施工资料管理制度.doc

制度范本精选 中中 国国 建建 筑筑 第第 二二 工工 程程 局局 有有 限限 公公 司司 ChinaChina ConstructionConstruction SecondSecond EngineeringEngineering Division CORP LTDDivision CORP LTD 青岛藏马山项目部青岛藏马山项目部 DOC CODECSCEC2B RCCMSZBB0014 施工资料管理制度施工资料管理制度 版本 A状态 CFC出版说明 初次出版受控类别 原件存 ZBB 管理制度管理制度 编 制审 核批 准 姓名 秦兴伟姓名 赵亮姓名 宋鹏飞 签字 日期 签字 日期 签字 日期 本文件产权属中国建筑第二工程局所有 未经许可 不得以任何方式外传 This document is the property of China Construction Second Engineering Bureau Shenzhen no part of this document may be reproduced by any means nor transmitted without the written permission of the China Construction Second Engineering Bureau Shenzhen 修改 制度范本精选 目目 录录 1 编制依据 1 2 施工资料填写要求 1 3 施工资料填写归档流程 1 4 隐蔽工程验收记录要求 1 5 声像档案 2 6 电子档案 3 7 青岛市建设工程竣工归档内容 6 7 附件 12 制度范本精选 施工资料管理制度施工资料管理制度 1 1 编制依据编制依据 建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300 2013 建设监理规范 GB50319 2013 建设工程文件归档整理规范 GB50328 2014 2 2 施工资料填写要求施工资料填写要求 施工资料应随工程进度及时填写 报验 收集 整理 实行分级管理 资料项目 内容应完整 准确 真实 书写认真 字迹清楚 签章齐全 施工资料中应由各岗位 责任人签认的 必须由本人签字 盖章 3 3 施工资料填写归档流程施工资料填写归档流程 1 材料 构件进场由物资部向质保部报验 物资部提供质量证明文件 质保部 存档 如需取样 由质保部 试验室 负责取样送检 2 工程所有材料及施工试验由质保部 试验室 组织实施 工程部 各施工队 配合 质保部对试验报告进行归档 3 检验批 原始记录 分部分项工程验收记录 隐蔽工程检查记录由工程部 填写 检验批 原始记录 分部分项工程 隐蔽工程验收前由工程部工长提前向质保 部质检员报验 现场验收并填写验收记录 4 质保部负责指导和汇总各分包单位编制的施工资料 分包单位应负责其分包 范围内施工资料的收集和整理 对所分包项目施工资料的真实性 完整性和有效性负 责 在分包工程完成并验收合格后 将施工资料移交质保部 具体施工资料分工见附 件 5 水电资料 工程资料由质保部负责整理 归档 图纸 发包备案通知书 变 更及技术文件月由技术部负责整理 归档 工程图片由质保部负责收集 整理 4 4 隐蔽工程验收记录要求隐蔽工程验收记录要求 1 隐蔽工程是指上道工序被下道工序所掩盖 包裹而无法再次检查的工程项目 制度范本精选 2 隐蔽工程验收记录 为通用施工记录 可用于各专业 3 隐蔽工程验收记录应按检验批划分进行填写 并应附有详细的文字和必要的 图片 4 施工单位隐蔽工程自检合格后 应填写 隐蔽工程验收记录 和 报验申请 表 报监理验收 验收过程中如出现需要进行处理的问题 处理后应进行复验 复验 合格后 监理应将复验结果记录在报验单上备查 5 5 声像档案声像档案 一 建筑工程声像档案拍摄基本要求 1 工程声像档案拍摄的一般步骤 1 根据拍摄计划 确定拍摄的内容 2 根据需要拍摄的内容 建设单位与监理单位工作人员对照图纸 