科技管理办法.doc

XXXX有限公司科技管理办法二一一年六月一日19目 录一、科技工作的任务、目标和原则1（一）任务1（二）目标1（三）原则2二、科技项目的申报、立项2（一）纵向课题2三、科研经费的管理3（一）经费来源4（二）经费管理原则4（三）科技经费的匹配4（四）科技项目经费的支出范围41、课题组提取经费（公司级项目除外）42、项目成本支出53、结余经费的使用管理（公司级项目除外）6四、科研项目的鉴定验收或终止6（一）鉴定验收范围：6（二）鉴定形式：7（三）鉴定条件：8（四）申请鉴定的科技成果，应提交的技术资料：9（五）鉴定组织9（六）其他10（七）科研项目的终止10五、成果登记10六、成果报奖11七、奖励12（一）奖励范围：12（二）奖励条件：12（三）获奖条件及奖金额12（四）评奖程序和时间：14（五）其他14八、科研成果的管理14（一）科技成果主要包括：15（二）知识产权15（三）知识产权保护包括：16（四）科技成果转化17九、其他19XXXX有限公司科技管理办法为贯彻执行国家科技方针和政策，充分调动公司各方面的积极性，提高科技工作效率和效益，保证各科技任务的顺利完成，加速人才培养，促进科技进步，加强科技项目管理，使公司的科技工作迅速、健康地发展，特制订公司科技工作管理制度。一、科技工作的任务、目标和原则（一）任务公司科技工作在总经理及分管科研部门的副总经理的统一领导下，由公司技术中心进行归口管理。公司技术中心主要负责根据国家、省和濮阳市科技发展规划、石油助剂行业的发展方向，编制公司科技工作的发展战略、近期发展规划和具体实施计划，负责全公司年度科技计划的编制，科技项目的汇总上报，科研经费及科技合同的管理，科技活动的宏观调控及重点项目的抽查，公司科技项目的申请、计划实施、结题验收、登记，科技成果鉴定、奖励、申报专利等项科技工作。（二）目标开发人才智力资源，提高我公司科研能力和科研水平，通过挖掘人才，开发人才智力资源，提高教科研水平，发展壮大科研队伍，初步建立一支与我公司产品方向相适应的科技队伍，探索出一条具有我公司研发特色的科研路子。通过科技活动，培养一批学科带头人，做到出人才、出成果、出效益，促进公司的稳定长远发展。（三）原则“以市场为导向，以效益为目标”是我公司科技工作的基本方针，为贯彻这一方针，应坚持以下原则：1、坚持科研与生产相结合的原则，根据公司实际，科研应与人才培养相结合，与生产实践相结合，以提高科研队伍水平、产品质量和开发出高效化、功能化、环保化的新产品为目的，广泛开展学术交流，做到科研促进企业发展。2、坚持自主研究与科研机构协作相结合的原则。加快公司科技人员的培养，选派优秀研究开发人员到高等院校进修。3、坚持远近目标相结合，突出重点的原则。合理规划科研项目，做到有所为，集中力量，支持重点。4、科研工作要与公司主要产品方向相适应的原则。我公司科研工作要以应用石油助剂研究为主攻方向。二、科技项目的申报、立项公司科技项目包括国家、省（部）、市（局）下达的科技任务（简称纵向科技项目），根据生产实际和石油助剂行业发展需求开发的新技术、新产品、新工艺等科技项目（简称横向科技项目）。（一）纵向课题1、指令性、指导性计划：指国家、行业或市科技主管部门制定的具有项目名称、研究攻关内容、具体技术经济指标的定量课题；公司技术中心根据政府科技发展规划、市场需求等信息，结合公司现有条件，制定的有明确研究内容的课题。此类课题由技术中心组织有关人员编写课题可行性论证报告（即开题报告），并报请公司高层及有关专家进行技术审查，材料签章齐全后，由技术中心按规定渠道和程序申报。2、协作联合申报项目：指公司与高校和其它相关企业联合协作向国家、行业、地方科技主管部门申请的科技课题、这类课题在研究、攻关内容方面应有明确的分工和各自应承担的责任，双方经过协商后，共同或者委托一方起草课题可行性论证报告（开题报告），且按照有利于课题立项，以某一方为主进行申报。一般情况下，公司和高校联合申报，公司可作为主要技术完成单位或技术支持单位承接课题，但需合作双方主管部门共同将签署意见，明确各自承担的任务和责任后，由公司技术中心按规定渠道和程序上报。