青年志愿者服务总队规章制度2012版H改.doc

第 - 0 - 页 共 38 页广东轻工职业技术学院青年志愿者服务总队（南海校区）规章制度第一章 简介 广东轻工职业技术学院青年志愿者服务总队（以下简称“总队”）是全校性的学生组织，接受校团委领导，由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生组成。本组织宗旨：立足校园，面向社会；为民服务，不求回报。遵循“志愿参与，长期坚持”的原则，发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，服务学校与社会。在校的每个同学都有参与社会事务的权利和促进社会进步的能力，同样地每个人都有促进社会繁荣进步的义务和责任。而参与志愿服务是表达这种“权利”及“义务”的积极和有效的形式。在服务他人、服务社会的同时，我们自身的素质也得到了提高、完善和发展，在精神和心灵上同样会得到满足。因此，参与志愿服务既是“助人”，亦是“自助”，既是“乐人”，同时也是“乐己”。本校青志总队将通过开展形式多样的志愿服务活动，在为社会提供志愿服务，推动我国社会主义精神文明建设的同时，为广大同学争取更多参与志愿活动的机会，争取让每个人都参与到其中，为建设和谐广东、创新型广东做出贡献。本条例的制定是为了完善广东轻工职业技术学院青年志愿者服务总队的制度建设；监督志愿者在各项工作中的表现情况；实行标准化管理体系；为内部成员奖惩提供标准,从而使得总队成员以更好的精神面貌投入到志愿服务事业中去。第二章 总则第一条 为有效规范广东轻工职业技术学院青年志愿者服务总队各部门及其成员，加强总队纪律管理，制定本纪律条例。第二条 总队成员应本着志愿精神，认真遵守本条例。第三条 各部门成员应认真履行其义务，合理行使权力。第四条 本纪律条例适用于广东轻工职业技术学院青年志愿者服务总队全体成员，各学院分队可以参照此条例制定相关条例。第三章 组织机构与定位任务与目标第五条 通过组织和指导我校青年志愿者进行志愿服务工作，为学校及社会提供优质服务。推动社会主义精神文明建设，促进社会主义和谐社会的建立和完善以及提高青年大众的整体素质。第六条积极配合学校推行素质教育，弘扬新风正气；改善人际关系，帮助同学树立正确的世界观、人生观和价值观；培养青年的主人翁意识、奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长。第七条为具有特殊需要帮助的组织及社会成员提供服务。第八条培训青年志愿者，组织青年志愿者开展服务活动，使总队成为学校对外交流的桥梁和纽带。第九条规划、组织我校学生志愿服务活动，协调、指导各院系青年志愿者组织开展工作。第十条开展与省内外大中专院校青年志愿者组织的学习交流和志愿服务活动。组织机构第十一条 本组织的常设机构是常务常委会（简称常委会）。常委会委员包括正副队长、副秘书长、秘书助理、培训部正副部长、宣传部正副部长、组织部正副部长、监督部正副部长。第十二条 常常委会是本组织的决策和执行机构，坚持机构人员从简的原则，做到成员服从组织，少数服从多数，下级服从上级；各成员团结互助，高效运作。第十三条 本组织重大事宜须常委会2/3以上成员同意方可实施。第十四条 常委会委员要经考核，择优提拔，并经上届常委会会议选出候选人，最终由全校代表进行公投选出。.第十五条 本组织一般一学年换届一次，有特殊情况可提前换届，但需原常委会讨论，并由学院南海校区团委审批。第十六条 本组织一般每学年初公开大规模招新干事。如其他时间需招收时要向学院南海校区团委提出申请，经学院团委批准后方可进行。每部门干事为1020名第十七条 常委会的职能：1. 选举和罢免队长、副队长、及其他干部。2. 筹备召开本组织换届大会及宣誓大会。3. 决定成员的吸收或除名。4. 领导本组织各部门开展工作。5. 制定工作方针政策。6. 决定其他重大事项。7. 章程赋予的其他职责。