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差旅费伙食补助管理办法第一章 总则第一条 为保证出差人员工作与生活需要,彰显公司对外良好形象,规范差旅费管理,本着勤俭节约、少花钱多办事以及强化管理的原则,特制定本办法。第二条 本办法适用于除营销中心以外的所有部门和员工。第三条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和通讯补助费。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和市内交通费、通讯费实行定额包干。标准分为三个等级:1级:董事长、总经理、副总经理、总工程师、财务总监、总经理助理;2级:中层管理人员; 3级:资深员工;4级:一般员工。第四条 各中心、部(室)要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数,并按照公司的规定,通过OA系统呈报总经理审批。第二章 城市间交通费第五条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。超规定乘坐交通工具的,超出部分自理。(一)出差人员乘坐交通工具的等级标准见下表: 交通工具等级火车轮船(不含旅游船)飞机其他交通工具(不含出租小汽车)1级软席(一等软座、软卧)一等舱头等舱或公务舱凭据报销2级硬(卧)席(一等软座)二等舱普通舱(经济舱)凭据报销3级硬(卧)座、二等软座三等舱普通舱(须经事先批准)凭据报销4级硬(卧)座、二等软座普通舱普通舱(须经事先批准)凭据报销(二)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经总经理批准方可乘坐飞机。(三)总经理出差,因工作需要,随行一人可以乘坐火车软席、高铁一等座或轮船一等舱、飞机头等舱或公务舱。第六条 乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),可凭据报销。第七条 乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的,按本人实际乘坐火车硬座票价的50%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。第八条 乘坐全列软席列车的,董事长、总经理、副总经理、总工程师、财务总监、总经理助理可以乘坐一等软座,凭票报销;其他人员可以乘坐二等软座,凭票报销。从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上或连续乘车超过12小时的、可以乘坐软卧而改成软座的,按本人乘坐软座票价的50%给予补助。第三章 住宿费第九条 公司人员出差住宿费实行规定等级标准内凭据报销,按出差实际住宿天数计算,超出规定等级标准部分由个人负担。住宿费规定等级报销标准见下表:地 区级 别直辖市、特殊地区省会、沿海城市县、市级城市1级3002502002级2201801503级2001601304级16012090注:1、特殊地区指北京、上海、广州、深圳。 2、资深员工包括主管、各部门业务和技术骨干以及研发工程师。第十条 出差人员无住宿发票的,一律不予报销住宿费。第四章 伙食补助费第十一条 出差人员的伙食补助费及市内交通费、通信费按出差自然(日历)天数实行定额包干,标准为每人每天40元。第十二条 出差人员由接待单位统一安排伙食的,出差人员应主动向接待单位交纳伙食费并索取发票(收据),伙食费补助不实行定额包干时,每人每天在规定包干标准内凭接待单位发票(收据)据实报销;没有接待单位发票(收据)不发放伙食补助费。第十三条 在市内办理业务的,给予午餐补助7元/天。第五章 特殊情况的差旅费第十四条 工作人员外出参加会议,会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费有会议主办单位按会议规定统一开支,在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按公司差旅费规定报销。会议不统一安排食宿的, 会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费均按公司差旅费标准规定据实报销。第十五条 公司人员到省外单位见(实)习的,在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费按公司差旅费开支规定执行。在省外单位见(实)习期间,由公司按每人每天30元的标准发放伙食补助费,不报销住宿费和市内交通费。第十六条 经公司总经理批准,脱产参加各种培训班、进修班、业务学习班(不包括学历学位教育),在郑州市区学习的,学习期间不发放任何补助费;到郑州市区以外地方学习的,学习期间单位按每人每天30元的标准发给伙食补助费,报销本人学习期间公司至学习地往返一次的城市间交通费,根据进修班、学习班主办单位实际收费情况在规定等级标准内凭据报销住宿费,不发放市内交通费。培训班、进修班、业务学习班主办单位收取的学费包括伙食补助费的,个人应如实申报,单位不再发放伙食补助费。第十七条 经公司总经理和省直医疗保险管理部门批准,需要到外地治病的人员,可报销本人到达治病地点往返一次的城市间交通费,不报销伙食补助费和市内交通费(因公负伤的除外)。因医院病床紧张,病人需要在医院外住宿的,按照出差住宿费规定等级标准,在省内可报销2天以内、在省外报销3天以内的住宿费,超过期限和规定等级标准的住宿费由个人自理。第六章 附则第十八条 在出差期间,事先经公司总经理批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人负担。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。第十九条 在出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支
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