Freshow策划书.doc

Freshow四院迎新晚会策划书机电与控制工程学院团委二零一一年 十一月l 主题背景1活动主题1l 活动概况1活动时间1活动地点1活动对象1主办单位1承办单位1活动要求1活动流程2l 注意事项3l 经费明细4一、前言：此次活动的目的在于丰富2011届新生在大学的课余文化生活，促进我们四个学院的精神文明建设，增进四院同学之间的友谊。让新生更好的了解大学的校园生活，增强新生们对学校、学院的归属感，提高学院知名度。在准备活动同时，可以让新生们互相沟通了解、熟悉。让新生们通过晚会的形式感受到学院的温馨，提供一个让新老生展示自己，发光发热的舞台，同时得到更多的学术和文艺熏陶，接触到更多的知识，提升自我。二、活动主题：此次迎新晚会的主题是“Freshow”。以舞台晚会为主，以抽奖游戏等互动为辅。通过四院特色节目表演营造特别的学术和文化相结合的氛围。也希望四个学院的新生在舞台节目表演过程中，能够展现出自己的独特风貌，彰显属于年轻一代的个性和魅力，让灿烂的青春之花绽放在我们绚丽的舞台上。三、活动形式：舞台晚会形式。舞台晚会部分由四院2011级每院派出一到两个新老生节目进行舞台演出。另特邀表演嘉宾上台演出（街舞、乐队、魔术、脱口秀、武术等），以提高晚会整体的水平质量，在晚会表演过程中穿抽奖环节，活跃和调动现场气氛。四、整体活动：1主办单位：深圳大学文学院学生会、机电与控制工程学院学生会、光电工程学院学生会、计算机与软件学院学生会2承办单位：深圳大学文学院学生会文娱部、机电与控制工程学院学生会文娱部、光电工程学院学生会文娱部、计算机与软件学院学生会文娱部3活动时间：2011年11月25日晚6:30 4活动地点：深圳大学演会中心5晚会形式：舞台晚会。6. 邀请嘉宾：四院领导老师，各学院学生会主席、团委副书记及赞助商代表7主要参与对象：四院2011级新生，部分10、09、08级学生及研究生五、活动安排：1.整体安排：节目：14个。主要以新生班级节目为主，老生节目与邀请的嘉宾节目为辅，各学院再依各自学院特色准备相应节目。邀请节目：（以邀请四院老生为主，以及学校的社团或舞队）邀请节目定为：Band队2个，街舞1个，魔术1个，脱口秀1个，武术1个，歌唱节目1个。其他（1）奖项设置：给每个新生班级节目发鼓励参与奖（会后发）（2）预留介绍领导及嘉宾讲话的时间。2. 工作安排：（1）整体工作流程：提前一个月：召集11级各班长与文娱委员开会交代迎新夜相关事宜。通知每班的文娱委员及班长进行宣传，着手前期准备，开始进早期排练。最终策划书交到四院各宣传部并向其解释说明内容及要求，包括宣传单、海报设计和舞台背景喷绘等；收集各班上报班级队伍的主题内容，确定各班负责人，开始进行排演。分配文娱部干事负责跟进。提前三周：通知10级、09级各班文体委员，交代迎新晚会相关事宜。确定宣传单、海报和舞台背景喷绘等；四院干事见面，互相了解，以备晚会当天的合作。提前两周：在网上进行场地申请确认，确保活动能如期举行。确定一切所需借用物资的申请情况。由部长审批同意。确定节目初审时间。进行主持人的选拔，共两男两女在四学院中由学生自愿报名参与面试，确保每学院有一名主持人代表。进行第一轮宣传，宣传期为一周。进行初审，筛选参赛队伍，催促排演，初步确定节目单。并对各班队伍需要道具情况进行统计，通知下次节目审核时间。邀请嘉宾提前一周：进行第二轮宣传。进行复审，最终确定出场顺序及表演所需服装、道具及音乐等事宜。对各班摊位所需大型道具情况进行统计。主持人台词最后定稿，节目上交音乐刻录碟。购买物资。确定晚会老师发言提前五天：确定晚会当天工作安排与流程；制作晚会流程表与工作安排表。提前三天：进行传单宣传。召集四院文娱部干事、各班班长和文体委员召开会议，布置活动当天任务及注意事项。提前两天：准备好活动需要的所有用品，包括服装道具、礼品包装等。（2）当天工作流程：初步确定活动当天，晚会将在6：30正式开始。14：00 全体工作人员在演会中心集合。场地布置组开始进行场地布置。场地道具组按照活动要求布置。14：30 灯光、音响到位及搭建舞台，专业人员进行调音等。15：00节目表演进行演出前走位。15：30 广场门口和舞台布置，服装、道具、礼品到位。16：00各班进行各自摊位的布置和摆设。17：00 确保所有演员到场。主持人、演员化妆，确保现场设备状态良好。确保全场布置完毕。18：00 观众进场。18：30 定时提醒观众，晚会的开始时间。19：00 晚会正式开始，整场晚会控制在2个半小时之内。后台工作人员负责一切工作到位。21：00晚会正式结束。21：30 清场完毕。3. 应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）活动当天因电器使用量巨大，若活动现场会出现电力负荷过大供电系统中断现象，由活动组织人迅速配合场地管理人员迅速恢复现场电力供应。若仍出现相应状况，则立即减少电器用量，避免相应状况的再次发生。4. 其他事项：（1）表演所需的服装及道具均由各班自己负责，大型道具，例如桌子椅子可以提前向我部申报。（2）活动过程中，需要其他部门配合，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。（3）如不能马上归还的物品，由相关负责人负责先做处理，并在活动结束后的一天内由负责人送回。（4）鼓励工作人员对此活动大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。六、活动后期安排：为了能更大限度提高本次活动的效率及意义，活动后我们将组织干事对本活动做一次概括和总结，并将活动总结