大学生团总支圣诞晚会策划书.doc

大学学院圣诞晚会 策划书大学学院团总支 目录一. 活动背景2二. 活动目的2三. 活动时间2四. 活动地点2五. 活动对象3六. 活动可行性评估3七. 活动前期准备3八. 活动流程4九. 活动预算6十. 安全预案7十一. 活动接受商业赞助金额指导标准8十二. 为赞助商提供的宣传方式8一、活动背景圣诞节是一个西方节日，对西方人来说，是亲人团聚的温馨时刻。对于中国学生来说，是一个狂欢的盛宴。这场晚会是年轻人活力与激情的代表，这是我们一年中最隆重，最具影响力与代表性的活动，是学生们期待已久的，也是我们期待已久的。这将是一个狂欢的派对，大学生活力四射，青春盎然，风姿卓越，多才多艺，所以，圣诞晚会也是我们展现自我，超越自我的舞台，望年轻的我们在这个冬季时节用一颗火热的心在我们美丽、和谐的校园里劲歌热舞，充分的展示自我！二、活动目的 为同学们营造欢乐的圣诞气氛，加上童话般的布置以及剧本，把同学们带入一个梦境，让他们在其中体验，欢愉。圣诞节是狂欢的时刻，我们会努力调动同学们的激情，让他们在晚会中high起来，体现我们的活力！最重要的事，这时一个很好的交流机会，希望同学们通过本次晚会认识更多的新朋友。三、活动时间2012年12月26日18:0022:00四、活动地点 报告厅 五、活动对象大学学院全体师生六、活动可行性评估当代大学生活泼好动，勇于展现自我，参与各娱乐节目。我校资源丰富，可供学生表演所需场地及电源、多媒体设施等；可在广播站加以宣传；亦可在各人员密集地方张贴海报、横幅，派发传单等。圣诞晚会是我院每年必办的晚会，其规模与参与人员可观。七、前期准备 宣传与外联部：设计、制作及张贴宣传海报、传单，制作活动条幅，赞助活动经费，联系广播站、手机报宣传，在人人网上发布状态。志愿者部：派发传单，登记表演者个人资料，物品采购，安排现场应急处理人员，筛选节目，负责有奖竞猜活动。办公室部：联系表演者，下达通知，晚会详细介绍书面材料，节目单等，任命各负责人。活动部：邀请嘉宾，主持人、统计节目数目以及游戏项目数目，布置会场。新闻部（设备组）：制作宣传片，晚会照相、摄像，即时报道，管理活动设备。 全体工作人员：收拾会场。 八、活动流程11.1711.18活动策划：确立晚会策划书，制定晚会主题，初步商定各部门任务11.1712.1前期筹备：此期间宣传与外联部开始筹备晚会所需的资金和赞助物品。办公室部邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情) 节目报名：各个系报给本系主管。团总支开始着手准备游戏环节。并且开始进行会场设计。12.1012.12活动宣传：在各公寓、食堂前、小广场、教学楼展板以及人流集中处张贴海报；在网球场外围处挂活动横幅；联系广播站、手机报进行宣传，新闻部负责编辑宣传资料并在人人网等论坛上发布状态。12.15 发送请柬：办公室部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。12.1612.17节目审核：由专门人员对各系节目进行审核。审核内容包括节目的性质，以及节目的质量。礼仪小姐训练与安排：由活动部负责训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和礼品分发。12.1812.19 第一次节目彩排：初步确定整个晚会过程，初步确定节目顺序，主持人串词等。备注：在此期间，为了提高同学们对本次活动的关注度，发送小礼品。12.20 物资筹备：由活动部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。12.22 第二次彩排节目：要求全员带装彩排，正式模拟晚会现场。12.23活动开展1、现场布置:（1）各部门负责布置会场人员于13：30到现场，演职人员在17：00之前到达现场 (2)志愿者部负责打扫现场卫生。（3）宣传与外联部负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。（4）志愿者部负责话筒等音响设备。（5）相机由新闻部负责截取与保管。2、入场:由活动部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。4、由志愿者部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、整体流程：18：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪18：30开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞4个节目游戏环节4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）备注：如果有对商家的现场宣传，可在游戏和抽奖环节进行。6、晚会过程中，由新闻部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。九、活动预算 项目单价数量总计精美礼品-500横幅902180海报2510250宣传单0.8300240音响设备-700水1.580120装饰-700纸，颜料-110荧光棒0.8500400 总计：3200元十、安全预案（一）、火灾突发事故：立即组织全体人员有秩序退场，全体工作人员自觉充当消防员，前提是有能力的情况下，且根据火势情况判断是否需报警。（二）、踩踏应急方案: 若活动现场参加人员过多，现场秩序维护效果不好，导致人员拥挤现象产生，应立即启动踩踏应急预案。该区工作人员应大声告诉大家保持镇静，然后迅速按照现场疏散图组织该区有秩序疏散，其他工作人员在保证自身安全前提下协助。若有人在撤离过程中受到伤害，应马上送校医院进行检查。 （三）、设备故障应急方案：若活动现场设备出现故障，由设备组进行修复，若不能及时修复，则采用备用设备。十一、为赞助商提供的宣传方式1 DM单进行全校范围的发