《办公自动化》.doc

窗体顶端第一批答案论述题1、如何在Word的文本中插入页码、页眉/页脚？2、在Word文档中插入表格的建立操作步骤是？3、启动Excel应用程序，将Sheet1工作表命名为“九九乘法表”，并且在Sheet1中建立一个九九乘法表，最后将文件保存在D盘的“考试”文件夹中，请描述其操作步骤。4、用户如何对收到的电子邮件给发送者发回信，请写出操作步骤。参考答案：1、答：在Word的文本中插入页码、页眉/页脚的操作方法是：插入页码操作如下：依次单击“插入”，“页码”菜单命令，在弹出的对话框中选择合适的项目，并确定页码在页面中的位置。单击对话框中“格式”按钮，在页码格式对话框中输入起始页码等。单击确定按钮即可。插入页眉/页脚如下：依次单击“视图”“页眉/页脚”菜单命令，在弹出的页眉区输入页眉内容，并且可以设置字形、字号、对齐方式及图片大小等，单击页眉/页脚转换按钮，再进行页脚的设计和输入，操作步骤与设置页眉相同，最后单击关闭按钮即可。2、答：在Word文档中插入表格的建立操作步骤是：表格的插入操作如下：依次单击“表格”、“插入”、“表格”菜单命令，在弹出的插入表格对话框中，输入需要的行数和列数，单击确定按钮，在文档中便插入了表格。然后根据不同需要在表格中输入数字、文字、等，还可以对表格进行格式化设置（合并单元格、拆分单元格、字体、边框与底纹）等操作。（还可以用“表格”、“绘制表格”命令，以“手动方式”画表格）3、答：双击桌面上的Excel图标，启动Excel应用程序；双击Sheet1工作表标签，将其改名为“九九乘法表”，在A2单元格中输入1，A3单元格中输入2，选择A2：A3两个单元格，鼠标指针对准右下角的填充柄，变成黑色十字型后再往下拖动鼠标至A10后停止拖动，则在A2：A10中分别为1，用同样的方法将B1：J1分别填充1；在B2单元格中输入公式“=$A2*B$1”后按回车键选择B2单元格为活动单元格，对准右下角的填充柄，向右拖动鼠标自动填充其他单元的数据。再次选择B2为活动单元格，对准右下角的填充柄，向下拖动鼠标自动填充其他单元格的数据，依此类推再选择B3、B4B10等依次填充。单击“文件”“保存”命令，打开“保存”对话框，在保存位置中选择D盘，再打开“考试”文件夹，在文件名文本框中输入CFB，保存类型为Microsoft Excel工作簿单击“保存”按钮。4、答：选中要进行回复的某一邮件。 选择“回复”项进入区输入答复邮件窗口。在邮件正文区输入答复内容并进行编辑。 单击“发送和接收”按钮发出回信。判断题首行缩进只能使所有段落首行保持统一格式。 参考答案：错误判断题在计算机中，一个字节由7位二进制组成。 参考答案：错误判断题目前，微型计算机均采用存储程序式工作原理。 参考答案：正确判断题在计算机内，是以二进制代码来表达信息的。 参考答案：正确判断题计算机被称为电脑，它完全可以代替人进行工作。 参考答案：错误单选题PowerPoint中,（）用于查看幻灯片的播放效果。 参考答案：DA：大纲视图 B：幻灯片视图C：幻灯片浏览视图 D：幻灯片放映视图 单选题PowerPoint中,各种视图模式切换的快捷按钮在PowerPoint窗口的（）。参考答案：DA：左上角 B：右上角 C：右下角 D：左下角 单选题电子邮件的收发双方（）。 参考答案：CA：在邮件传递的过程中必须都是开机的 B：必须同时打开计算机 C：不必同时打开计算机 D：应约定收发邮件的时间单选题计算机病毒是指（）。 参考答案：BA：带病菌的磁盘 B：具有破坏性的程序或指令 C：已损坏的磁盘 D：被破坏了的程序单选题OSI参考模型七层协议中的最高层是()。 参考答案：AA：应用层 B：表示层 C：数据链路层 D：物理层单选题内存储器通常可分为ROM和（）。