VISIo课程及课时作业.ppt

1 Microsoft OfficeVisio 培训 信息部09年7月 石家庄天远建设机械有限公司 2 Visio2003绘图软件概述 Visio是一款非常好的办公图表绘制软件 Visio的作用 比起文字叙述来 图表能更直观的表述办公中的信息 方便交流 沟通和共享 数据的一种图表化的表示 非常直观 对图形当中包含的数据进行修改 更新 得到更有意义的图表 图表与信息联系 3 Visio2003的一般操作 模板 模具和形状绘图页和大小的缩放扫视和缩放窗口CTRL键 鼠标滚轮文本的添加和移动形状的连接点对点的连接块到块的连接格式的设置 4 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 课程内容 概述 Visio形状有何特殊之处 第1课 形状简介第2课 如何获得形状第3课 如何向形状中添加文本第4课 如何定位文本 5 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 概述 Visio形状有何特殊之处 形状是任何Visio图表的实质内容和精髓 可以使用形状来表示对象 操作和观点 还可以排列和连接形状 以显现出直观的关系 当形状不具有所需的外观和行为时 图表的质量会降低 因此掌握形状的基础知识很关键 此课程介绍有关形状的重要概念 然后显示如何获得形状并将它们放在页面上 6 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 课程目标 确定两种类型的Visio形状 一维和二维 了解一维形状和二维形状的行为方式 找到需要的形状 7 形状 不可或缺的入门级基础知识 第1课 形状简介 8 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状简介 何为形状 在Visio中 形状的定义范围广泛 远远超乎您的想象 没错 您可以为流程图使用像矩形和菱形这样的基本形状 不过 您也可以使用非常复杂的形状 并且 Visio形状不仅仅是摆在那儿好看 它们还具有交互行为 这意味着当您使用形状时 形状会以某种方式做出反应 9 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 两种类型的形状 使用Visio形状时 您可以执行以下操作 调整大小 旋转 设置格式和移动 但是 当您执行上述操作时 形状的行为方式取决于形状的类型 Visio中有两种类型的形状 一维形状 又称1 D形状 和二维形状 又称2 D形状 每种类型的形状都具有特定的行为方式 一旦您了解了所要处理的形状的类型 您就能够顺利地使用形状了 10 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 一维形状 您可能会想 等一下 在我看来 这些线条不像形状 的确如此 形状 一词通常指具有清晰轮廓或边界的形体或对象 但Visio会将这些线条视为形状并称其为形状 所以现在习惯这一点 以后就不会产生混淆 11 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 二维形状 二维形状是在选定后不具有起点和终点的形状 二维形状会表现出什么样的行为 当您单击并拖动角部选择手柄时 可以改变两个维度 长度和宽度 但您不能使用二维形状来连接其他形状 只有一维形状才能连接其他形状 但二维形状却具有八个选择手柄 12 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 一维还是二维 如何确定 乍看上去 某些形状看起来像二维形状 但实际上是一维形状 反之亦然 为了避免产生混淆 请始终选中形状 Visio将告诉您形状的类型 例如 位于此图片顶部的箭头形状 看起来就很像二维形状 因为它有厚度 但是 当您选中它时 会看到它的起点和终点 因此它肯定是一维形状 此箭头不是仅表示概念或对象 它用于连接其他形状 13 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 具有特殊行为的形状 Visio中的所有形状不是一维就是二维形状 具体取决于形状的行为方式 但是 某些形状具有它们所特有的附加行为 并且该行为并不由形状是一维还是二维而定 这种特有的行为使得这些形状使用起来非常方便 14 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 具有特殊行为的形状 例如 某些形状有黄色的控制手柄 使用这些控制手柄 您能够与形状交互 