3、公司级项目：指公司技术中心据本单位的研究方向、特长和承接研究项目的能力，为发展科技进步事业和拟取得较大社会经济效益而自由选择的科技课题。这类课题由申请者或课题组提出，所提出的课题还须具备先进性、必要性和针对性，要有切实可行的技术方案和明确的预期成果。在此基础上编写可行性论证报告（开题报告），技术中心进行审查、征求公司领导和专家意见进行完善后，由技术中心安排实施计划。三、科研经费的管理科技项目经费是指进行基础研究、应用研究、开发研究、技术咨询、技术服务等所需的费用。包括科技三项费（即新产品试制费、中间试验费和重大科研项目补助费）和科技合同费。（一）经费来源1、每年从公司销售收入中按一定比例提取（年度收入中的1-1.2%）作为公司年度科技发展基金。2、科研项目立项后，上级专项拨款和有关部门科技合同费。3、其它资助。（二）经费管理原则科研经费的管理原则：专款专用，统一管理，研究项目进度与经费划拨使用相结合，超支不补，节约有奖。科研经费由项目负责人统筹使用，由技术中心和公司财务部门进行审核。1、科研经费做到专款专用，任何部门和个人不得挪作他用。2、公司科研经费单独设立账户，由技术中心统筹管理。3、项目实施过程中，购买仪器设备、材料等报销时，经技术中心门签字后，由公司总经理审批。对计划外不合理的开支一律不予报销。4、凡发现挪用科研经费影响项目实施进程者，给有关单位和个人进行一定的处罚。（三）科技经费的匹配为了鼓励公司广大技术人员积极参与各级重大科技项目的研究工作，公司对参加市（局）级以上的科技项目实行经费匹配制度。（四）科技项目经费的支出范围为了体现公司对科技工作的扶持政策，对来自公司外的项目经费公司原则上不提取任何管理费，全额归项目组使用。1、课题组提取经费（公司级项目除外）（1）立题奖：按项目进账经费的5%提取立题奖，用于补偿预备立项过程中必要的开支。（2）活动费：纵向项目按项目实收经费的8%提取科技项目活动费，横向项目按项目进账经费的12%提取科技项目活动费，由课题组掌握使用，用于在项目计划实施过程中的科技活动必要开支。（3）劳务补助费：纵向项目按项目进账总经费的10%提取劳务补助费，横向项目按项目进账总经费的15%提取劳务补助费，用于科技人员的劳务补助和临时雇工。（4）立题奖和活动费为现金提取，由提款单位填写现金提款单，经总经理审核批准后到财务部门提取，并以此提款单作为报销凭证，到财务部门办理报销事宜。所提费用，必须在完成项目的前提下提取，其中项目经费进账后先提取70%，剩余30%待项目完成后一次提取。（5）劳务补助费由课题组填写现金提款单，经总经理审核批准，到财务部门提款，课题组凭领款人签字名单到财务部门报销。2、项目成本支出（1）科研业务费：包括资料、调研、通讯、测试、国内学术交流、版面费等；（2）实验材料费；（3）仪器设备费：包括仪器设备的购置、运输、安装、调试、自制设备的加工费等。购置的仪器设备均需按公司有关规定进行验收并列入公司资产，该项目组有优先使用权，项目完成后归项目负责人所在部门统一使用；（4）实验室改造费；（5）试验用房屋的租赁、水、暖、电费用，按公司规定收费；以上5项由项目负责人签字报销。（6）工程配合费及协作费：在项目实施过程中，需要外单位完成某项任务，费用大于1万元者，课题组必须与对方签订正式合同，依据合同条款，经主管副总经理审批后由财务部按合同规定支付对方账号。费用1万元以内的，课题组事先做计划提出申请，经主管副总经理审批后可报销。（7）业务招待费：指科研过程中必须的、一定标准的业务招待费。纵向科研课题的业务招待费开支标准不得超过拨款的8%；横向科研课题不能开支业务招待费。（8）劳务费：指项目研究所需聘请的校外专家费用、其它辅助人员报酬等。项目组成员的劳务费用需在项目结题后支取、劳务费开支额度原则上控制在经费总额的20%以内。（9）成果鉴定费：指科研项目成果在鉴定、验收时发生的费用。3、结余经费的使用管理（公司级项目除外）（1）纵向项目按期完成后的结余经费70%为课题组节约奖，30%纳入公司科技发展基金。（2）结余经费的支付，由课题组提出申请，主管副总经理审批后办理支付手续。