计算机二级office(基本操作+第一套).docx

操作题第一套一、 WORD请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。某高校学生会计划举办一场大学生网络创业交流会的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作：1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。2. 将考生文件夹下的图片背景图片.jpg设置为邀请函背景。3. 根据Word-邀请函参考样式.docx文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。5. 根据页面布局需要，调整邀请函中大学生网络创业交流会和邀请函两个段落的间距。6. 在尊敬的和（老师）文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 通讯录.xlsx 文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为Word-邀请函.docx文件中。7. 邀请函文档制作完成后，请保存Word.docx文件。二、 EXCEL请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表（Excel.xlsx 文件），按照如下要求完成统计和分析工作：1. 请对订单明细表工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将单价列和小计列所包含的单元格调整为会计专用（人民币）数字格式。2. 根据图书编号，请在订单明细表工作表的图书名称列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。图书名称和图书编号的对应关系在编号对照工作表中。3. 根据图书编号，请在订单明细表工作表的单价列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。单价和图书编号的对应关系在编号对照工作表中。4. 在订单明细表工作表的小计列中，计算每笔订单的销售额。5. 根据订单明细表工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在统计报告工作表的B3单元格中。6. 根据订单明细表工作表中的销售数据，统计MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在统计报告工作表的B4单元格中。7. 根据订单明细表工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在统计报告工作表的B5单元格中。8. 根据订单明细表工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在统计报告工作表的B6单元格中。9. 保存Excel.xlsx文件。三、 PPT请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考 “图书策划方案.docx” 文件）。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。现在，请你根据图书策划方案（请参考 “图书策划方案.docx” 文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：1. 创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：(1） 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。(2） Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。(3） Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。(4） Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。2. 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。3. 为演示文稿应用一个美观的主题样式。4. 在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。5. 在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。6. 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。7. 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。8. 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx”。【解析】一、 WORD1.【解题步骤】步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出页面设置对话框。切换至纸张选项卡，在高度微调框中设置为18厘米，宽度微调框中设置为30厘米，单击“确定”按钮。步骤3：切换至页边距选项卡，在上微调框和下微调框中都设置为2厘米， 在左微调框和右微调框中都设置为3厘米。设置完毕后单击确定按钮即可。2.【解题步骤】步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的页面颜色下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择填充效果命令，弹出填充效果对话框，切换至图片选项卡。步骤2：从目标文件夹下选择背景图片.jpg，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击确定按钮即可完成设置。3.【解题步骤】步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的居中按钮。再选中大学生网络创业交流会，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出字体对话框。切换至字体选项卡，设置中文字体为微软雅黑，字号为一号，字体颜色为蓝色。步骤2：按照同样的方式，设置邀请函字体为微软雅黑，字号为一号，字体颜色为自动。最后选中正文部分，字体设置为微软雅黑，字号为五号，字体颜色为自动。4.【解题步骤】步骤1：选中文档内容。步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出段落对话框，切换至缩进和间距选项卡，单击缩进组中特殊格式下拉按钮，选择首行缩进，在磅值微调框中调整磅值为2字符，单击“确定”按钮。步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中文本右对齐按钮。5.【解题步骤】步骤：选中大学生网络创业交流会和邀请函，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出段落对话框，切换至缩进和间距选项卡，在间距组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5行”。设置完毕后单击确定按钮。6.【解题步骤】步骤1：把鼠标定位在尊敬的和（老师）文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击开始邮件合并下的邮件合并分步向导命令。步骤2：打开邮件合并任务窗格，进入邮件合并分步向导的第1步。在选择文档类型中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择信函。