信息技术对会计实时控制的影响分析.doc

摘要：本文将对信息技术给企业会计实时控制所带来的影响进行分析，印证信息技术对会计理论方法的创新与发展。关键词：信息技术；会计控制；会计实时控制；影响随着以计算机、网络为代表的信息技术的迅猛发展，信息技术开始被广泛应用到企业的管理当中，企业的会计控制就是其中一方面。在新形势下，传统的会计信息系统内部控制早已开始不适应企业的经营管理和持续发展。为了适应信息技术作为企业重要管理工具而带来的环境变化，企业的会计控制必将面临新的机遇和挑战。一、信息技术与会计控制在企业已经开始把以计算机技术、网络技术为代表的信息技术广泛应用到其管理的大形势下，企业的管理已逐渐用信息化管理的手段代替传统的管理方式。作为企业管理重要内容的会计控制也逐步置身于与信息技术环境之中。由于信息技术中的互联网集成，企业的财务系统能够让企业的会计信息在公共的信息平台上具有开放性，这样，企业就可以把业务和会计进行一体化处理，且同时进行实时监控，对于企业来说，这可使其具有前所未有的优越性。但在看到信息技术给企业的会计控制带来机遇的同时，也要注意到企业会计控制将要面临新的挑战。主要表现在以下方面。第一，会计信息的使用方式发生变化。在企业里，各部门都能根据相应的授权对企业的会计信息进行查阅，同时，一些外部人员也可以被授权对企业会计信息进翻阅。这样大量的信息通过网络通讯进行传播，被窃取、拦截、篡改的可能性非常大，甚至会遭到病毒或黑客的攻击，这就使得会计信息系统的安全面临挑战，对企业的会计控制提出了更高的要求。第二，实时控制难以真正实现。目前，实时控制观并没用被重视，这无论是在会计理论界或是会计实务界都是如此，这导致的结果就是，会计操作的流程将脱离企业实际的业务流程，理论无法服务于实务，会计信息的滞后性总是存在，实施会计实时控制的基本条件都无法满足；除此之外，在信息技术环境下的对实时控制方法的研究严重不足，这使得在实际的的操作过程中只有会计的的核算功能被重视利用，严重弱化了其控制的职能，要想以信息技术对企业的经营活动进行实时控制也就无法实现。第三，电予商务成为主流贸易工具。电子商务做为一种新兴的贸易往来手段，与传统钓面对面直接交易方式具有很大的不同，电子商务的各种业务都是通过网络来完成，包括网上销售、网上采购、网上购物、网上结算等等，同时还在网上银行、网上报关、网上报税等。这样就只要和金融及政府机构等社会部门进行协同，就能够进行相关单据的实时传递，对相关数据进行实时处理，实时披露相关信息，给会计信息系统提供实时会计控制提供了契机。二、会计控制与会计实时控制所谓会计实时控制，就是指在网络环境下财会人员利用现代化技术手段和三量信息，对企业经营活动的过程进行实时对比、分析，通过指导、调节、约束、促进经营活动，以实现提高企业经营效率和效益从而达到价值增值这一终极目标。随着经济环境瞬息万变，信息的实时性决定了会计控制的有用性，控制的实时性决定了会计控制的力度。作为一种新的控制观念，与传统的会计控制相比，会计实时控制有许多不同点。第一，会计控制主张的是在适当时候进行控制，然而会计实时控制强调的却是在实际发生的时候就进行控制；第二，会计控制是利用货币表现的会计信息作为主要方式进行控制的，而会计实时控制除了货币量还包括实物量和时间量；第三，保证资产的完整、安全，实现效益最大化是会计控制的控制目标，提高经营效率和效益并重则是会计实时控制的目标；第四，会计控制是用手工完成的，而会计实时控制是在信息技术不断发展的环境下完成的。第五，会计控制是属于静态概念，而会计实时控制属于动态概念。三、信息技术对会计实时控制的影响1、对会计实时控制相关理论支持的影响和其他任何一种理论一样，会计控制理论在经历了时代的变革和经济环境的变化，已经得了不断的完善、丰富和发展。当前，信息技术飞速发展，我国市场经济体制也在不断完善，在这样的形势下，对企业的管理水平也将提出更高的要求，那信息技术对会计控制理论与实践的完善和发展的促进，正好迎合了企业管理的需求。正如现今，无论是企业的生存环境，还是企业的经营理念、模式及方法，都已经在信息技术不断发展的基础上发生了巨大的变化。例如，ERP、CRM、SCM等企业管理软件的应用，不但企业的资金流、物流和信息流的有效集成得到了实现，还给企业提供了有利的条件进行全面的会计实时控制。2、对会计控制模式转换的影响现在，企业集团内部甚至是企业的整个供应链信息共享得以实现，都是因为信息技术有效且广泛的应用；与此同时，企业的会计控制也将面临新的风险，这就需要会计控制有能力应付。具体来说，就是在原来的控制模式的基础上，构建新的会计控制模式，企业的会计控制模式已向会计实时控制模式转化，即会计控制已逐渐从事后转为事中、适时转化为实时控制等过度。3、对会计实时控制技术支持的影响可以说，信息技术的应用给会计学科带来的影响是巨大的。不仅使企业的信息载体和数据处理工具发生了巨大了变化，还给会计方法和会计理论等方面的发展带来了深刻的变革。信息技术应用到会计中之后，会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法都发生了变化。尤其是网络在财务软件中的应用，都对会计信息系统带来了深远且具有变革性的影响。然而这些功能的实现又一定要会计控制作为保障，而会计控制又必须靠树立会计实时控制观来增强其控制的力度和有效性。面对新的经济环境，新的信息技术发展水平，作为企业，既要看清其中带来的机遇，也要清楚地认识到其中带来的挑战。企业会计就要做到与时俱进，在传统控制理论的基础上，将信息技术充分应用到企业的管理当中，全面实施会计实时控制，满足企业管理的需要，为企业带来更大的价值。参考文献：1