网上认证安装使用说明.doc

目录网上认证安装及使用说明1一、软件安装11.1安装环境11.2扫描仪及软件安装21.3 扫描仪及软件设置8二、软件日常使用132.1增值税专用发票132.2增值税货物运输业专用发票17三、软件常见问题23网上认证安装及使用说明一、 软件安装1.1安装环境1.1.1硬件环境1计算机：CPU为P4以上，内存256MB以上，硬盘空间20GB以上，支持具有USB2.0接口的设备。2扫描仪：支持高速、中速自动走纸扫描仪和低档平板扫描仪，企业应根据每月发票认证量的大小进行选择。3Internet网络：通过专线（或宽带）、代理服务器或拨号等方式连接访问税局端受理系统。1.1.2软件环境建议使用windows2000/XP以上操作系统。1.2扫描仪及软件安装1.2.1扫描仪安装1、安装扫描仪硬件：将扫描仪包装盒拆封后，按包装盒内扫描仪使用手册中的详细说明，把扫描仪数据线连接到计算机上，但不接通电源。2、安装扫描仪驱动程序：把扫描仪驱动光盘装入电脑的光驱中打开我的电脑中光盘驱动器选择虹光扫描仪驱动程序文件夹（或直接下载驱动：驱动程序下载地址： 下载中心）打开扫描仪型号（如FB1880C、BF0505、C200）的文件夹双击运行Setup程序安装扫描仪程序软件结束。3、重新启动电脑：以上步骤完成后关机，接上扫描仪电源线（注：C200及C500无电源线），开启电脑，系统提示找到新硬件，出现该界面后，不做任何选择，直接点击“下一步”， 系统会自动进行设备更新，安装界面自动退出后，设备可以正常工作即可。注意：平时使用时需先把扫描仪的电源线和数据线都接好再开电脑1.2.2软件安装1.双击“增值税抵扣联企业信息采集系统V4.3”，进入安装界面，点击“下一步”； 2.点击“下一步”；3.认证软件需默认在C盘下安装，请勿修改目的地文件夹位置，直接点击“下一步”；4.安装类型选择“完全安装”，点击“下一步”；5.扫描仪类型根据扫描仪型号来选择，FB1880C、FB2600C、FB0505、C200等一次只能扫描一张的扫描仪选择“平板扫描仪”，AV120、AV160、AV180、AV830、C500等一次可扫描多张的扫描仪选择“滚筒扫描仪”，选定后点击“下一步”；6.选择是否为多开票机用户，统一选择“否（同一税号一点开票）”，点击“下一步”；7.后续步骤均直接点击“下一步”；8.点击“完成”。1.3 扫描仪及软件设置1.3.1 初始设置及注册1. 双击运行桌面上网上认证V4.3 的图标程序；2. 出现系统参数设置的对话框，在企业基本信息中把企业名称、税号等开票信息填写完整并核对，所属税务机关代码、名称可不填。3.点击网络参数设置，填写“认证服务器地址”和“运输发票服务器地址”，认证服务器地址：2:98或1:98 ，运输发票服务器期地址：0:9008 其他按默认设置不变；4.点击认证参数设置，选择默认认证方式为“实时认证”，实时认证提交方式设置延时时间（秒）选择“3.0”，处理错误方式选择“扫描下一张发票”，运输发票认证方式为“批量认证”，税局网址设置可不填，保持默认设置不变；5.所有设置完成后点击“确认”，提示“非本企业，请速与当地服务单位联系”，点击“确定”6.回到主界面后，点击“设置维护”-“在线注册”，系统提示“注册成功，请重新登录此系统”，退出系统，重新进入。7.重新打开后，点击“设置维护”-“选择扫描仪”，选定对应的扫描仪型号。（下图为FB1880C示例请选择实际扫描仪型号）8.点击“设置维护”-“扫描仪参数设置”，平板扫描仪选择“平台”、“8位灰度”、“300”，滚筒扫描仪选择“多页” 、“8位灰度”、“300”；点击预览，拖动红线框将票面框定，设置后点“退出”，初始设置完成。