职责定位第十八条 总队： 青志总队是以立足校园、面向社会、为民服务、不求回报为宗旨，通过团结全校志愿服务力量，整合校内外服务志愿者资源，加强对外交流，宣传志愿服务精神，为社会主义和谐社会建设贡献力量。第十九条 秘书处:秘书处是青志总队的大后方，为总队的活动展开提供后勤服务，使各项活动井然有序的进行。第二十一条 组织部：组织部作为青志总队对外联系的重要力量，积极将青志总队与社会紧密相连，利用社会资源，为总队活动的开展提供经济支持，不断促进青志总队发展、壮大。第二十二条 宣传部：宣传部作为青志总队对外宣传的窗口，积极将总队的文化宣传至校内外，弘扬志愿者服务精神，树立青志总队的良好形象，让更多的人了解青志总队，也让更多的人加入青年志愿者服务行列中。第二十三条 培训部：培训部是青志总队的润滑剂，促进各部门之间的交流，加深与各系队的认识与了解，增进青志总队与外校的友好合作关系，营造志愿者文化氛围。第二十四条 监督部：使青志总队的各项活动公开化、透明化，监督各部门的工作进程，保障全体成员的权利与义务，使青志总队的服务活动有条不紊的展开，展开培训工程，为志愿服务事业培养高素质人才。第四章 人员管理制度成员权利第二十五条 享有选举权和被选举权、监督权以及活动知情权。第二十六条 享有自主选择参与青志总队的各项活动的权利。第二十七条 享有参与青志总队优秀志愿者和优秀干事评比的权利。第二十八条 享有监督青志总队一切活动，并可提出意见和建议的权利。第二十九条 享有参与青志总队开展的培训活动的权利。第三十条 享有申请退出青志总队的权利成员义务第三十一条 作为青年志愿者参加各项活动，贯彻“奉献、友爱、互助、进步”的精神，严格要求自身言行，不得做出有辱志愿者形象的事情。第三十二条 自觉遵守青志总队章程，执行青志总队决议，推广青志总队的文化，发扬奉献精神。第三十三条 尊重和爱护队旗，会唱“队歌”爱的翅膀。第三十四条 听从青志总队的指挥和调配，若有更好建议应向上级干部反映。第三十五条 在支援服务活动期间，自觉服从并协助负责人的管理。第三十六条 积极完成青志总队委托的工作任务，志愿参与并支持青志总队的各项活动。第三十七条 青志总队全部成员应和睦相处，团结共进，以集体利益为重，不得妨碍总队工作。人员选拔第三十八条 本组织每学年初面向全校大一新生招新。第三十九条 总队招收新干事需根据总队实际情况综合考虑，再制定招新考核程序。第四十条 各部门结合部门特点，通过多轮考核的方式，每部门选出1020个干事加入青志总队。第四十一条 如其他时间需要招收新干事需向学院南海校区团委提出申请，经学院团委批准后方可进行。人员培训第四十二条 青志总队所有成员必须接受由青志总队组织的相关培训。第四十三条 培训方案须得到常委会同意方可执行，确保方案可行性。第四十四条 受训人员须掌握一名合格志愿者所应具备的知识及技能，确保受训者能有效开展服务工作，发扬志愿服务精神，服务学校和社会。人员的考核第四十五条 各干事接受常委会和监督部的考核，并根据考核制度，评出“优秀、良好、合格”(按2:5:3比例)三个等级。第四十六条 各干事接受监督部考核，并根据考核制度，对重大影响总队发展的行为给予奖惩。第四十七条 各干部接受常委会的监督与考核，根据干部考核制度，给予干部奖惩。人员升职第四十八条 青志总队每学年末举行换届。第四十九条 若有特殊情况可提前换届，但需原常委会讨论，学院南海区团委的审批方可执行。第五十条 根据干部选拔制度，符合要求的干事均可参加干部选举。第五十一条 干部选拔分为四轮考核，分别为笔试，面试（总队干部），实操，面试（老师），公投（全校代表），最后胜出的干事将成为新一届青志总队干部。人员的退出第五十二条 总队干事退出总队分为主动退出和强制退出。第五十三条 总队干事退出须按退队步骤严格执行。第五十四条 有以下情况中任一种作强制退队处理。1）在校期间违反国家法律，被公安局刑事拘留者。2）违反青志总队原则，做有违背青志总队原则的事。