四、科研项目的鉴定验收或终止（一）鉴定验收范围：1、公司级以上项目在完成后原则上都要组织进行成果的评定（鉴定）验收，少数科技计划外的重大应用技术成果也要组织进行鉴定、验收和评价，依据项目的级别由技术中心统一组织实施。2、下列科技成果不组织鉴定，视同鉴定：（1）已申请专利的应用技术成果；（2）已转让实施的应用技术成果；（3）国家法律法规规定必须经过法定的专门机构审查确认的科学技术成果；（二）鉴定形式：1、鉴定形式（1）检测鉴定：指由专业技术检测机构通过检验、测试性能指标等方式，对科技成果进行评价。（2）会议鉴定：指由同行专家采用会议形式对科技成果作出评价。需要进行现场考察、测试并经过讨论答辩即可做出评价的科技成果，可以采用函审鉴定形式。可以根据科技成果的特点选择：检测鉴定、会议鉴定、面审鉴定、三种鉴定形式具有同等效力。2、采用检测鉴定时，组织鉴定单位或主持鉴定单位指定经过省、自治区、直辖市或者国务院有关部门认定的专业技术检测机构出具的检测报告是检测鉴定的主要依据。必要时组织鉴定单位或者主持鉴定单位可以会同检测机构聘请三至五名同行专家，成立检测鉴定专家小组，提出综合评审意见。3、采用会议鉴定时，由组织鉴定单位或者主持鉴定单位聘请同行专家七至十五人组成委员会。鉴定委员会到会专家不得少于应聘专家的五分之四，鉴定结论必须经鉴定委员会三分之二以上多数或者到会专家的四分之三以上多数通过。4、采用函审鉴定会时，由组织鉴定单位或者主持鉴定单位聘请同行专家五至九人组成函审组。提出函审意见的专家不得少于应聘专家的五分之四，鉴定结论必须依据函审组专家四分之三以上多数的意见形成。5、组织鉴定单位或者主持鉴定单位聘请的同行专家应具备下列条件：（1）具有高级技术职务（特殊情况下可聘请不多于四分之一的具有中级技术职务的中青年骨干）。（2）对被鉴定科技成果所属专业有较丰富的理论知识和实践经验，熟悉国内外该领域技术发展的状况。（3）具有良好的科学道德，被鉴定科技成果的完成单位、任务下达单位或者委托单位的人员不得作为同行专家参加对该成果的鉴定。（三）鉴定条件：1、申请科技成果应符合鉴定范围规定。2、已完成合同的约定或者计划任务书规定的任务要求。3、不存在科技成果完成单位或者人员名次排列异议和权属方明的争议。4、技术资料齐全，并符合档案管理部门的要求。5、有经国家科技部或省、自治区、直辖市科委或者国务院有关部门认定的科技机构出具的查新结论报告。（四）申请科技成果鉴定应提交的技术资料1、计划任务书或者合同书。2、技术研究报告（包括技术方案论证、技术特征、总体性能指标能指标与国内外先进的技术的比较、技术成熟度、对社会经济发展和科技进步的意义、推广应用的条件和前景、存在的基本问题等基本内容）。3、测试分析报告及主要实验、测试记录报告（包括原始记录）。4、设计与工艺图表。5、质量标准（企业标准、行业标准、国家标准、国际标准）。6、同类技术的背景材料和对比分析报告，以及国家科技部、国务院有关部门和省（自治区、直辖市）科委认定的，有资格开展检索任务的科技信息机构出具的检索材料和查新结论报告。7、用户使用情况报告。8、经济效益、社会效益分析报告及证明材料。9、涉及污染环境和劳动安全问题的科技成果，需有关主管机构出具的报告或证明。10、准确的完成单位（不包括一般试制加工单位和一般协作单位）和主要完成人名单（按解决该项目成果技术所作贡献的大小排序）。11、行业主管部门要求具备的其它文件。上述技术资料和有关文件内容必须真实可靠，引用文献资料和他人技术必须说明来源，材料文件必须打印、装订整齐，符合档案部门的要求。（五）鉴定组织凡符合申请条件的科技成果，由课题组填写科学技术鉴定申请表，经主管副总经理审查签署意见，由技术中心向组织鉴定单位提交申请，由组织鉴定单位组织鉴定、颁发鉴定证书。（六）其他鉴定会有关事宜和会务工作由公司技术中心及课题组负责。鉴定会所需的各项经费由课题组经费中列支。（七）科研项目的终止科研项目一般条件下不允许在进行过程中终止。因特殊原因需要终止研究的科研项目，必须由项目负责人提交书面终止研究报告，说明终止原因，并附带项目已经发生的经费使用明细表，在对项目的设备、材料、资料等其它相关物品进行清理后，由技术中心会同财务部门进行复核，最后由总经理进行审批后，方可终止项目的研究工作。