参考答案：BA：LCD B：RAM C：BIOS D：CPU 单选题使用双绞线组网，每网段最大长度是（）米 。参考答案：BA：50 B：100 C：150 D：200单选题电子政务是借助电子（） 而进行的政务活动。参考答案：AA：信息技术 B：通信技术 C：排版技术 D：制造技术多选题计算机网络是（）与（）相结合的产物。参考答案：ABA：网络技术 B：计算机技术 C：电子技术 D：软件技术多选题办公自动化一般可化为三个层次，即（）。参考答案：ABCA：事务处理型 B：辅助决策型 C：管理控制型单选题在Office 2007中，利用快捷键实现“保存”操作的命令是（）。参考答案：CA：F1 B：Ctrl+N C： Ctrl+S D：Ctrl+P多选题（）是我国PC机上最早使用的汉字操作系统。参考答案：ADA：CCDOS B：Windows XP C：PC-DOS D：UCDOS多选题下列（）输入法，属于非键盘输入法。参考答案：CDA：双拼双音 B：五笔字形 C：手写 D：语音多选题下列（）是显卡的主要器件。参考答案：ABCA：显示芯片 B：显示内存 C：VGA BIOS D：电源开关多选题多媒体计算机系统的硬件由（）组成。参考答案：ABA：主机 B：外部设备 C：输入设备 D：操作系统单选题使计算机病毒传播范围最广的媒介是() 参考答案：DA： 硬磁盘 B：软磁盘 C：内部存贮器 D：互联网单选题办公自动化的简称是()参考答案：AA：OA B：OB C：OC D：OD单选题办公自动化中，决定因素是（）。参考答案：BA：工作人员 B：办公设备 C：办公人员 D：网络单选题cpu主要构成部分是（）。参考答案：AA：运算器和控制器 B：内存和外部设备 C：内存、控制器和运算器 D：内存和控制器单选题在计算机网络中，英文缩写WAN的中文名是( )。参考答案：CA：局域网 B：无线网 C：广域网 D：城域网单选题“计算机辅助制造”的常用英文缩写是 ( )。参考答案：DA：CAD B：CAI C：CAP D：CAM单选题下列软件，属于应用软件的是（）。参考答案：CA：unix B：linux C：word 2007 D：windows 2000单选题内存储器中的随机存储器通常用( )来表示。参考答案：AA：RAM B：ROM C：BIOS D：CPU第二批答案论述题1、在一个工作表中，要求对标题行A1：H1所在区域进行合并居中，并设置字体为楷体，字号为22号，颜色为红色，并加双下划线 ，请描述其步骤。2、Powerpoint有几种基本视图方式？各种基本视图方式有什么特点？3、在查找操作中，通配符*、?各有什么作用？并举例说明。参考答案：1、答：(1)选择A1：H1区域，然后单击“格式”“单元格”，打开“单元格格式”对话框；(2)单击“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表框中选择居中，并在合并单元格复选框里打勾；(3)单击“字体”选项卡，设置字体为楷体，字号为22号，颜色为红色，并在下划线列表框里选择双下划线，然后单击“确定”按钮。2、答：三种基本视图方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。各种基本视图方式的主要特点是：(1)普通视图可以建立或编辑幻灯片，对每张幻灯片可输入文字，插入剪贴画、图表、艺术字、组织结构图等对象，并对其进行编辑和格式化。还能查看整张幻灯片，也可改变其显示比例并做局部放大，便于细部修改，但一次只能操作一张幻灯片。(2)幻灯片浏览视图可同时显示多张幻灯片，所有的幻灯片被缩小，并按顺序排列在窗口中，以便查看整个演示文稿，同时可对幻灯片进行添加、移动、复制、删除等操作。(3)幻灯片放映视图以最大化方式按顺序在全屏幕上显示每张幻灯片。单击鼠标左键或按回车键显示下一张幻灯片。