房地产公司岗位职责.doc

113 小型房地产企业组织结构范例小型房地产企业组织结构图董事长总经理运营部2成本部3营销部8工程部5采购部2财务部4办公室3相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期123 运营开发部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制项目开发部经理经理级1人项目规划主管投标主管拆迁办主任立项主管主管级4人投标专员电气规划工程师市政规划工程师建筑规划员文员报批报建员根据实际而定职责1对所拓展的房地产项目、建筑工程项目进行全面测算和评估，拟订可行的项目开发计划2组织开展项目前期的谈判、项目用地投标、土地款项拨付计划拟订及报批等工作3组织开展项目立项所有手续的报批、规划设计等工作4组织拆迁办及相关人员做好征地拆迁手续的办理与拆迁协调等工作5负责开展企业项目联系单位的公关工作6负责项目用地投标、立项报批、规划设计等文件资料的管理工作权力1对阶段性公关活动方案和费用预算的决策权2对投资项目的建议权3对房地产项目有垂直组织管理的权力4要求相关部门配合项目开发工作的权力5对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期126 造价管理部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制造价管理部经理造价工程师土建预算员安装预算员合同管理员询价员合同预算主管经理级1人主管级2人根据实际而定职责1根据设计图纸组织编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等2根据工程进度和合同完成工程款的结算、支付以及工程决算工作3审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件4配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算，从技术经济角度进行比较5严格履行工程合同，严格控制合同内工程投资，严格履行工程款支付的签字程序6负责工程建设的动态投资统计工作，及时提供与投资有关的数据和资料7配合完成工程招标工作，编写招标文件中的有关造价条款和标底的编制说明8配合完成材料设备招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格9配合销售管理部做好楼盘定价工作10负责投资造价的政策、技术文件的收集和发放工作权力1工程预、结算文件的编制权、审核权及工程量的审核权2招标文件、标底、工程合同的审核权、建议权，招标、开标工作的参与权3规划设计、施工图设计的建议权4工程进度付款的审核权5对本部门人员的人事异动建议权、考核评价权和奖惩建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期128 材料设备部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制采购主管采购专员仓库管理员仓库主管司机材料设备部经理运输主管经理级1人主管级3人根据实际而定职责1编制、执行相关工程项目的材料设备采购计划和管理制度2制订企业工程项目材料设备的用款计划，控制材料设备管理成本3负责组织材料设备采购的招投标工作4负责采购合同的谈判、签署和执行工作5负责材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输工作6开展供应商的审核和供应商档案的管理工作7负责施工材料设备的回收、借用和检查工作8负责各类材料、设备文件资料的建立、整理和保存工作权力1制定、实施和控制材料设备管理制度、计划的权力2对材料设备供应商进行审查、审核的权力3对材料设备使用的浪费行为进行批评的权力4处理不合格材料和设备的决策权5对各类材料设备文件进行审核和保管的权力6材料设备经费预算和控制的权力7对本部门员工聘任、解聘、考核、处罚的部分决策权和建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期212 运营总监职位说明书文件编号：职位名称运营总监所属部门直接上级总经理直接下级所辖部门经理任职资格1学历、专业知识大学本科以上，具有企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理、房地产项目管理等相关专业知识，具有中级专业技术职务任职资格2工作经验八年以上大中型房地产企业中高层管理工作经验，具有成功的房地产项目全程开发经验以及资深的项目开发管理或成本管理、工程管理实战经验，熟悉房地产行业的政策法规职责概要全面负责企业投资项目的规划、房地产项目的开发与运营工作，对房地产项目能够做出准确的分析、预测和定位岗位职责1参与制订企业年度经营计划和预算方案，拟订各个部门年度工作目标计划和预算方案并组织实施，参与制定企业重大投资、项目开发策略研究和本控制等决策2负责企业拟订投资项目的定位研究、业态分布策划3主持企业各项目的规划设计管理及日常事务的统筹管理4主持办理项目前期的土地移交、拆迁等手续5参与房地产项目用地的前期谈判、投标管理等重大决策工作6指导开展对政府部门的公关工作7对所辖部门人员的工作进行指导、监督、培训、考核与协调相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期213 营销总监职位说明书文件编号：职位名称营销总监所属部门直接上级总经理直接下级所辖部门经理任职资格1学历、专业知识大学本科以上，具有企业管理、市场营销、房地产营销管理、房地产市场策划、广告策划等相关专业知识2工作经验八年以上市场、销售相关工作经验，三年以上市场管理、销售管理类职位工作经验职责概要组织制订年度营销计划、市场开发计划和营销系统员工的培训、考核方案及奖惩措施，开展市场调研、营销策划、公关、房地产销售等各项工作，指导开展各种营销、促销活动岗位职责1根据企业战略发展规划，协助总经理编制企业年度经营计划，从市场发展的角度保证企业经营计划的可实现性2组织编制企业市场推广、营销策划、公关活动、房地产销售、客户服务管理等方面的规章制度，并监督、检查各项制度的执行情况3组织开展市场分析，拟订市场策划方案、公关方案、广告策略与推广方案4对广告制作、公关活动、楼盘促销活和房地产销售工作予以指导5建立、拓展与客户、社会各界的关系，建立健全完善的客户关系管理体系6监督、检查客户及售后服务情况，确保客户服务质量不断提高7对所辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调8完成总经理临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期241 