确定拍摄的位 置 3 必须视频拍摄监理人员现场解说 解说词包含工程名称 拍摄的位置及拍摄内 容 4 拍摄要拍摄的具体内容 每次先拍摄全景 再拍摄监理人员验收过程 5 最后拍摄监理人员验收结论 2 按照工程施工顺序进行拍摄 拍摄工程的每一分部分项 必须有不少于全景 中 景 特写三个景别 并以保持景别之间的有机联系 同时 尽量采用不同的拍摄 机位和拍摄角度 3 声像档案拍摄时 一般要达到构图完整 主题明确 图像清晰稳定 色彩真实 声音清楚等基本要求 4 视频拍摄时 一律采用 PAL 制式 一般使用固定镜 头 并保存拍摄过程的同期声 二 建筑工程声像档案归档技术要求 1 归档的声像档案必须是原版 原件 照片与底片应同时归档 归档的照片与底片 影像应一致 归档的声像档案是数码材料的 应当带有原始属性的声像资料 不能 进行任何形式的后期编辑和处理 以视频录像带的原始素材应与其它形式的视频材 料一致 2 归档的声像档案不能重复 反映建设工程同一内容的 不同角度 不同景别 不 同时间 阶段 的声像材料一般只归档一份 3 归档的声像档案一件载体只能录制同一工程项目的内容 工程项目如果为多个单 体工程 各单体工程的名称必须标示清楚 制度范本精选 4 归档的声像档案应当分类 其中每一分部作为一个文件夹 声像档案的每一个内 容都必须有相应的文件名加以文字说明 文字说明应当包括人物 时间 地点 事 由 等要素 制度范本精选 5 以磁性材料为载体的声像资料 应当将其制成光盘 光盘与磁性材料同时归档 分类整理 编目 保管 并注明互相参见号 光盘应当简要说明存贮文件的机读目 录或存储内容等 6 工程档案照片可以使用胶片相机或数码设备拍摄 使用普通相机拍摄的照片 底 片使用普通胶片 彩色 100ISO 使用数码设备拍摄的照片 使用 JPEG 2M 以上 或 TIFF 15M 以上 格式 相机光学分辨率 400 万像素以上 拍摄尺寸应设定为 2400 1920 以上 归档时 应挑选有代表性的数码照片洗印成 6 寸光面彩照 7 工程视频资料可以使用 DV 数码摄像机或其它设备拍摄 在 PAL 制式下可以采用 MPEG 2 或 AVI 格 式 图像像素尺寸应设定为 720 576 以上 视频光盘必须是数据刻 录方式制成 6 6 电子档案电子档案 一 基本原则 1 凡是记录与工程建设有关的具有重要凭证依据和参考价值的电子文件和相关数据 等都属于建设工程电子文件的收集范围文件著录应符合国家现行标准 电子文件归 档 与电子档案管理规范 CJJ T117 2007 有关规定 2 归档移交的建设工程电子档案应为两套 一套封存保管 一套查阅利用 成果须 以 DVD 只读性光盘形式提交 文件载体上编制封面 封面内容的填写应符合附录 B 的要求 3 电子文件的存储应采用以下通用格式 文件类 别格式 文本文 件DOC DOCX XML 表格文 件XLS ACCESS 扫描文 件TIFF JPEG PDF 图形文 件DWG 照片文 件JPEG 影像文 件MPEG AVI 音频文 件MAV MP3 制度范本精选 注 文件 图纸扫描分辨率均不低于 300dpi 文件存储格式为黑白二值图 TIFF 或彩 色 灰度图 JPEG TIFF JPEG 文件尺寸必须与实际图纸的尺寸一致 即全尺寸文件 竣工图电子文件采用 DWG 格式 制度范本精选 附录 B 建设电子文 件档案载体封 面 载体编 号类别 档号套别 内容 地址 编制单 位编制 日期 保管期 限密级 文件格 式 软硬件平台说 明 提交 人联系方 式 制度范本精选 7 7 青岛市建设工程竣工档案归档内容青岛市建设工程竣工档案归档内容 一建筑工程 一 纸质档案 第一部分 工程准备阶段文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3 专家论证意见 项目评估文件 4 有关立项的会议纪要 领导批示 5 建设项目选址意见书及附图 6 国有土地出让合同或国有建设用地划拨决定书 7 建设用地规划许可证及其附图 8 工程地质及水文地质勘察报告 