也可以用上下左右光标移动键控制显示各张幻灯片。3、答：通配符*可以与任何个数的字符匹配。如a*c（原答案：a*b）,可以检索到abc、adsec等。通配符 ？可以与任何单个字母的字符匹配。如a?c(原答案：a*b)，可以检索到abc、adc等。填空题1、Word“文件”下拉菜单底部显示的文件名是最新使用的文件。2、将一篇文档中多处都出现的缩略词“OA”全部修改为“办公自动化”的方法是查找替换。3、针式打印机是一种典型的击打式打印机。4、根据复印机颜色不同，复印机可分为单色 、多色 、彩色复印机 。5、当前广泛使用的移动硬盘基本上都采用USB接口。单选题MIPS是衡量计算机运行速度的重要指标，其含义是（）。参考答案：BA：万条指令/s B：百万条指令/s C：万条程序/s D：百万条程序/s单选题Excel文档的默认文件扩展名为（）。参考答案：CA：.xml B：.txt C：.xls D： .doc单选题计算机的存储系统一般指主存储器和（）。参考答案：CA：累加器 B：寄存器 C：辅助存储器 D：鼠标器单选题在Excel中，单元格地址是指（）。参考答案：DA：每一个单元格 B：每一个单元格的大小 C：单元格所在的工作表 D：单元格在工作表中的位置单选题在Excel工作表中，当前单元格只能是（）。参考答案：AA：单元格指针选定的l个 B：选中的一行 C：选中的一列 D：选中的区域判断题启动Word 2000后默认的视图状态是“页面”视图。参考答案：正确判断题Word文档的扩展名是.ppt。参考答案：错误判断题在Word中需要制作一个表格，可以使用表格菜单中的“绘制表格”命令。参考答案：正确判断题在Excel中，可以在活动单元格和编辑栏的编辑框输入或编辑数据。参考答案：正确判断题Excel编辑菜单中的“删除”命令和“删除工作表”命令的功能是相同的。参考答案：错误单选题计算机病毒是指( )。参考答案：CA：带病菌的磁盘 B：已损坏的磁盘 C：具有破坏性的程序或指令 D：被破坏了的程序单选题若要在电子邮件中传送一个文件，可以利用( )。参考答案：DA：ftp B：Telnet C：www D：附件单选题电子邮件的信头字段“To：”的含义是( )。参考答案：AA：收件人的E-mail地址 B：收件人的姓名 C：发件人的E-mail地址D：信件的主题单选题计算机网络协议是为保证准确通信而制定的一组( )。参考答案：CA：用户操作规范 B：硬件电气规范 C：规则或约定 D：程序设计语法单选题编译程序将高级语言程序翻译成与之等价的机器语言，前者叫源程序，后者叫( )。参考答案：DA：工作程序 B：机器程序 C：临时程序 D：目标程序单选题作为主要计算机逻辑器件使用过的曾有电子管、晶体管、固体组件和( )。参考答案：DA：磁芯 B：磁鼓 C：磁鼓 D：大规模集成电路单选题( )是未来计算机发展的总趋势。参考答案：BA：微型机 B：智能化 C：巨型化 D：数字化单选题二进制数01100100转换成十六进制数是( )。参考答案：AA：64H B：63 C：62H D：61单选题 计算机的存储容量常用KB为单位，这里1KB表示( ) 参考答案：AA：1024Byte B：1024bit C：1025bit D：1026bit单选题IP的中文含义是( )。参考答案：DA：信息协议 B：内部协议 C：传输控制协议 D：网际协议第三批答案判断题在PowerPoint 2007中，设置幻灯片放映的换页效果为“垂直百叶窗”，应使用“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令。参考答案：错误填空题1、我国电子政务发展过程分为初期缓慢发展阶段 、快速完善发展阶段、高深层次发展阶段三个阶段。2、字符“B”的ASCII码值为66或42H。3、4个二进制位可表示16种状态。