3）参加部门例会次数少于2/3，和从不参加总队活动者。构建人力资源库第五十五条 储备人才资源，提高活动质量（见附录四）。第五章 会议制度会议要求第五十六条 每个星期定期召开一次干部例会。第五十七条 每个月月末召开干部总结会议。第五十八条 每个部门每星期定期召开一次例会。第五十九条 每个部门每学期末召开总结会议。第六十条 每月一次总队集体活动。第六十一条 会议负责人记录会议出席情况和内容。第六十二条 负责人把会议记录表（例会每月28号、其他活动结束后两天内）交给监督部，监督部根据会议记录，登记未出席的人员和会议效果。第六十三条 监督部根据会议记录缺席考核制度对缺席人员做出相关的处理，作为干事考核依据之一。第六十四条 每学期末，监督部总结会议登记情况，提出相关的要求和改进。第六十五条 每次会议要有强烈的时间观念，提前到场。第六十六条 会议时，每个人都必须带本子和笔，做好会议笔记。第六十七条 每次会议要有一位会议负责人，并认真记录会议内容。第六十八条 若遇特殊情况，提前向会议负责人请假。第六十九条 会议负责人最少要提前一个小时通知开会人员。第六章 资金管理制度资金管理第七十条 校青志总队的资金管理主要包括资金收入和资金支出。第七十一条 资金收入主要由外界赞助以及各种活动经费收入两方面构成。校青志总队的外界赞助事宜主要由总队组织部负责，其他部门起协助工作。总队的外界赞助事宜须经过队长同意，各类赞助资金必须上缴到秘书处安排费用的支出。任何部门不得随意支取外界赞助的资金。第七十二条 资金支出主要包括校青志总队行政经费支出和项目活动费用两方面。第七十三条 总队的资金管理由秘书处具体实施，进行宏观统筹管理，直接对队长负责。秘书处设立统一帐本进行记帐管理。第七十四条 副秘书长现金日记账本，对每一笔现金的流入和流出进行准确的记录， 并在每月干部总结例会上做经费收支总结汇报。报销要求第七十五条 总队经费报销由秘书处负责，接受常委会监督。第七十六条 报销经费必须持有发票或收据，同时要负责活动的干部作为证明人方能进行报销。第七十七条 报销内容必须是与总队活动相关（包括义教经费，便民活动，敬老院活动，团日活动，校内大型活动等）。1）义教经费：寻找义教基地的车费（须持有车票），义教过程中的所有宣传活动，义教所需教材物品等。2）便民活动：便民活动的零件购买。3）敬老院活动：敬老院的场地布置费用。4）团日活动:每月团日活动购买的相关物品以及海报宣传。5）校内大型活动：总队在校开展大型活动所进行的宣传费用，如：招新、迎新、宣誓大会、志愿月、志愿者评优大会等。第七十八条 每次活动经费支出必须在活动开展前递交完整的经费预算，经秘书处审核通过后，方可开展。凡私自支出，未经审核的经费预算，秘书处不予报销。报销流程第七十九条 活动物品购买应提前两天向秘书处负责人申请；申请方式包括书面申请，电话联系，并附上预算表。第八十条 如预算费用与实际相差太大，超出预算费用的20%以上的费用由该活动策划小组自行承担。第八十一条 如活动过程中有特殊情况发生，须向秘书处负责人协商。第八十二条 购买物品需索取收据，活动过后凭其收据向秘书处报销。第八十三条 如果活动所需费用较大（超出100元），可事前向秘书处预支，在购买物品时秘书处必须出一名干事协助。报销过后一星期内，秘书处负责人必须支付该费用。第七章 培训制度对志愿者进行培训是志愿者组织的一项主要工作，培训是强化志愿者队伍素质的关键，而强化素质也是志愿者队伍生存发展的必要条件。因此，志愿者总队建立新干事培训（初级培训）、专业培训、骨干培训、义工培训制度，使志愿者能在培训学习的过程中不断提高自身素质，更好地投入到志愿服务中去。第八十四条 新干事培训（一）新干事在进入组织后，必须经过最基础的培训。（二）培训时间按实际情况而定，分期分阶段进行。（三）培训内容：1、志愿者总队的性质、任务，以及组织架构。2、进行有关规章制度、纪律等方面的教育。3、介绍志愿者总队目前开展的项目活动4、基本技能培训。