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第五章 基础数据管理 Preparedby 吴传伟2011 10 31 目录 一 数据管理的重要性二 主要的基础数据三 编码规则与编码应用四 软件应用举例 基础数据设置的应用 目的 理解企业基础数据管理的重要性 掌握ERP对企业数据的要求 理解静态数据与动态数据的含义 掌握企业中主要的数据类型与特点 理解数据管理中的主要编码规则 了解条形码与EPC在物料编码中的应a用与及未来应用价值 理解数据管理在ERP实施过程中的上a线要求与进程安排 数据管理的重要性 基础数据管理是ERP实施中最基本的工作 由于它数量大基础性强 一直以来没有引起实施人员特别的关注 然而在ERP失败的安例中 有相当一部分是由于基础数据管理出了问题而导致的 SOS 人 环 法 料 机 对EPR认识不够 基础数据录入不完整 人员不够细心 态度 电脑硬件配置 人员操作能力 EPR软件选购 软件技术 系统本身存在的BUG 人员培训不够 SOP规范 突然断电 情绪 随着ERP系统软件越来越成熟 技术人员的经验越来越丰富 早期的认识不够 花在系统实现和技术准备上的时间并不多 80 以上的时间是花在了三大任务 全程宣传培训 全程数据准备 全程宣管理变革 三分技术七分管理十二分数据 数据管理的重要性 ERP实施对数据要求 及时性 一致性 准确性 完整性 要求 数据质量管理 对企业内部数据进行规范化管理与正确检验保证原始数据与关键数据的准确性 对系统运行过程进行持续监控及时发现与矫正错误的数据保证系统正常运行 系统上线前 系统运行中 数据的质量不公是ERP成功运行的保证 也是企业有效管理与正解的保证 数据质量实施中管理措施 1 企业管理层对企业内部的 数量质量 给予高度重视 严肃对待 6 采取相应管理措施 对易出问题的数据给予特别的保证 3 及时将所制定的标准 以企业公文的形式发布 2 建立数据管理岗位责任制 应当专人负责 4 培训员工 使每个人对数据的重要性有充分的认识 对所经手的数据负责 5 定期清理数据 调整相关业务流程和操作规程 清除垃圾和失效数据 数据质量运行中管理措施 A 控制重复数据 B 锁定不允许修改的数据 C 及时对账 尽早对账 D 业务处理与数据录入同步进行 E 定期评估 基础数据的分类 主要的基础数据 在系统运行的生命周期中基本保持不变的数据 它们不随企业业务的变化而改变 它们是企业开展业务活动所需要的基础数据 随企业业务的变化而不断改变的数据 它是对业务过程的记录 只要有业务发生便有动态数据 它对企业的运营与管理影响较大 唯一性 主要的基础数据 编码规则与编码应用 遵循原则 代码设计方案 线分类法 面分类法 唯一性不交叉性 物料代码 大类码 小类码 序列码 线分类法 18110056 大类码 由2位数字组成 用来区分物料所属的小类 方便检索 小类码 由2位数字组成 用来区分物料所属的小类 方便检索 序列码 由4位数字组成 分类里从0001 9999不循环累加 小类码 大类码 序列码 某型号FPC天线 面分类法 2312 表示职称为副教授管理专业的女性教师 4131 表示职称为助教理科专业的男性教辅 条形码与RFID EPC技术 条形码 RFID EPC 条形码与RFID EPC技术 运用实例 条形码VSRFIDVSRFID EPC 工作原理 RFID EPC码未来应用价值 4 有效仿伪 5 军事领域 3 制造业 1 零售业 2 物流业 商场购物 识读器自动列出所购商品清单并通过结算系统自动在该人的帐户上扣取相应的货款带着自己的物品进入超级市场 货物的清点 查询 发货将变得非常简单和准确 仓库的管理效率更高 用人更少 车辆管理安装了相应系统之后 将有效降低空驶率 并为 智能交通 提供信息管理的平台 企业生产信息的自动实时录入 准确记录每一产品形成的全部过程和成本发生的因果信息 实现对物品在加工环节及以后的信息追踪和管理 消费者可以通过商品标签在网上查到有关商品的几乎全部信息 因此假冒产品将变得更加困难 加强物资的管理 盘点和查询工作 数据描述规范化 数据的准确性 1 静态数据早补充 早规范 2 动态数据分阶段完善 在ERP系统上线之前集中人力将静态数据导入或录入系统 动态数据是随时变化通常系统上线作为时间分界点 上线前 上线后 上线时 动态数据三个阶段 软件应用举例 基础数据设置的应用 用友 金蝶 SAP ORAClE 甲骨文 1 系统特点 2 系统总体结构 以销售订单为向导 以计划为主轴的生产经营管理 它面向离散型和半离散型的制造企业资源管理的需求 遵循以客户为中心的经营战略以销售订单及市场预测需求为