4、我国的“三金”工程是指 金桥工程、金关工程、金卡工程。5、Internet上的计算机使用的是TCP/IP协议。 论述题1、在Word中，如何用键盘、鼠标改变窗口大小和形状？2、简述Windows中常用的五种鼠标操作，请叙述操作名、操作内容及作用。3、什么叫首行缩进？什么叫悬挂缩进？1、答：键盘操作：首先打开控制菜单（按Alt+减号键或Alt+空格键）,然后按S键再按光标移动键就可调整窗口大小,最后回车确认。鼠标操作：指向边框拖动到合适位置，也可以指向边框的一个顶角，拖动鼠标，顶角被移位，相当于两条边都移位了，从而改变窗口大小和形状。2、答：Windows中常用的五种鼠标操作是：指向：不按键盘，移动鼠标将鼠标指针移动到屏幕上的一个特定组件（对象）上；左单击：按下并立即释放鼠标左键一次；右单击：按下并立即释放鼠标右键一次；左双击：快速连续地按下并释放鼠标左键两次；拖动：在某个对象上按住鼠标器左键（或右键）并移动鼠标器。3、答案：首行缩进是指每一段段首第一个位置空几个字的位置；悬挂缩进是指除去每一段段首的第一个位置，其它全部向后空几个字的位置。单选题第四代计算机的基本电子元件是（）。参考答案：DA：晶体管 B：电子管 C：中、小规模集成电路 D：超大规模集成电路单选题WinZip是一种（）工具软件。参考答案：AA：文件压缩 B：绘图 C：编辑 D：图片浏览单选题在Word中，利用（）可以使文本快速进行格式复制。参考答案：BA：格式菜单 B：格式刷 C：复制命令 D：段落命令单选题计算机网络最突出的优点是（）。参考答案：DA：存储容量大 B：运算速度快 C：运算精度高 D：资源可以共享判断题在Excel中，所有的操作都可以使用“常用”工具栏上的“撤消”按钮撤消。参考答案：错误判断题在Excel中，可以打开多个工作簿，因此，可以同时对多个工作簿操作。参考答案：错误判断题幻灯片上可以插入剪贴画、图片、声音和影片等多媒体信息。参考答案：正确判断题办公自动化与工厂里的生产自动化没有任何区别。参考答案：错误判断题局域网的英文简称为MAN。参考答案：错误单选题 GB码是1980年国家公布的简体汉字编码方案，也叫国标码，其中包括（）个汉字。答案：AA：6763 B：2万多 C：3755 D：3008单选题计算机网络，就是以为基础，以共享软件、硬件和数据资源为目的，将分布在不同地点的多台计算机用通信线路连接起来所形成的网络系统。参考答案：DA：应用软件 B：系统软件 C：通信软件 D：通信协议单选题ISO和OSI的区别是_。参考答案：BA：是一种笔误 B：ISO是国际标准化组织的简称，OSI是开放系统互联的简称；C：OSI是国际标准化组织的简称，ISO是开放系统互联的简称 D：以上说法都不对单选题计算机网络的目标是实现。参考答案：DA：数据处理 B：信息传输与数据处理 C：文献查询 D：资源共享与信息传输单选题OSI参考模型七层协议中的最底层是。参考答案：AA：物理层 B：应用层 C：表示层 D：数据链路层单选题Internet使用的协议是。参考答案：CA：CSMA/CD B：X.25/X.75 C： TCP/IP D：Token Ring单选题利用FTP功能在网上。参考答案：CA：只能传输文本文件 B：只能传输二进制码格式的文件C：可以传输任何类型的文件 D：传输直接从键盘上输入的数据，不是文件单选题BBS有Telnet和两种登录方式。参考答案：CA：Gopher B：nves C：WWW D：mail单选题校园网内部的主干网节点间及主干网和楼宇网络之间一般采用连接方式。参考答案：AA：路由器 B：中继器 C：网关 D：网桥单选题当用户使用E-mail系统时，邮件的接收和发送服务是由提供给用户的。参考答案：BA：客户机 B：服务器 C：微机 D：TCP/IP协议单选题因特网上的每台正式计算机用户都有一个独有的。