第八十五条 项目专业培训（一）志愿者开展项目活动前，原则上都要经过项目培训，即使是没有专业技能要求的，也要通过培训把项目意义、活动内容、时间、地点、要求、注意事项等讲解明白，保证让每名参与该项目的志愿者有一个全面的了解。（二）对专业性较强的项目，须聘请有关方面的专业人员或有培训资格的志愿者，使项目开展过程中能够保证按要求做细做好。（三）在项目进行中，如有需要强化培训的，须及时组织好。这样一方面可以使参加培训的人员进一步得到提高，另一方面也可以使培训进一步深化，使之跟得上项目的深入发展。第八十六条 义工基础培训（一）全体注册义工每年至少要参加一次培训。（二）义工基础培训要求在义工手册上作记录，未能参加培训的义工不能参加总队组织的活动（三）义工培训内容1、义工服务基本知识2、介绍志愿者组织目前开展的项目活动3、义工基础技能 （四）义工基础培训邀请专业义工培训师培训。第八章 考核评优制度为进一步贯彻广东轻工职业技术学院（南海校区）青年志愿者服务总队章程的精神，践行“助人自助，提升自我”的服务宗旨以及更好地规范青年志愿者的行为，特制此考核制度作为一个考核标准。第八十七条 干部考核条例一、思想端正，态度认真，起先锋模范作用。二、队伍荣誉感强，积极维护总队以及各部门荣誉。三、以总队利益为重，积极配合总队的各项活动，并妥善安排工作。四、工作认真积极，应变能力较强，能及时有效地处理工作难题。五、每一学期的干部会议到场次数必须达到总次数的三分之二。六、注重培养干事的思想素质以及团队精神，增强部门凝聚力。七、干部之间保持良好的合作关系，主动协调工作矛盾（对其他部门的工作以及平时干事的表现可提出意见）。第八十八条 干事考核条例一、 热爱志愿者事业，自觉维护青年志愿者服务总队的形象。二、 思想进步，有良好的道德素质，积极参加总队或部门有关活动；熟悉职能工作，对总队或部门的工作有计划、有落实、有总结；在工作、活动开展等方面多起表率作用。三、有强烈的责任心，遵守各项工作程序，认真完成总队或者部门交给的各项任务，在工作中无重大失误。四、能为总队或者部门提出建设性的活动意见或组织策划志愿服务活动。五、积极完成各组织、部门交予的工作任务。积极参与全体会议和部门例会。六、积极参加总队各项活动，一学期参加4次或4次以上活动。第八十九条 干事评优程序一、 部门推选。各个部门召开部门会议，按照部门干事人数的50%推选符合评优条件的干事作为评优人选，需附带部门推荐理由，活动资料。二、 评选。监督部根据评选条件，广泛听取各方面的意见，按照总队干事人数的15%评选出优秀干事，优秀干事人数不超过11名。三、 审查和公示。名单上交至队长审核，确定最终名单，并进行名单公示。第九章 监督制度第九十条 监督部在招新后两个星期内对干事培训情况进行调查、考核。形式为问卷，面谈等。每次对不合格的干事和部门作出记录。多次不合格的干事作出扣分或退队的处罚。对相关部门作出考核扣分的处罚，追究部门干部责任。第九十一条 总队或部门有活动时，有技术要求的活动应对参与人员进行培训，监督部审核培训记录，及时反馈培训情况。第九十二条 由队长和监督部部长共同审核总队收入与账面实际存款（一月一次），审核总队日常办公资金的支出账目与相应证明（一学期一次）后向全队公布。第九十三条 审核活动过程中的支出与收入。活动经费预算由秘书处审核调查（在策划提交后两天内完成）。核实活动过程中购买物品的实际情况是否合理（如不合理根据资金管理条例作出处理）。第九十四条 监督总队内部文化建设，一是文字，照片，视频等资料的存档，是否上传微博，制作成PPT等。二是总队精神文化方面的传承，调查干事对总队口号，章程等情况的了解。第九十五条 队长、副队长监督总队干事的任免是否按照规章制度的具体要求去实行，并有没有遵行公平，公开，公正的原则。第九十六条 监督总队干事是否履行其义务，有没有合理行使其权利，并将监督情况列入考核范围。第十章 附则第九十七条 本规章自公布之时起施行，各成员必须严格遵守。