邮件操作手册.doc

邮件操作系统一 登入输入地址出现登入界面，如下图1-11-1输入用户名及密码点击确定登入，登入后界面如下1-21-21.邮件邮件模块包括便签，草稿，发件箱，垃圾邮件，联系人，任务，日历，收件箱，已发送邮件，已删除邮件和搜索文件夹1.1 便签 功能介绍：“便笺”文件夹是 Microsoft Exchange 邮箱中的默认文件夹之一。此文件夹用于存储文本格式的其他信息。对于使用 Microsoft Office Outlook 创建的便签，Outlook Web Access 提供只读访问权限。无法在 Outlook Web Access 中修改便签，但可以将其作为电子邮件进行转发。点击便签按钮，显示如下图1-31-3功能按钮介绍1.1.1新建：按钮，图片显示为点击向下箭头按钮，如下图1-4点击后出现下拉框1-4其功能分别为：邮件：新建邮件约会：新建约会会议请求：新建会议联系人：添加联系人通讯组列表：查询或添加通讯组投递到此文件夹中：将便签投递到此文件夹点击邮件进行新建邮件操作，界面如下图1-51-5按钮 描述 发送 向收件人发送邮件。 在“草稿”文件夹中保存邮件，但不发送邮件。 向邮件附加文件。有关附加文件的详细信息，请参阅添加附件。 打开通讯簿以查找收件人名称。 在通讯簿或联系人文件夹中检查邮件收件人的名称。有关解析名称的详细信息，请参阅添加或删除收件人。 将邮件重要性设置为“高”。 将邮件重要性设置为“低”。 在邮件末尾插入签名。有关签名的详细信息，请参阅添加签名。 检查邮件文本的拼写。有关拼写的详细信息，请参阅检查拼写。 “选项” 显示“邮件选项”对话框。有关邮件选项的详细信息，请参阅设置邮件选项。 邮件格式列表 将邮件的格式设置为 HTML 或纯文本。有关设置格式的详细信息，请参阅设置邮件和公告格式。 选项：对邮件进行设置，点击选项后界面如下1-61-6可设置邮件的重要性和敏感性跟踪选项：1，在送达邮件后给出“送达”回执2，在阅读此邮件后给出“已读”回执1.1.2 约会概念：约会是为特定活动在日历上标记的一段时间，如午饭约会或为某个项目预留的时间。约会可以是单次事件，也可以安排定期重复发生，例如用于准备报告的每周约会。您的约会可能包含其他人，但是该约会只在您的日历中显示。如果希望与组织中的其他人共享约会，从而使他们的日历和您自己的日历中都显示该约会点击约会按钮，显示界面如下1-71-7按钮 描述 保存并关闭 将约会保存到日历，并关闭约会窗体窗口。 向约会附加文件。有关如何附加文件的详细信息，请参阅添加附件。 为约会设置重复周期间隔。有关定期项目的详细信息，请参阅设置定期项目。 对约会进行拼写检查。 邀请其他人加入约会，这样会将约会更改为会议。有关详细信息，请参阅使用会议。 将约会的重要性设置为“高”。 将约会的重要性设置为“低”。 将类别应用于您的邮件。有关类别的详细信息，请参阅应用类别。 将邮件发送到打印机。 邮件格式列表 将邮件的格式设置为 HTML 或纯文本。有关设置邮件格式的详细信息，请参阅设置邮件和公告格式。 日程安排助理点击日程安排助理，显示界面如下图1-81-8页面显示参与人员的时间安排，选择与会者，选择会议室等等点击选择与会者，界面如下图1-91-9可在此选择参与约会人员添加约会后，系统在默认15分钟前提醒，提醒界面如下图1-10提醒界面1-101.1.3 会议请求概念：在日历中，可以单击日历工具栏上“新建”旁边的向下箭头，创建一个新的会议请求，然后选择“会议请求”。也可以通过新建日历项目，并在工具栏单击“邀请与会者”来新建会议。点击会议请求，界面如下图1-111-11按钮 描述 发送 向与会者发送会议请求。 将会议保存到日历中，但不向与会者发送会议请求。 向会议请求附加文件。有关如何附加文件的详细信息，请参阅添加附件。 为会议设置重复周期间隔。有关重复周期的详细信息，请参阅设置定期项目。 在通讯簿或联系人文件夹中检查会议请求与会者的姓名。有关如何解析姓名的详细信息，请参阅添加或删除收件人。 在会议请求文本区域中检查拼写。 取消会议。 将会议的重要性设置为“高”。 将会议的重要性设置为“低”。 对会议应用类别。有关类别的详细信息，请参阅应用类别。 将邮件发送到打印机。 邮件格式列表 将邮件的格式设置为 HTML 或纯文本。有关设置邮件格式的详细信息，请参阅设置邮件和公告格式。 点击必需，可选，资源，将弹出通讯录界面，如下图1-121-12收件人对应必需一栏，抄送对应可选一栏，密件抄送资源一览添加会议后系统默认15分钟提醒，提醒界面如下图1-13提醒界面1.1.4 联系人概念：创建联系人可以存储与您通信的人员的相关信息，包括他们的电子邮件地址、街道地址、电话号码和其他信息。点击联系人，界面如下图1-141-14按钮 描述 保存并关闭 保存联系人信息，并关闭联系人窗体浏览器窗口。 打开新邮件窗体，并在“收件人”行中列出联系人。 删除联系人。 向联系人附加文件。有关如何附加文件的详细信息，请参阅添加附件。 为联系人设置提醒标志。有关标志的详细信息，请参阅标志和提醒。 为联系人指定类别。有关类别的详细信息，请参阅应用类别。 1.1.5 通讯组列表概念：创建通讯组列表以存储要向其发送电子邮件的人员或组的列表。可以使用通讯组列表向多个联系人发送同一邮件，而无需在邮件中分别输入每个联系人。点击通讯组列表，出现界面如下图1-15添加成员1-15按钮 描述 保存并关闭 保存联系人信息，并关闭通讯组列表窗体浏览器窗口。 打开新邮件窗体，通讯组列表位于“收件人”行中。 打开新会议请求，通讯组列表位于“必需”行中。 删除通讯组列表。第一次保存通讯组列表后，此按钮才可用。 为通讯组列表设置提醒标志。有关标志的详细信息，请参阅标志和提醒。 为通讯组列表指定类别。有关类别的详细信息，请参阅应用类别。 点击成员在组里添加成员，界面如下1-16添加选中成员1-16在列表中选中需要的人员，点击成员按钮，完成后点击确定，操作完毕返回界面1-15，刚才选中的人员出现在成员一栏中，如下图1-17显示选中成员点击添加至列表按钮，人员添加至列表中，如下图1-18将成员添加至列表1-18点击保存，完成通讯组列表的创建。1.1.6 任务概念：可以创建任务以跟踪待办事项。点击任务，出现界面如下图1-191-19按钮 描述 保存并关闭 保存任务并关闭任务窗体浏览器窗口。 将任务标记为已完成。已完成的任务将以带删除线的