工作日志管理规定.doc

工作日志管理规定一、 目的二、 范围三、 日志类别与样式四、 印制五、 领取管理六、 使用管理七、 交回管理八、 存档为进一步规范化管理，培养员工良好的工作习惯，做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志，促进各项工作执行到位，并利于工作监督检查与总结。同时为提高员工工作记录及日志载体管理，增强员工的保密意识，防止公司商业机密外泄，特制定本管理制度。每位员工应按本办法要求坚持工作日志制度，如实记录个人的工作进度、落实情况等，公司将工作日志作为反映工作的第一手资料和考核量化的依据。一、目的和意义1、以工作日志为载体，提升工作能力。工作日志反映的不仅是工作态度，还能反映出工作能力。把琐碎繁杂的工作记忆转变成书面文字的过程也是梳理工作思路、总结经验教训的过程，能在潜移默化中提高个人的方案表述水平，同时能够对前期工作查缺补漏，推进下一步工作开展。2、以工作日志为镜子，提高工作效率。工作日志制度使每天的工作都能在日志中得以体现，记录工作日志的压力会转变成推动工作的动力，促使自我鞭策，自觉在有限的时间里更有效地完成更多的工作内容，提高工作效率。3、以工作日志为依据，提高工作决策科学性。工作日志表面上是写文字，事实上是干工作。工作日志的执行，可以使各级领导对下属的工作内容、进度和结果等有直接的了解，本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。通过工作日志的开展，可以为各级领导安排下一步工作提供决策依据。二、适用范围本管理制度涉及部门及人员：董事会办公室、总经理工作部、人力资源部、财务管理部、后勤部、供应部、品质管理部、生产管理部、市场部、总工办、研究所、物资库、SVG事业部，以上13个部门的中层及以下非计件人员。其它人员可参照执行。三、内容要求工作日志记录本人每天工作内容。工作主要指日常工作、突发工作及其他工作。具体记录按工作日进行，记录工作开展情况，包括工作内容、工作进度、遇到的问题、建议意见及办理结果等。并记录学习情况，包括学习的方向和主要内容以及工作思考和心得体会等。语言要求简洁精练，重点突出，力求规范，避免胡诌和瞎编。1、保证真实性：所有人员应真实、客观记录工作日志内容。书写工作日志是梳理工作的过程；2、做到简明性：工作日志记录应简明、扼要，能说明每个工作事项的要点、难点、进度等即可；3、讲究实用性：按重要性、紧迫性对每项工作排序，然后确定当日工作重点，使此项制度确实能提高工作效率。四、使用及管理1、每日8：20上班后，首先计划好今天工作计划，完成计划内容的记录；2、对每项计划工作进行分析，确定当日工作重点，有条理性的完成好今天的各项工作；3、将工作日志本放在办公桌明显位置，以便随时提醒自己工作的重点及计划内容，然后可以按照轻重缓急开始工作。4、在下班前20分钟时，回忆当日工作完成情况，填写完成度、工作中遇到的问题、需要哪些帮助，形成当天工作总结和工作感悟。5、每周一各部门员工以工作日志为依据，向本部门领导汇报上周工作，并根据部门领导指示安排本周工作计划及重点。6、每月10日前，各部门将上月部门内所有工作日志整理汇总后，交档案室保存。五、检查与指导1、总经理工作部对所有人员的工作日志实行每月定期检查和不定期抽查相结合，指导检查工作日志是否规范认真和到位，是否存在弄虚作假现象；2、各系统副总除对本系统各部门领导工作日志实现定期检查，对本系统内一般员工的工作日志实现不定期抽查，以指导检查；3、各部门领导对本部门员工工作日志实行每周必查，每天对不同人员工作日志抽查，以提高对部门员工工作的指导和掌握；4、在上述三种情形的检查和抽查中如发现问题，当事人须向检查人说明情况。5、总经理工作部是员工工作日志归口管理部门，对不按要求记录，弄虚作假的，根据情况可给予经济