五、成果登记凡我公司职员完成的科技成果，包括发表的而论文、出版的专著、软件的著作权登记、申请和获准的专利、鉴定的成果，均应在技术中心登记。成果登记时由申报人填写科技成果报告登记表并准备齐全材料（一式五份），交技术中心进行登记，上级有关部门下达的科研任务还需上报登记。登记后的成果作为考核的依据，也作为对职工工作量考核、职务职称晋升、成果奖励的依据。登记时间为每年12月1日31日。成果登记时应提交有关材料：1、论文发表和著作出版后，应提交论文、著作原件或复印件。2、专利申请后，要提交专利申请文件及其专利受审书，专利批准后，提交专利证书（职务发明专利，专利证书原件由公司人事部门收存）。3、科技成果申请鉴定获准后，应提交有关技术资料。4、成果鉴定后，应提交成果鉴定证书。5、成果获奖后，应提交获奖证书。6、成果被列入国家和省（部）级重大科技成果、重点成果推广计划等应提交有关证书。7、软件著作权登记批准后，提交软件著作权登记证书（职务著作权，证书原件由公司人事部收存）。论文、专著、专利、软件著作权、鉴定获奖成果等应及时由技术中心首先收集登记，经技术中心经理审定后报主管副总经理签署意见并备案。六、成果报奖在基础研究和应用基础研究中由比较重大的发现和贡献的理论成果，经过验收后，根据有关规定组织申报省、部委科技进步（理论）奖或国家自然科学奖。已获准专利的重大发明，经实施取得较大经济效益的应用技术成果，可以根据有关规定，由技术中心组织申报国家发明奖、进步奖或省、部委科技进步奖。经过鉴定的应用技术成果，鉴定一年以后，取得一定的经济效益或社会效益的，可根据有关规定组织申报国家科技进步奖或省（部）委科技进步奖。申报成果奖、应提交的材料：1、奖励申报书；2、成果鉴定证书（或专利证书等其他有效证明）；3、研究报告及有关技术资料；4、应用效益证明（或社会效益证明）；5、其它技术支撑材料。其它奖种按相应文件规定办理。申报科技成果奖，由课题组提交奖励申报书及相关资料，经技术中心审核并签字后，主管科技副总经理审批后统一上报。七、奖励奖励是为了引导和鼓励公司广大职工发扬奉献精神，团结协作积极开展科技活动，通过多渠道申请科研资助，多出成果，促进我公司的科研工作发展，表彰先进，督促落后。（一）奖励范围：公司在册职工当年度所完成的科技成果，科技论文，科技专著，专利等。（二）奖励条件：1、组织或承担国家级科研项目，承担市级以上科研项目。2、从事横向科技开发、科技服务，为公司创收成绩显著者。3、荣获国家及省、部级技术成果奖、发明奖者。4、公司为第一专利权单位的专利。5、公司职工在国内外著名刊物上发表的论文或被权威检索系统收录的文摘。6、公司职工以主编身份在国家级出版社出版、字数在10万字以上，具有较高学术水平和价值的专著。（三）获奖条件及奖金额1、科研成果类级 别金额（单位：元，以下同）国家级三大奖（科技进步奖、自然科学奖、发明类）一等奖150000二等奖80000三等奖60000四等奖40000部、省级科技进步奖一等奖40000二等奖20000三等奖10000市级科技进步奖一等奖15000二等奖10000三等奖50002、学术著作类类 别学术专著、文学译著（独立）20万字以上15-20万字10-15万字国家级出版社15000100005000其他出版社100006000040003、专利技术类类 别单 位授 权第一第二其他发明专利1项500030002000实用新型专利1项30001000800外观设计专利1项10008005004、学术论文类类 别单位金额说明SCI（科学引文索引）检索1篇15001、 第一作者占80%第二作者占20% 2、被同时检索的论文，按奖金高的奖励，不重复奖励。EI（工程引文索引）SSCI（人文社科引文索引）A&HCI（艺术与人文科学引文索引）1篇1000ISTP（科学技术会议录索引）ISSHP（社会科学及人文科学会议录索引）1篇800CSCD（中国科学引文数据库）CSSCI（中文社会科学引文索引）中国科技信息研究所检索新华文摘全文转摘1篇600人大复印资料等检索刊摘录1篇500国外专业期刊1篇5000国内权威期刊1篇2000中文核心期刊1篇1500（四）评奖程序和时间：1、申请人应详细填写申请表，并附各种证明材料（原件），如鉴定证书、获奖证书、论文、著作等报与技术中心门审查并签署意见后，报主管副经理处。