参考答案：AA：IP地址 B：协议 C：TCP/IP D：E-mail单选题网络中计算机之间的通信是通过实现的，它们是通信双方必须遵守的约定。参考答案：CA：网卡 B：磁盘 C：通信协议 D：电话交换机第四批答案判断题HTML是一种超文本标识语言。参考答案：正确单选题一台完整的计算机系统由（）组成。参考答案：BA：主机、键盘、显示器 B：计算机硬件系统和软件系统 C：计算机及其外部设备 D：系统软件和应用软件单选题操作系统是一种（）。参考答案：BA：编译程序系统 B：系统软件 C：用户操作规范 D：高级语言工作环境单选题一个Excel工作表中第5行第4列的单元格地址是（）。参考答案：CA：5D B：4E C：D5 D：E4单选题在Excel中，工作簿是指（ ）。参考答案：DA：操作系统 B：不能有若干类型的表格共存的单一电子表格C：图表 D：在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件单选题存储一个24*24点阵的汉字需要（ ）字节存储空间。参考答案：CA：32 B：48 C：72 D：128判断题拨号上网需计算机、电话线、帐号和Modem。参考答案：正确判断题办公自动化是一门综合性的科学技术。参考答案：正确判断题任何用户要收到E-mail，必须拥有自己的电子邮箱。参考答案：正确判断题广域网的英文简称为WAN。参考答案：正确判断题E-mail可以发往全球各地，而且费用低廉。参考答案：正确单选题PowerPiont2007是Office 2007软件中用于的软件。参考答案：AA：演示文稿编辑 B：文字处理软件 C：图像处理软件 D：网络软件单选题使用Windows2000的过程中，若发生鼠标故障，在不能使用鼠标的情况下，可以打开开始菜单栏中的操作是（）。参考答案：CA：按ShiftTA.B键 B：按空格键 C：按CTRLESC键 D：按CTRLShift键单选题在Internet网上对每一台计算机的区分，是通过（）来区别的。参考答案：AA：IP地址 B：计算机的登录名 C：计算机的用户名 D：计算机的域名单选题()不包括在Office2000的完整家庭成员中。参考答案：AA： Photoshop B：Publisher C：powerpoint D：execl2000单选题人们经常提到的ISP是指（）。参考答案：BA：域名地址 B：INTERNET服务提供商 C：网站的服务器 D：一种信息传输协议单选题从INTERNET的发展来看，INTERNET的前身是（）。参考答案：AA：ARPA B：CASNet C：ARPANet D：TCP单选题以下各功能中，()不是Excel的主要功能。参考答案：CA：自动制表 B：函数和公式运算 C：.剪贴板 D：数据库处理单选题从我国行政机关实际出发，办公自动化系统一般有三类模式：事务型、管理型和办公自动系统。参考答案：AA：辅助决策型 B：自主性 C：利他型 D：事务管理型单选题计算机病毒具有传染性、寄生性、隐蔽性、触发性、（）等特点。参考答案：AA：破坏性 B：静态性 C：以上答案均正确 D：以上答案均不正确单选题系统维护的内容包括硬件维护、软件维护和。参考答案：AA：数据维护 B：动态维护 C：非常维护 D：常规维护第五批答案论述题1、工作组环境下电子化文稿修改工作要点是什么？2、电子表格的共享、保护与修订工作要点是什么？1、答：工作组环境下电子化文稿修改工作要点：明确“修订”的概念以及应用技巧文稿的比较与合并技巧文稿与版本的应用2、答：共享工作簿可使网上同时编辑同一个文档保护工作表表格的修订要点与Word文档基本相同单选题在汉字库中查找汉字时，输入的是汉字的机内码，输出的是汉字的（）。