第九十八条 本制度的解释权归青年志愿者服务总队。 广东轻工技术学院（南海校区）青年志愿者服务总队 附录一 总队分工细则队长： 负责跟校团委指导老师汇报，沟通青志总队发展情况和发展方向。负责青志总队所有对外交流和联系。统筹总队所有志愿服务活动。负责总队各项经费收支情况的监督。逐步完善总队各项制度，建立一套完善的组织制度。负责总队对外文件最终审核，确定。向总队常委会通报总队每月对外交流情况。副队1：负责青志总队下属各专业服务队的构建。负责建立与发展青志总队各品牌活动。负责统筹全校各类专业服务队的协调与完善。负责对全校志愿者培训情况的监督与考核。向总队常委会通报全校专业服务队建设情况。副队2：负责与各系队联系。负责组织校内各志愿组织上报活动的审批和级别认定。负责监督全校青志队各项规章制度的执行情况。协调各系队和各部门工作，起沟通桥梁，监督作用。向总队常委会通报总队每月内部建设与活动进程。秘书处加分条、荣誉证书、邀请函等文件的制作。管理.组织经费，定期每月小结经费收支情况。负责学院义工信息管理。负责与南海义工联联系。每月月末整理组织该月所有活动，编写通讯稿。组织参加人员名单、相片等相关资料整理。负责总队所有申请工作。活动相关申请表、报名表的制作及打印。活动签到。负责拟写演讲稿等相关文件。负责绿邮活动。品牌活动：绿邮组织部与狮山团工委联系负责便民活动。保管单车工具，队旗。负责组织在会场开展的活动人员的座位安排，入席。负责拉赞助。寻找服务对象,建立活动基地。品牌活动：便民活动宣传部负责总队活动在校内，各大组织内部的宣传，以及海报等宣传资料的制作。负责活动物品的采购。负责活动现场的布置，装饰。制作PPT等活动所需多媒体文件资料。建立并负责管理一个博客或网站。在广轻论坛更新总队活动等相关信息。活动中的摄影工作以及相片的整理。品牌活动：敬老院活动培训部负责青志总队培训资料的编写工作；建立并完善我校青志总队相关培训机制编制，提出提高干事服务技能的意见和建议，制定招新计划，组织实施好招新工作等；负责与老干事、外校相关培训讲师及培训机构的联系，为我校青志总队成员提供更加专业化多样化的培训；负责协助青志总队常委会及其他部门完成各项工作负责义教专业服务队。负责文娱类等表演性质节目的策划与安排。引领，接待嘉宾。品牌活动：义教监督部负责组织单车接送及衣服义卖活动。负责各成员的综合测评的考核。负责每月一次的总队干事考核，归档。负责总队学期末总结，组织总结大会、表彰大会。品牌活动：小唐医院义工，志愿者表彰注：各部门分工不同，负责的品牌活动不同，但各类活动都有各部门协调分工合作。部门日常细则：秘书处：各种申请的流程：一、宣传的申请（包括：横幅、宣传单、海报、展板）1 到行政楼填写宣传申请表2 找校团委办公室值班的同学审批和签名并盖章3 到行政楼找校团委宣传部值班的同学审批（或取展板的编号）4 把表格交到保安亭处（女生宿舍正门口）申请时间：每周二.、四（五、六节上课时间段）二、课室的申请：（普通课室、多媒体课室）1 先填写普通课室（多媒体课室）申请表2 找学生校团委副书记（邹芳）签名3 到行政楼找值班同学审批签名、盖章4 找1315的老师审批课室号5 把申请表交到保卫处注：如果是多媒体课室，先到1117找多媒体的老师签名然后再交表格申请时间：每周二、四3、 一号饭堂三楼和校道的申请1 先填写活动申请表2 到行政楼校团委办公室找值班同学审批和签名、盖章3 到行政楼后勤办登记申请的时间和地点4 把表格交到保安亭（女生宿舍正门口）四、 物品的申请（包括：红布、托盘、礼仪服、嘉宾牌、桌子、音响设备等）1 先填写物品申请表2 到行政楼找校团委办公室值班的同学审批和签名、盖章申请时间：每周一、三（七、八节） 五（五、六节） 5、 篮球场和小足球场的申请1 先填写活动申请表2 到行政楼找校团委办公室值班的同学审批和签名、盖章3 到操场体育部办公室找老师签名盖章4 把表格交到器材室六、图书馆报告厅的申请1 先填写图书馆报告厅的申请表格2 到行政楼找祁鸣鸣老师审批和签名盖章3 到行政楼后勤办值班老师处登记时间4 到行政楼后勤办登记时间和场地5 到4栋101宿舍交一份表格6 交一张表格给图书馆的保安处组织部：便民活动工作流程：1、 负责人在举行便民活动前一个星期和狮山团工委负责任人取得联系，确定便民活动的时间地点、需要的人数。