2、评审结果上报公司办公会议审查批准，以公司名义进行表彰。3、奖励时间，每年度进行一次。（五）其他1、科技奖励资金从公司奖金专项列支，并依法纳税。2、对本办法的所有奖项，公司根据科技发展的需要可作调整。八、科研成果的管理科技成果、知识产权保护、科技成果的转化归口技术中心统一管理。（一）科技成果主要包括1、科学理论成果：指以阐明自然现象、特征、规律及内在联系的，学术上具有新见解，并对科学技术发展具有指导意义的研究成果，基础研究理论成果和部分应用研究理论成果。成果形式是研究论文、著作等。2、应用技术成果：指解决生产中科学技术所取得的具有新颖性、先进性和实用价值的研究成果，包括新产品、新工艺、新材料和新设计等。成果形式是研究报告、图纸等。（二）知识产权知识产权是指公司职工在执行本单位的任务或利用本单位名义或主要利用本单位物质条件、技术资料完成的劳动成果所取得的权利，包括：1、在执行本职工作中取得的智力劳动成果、即在执行科研计划（包括国家、省部与公司的各类科研（学）基金、攻关、计划课题）和职位工作所取得的智力劳动成果。2、在执行本职工作中或本职工作以外，完成的以公司名义与外单位签订的各类技术合同课题所获得的智力劳动成果。3、履行本职工作以外，由公司以及所属单位交给的其它任务所取得的智力劳动成果。4、主要利用公司的各种条件(设备、仪器、技术人员、图纸、资料等)完成的智力劳动成果。5、离退休、停薪留职、辞职或调离的职工在离开本公司一年内完成的与其在职时承担的本职工作或分配的任务有关的智力劳动成果（不包括延聘人员）。（三）知识产权保护包括：1、科技成果、专利技术秘密：指新产品、新物质、新技术、新工艺、材料、新配方、新设计等。2、商标和商业秘密：指本公司拥有的注册商标，以及不为公众所知只有公司拥有的管理工程、设计、市场、租赁、服务、财务信息等。3、著作权：科学、艺术品中主要利用本单位物质技术条件创作，并由本单位承担责任的工程设计、示意图、录像等作品的著作权。由本公司组织人员进行创作，提供资金或资料的创作条件，并承担责任的教材、科研著作、论著等编辑作品的著作权。4、其他单位委托公司承担的科研任务并负责有保密义务的信息，公司职工中在其科研工作完成后需将研究结果准确、完整、及时地以书面形式向技术中心报告，技术中心接到报告后，首先对其申请专利的必要性和可行性进行审查。需申请专利的项目必须及时办理申请专利手续，然后再发表论文或进行成果鉴定。对不宜申请专利但有商业价值的智力劳动成果应作为公司的技术秘密予以保护。因未及时申请专利给本公司权益造成损失的，应追究直接责任者和主要负责人的责任。智力劳动成果的完成人有在有关文件上注明自己是该成果的完成人（发明人）的署名权利；有取得相应荣誉、奖励、申诉的权利。公司职工，在其科研与其它技术性工作完成后，应将全部实验报告、数据手稿、原始技术资料、发表的论文和其它形式的智力劳动成果收集整理交技术登记审查，由技术中心统一管理。在国内外的学术交流活动中和科技展览中，应对公司的技术秘密、技术资料按照有关规定严格保密。对泄露并给公司造成损失者，给据公司保密条例有关规定给予严肃处理。公司职工与国内外单位或个人进行合作研究或合作开发时，必须签订书面合同。合同中必须订有保护知识产权的条款。订立合作研究合同、技术合同（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询、技术培训合同）、专利实施许可合同、联营生产合同、或向国内外转让专利权、商标专用权、著作权时，必须由技术中心严格审查，并由公司法人或其委托代理人签署。其它部门或个人一律无权签署。公司任何人不得利用职权、工作之便或其他不正当手段，将公司的知识产权发表、泄露、使用、许可或转让。对违反本规定者，将视情节轻重予以处理。（四）科技成果转化科技成果转化是指为提高生产力水平而对科学研究与技术开发所产生的