步骤3：单击下一步：正在启动文档超链接，进入邮件合并分步向导的第2步，在选择开始文档选项区域中选中使用当前文档单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤4：接着单击下一步：选取收件人超链接，进入第3步，在选择收件人选项区域中选中使用现有列表单选按钮。步骤5：然后单击浏览超链接，打开选取数据源对话框，选择通讯录.xlsx文件后单击打开按钮，进入邮件合并收件人对话框，单击确定按钮完成现有工作表的链接工作。步骤6：选择了收件人的列表之后，单击下一步：撰写信函超链接，进入第4步。在撰写信函区域中选择其他项目超链接。打开插入合并域对话框，在域列表框中，按照题意选择姓名域，单击插入按钮。插入完所需的域后，单击关闭按钮，关闭插入合并域对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤7：在邮件合并任务窗格中，单击下一步：预览信函超链接，进入第5步。在预览信函选项区域中，单击按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤8：预览并处理输出文档后，单击下一步：完成合并超链接，进入邮件合并分步向导的最后一步。此处，我们选择编辑单个信函超链接，打开合并到新文档对话框，在合并记录选项区域中，选中全部单选按钮。步骤9：设置完成后单击确定按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名，单击【文件】选项卡下的另存为按钮保存文件名为Word-邀请函.docx。7.【解题步骤】 单击保存按钮，保存文件名为Word.docx 。二、 EXCEL1.【解题步骤】步骤1：启动考生文件下的Excel. xlsx，打开订单明细表工作表。步骤2：选中工作表中的A2：H636，单击【开始】选项卡下【样式】组中的套用表格格式按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择表样式浅色 10。弹出套用表格式对话框。保留默认设置后单击确定按钮即可。步骤3：按住Ctrl键，同时选中单价列和小计列，右击鼠标，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令，继而弹出设置单元格格式对话框。在数字选项卡下的分类组中选择会计专用命令，然后单击货币符号（国家/地区）下拉列表选择CNY，单击确定按钮。2.【解题步骤】步骤：在订单明细表工作表的E3单元格中输入=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按Enter键完成图书名称的自动填充。3.【解题步骤】步骤：在订单明细表工作表的F3单元格中输入=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按Enter键完成单价的自动填充。4.【解题步骤】步骤：在订单明细表工作表的H3单元格中输入=单价*销量（本），按Enter键完成小计的自动填充。5.【解题步骤】步骤1：在统计报告工作表中的B3单元格输入=SUM(订单明细表!H3:H636)，按Enter键后完成销售额的自动填充。步骤2：单击B4单元格右侧的自动更正选项按钮，选择撤销计算列。6.【解题步骤】步骤1：在订单明细表工作表中，单击日期单元格的下拉按钮，选择降序后单击确定按钮。步骤2：切换至统计报告工作表，在B4单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=MS Office高级应用),订单明细表!H3:H262)，按Enter键确认。7.【解题步骤】步骤：在统计报告工作表的B5单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=隆华书店),订单明细表!H350:H461)，按Enter键确认。8.【解题步骤】步骤：在统计报告工作表的B6单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636=隆华书店),订单明细表!H263:H636)/12，按Enter键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数。9.【解题步骤】步骤：单击保存按钮即可完成Excel.xlsx文件的保存。三、 PPT1.【解题步骤】步骤1：打开Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白演示文稿。步骤2：新建第一张幻灯片。按照题意，在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的版式。此处我们选择节标题幻灯片，然后输入标题Microsoft Office图书策划案。步骤3：按照同样的方式新建第二张幻灯片为比较。步骤4：在标题中输入推荐作者简介，在两侧的上下文本区域中分别输入素材文件推荐作者简介对应的二级标题和三级标题的段落内容。步骤5：按照同样的方式新建第三张幻灯片为标题和内容。步骤6：在标题中输入Office 2010 的十大优势，在文本区域中输入素材中Office 2010 的十大优势对应的二级标题内容。步骤7：新建第四张幻灯片为标题和竖排文字。步骤8：在标题中输入新版图书读者定位，在文本区域中输入素材中新版图书读者定位对应的二级标题内容。步骤9：新建第五张幻灯片为垂直排列标题与文本。步骤10：在标题中输入PowerPoint 2010创新的功能体验，在文本区域中输入素材中PowerPoint 2010创新的功能体验对应的二级标题内容。步骤11：依据素材中对应的内容，新建第六张幻灯片为仅标题。步骤12：在标题中输入2012年同类图书销量统计字样。步骤13：新建第七张幻灯片为标题和内容。 输入标题新版图书创作流程示意字样，在文本区域中输入素材中新版图书创作流程示意对应的内容。步骤14：选中文本区域里在素材中应是三级标题的内容，右击鼠标，在弹出的的下拉列表中选择项目符号以调整内容为三级格式。2.【解题步骤】步骤：将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为标题幻灯片版式。在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击版式下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择标题幻灯片，即可将节标题 调整为标题幻灯片。3.【解题步骤】步骤：为演示文稿应用一个美观的主题样式。在【设计】选项卡下，选择一种合适的主题，此处我们选择【主题】组中的平衡，则平衡主题应用于所有幻灯片。4.【解题步骤】步骤1：依据题意选中第六张幻灯片，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击表格下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择插入表格命令，即可弹出插入表格对话框。步骤2：在列数微调框中输入5，在行数微调框中输入6，然后单击确定按钮即可在幻灯片中插入一个6行、5列的表格。步骤3：在表格中分别依次输入列标题图书名称、出版社、作者、定价、销量。5.【解题步骤】步骤1：依据题意选中第七张幻灯片，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击SmartArt按钮，弹出选择SmartArt图形对话框。步骤2：选择一种与文本内容的格式相对应的图形。此处我们选择组织结构图命令。步骤3：单击确定按钮后即可插入SmartArt图形。依据文本对应的格式，还需要对插入的图形进行格式的调整。选中矩形，按Backspace键将其删除。步骤4：然后再选中矩形，在【SmartArt工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的添加形状按钮，在弹出的下拉列表中选择在后面添加形状。继续选中此矩形，采取同样的方式再进行一次在后面添加形状 的操作。步骤5：依旧选中此矩形，在【创建图形】组中单击添加形状按钮，在弹出的下拉