2、 确定时间之后上传，由部长或副部通知，在全校募集志愿者，各正副部长统计好要其参加便民活动人的联系方，确定最终名单之后发给负责人。3、 负责人统计好名单并联系维修部的负责人，通知便民活动的时间地点。4、 活动当天，全体参加活动的人员到校门口集中，负责人根据名单确定实到人数，把没去的划掉。5、 便民活动结束后，负责人一个星期之内把当次便民活动参加的人数、相片、总结交到秘书处宣传部：手绘版注意事项：1、 各个部门在海报需要展出的2个星期前通知宣传部干事，以便联系组织人员以及安排时间进行绘画。2、 尽量先设计好图纸再进行绘画，预先购买好需要的颜料以及节省时间。3、 材料准备：颜料、画笔、洗笔袋、调色板、胶布、双面胶。可在综合楼四楼制作。电子版注意事项：1、 需提前一个星期通知宣传部干事。2、 制作海报以及打印海报需要一个星期时间。3、 电子版海报打印出来需向打印者索取发票以便报销。横幅、海报注意事项：1、 每幅海报都要有主题、内容、活动时间、活动对象、以及活动承办方。2、 海报需附有青年志愿者服务总队的logo。3、 在挂横幅和粘贴海报时必须要规范，不能挂歪了、摆放不整齐。4、 横幅的内容不能出现任何营利性组织的宣传语。5、 横幅只能在规定地方悬挂（一号饭堂二楼、三楼，小足球场等）。海报板注意事项：1、宣传板申请后必须使用，不能擅自将申请的板借给其他其组织或部门使用，否则全部给予违规处理；2、宣传板申请后不使用的需要在申请使用时间之前通知校团委宣传部，未取消并放置不用者将以违规处理；3、宣传板必须在申请时间内使用，拿板时间为申请使用时间前一天晚上8点后，还板为使用时间结束当天晚上7点半（自行搬回女生宿舍11栋），否则给予违规处理；4、宣传板只能在规定地方摆放（一饭三楼门口、二饭二楼门口、图书馆门口等）；5、海报规格不超过版面的2/3的要用白纸或红纸做底面，否则也将做违规处理；6、横宣传板的摆放要正确，不能横竖颠倒；7、爱护宣传板轻拿轻放，在大风雨来临之前把报板放好；8、还板时，板面应保持整洁（海报自行清理）；9、各组织或部门每次申请宣传板板数不得超过2块，特殊情况另作处理；10、续宣传板（横幅）的只能在使用期限内重新交表申请，只能续借一次；11、审批的所有宣传必须在该宣传物品左下角注明有效期,一般海报为三天,各类通知至到期日止；网络软件管理：1、 每次活动后三天内搜集完活动照片并整理文档把相关信息分别发表到博客、微博、bbs上。2、 每个星期至少一次登录博客等网页。青志杂志制作：1、 与秘书部合作搜集上一个月的校内外发生的好人好事或者志愿者活动。由秘书处征集文稿，宣传部干事制作电子杂志。2、 杂志大小尽量少于20MB。3、 每个月的15号之前把杂志制作完成，每月一期。培训部：义教相关事宜1、宣传策划组：主要由我校服务队常委会委员组成。负责项目整体策划、宣传，与当地政府、学校等进行联系沟通；2、调研培训组：主要由有参加过义教的人员或比较有经验的人员组成。负责实地调查，对新义教队员进行培训；3、义教队员组：主要面向我院各系公开招募。根据具体情况招募。4、核心成员组：义教总队长两名，小组长若干。义教点的开发：1、与组织部合作，实地考察后先打电话与对方商议。2、确定对方有意合作后，准备好资料找学校负责人、敬老院负责人谈，谈好相关事项，如：服务时间，服务内容，相关要求等3、与对方负责人谈妥后，上报部长及常委会讨论通过，方可准备义教的相关工作。4、负责人需按照模板统计来回的车票、人员等发给秘书处归档，报销车费。监督部：1、监督组成员可接受其他部门的干事参与监督，报名审核通过即可。