参考答案：DA：交换码 B：信息码 C：外码 D：字形码单选题NetMeeting是（）公司的产品。参考答案：BA：Microsoft B：NetMeeting C：Intel D：EMC单选题如果每行能显示80个西文字符，则每行可显示（ ）个汉字。参考答案：BA：20 B：40 C：60 D：80单选题如要改变Excel工作表的打印方向(如横向)，可使用（）命令。参考答案：CA：“格式”菜单中的“工作表” B：“文件”菜单中的“打印区域”C：“文件”菜单中的“页面设置” D：“插入”菜单中的“工作表”单选题Excel编辑栏上的“”按钮，在单元格中输入公式过程中表示（）操作。参考答案：AA：确认 B：输入正确 C：取消 D：拼写检查判断题微型计算机只能用于统计计算。参考答案：错误判断题BBS也叫电子公告系统，如果你要在BBS上发表文章，首先必须成为BBS的一个注册用户。参考答案：正确判断题Word文档的扩展名是.DOC。参考答案：正确判断题在Word中需要制作一个表格，只能用“表格-插入-表格”命令。参考答案：错误判断题ASCII码是计算机唯一使用的信息编码。参考答案：错误判断题格式化一个磁盘，将破坏磁盘上原有的信息。参考答案：正确多选题办公自动化系统应用软件的取得的方法是( )。参考答案：ACDA：委托开发 B：网上下载 C：购买商用软件 D：自主开发多选题软件可以分为（）两大类。参考答案：ACA：系统 B：操作 C：应用 D：使用 E：工具多选题办公自动化系统测试主要目的是验证软件在应用系统实际环境中的正确性、()。参考答案：BEA：可维护性 B：可靠性 C：健壮性 D：可用性 E：适应性多选题以下关于存盘保存的叙述，其中错误的是（）。参考答案：ACDA：工作簿中的每个工作表将作为一个单独的文件保存B：工作簿中无论有多少工作表，总是将整个工作簿作为一个文件保存C：用户可选择是以工作表为单位或以工作簿为单位保存D：工作簿中仅当前选定的工作表才能保存，其他工作表不会被保存E：按下CTRL+S组合键与单击工具栏上多选题Foxpro数据库文件中的字段类型包括：（）。参考答案：BDEA：压缩型 B：字符型 C：常量型 D：日期型 E：通用型多选题通用型的网络操作系统有：（）。参考答案：ABCDEA：Windows NT B：Netware C：LANserver D：Windows 95 E：.Unix多选题复印机故障维修的基本方法：( ).参考答案：ABCDEA：直接排除法 B：清洁法 C：调整法 D：更换法 E：替换法多选题数据库检索方式可以分为()。参考答案：ABCDEA：关键词检索 B：逻辑条件表达式检索 C：主题词检索 D：全文检索 E：索引检索多选题下列()是IO设备。参考答案：ABCDA：扫描仪 B：显示器 C：绘图仪 D：触摸屏第六批答案论述题1、联系实际分析办公自动化给传统办公活动带来的变革2、Word中，如果题目要求的度量单位是厘米”，而系统默认的度量单位是字符”，如何进行转换？参考答案：1、答：办公自动化对于传统办公活动 变革是多方面的，主要表现在以下几个方面：（1） 办公方式和管理结构变革（2） 办公行为的科学化、规范化、标准化（3） 办公人员的素质提高（4） 办公自动化环境下的秘书工作2、答：在“工具”菜单的“选项”命令中，在“常规”标签里将“度量单位”下的“使用字符单位”复选框设为无效即可。判断题目前常用汉字信息输入方法中的五笔输入法是属于语音输入法输入参考答案：错误单选题Excel默认的工作表名称为（）。参考答案：CA：BOOK1 B：工作表 C：SHEET1 D：图表单选题要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同时进设置，应使用（）。A：“格式”菜单下的“字体”命令B：工具栏中的“字体”列表框选择字体C：“工具”菜单D：工具栏