项目经理职位说明书文件编号：职位名称项目经理所属部门项目部直接上级总经理直接下级任职资格1学历、专业知识大学本科及以上，具有建筑学、工民建、工程管理、给排水、暖通空调、电子电气等相关专业知识，有一级项目经理或一级建造师资格证书2工作经验五年以上房地产行业相关工作经验，至少有三年以上房地产企业项目经理或同等职务或经验职责概要负责企业开发项目施工运作和管理的全面工作，制订并完成具体项目施工计划，组织监督与项目相关的各项工作，协助做好工程验收、竣工结算与决算等工作岗位职责1制订项目施工进度计划、材料需求计划和资金需求计划，并组织实施2负责工程现场的工作，对工程项目的质量、工期、安全生产、文明施工、场容等进行全面管理3负责工程总包及专业承包单位的考察、资格预审及招标的组织、实施工作，并负责对总包、专业承包及监理单位的日常监督与评审4负责接收项目的规划设计，参与结构及施工图纸设计的审核工作5负责随时跟进施工队的进度状况，发现问题须及时解决6对安全施工、文明施工进行监督检查，及时处理各种质量、安全事故7参与造价管理部、材料设备部的预决算方案审核、材料选用及价格审查，管控项目成本8负责施工方案、工程变更、材料代用、经济签证等的审核工作，严格控制工程造价9负责审核工程进度款及保修金等费用10组织各项工程的验收及移交，督促工程备案，移交档案资料相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2113 售楼处经理职位说明书文件编号：职位名称售楼处经理所属部门销售管理部直接上级销售管理部经理直接下级任职资格1学历、专业知识大学专科及以上，房地产管理或市场营销、管理类相关专业知识2工作经验两年以上房地产销售经验，一年以上楼盘销售管理工作经验职责概要按照企业销售策略，全面负责所辖楼盘的销售、招商工作及所辖售楼处的日常管理工作岗位职责1根据企业要求，制定售楼处的各项管理制度，报批通过后贯彻执行2制定售楼处员工工作规范，严格执行售楼接待程序，检查监督下属的行为规范3负责制订管辖项目的销售计划，报批通过后执行，及时完成销售目标4依照销售策略组织进行所辖项目的销售工作，严格执行企业制定的物业售价5代理企业法人签订售房合同，并审核其他售楼员签订合同的有效性6接待大客户及重要客户，协助或参与所辖项目的销售谈判工作7对来访客户、成交客户的信息进行建档管理，并及时上报，接受并处理客户投诉8定期盘点销售额、回款额、销售面积、套数等，监督落实回款，定期报送上级领导9定期总结销售过程中出现的问题、客户的反馈信息等，为企业决策提供依据10对售楼处员工进行日常管理、考核、岗位技能培训，在自身权限内进行奖惩11负责售楼处销售资料、销售工具管理及售楼处日常管理相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2131 财务部职责文件编号：职位名称财务经理所属部门财务管理部直接上级财务总监直接下级部门各主管任职资格1学历、专业知识大学本科及以上，财务管理、财会等相关专业，具有全面的财务管理、企业管理等专业知识，持有会计师资格证书2工作经验五年以上财务管理工作经验，熟练掌握办公软件和财务软件职责概要在财务总监的领导下，全面负责本企业资金管理、财务预算、财务核算等财务管理工作岗位职责1负责编制融资、审计及财务管理等相关规章制度，报主管领导审批后执行2组织编制企业各项财务计划，并对其实施情况进行监督3组织所属人员定期进行各项财务核算工作，按时向高层领导提交相关财务数据4根据领导指示，拓展融资渠道，做好企业融资管理的各项工作5组织相关人员做好年度财务审计及各工程项目的审计工作，并按时提交审计报告6统一组织企业的报税工作，并对项目的报税工作进行管理和监督7监督各项财务收支工作，对违反财务纪律的事件要进行及时处理8参与房地产项目的投资决策，为项目开发提供决策参考9定期或不定期对财务管理各项规章制度的执行情况进行检查10做好对部门所属人员的培训、考核等工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2142 行政管理部职责文件编号：职位名称行政管理部经理所属部门行政管理部直接上级行政总监直接下级任职资格1学历、专业知识大学本科及以上，工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识2工作经验五年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上行政主管任职经验职责概要依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门的工作计划和目标，领导、协调相关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展岗位职责1负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控2全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划3负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制4负责企业文化的建设与宣导5组织本部门人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识6负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人7负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系8完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2144 档案室主管职位说明书文件编号：职位名称档案室主管所属部门总经理办公室直接上级总经理办公室主任直接下级任职资格1学历、专业知识大学专科及以上，档案管理、信息管理等相关专业知识，熟悉房地产企业合同、工