EXCEL2000中的计算错误信息.doc

EXCEL2000中的计算错误信息计算结果错误原因：Excel有时连加减法也算不对。其实不然，因为Excel输入数字时有以下约定：若使用“单元格”命令将已输入数字的单元格设为文本格式，则Excel仍将其视为数值型数据。如果你在输入数字前将单元格设为文本格式，以后输入的数字均被视为文本，对这样的单元格进行求和等计算就会出错。例如计算H1=SUM(A1：G1)，若A1：G1区域由于上述原因被设成文本格式，则H1=0。解决方法：最好使用新建的空工作表进行数字运算。因为已使用过的工作表，即使原来的数据已全部删除，但仍保留着原来的格式设置，可能由于数字被视为文本而导致计算错误，有时还很难发现。不过，有一个诀窍(若将列设为“最合适的列宽”后此法无效)，即文本数据默认为左对齐，而数值型数据默认为右对齐，依此可以发现是否有数字被设为文本。原因：公式或函数中的区域运算符或单元格引用不正确。例如使用SUM函数对A1：A5和B1：B5两个区域求和，而在引用这两个没有交叉的区域时使用了交叉运算符(空格)。写成“SUM(A1：A5B1：B5)”(注意：A5与B1之间有空格)就会出现NULL！错误。这里需要说明的是：交叉运算符是为了防止区域求和时发生重复计算而引入的。例如公式：“=SUM(A1：A3，A1：C1)”将对A1单元格重复求和(加两次)，而公式“=SUM(A1：A3A1：C1)”只对A1单元格求和一次。解决方法：对没有交叉的区域进行求和等运算时不要使用交叉运算符，而要使用逗号分隔求和区域。例如公式：“=SUM(A1：A5B1：B5)”应写成：“=SUM(A1：A5，B1：B5)”。NAME？错误原因1：函数名称输入错误。例如误将编辑栏中的公式“E1=SUM(A1：D1)”输成“E1=SYM(A1：D1)”，就会在E1单元格产生NAME？错误。解决方法：不太熟练的用户最好用函数向导等方法输入函数。例如：先让光标停在要输入公式的单元格，然后单击Excel2000“编辑栏”中的“编辑公式”按钮(即等号)，将“=”插入编辑栏。再单击“名称框”右边的按钮打开下拉选单，从中选择你需要的函数，单击，打开“XXXX”(XXXX为函数名)对话框，用鼠标拖动的方法选中需要计算的单元格或单元格区域，完成后点击“确定”。原因2：在公式中使用文本却没有加双引号，Excel2000将其视为函数名。例如A1=68、A2=96，如要笲1、B2分别显示“卫生费68”、“卫生费96”等，可以分别用公式：“=卫生费A1”、“=卫生费A2”，若其中的文本引用(卫生费)缺少双撇号，就会出现NAME？错误。解决方法：在公式中引用文本不要忘了加双撇号。原因3：函数中的单元格区域引用缺少冒号，或将冒号输成了其它符号。例如公式：“=SUM(A1C10)”的计算结果就是NAME？错误。解决方法：不熟练的用户最好用鼠标拖动的方法引用单元格区域。例如，你可以先在Excel2000编辑栏中输入：“=SUM()”，然后让光标停留在小括号中间，最后用鼠标拖过你要计算的单元格区域A1：C10，则“A1：C10”会自动进入小括号。VALUE！错误原因1：对含有文本的单元格进行了数值运算，如A1=3、B1=“6”(用引号括起来的6表示它为文本)或B1单元格内输入了“年月”二字。解决方法：检查所有参与运算的单元格。若对含有文本的行或列求和，最好使用SUM函数，因为SUM函数在计算时可以忽略文本所在的单元格。原因2：在需要单一数值的运算符或函数中输入了一个数值区域。例如计算：“C1=INT(A1：B2)”，则C1的计算结果为VALUE！。解决方法：修改公式，将其中的数值区域改为单一数值，如将上式改为：“C1=INT(A1)”。错误原因1：计算得到的结果太长，单元格容纳不下。例如A1=1266.62、B2=1668.96，则C1=A1B1=2935.58。若C1的宽度小于3.75(12号字，依使用的字号不同略有差异)，就会出现错误。解决方法：用拖动列标题边界的方法增加单元格宽度，直至显示结果正确。或选中出错的列，单击“格式列最适合的列宽”选单，使列宽度自动增至最适合的值。如果设定的小数位数过多，也可通过修改单元格数据格式的方法来消除错误。方法是：选中出错的单元格，然后单击“格式”选单中的“单元格”命令，打开“数字”选项卡，选中“分类”下的“数值”，选择合适的小数位数和小数格式后“确定”。原因2：如果用上述方法不能消除错误，且进行了日期或时间计算，则有可能是计算结果为负值造成的。例如A1=1999816、B1=1986226，则C1=B1A1就会出现错误。解决方法：修改计算公式，使计算出的日期或时间为正值。也可按上面介绍的方法将该单元格设为数值格式，也就是将计算出的日期或时间转化为序列数。方法是：用鼠标右键单击显示“”的单元格(本例即为C1)，在快捷选单中选“设置单元格格式”命令。打开“单元格式”对话框的“数字”选项卡，选中“分类”下的“数值”，最后在“负数”下选中你需要的格式后，单击“确定”即可。原因1：赋给公式或函数输入的数值超出其可以接受的值域。例如“B6=ACOS(A9)”，而A9的值小于1或大于1。解决方法：应确保输入的数值在公式或函数的可接受范围内，并保证函数使用的参数类型正确。原因2：计