（下图为平板扫描仪示例，请根据实际情况选择）二、 软件日常使用2.1增值税专用发票2.1.1放置发票平板扫描仪（BF0505、FB1880C、C200）发票放置方法：打开扫描仪发票正面朝下，发票代码、发票置顶于玻璃板的顶方，盖好盖板。滚筒扫描仪（AV160、AV180、C500）发票放置方法：发票的正面背对扫描者，发票代码方竖立放入扫描端口。2.1.2 认证发票扫描认证前请确保扫描仪中已正确放入发票1、登陆：点击菜单栏的“扫描”图标，此时会弹出一个登陆对话框提示输入操作员代码和登陆密码，操作员代码为“sys”（英文字母为小写），密码为“123”。然后点击“连接登陆”，系统提示“已成功登陆到税局认证服务器”。2、扫描识别：扫描仪此时开始扫描发票，注意屏幕右下角会有提示“正在扫描识别录入发票数据”，扫描完成后，在屏幕左边的表格中会显示发票号码“XXXXX”，结果为“通过”， 若无反应请您点击菜单栏的“返回”按扭重新扫描发票。3、发票修正：扫描有时可能提示票面信息有误（比如销方税号有错，购货方税号与本企业不符，总金额与税率不符合价税关系，解密成功但比对不符），这是正常现象，现在需要对屏幕上的票面信息有错的地方进行核对，请点击“校正”可以取出扫描仪中的发票来与屏幕数据进行比对，如非本张发票信息请点击直到出现对应发票，发现错误可以直接用鼠标点击错误的地方在电脑上直接改成正确的，修改完成确认票面信息无误后请点击屏幕左上角的“确认”，右下角会提示正在提交修改，若修改成功同样在左边表格会显示发票号码“XXXXX”结果为“通过”，若再提示错误请点击菜单栏的“返回”按扭重新扫描发票。2.1.3查询打印认证结果1、认证查询：查询某段时间内发票的认证情况，请点击软件最上方菜单条的“查询统计”，打开菜单后第二的选项“服务器数据远程查询”，打开子菜单“服务器认证结果远程查询”。此时会弹出一个界面，首先请您把要查询的时间段选择好，点击日期旁边的三角形按扭进行选择，第1个日期为开始日期，第2个日期为截止日期，时间选好后请点击上方的“远程查询”，之后出现的表格便为您要查询的时间段认证的发票信息。2、打印发票认证结果：1.请点击认证处理-认证结果打印-增值税结果清单打印2.选择认证月份-点击“查询”按钮，提示数据更新，点击“确定”3.显示企业认证结果通知书后点击“打印”按钮放入白纸打印即可。2.2增值税货物运输业专用发票（总体流程：扫描-上传-下载-接收-打印）2.2.1放置发票平板扫描仪设置如下图：2.2.2 认证发票1、点击：“认证处理-运输增值税发票认证-扫描识别或手工录入”如下图：2、扫描之后系统提示待认证3、认证完成后点击“运输发票批量认证处理-运输发票批量上传“如下图：4、查询待认证发票5、取消勾选发票录入时间，点击“开始查询”，查询到待认证的发票后点击”批量上传”，上传之后如下图：6.点击点击“运输发票批量认证处理-运输发票批量下载” 进入如下界面：7、点击”开始查询“，查询之后出现已上传状态的发票信息，然后点击”批量接收“，查询”认证结果“后提示认证通过如下图8、本地查询已认证通过的运输发票信息，如下图2.2.3打印认证结果通知书打印运输发票认证结果清单（点击认证处理认证结果打印运输发票结果清单打印）选择认证月份点击第三横排“查询”按钮出现认证结果后点击第三横排“打印”按钮放入白纸打印即可。三、 软件常见问题1. 如果弹出如下提示，这表明网上认证V4.3软件未成功连接税务局认证服务器。请检查网络参数设置是否设置正常。如设置均正常，可能为认证服务器异常建议稍后重试。