在此插图中 门形状具有一个控制手柄 转动该手柄可以将门打开和关闭 门是否可避开邻近的桌子 似乎不行 最好找一张较小的桌子 并对家具进行其他调整 以便现实情况中不会发生这种问题 15 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 任何内容都是形状 使用Visio时 您可能要添加文本 照片或剪贴画 因此请牢记 在Visio中任何内容都是形状 包括图片和文本 如果在页面的空白部分上键入文本 则该文本将成为二维形状 并且在处于选定状态时将具有八个选择手柄 如果选定导入的图片 图片也将具有这些手柄 让我们正视这一点 页面上的任何内容对于Visio来说都是形状 即使这些形状不是在Visio中创建的 16 形状 不可或缺的入门级基础知识 第2课 如何获得形状 17 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 如何获得形状 在Visio中 到处都是 形状 并且可供选择的Visio形状有数百种之多 您根本记不住 因此 最好了解在需要时如何找到它们 可通过六种方式来获得形状 尽管获得形状的方式不像形状本身那么数量繁多 但也高达六种 这是因为每种方法的适用目不同 18 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 牢记 在讨论如何获得形状之前 了解以下三个术语非常重要 形状 窗口 此窗口包含模具 模具 模具不是形状 这一点非常重要 模具包含形状 形状 在Visio中 形状就是一切 但形状不是模具 模具包含形状 19 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 使用模板获得形状 获得形状的一种方式是选择模板 模板是在启动Visio时将看到的绘图类型选项之一 选择了某个模板后 该模板的模具和形状将出现在 形状 窗口中 随时可供使用 使用模板的优势在于它提供了为特定目的而组织并相互关联的许多形状 20 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 通过搜索获得形状 如果需要使用的形状多于模板提供的形状 您可以使用 搜索形状 框来搜索形状 例如 如果正在处理网络图 您可能需要使用比模板模具中的箭头更大的箭头 21 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 通过搜索获得形状 该图片说明了可以搜索箭头形状的方式 在 搜索形状 框中键入一两个词 例如 箭头 然后按Enter Visio将创建一个临时模具来容纳所找到的形状 在本例中 该临时模具的名称为 箭头 要使用某个形状 请将其从 箭头 模具拖到绘图中 22 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 通过浏览获得形状 您还可以使用 文件 菜单和 形状 子菜单来浏览形状 例如 假设几周之前您使用了Visio来创建地图 您记得为地图中的机场使用过一个形状 而现在该形状在您正在绘制的流程图中将很有用 23 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 通过浏览获得形状 要在流程图中使用该机场形状 您可以按图中显示的方式进行浏览 交通形状 模具将与您的流程图模具一起出现在 形状 窗口中 您可以将机场形状拖到页面中 24 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 绘制您自己的形状 如果在Visio中找不到需要的形状 则始终可以绘制自己的形状 您自己的形状可以简单也可以复杂 从一条波浪线到一件自定义办公室设备都可以 此处所示的 绘图 工具栏只是冰山一角 它允许您使用简单的工具从头开始创建形状 25 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 从其他人那里获得形状 有时候 其他人 如同事或者为某些行业制作和销售Visio形状的公司 已经做好了您想要使用的形状 在想要使用其他人制作的形状时 他们可能会发给您一份其中包含那些形状的Visio绘图 不过 通常您得到的是一个形状模具 26 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 从其他人那里获得形状 模具是文件名中包含 vss 或 vsx 的文件 收到模具文件时 请将其复制到以下位置 C DocumentsandSettings 用户名 