2、例会每两周抽查一次，每次两位干事监督，一般在开会时提前五分钟到场，跟进十分钟左右。3、例会进行时，监督成员不得干涉、恶意干扰会议，被投诉的监督人员即检讨，超过三次者退出监督组。4、活动监督按监督小组轮流，由组长安排。5、活动监督分为三个环节：活动前监督，活动后调查，活动后总结在活动开始时，监督人员提前五分钟到场监督，调查负责人及参与者的相关事宜。活动后，监督活动负责人准时填好活动监督表格，并进行随机电话访问。（根据活动情况，建议抽取1/3成员进行调查）由小组监督调查出结果并总结后交给干部，由干部对策划小组进行活动小结，提出改进的意见与建议。附录二各项活动工作具体流程一、报销流程活动物品购买需提前两天向秘书处申请；申请方式包括书面申请，电话联系，并附上预算表。1.如预算费用与实际相差太大（超出预算费用的20%），该活动策划小组必须自行承担。2.如活动过程中有特殊情况发生，须向秘书处负责人协商。3.购买物品需索取收据，活动过后凭其收据向秘书处报销。4.如果活动所需费用较大（超出100元），可事前向秘书处预支。5.如果活动所需费用较大（超出100元），购买物品时秘书处必须出一名干事协助。6.报销过后一星期内，秘书处负责人必须支付该费用。二、申请教室，物品（花篮、礼仪服、红地毯、托盘），展板等至少提前3天向秘书处申请。三、递交活动三样。活动负责人在活动结束三天之内向秘书部递交三样（活动名单、总结、照片）。四、工作日志表。每周日12:00之前各部长应将工作日志表交到队长处。五、退队流程（一）、主动退出1.写退队申请书。2.交到本部门并向部长说明情况。3.副队和其所在部门部长的同意。4.秘书处注销。（二）、强制退出1.需强制退出的情况（1）在校期间违反国家法律，被公安局刑事拘留者。（2）违反青志总队原则。（3）参加部门例会次数少于2/3，和不参加总队活动者。2.流程（1）监策部根据考核情况，对需强制退队的干事做出强制退队处理，并附上理由。（2）向强制退队干事所在部门的部长通报情况，征得同意后向该干事通知总队决定。 附录三考核内容：l 每学期评优一次，人数为总队干事占总数的15%.。评优采取分数考核制。满分50分。a、到会情况：（满分10分）：（包括例会、宣誓大会、培训会、表彰大会、团日活动等）迟到者每次扣0.5分，无故早退者每次扣2分（抽查形式），无故缺勤者每次扣3分，请假者每次扣0.5分。扣完为止。请假次数超过5次取消评优资格。b、参与情况：（满分15分）：每策划一次活动，策划组长加3分，策划成员加2分。每做一次活动负责人加2分，每参加一次活动（包括校内外志愿服务活动、组织内部活动）加1分。加满为止。每学期参与活动（校内外志愿服务活动，组织内部活动）次数少于3次者取消评优资格。c、守规情况：遵守青年志愿者服务总队各项制度的情况（满分5分)。d、干部对其评分：（满分15分）由该部门干部根据该干事一学期总体表现情况及部门干事的投票情况进行打分。（按干事选出的前五名，加上干部对其评分）e、工作协作状况：无故不交活动资料的扣2分，缓交的扣1分。f、其他：（满分5分）提出可行的意见或建议1分/次，投稿选中2分/次l 活动归档：a、例会由部门指定一人长期登记，每月28号交电子版给监督部归档，并开会汇报讨论。以便学期末归档审核。 b、义工活动，由负责人登记，活动后三天内交三样与秘书处归档。做学期末干事个人评优依据。C、其他非义工活动（策划活动、宣誓大会、表彰大会等），由负责人登记，活动后两天内交与监督部归档。l 每位干事必须对自己参与的活动进行登记（时长、地点）以便最终核对（形式不定，各部门决定）l 本制度自公布之日起开始实施l 活动负责策划者需安排落实-室内活动登记表（实行责任制，负责人留底）：策划负责人：xx xx主要负责部门：主要负责事项宣传部：物资采购与保管、设备管理、操作（灯、麦克风、电脑的音、像）:xx. xx.监督部：考勤登记监督、事后总结、归档：xx xx组织部：座位安排、维持秩序、清理会场:xx xx 秘