万科物业电脑及网络使用管理规定.doc

.深圳市万科物业发展有限公司编号VKPD4.0-03-05名称电脑及网络使用管理规定页版本A/0第1页共4页编制瞿学文更改审核蔡新平批准余小原生效期2003年12月1日1.目的加强对电脑和网络使用的管理，确保网络运行正常、信息畅通，以便充分、有效的利用信息资源。2.范围公司各部门3.职责3.1 总经理办公室负责公司职能部门电脑及网络使用管理。3.2 北京分公司办公室负责分公司各部门电脑及网络使用管理。3.3各部门经理负责对本部门电脑及网络使用进行管理。3.4总经理办公室负责管理办法的制定、实施、监督。4.方法与过程控制4.1电脑使用管理： 4.1.1各部门指定电脑设备责任人，未经设备责任人及部门经理同意，其他任何人不得使用电脑设备。 4.1.2 电脑内的所有文件、数据、资料均属公司所有，不得外传；对于打印出来的材料，应及时处理（存档或销毁），不得乱扔乱放，以免造成数据泄露,如需要对数据进行光盘刻录需经本部门经理同意，由总经理办公室电脑工程师完成，并对刻录好的光盘进行妥善保存。 4.1.3 非本机责任人，在经同意使用该电脑后，要注意清理使用后留下的文档记录，若修改了设置的要恢复,不得用电脑干私活，不得拷贝本机中资料。 4.1.4 各部门电脑须设置开机密码及屏幕保护密码，并不能告诉其他人且应定期进行更改。4.2 办公电脑软件管理规定：4.2.1 公司统一安装的软件包括：l Windows 9x/Me/2000深圳市万科物业发展有限公司编号VKPD4.0-03-05名称电脑及网络使用管理规定页版本A/0第2页共4页编制瞿学文更改审核蔡新平批准余小原生效期2003年12月1日l Office 2000/OfficeXpl IE 6.0以上l NORTON antivirus 7.5或以上版本l MSNl WINZIP/WINRAR4.2.2 各部门或个人根据工作需要可安装以下软件：图像处理（如ACDSEE,PHOTOSHOP、FLASH） 、辅助设计（如AUTOCAD）、编程（如DELPHI、VFP）、公司自编管理软件、金碟财务软件、中英文电子辞典等，经本部门经理审核后，总经理办公室信息中心主管批准后，由总经理办公室电脑工程师或相关专业人员负责安装，未经批准不得擅自安装。4.3 网络信息安全管理：4.3.1服务器、HUB、交换机、网线、网卡、调制调解器、路由器、终端设备等为网络运行的重要设备，任何人不得擅自对上述设备的设置和运行状态进行更改，如遇到问题时，须与总经理办公室电脑工程师联系。 4.3.2 服务器是网络运行的核心，服务器的配置只能由总办电脑工程师更改。未经公司总办信息中心同意，任何人不得操作。启停服务器必须经公司总办信息中心同意后，由指定的专人操作。4.3.3 各部门人员需增设帐号和邮箱，或因离职、调动需变更帐号和邮箱，由部门人事管理员以邮件形式提出申请（附表一），经部门经理批准，向公司总经理办公室电脑工程师提出申请。4.3.4 所有职员都必须拥有个人帐号和邮箱。新招聘和转制职员由部门人事管理员向总办信息中心为其申请个人帐号和邮箱。在日常工作中使用岗位帐号和邮箱的职员，仍需申请个人帐号和邮箱。4.3.5 所有人员须对自己帐号密码保密,并至少每半年更改一次密码。 若有人事变动情况，则在变动后立即更换用户及密码。对于因泄露帐号和密码给公司造成损失的，视情节给予相应处理，直至追究相关法律责任。部门有人员离职，部门人事管理员应立即通知总办电深圳市万科物业发展有限公司编号VKPD4.0-03-05名称电脑及网络使用管理规定页版本A/0第3页共4页编制瞿学文更改审核蔡新平批准余小原生效期2003年12月1日脑工程师更换其在职期间所掌握的所有密码，以确保信息和资料安全。4.3.6 对网上相应信息文件密码页保护，重要文件均设置权限保护。 4.3.7 各部门在电脑上建立共享文件夹时，必须设置共享文件夹密码，除非必要,否则必须设成只读共享,共享文件夹应只放置非保密性资料。4.3.8 未经总经理办公室电脑工程师同意、授权，任何人员不能随意直接打开公司各种应用程序的代码、数据库、表进行修改。4.3.9 对于公司网站系统，后台及数据库的备份由总办电脑工程师负责，服务器数据由集团总部代为备份，各部门数据采取个人用户同步备份和定期（每三月一次）光盘刻录备份相结合。对于客户端，将邮件设置成传递到个人文件夹，以防邮件丢失。4.3.10 在外使用非公司电脑的，不得使用OUTLOOK,OUTLOOKEXPRESS 等邮件客户端程序处理公司邮件。使用IE或其它浏览器程序访问公司网站或邮件服务时, 不要选择保存密码,以免帐号信息泄密。4.4 电脑病毒防治：4.4.1杀病毒软件由总经理办公室统一提供，所用软件是：NORTON7.5或以上版本；杀病毒软盘须随时处于写保护状态；不得使用非总办提供的软件。 4.4.2 对于外来软盘须先杀病毒后使用，并尽可能少用；在杀病毒软件版本升级后，电脑责任人应对所有使用过的软、硬盘进行一次杀毒；U盘、ZIP使用前一定要注意病毒检查。 4.4.3 公司统一使用的NORTON反病毒软件具有实时升级功能，如果发现该功能失效，应及时向电脑工程师反映或手工升级病毒库文件。4.4.4不得在上班时间浏览或下载与工作无关的网页或资料。严禁浏览黄色网站，注意关闭OUTLOOK 邮件预览功能，对不明邮件应立即删除。4.4.5 不得在上班期间进行大容量文件下载，以免造成网络阻塞。4.4.6 总办电脑工程师每月至少对各部门的电脑使用情况进行一次深圳市万科物业发展有限公司