兑现。对于过程考核中满足发放兑现奖金条件的项目及时发放奖金；对于最终考核时发现过程奖金超发的项目，严格追缴超发的奖金；对于不能满足责任状上缴比例的项目，严格罚没承包班子的风险抵押金。四、组织召开项目经理座谈会（责任人：*）针对如何提高项目创效能力，增强项目部责权问题，分公司将广泛征集项目意见及建议。8月份将分片区召开项目经理座谈会，项目副职参加，请提前准备。外地区域杨总和区域经理部负责人参加，湖南本部全体在长领导参加，请提前与分公司沟通时间，并作好会议纪要。五、理清项目线条管理组织架构（责任人：*）1、为满足日益扩大的项目规模，分公司将进一步完善项目组织架构，各线条应明确项目专职或兼职人员，组建项目生产、技术、商务等专业人员队伍，逐步杜绝缺人或缺岗现象存在。2、生产、技术和商务线条要分别制定工作任务清单，明晰项目管理人员各岗位的责任、权利及义务，加大考核及奖罚力度。六、加强项目施工图预算、三算对比、限额领料三项工作（责任人：*）项目部必须在分公司规定时限内完成施工图预算，并结合项目实际情况下达管理目标。施工过程中工程技术人员必须严谨、认真地下达物资需用计划，坚决杜绝根据劳务分包人员提供的用料需求编制物资需用计划和计划粗放等情况，并严格进行限额领料。成本分析时要认真归集计划、目标和实际成本，严格进行三算对比。七、开好成本分析会（责任人：*）1、严格按照公司商务管理手册中成本分析会议流程召开成本分析会，成本分析会要以项目为主导，实行全员参与，分公司相关部门和领导进行指导。2、近期，分公司将按照以上要求召开长沙地铁2号线项目成本分析会。八、开展项目效能监察（责任人：*）分公司将对存在潜亏或重大管理隐患的项目开展效能监察。近期，分公司领导班子将讨论确定1-2个存在潜亏或重大管理隐患的项目开展效能监察，并邀请公司参与。九、加强项目资金管理（责任人：*）进一步贯彻落实局项目现金流与利息核算规范，加强项目现金流量管理，依据789标准及项目收款情况和主合同收款条件确定项目用款额度，严格实行项目资金存量计息，以利息为基数，定期对项目经理实施奖罚。资金使用方面将在尊重区域经理部意见的基础上充