MyDocuments MyShapes将可在 文件 菜单和 形状 子菜单上找到该模具 例如 模具可能名为ContosoShapes vss或ContosoShapes vsx 27 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 插入图片 假设您要在图表中插入一张照片 为此 请在 插入 菜单上 指向 图片 然后单击 来自文件 此过程类似于您可能熟悉的其他Office程序 插入图片时 Visio会自动将其转换为二维形状并在上面放置八个手柄 28 形状 不可或缺的入门级基础知识 形状 不可或缺的入门级基础知识 插入图片 通过插入图片建立的形状不如模具中的形状那么智能 就交互行为而言 它们不会比页面上的一个方块强多少 尽管如此 它们仍然是形状 也就是说您可以用一维形状连接它们 调整它们的大小 确定它们的位置等 29 开始讨论文本 第3课 如何向形状中添加文本 30 开始讨论文本 开始讨论文本 概述 仅使用形状无法制作图表 形状 组成任何Visio图表的组件 在交流信息 意见 流程等方面都十分有效 但仅使用形状无法制作图表 文本 无论是长还是短 描述性文本还是指令性文本 也是必需的 此课程介绍文本的使用 如何在形状中添加文本以及如何在自己本身中添加文本 您还可以学习如何编辑文本和避免常见缺陷 31 开始讨论文本 开始讨论文本 添加和编辑文本 Visio图表中提供了许多用于放置文本的空间 如图所示 可以为形状添加文本标签 便于人们了解形状的含义 也可以为连接线或各形状之间的直线添加标签 在页面顶部为图表冠以文本标题也非常重要 而有些时候也需要一些与形状无关的文本 32 开始讨论文本 开始讨论文本 单击此处添加文本 大多数形状仅需要快速文本标签 可以使用多种方法在形状中添加简单文本 单击形状 开始键入 Visio将放大该形状 33 开始讨论文本 开始讨论文本 单击此处添加文本 大多数形状仅需要快速文本标签 可以使用多种方法在形状中添加简单文本 完成后 单击绘图页的空白部分可返回原来的缩放级别 文本出现在形状上 34 开始讨论文本 开始讨论文本 单击此处添加文本 为什么要进行这样的缩放 不过 也存在不缩放的情形 例如 如果进行了足够的放大 或者字体大小已经足以进行阅读 这样就可以看到您键入的内容 35 开始讨论文本 开始讨论文本 双击进行编辑 如果需要编辑形状中已经存在的文本 应如何操作 双击该形状 Visio会放大形状文本 可根据需要更改文本 操作方式稍有不同 36 开始讨论文本 开始讨论文本 双击进行编辑 如果需要编辑形状中已经存在的文本 应如何操作 完成后 单击绘图页的空白部分可返回原来的缩放级别 操作方式稍有不同 新的文本出现在形状上 37 开始讨论文本 开始讨论文本 创建纯文本形状 这里介绍文本工具的另一种用法 如果需要在图表中使用独立文本 可以创建纯文本形状 要定义文本区 应首先使用 文本工具 单击和拖动边界框 此图显示了创建纯文本形状的过程 Visio将放大视图 以便您查看自己键入的内容 38 开始讨论文本定位 第4课 如何定位文本 39 开始讨论文本定位 开始讨论文本定位 概述 了解如何定位文本 您已经向Visio2007中的形状添加了文本 但您对文本的外观并不完全满意 好在您不一定要接受Visio文本的默认位置 如何更改形状中文本的位置 本课程将介绍此隐藏功能 40 开始讨论文本定位 开始讨论文本定位 文本块概述 此图显示一个服务器 该服务器通过连接线与其他计算机相连 注意 服务器 这个词的位置 对于此形状 文本的默认位置是形状的下方 但是 如果要更改文本的位置 该怎么办呢 例如 能否将 服务器 这个词从形状下方移动到形状上方 能 您可以重新定位与形状关联的文本 但在了解操作方法之前 要首先了解一下什么是文本块 41 开始讨论文本定位 开始讨论文本定位 文本块介绍 文本块是与形状关联的文本区 这是形状中的一个单独的区域 该区域仍附加到形状中 并将随形状移动 在此图中 已选中形状的文本块 但并未选中整个形状 如何仅选择文本块 可以使用称为 文本块工具 的特殊工具 使用该工具可以选择和操作形状的文本块 42 开始讨论文本定位 开始讨论文本定位 文本块工具 要操作文本块 必须首先选择 文本块工具 然后即可使用该工具移动文本块 调整文本块大小以及旋转文本块 请注意图片中的一些内容 比较隐秘的 文本块工具 位置 您需要单击 文本工具 按钮旁边的小箭头 然后单击 文本块工具 按钮 将光标放在文本上时 双光标矩形就会出现 这是一个可视线索 表明该文本块可以移动 43 开始讨论文本定位 开始讨论文本定位 文本块工具 要操作文本块 必须