9 总平面图 竖向规划图 管网综合图 10 建筑工程测量定位报告单及附图 11 建设工程消防设计审核意见书 网上备案的须复印件加盖建设单位公章 12 施工图设计文件审查意见 13 施工 监理 设计中标通知书 14 建设工程勘察合同 15 建设工程设计合同 16 建设工程施工合同 17 建设工程监理合同 18 建设工程规划许可证 19 建设工程规划变更审查意见书及附图 20 建设工程施工许可证 21 建筑工程质量监督书及监督计划 22 法定代表人授权书 23 质量责任信息登记表 24 工程质量终身责任承诺书 25 房屋建筑结构设计使用年限登记表 制度范本精选 26 工程概况信息表 27 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 28 监理单位工程项目总监及监理人员名册 29 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 第二部分 工程竣工验收文件 1 勘查单位工程质量检查报告 2 设计单位工程质量检查报告 3 施工单位工程竣工报告 4 监理单位工程质量评估报告 5 工程竣工验收会议纪要 6 专家组竣工验收意见 7 室内空检 8 建设工程消防验收意见书 网上备案的须复印件加盖建设单位公章 9 建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图 10 建设项目环境保护验收意见的函 11 质量保证书 使用说明书 12 建设工程竣工验收备案表 备 1 和建设工程竣工验收报告 备 2 13 建设工程竣工验收备案证 14 建筑工程地下综合管线竣工图等档案 2012 年 6 月 1 日后取得施工许可证的工 程报送此部分内容 详见 关于报送建筑工程地下综合管线竣工图等档案的通知 青建办字 2012 40 号 第三部分 监理文件 1 工程暂停令 2 工程复工报审表 3 工程开工报审表 4 质量事故报告及处理资料 5 工程延期申请表 6 工程延期审批表 7 竣工移交证书 第四部分 施工文件 制度范本精选 1 施工管理及技术文件 1 建设单位质量事故勘查记录 2 建设工程质量事故报告书 3 图纸会审 设计变更证明 4 图纸会审记录 5 设计变更通知单 6 工程洽商记录 技术核定单 2 工程进度文件 1 工程开工报审表 2 工程复工报审表 3 工程延期申请表 3 施工验收文件 1 单位 子单位 工程质量竣工验收记录表 2 单位 子单位 工程质量控制资料核查表 3 单位 子单位 工程安全和功能 检验资料核查及主要抽查记录 4 单位 子单 位 工程观感质量检查记录 5 分部 子分 部 工程质量验收记 录 包含 地基与 基 础 主体结 构 建 筑装饰装 修 建筑屋 面 建筑给水 排水 及采暖 建筑电 气 智能建 筑 通风 与空 调 电梯 共九个 分 部 4 原材料进场复试报告 1 钢材试验报告及汇总表 2 水泥试验报告及汇总表 3 砂试验报告及汇总表 4 碎 卵 石试验报告及汇总表 5 外加剂试验报告及汇总表 6 砖 砌块 试验报告及汇总表 7 预应力筋复试报告及汇总表 8 预应力锚具 铗具和连接器复试报告及汇总表 9 通风与空调工程绝热材料 风机盘管机组 低压配电系统电缆的见证取样复试 报告及汇总表 10 土工击实试验报告及汇总表 制度范本精选 11 回填土试验报告 应附图 及汇总表 12 砂浆抗压强度试验报告及汇总表 13 混凝土抗压强度试验报告及汇总表 14 钢结构用钢材复试报告及汇总表 15 钢结构用防水涂料复试报告及汇总 表 16 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表 17 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表 5 施工记录文件 1 地基承载力检验报告 2 桩基检测报告 3 工程定位测量记录 4 基槽验线记录 5 沉降观测记录 6 基础结构验收记录 7 地基与基础工程质量验收报告 8 主体结构验收记录 9 主体结构工程质量验收报告 10 建筑工程结构检测报告 11 地基验槽检查记录 地 12 基验收记录 13 地基钎探记录 14 大型构件吊装记录 15 预应力钢筋张拉记录 16 有粘结预应力结构灌浆记录 17 网架 索膜 施工记录 18 基础隐蔽工程验收记录 19 主体隐蔽工程验收记录 20 给排水及采暖隐蔽工程验收记录 21 电气隐蔽工程验收记录 22 通风与空调隐蔽工程验收记录 制度范本精选 第五部分 节能归档材料 1 建筑节能工程认定意见书 2 建筑节能工程验收报告 居住建筑 公共建筑 3 设计审查备案登记表 4 建筑节能工程隐蔽记录 墙面 屋面 地面 门窗 5 产品备案证 包 括 墙材 门窗 热计量表 自动温控阀 保温材料 粘结剂 聚苯板 挤塑聚苯板 聚氨酯 岩棉板 STP 绝热板 网格布 锚栓 抹面胶浆 可再生能源产品和设备等 6 复检报告 包括 墙材 外窗 幕墙用 铝塑板 石材 玻璃 结构胶 热计 量表 保温材料 粘结剂 聚苯板 挤塑聚苯板 聚氨酯 岩棉板 绝热板 网格 布 锚栓 抹面胶浆 取芯 粘结强度 拉拔 外窗淋水 围护结构传热 散热器 等节能产品 第六部分 竣工图 1 建筑竣工图 2 结构竣工图 3 钢结构竣工图 4 幕墙竣工图 5 建筑给水排水及供暖竣工图 6 建筑电气竣工图 7 智能建筑竣工图 8 通风与空调竣工图 制度范本精选 二 声像档案 工程阶 段序号归档内容照片 张 视频 分钟 工程开工前原 貌3 101 2 工程拆迁过 程3 101 2 工程前 期 与工程有关的重要会议或重大活动3 101 2 工程支 护3 101 2 工程桩基验 收 3 1 基础工 程 工程基础防水施工及验收 3 1 梁钢筋验 收 3 1 板钢筋验 收 3 1 柱钢筋验 收 3 1 以下 的 每层 剪力墙钢筋验 收 3 1 梁钢筋验 收 3 1 板钢筋验 收 3 1 柱钢筋验 收 3 1 主体首 层 剪力墙钢筋验 收 3 1 梁钢筋验 收 3 1 板钢筋验 收 3 1 柱钢筋验 收 3 1 主体 标 准层 剪力墙钢筋验 收 3 1 梁钢筋验 收 3 1 主体屋 面 板钢筋验 收 3 1 主体工 程 钢结构验 收 3 1 屋面保温施工及验 收 3 屋面防水施工及验 收 3 外墙保温施工及验 收 3 节能工 程 幕墙施工及验 收3 10 给排水工程施 工3 10 室内卫生间防水 验收3 10 电气工程安装及验 收3 10 空调工程安装及验 收3 10 电梯工程安装及验 收3 10 安装工 程 智能设备安装及验 收3 10 工程竣工验 收3 101 2 工程验 收 工程竣工后全 貌3 101 2 制度范本精选 8 8 附件附件 见 施工资料分工表 附表 施工资料分工表附表 施工资料分工表 案卷名称 分类 名称 专业 名称 案卷 题名 分类 代码 资 料 文件 名 称责任部门 C0 1 6 1 施工日志工程部 C0 2 1 1 施工组织设计技术部 施工 管理 记录 C0 2 2 技术交底技术部 工程部 C1 1 1 1 设计交底与图纸会审记录技术部 C1 1 1 2 设计变更技术部图纸 变更 C1 1 1 3 工程洽商记录技术部 C1 1 2 1 工程定位测量放线记录工程部 测量组 C1 1 2 2 基槽开挖测量记录工程部 测量组 C1 1 2 3 建筑物 楼层 平面放线记录工程部 测量组 现场 准备 C1 1 2 4 标高抄测记录工程部 测量组 C1 1 8 1 1 地基钎探记录和平面布点图工程部 地基 处理 C1 1 5 1 1 地基验槽记录工程部 C1 1 3 1 原材料出厂合格证及检 试 复 验报告汇总表 质保部 C1 1 3 1 1 原材料出厂合格证 质量证明 文件 质保部 C1 1 3 1 2 原材料检复试试验报告质保部 C1 1 7 1 钢构件合格证质保部 材料 构件 质量 证明 文件 及复 试 报告 C1 1 3 2 主要材料 成品 半成品 构配件 进场验收表 质保部 C1 1 4 19 土壤