宿舍管理信息系统分析报告.doc

10河南工业大学经济贸易学院宿舍管理系统分析设计书学院： 经济贸易学院 班级： 1006 姓名： 韩龙飞 学号： 201046910605 目 录一项目背景 二宿舍现在管理状况 三 开发原因及目标 四可行性分析 4.1技术性可行性分析 4.2经济可行性分析4.3环境上的可行性分析 4.4可行性结论五系统功能 六、现行系统分析 6.1现行系统简介 6.2 功能6.3 现行系统存在的问题 6.4 新系统逻辑设计 七、系统设计与实施的初步计划7.1、进出宿舍安全管理 7.2 硬件与软件 7.3.资源利用计划八心得体会参考文献宿舍管理信息系统分析报告一系统规划（一）项目背景河南工业大学新校区的宿舍一直是我们工大学子的骄傲，标准的四人间，完美的硬件设施暖气，风扇，独立的卫生间等为我们学生提供了良好的住宿条件。但由于扩招等因素每栋宿舍楼的住宿人数较以往明显增多，现在宿舍的管理方法，缺乏科学的系统管理，查询速度慢，管理困难，而且容易丢失数据，已不适合现在宿舍的管理要求。为克服宿舍管理的困难，和查询的不便，采用计算机来管理宿舍和学生的信息，能够大大提高宿舍管理效率，节约人力和财力资源，还能够增强学生和宿管阿姨管理的互动性。（二）宿舍现在管理状况从学生会生活部和宿管阿姨处了解到目前每栋宿舍楼仅有几台电脑，但基本都是手工录入文字，管理人员对网络技术了解并不多，只有传统的管理方法和原始的管理信息系统。每次宿舍人员调整或者是新生开学，学长毕业之际都是宿管人员最忙的时候，而且容易出错。有时生活部检查卫生的时候也会因为宿舍分布和宿舍人员床位忙的一塌糊涂。在人员进出入方面每次的繁琐登记也让同学们有些不满。（三） 开发原因及目标基于上面的宿舍管理状况：主要是没有一个科学的管理系统从而使简单的事情复杂化，从而导致工作效率低下且成果不高。目标：建立一个宿舍管理系统帮助宿管人员解决繁杂的宿舍管理事物，提高其工作效率是宿舍的管理由人员的经验化向科学的系统化方面发展。进而节约学校关于后勤方面的支出更好的利用有限的财力为学生们做更多方便性服务。（四）可行性分析：4.1技术性可行性分析现在每栋宿舍楼基本上都配备了一至两台电脑可以通过校内网上网进行联网管理、交流等，而且后勤部门还有大量的硬件设施，已经能够满足系统的需要。4.2经济可行性分析学校比较注重学生的生活方面，所以在后勤方面投入比较大。通过每学期组织的宿舍文化节便可窥之一二。由于学校在硬件与软件方面都具备条件，所以开发投入仅会耗费少量钱财。另一方面新系统的运行会大大提高管理效率，后勤领导应该会大力支持。4.3环境上的可行性由于新系统会提高后勤工作效率，更便于管理，领导层方面也具有与时俱进和创新的精神。能够接受建议，关注学生的心声应该会大力支持。4.4可行性结论根据上面的可行性分析，学校进行新系统开发的条件已经成熟。可以立即进行旧系统的改进使其升级成为新系统。（五）系统功能:1 录入宿舍信息（楼、单元、层、宿舍床位）2预分宿舍：为院系部预分宿舍楼；为班级预分 宿舍（依据班级录取学生人数、参考预计专业报到率，按比例预分各种等级宿舍）（到床位）3实分宿舍：情况一，新生报到前，在已经为班级预分宿舍的基础上，为录取学生十分宿舍（到床位）；情况二，新生报到时，通过新生报到终端现场十分宿舍（到床位）（允许选择需要的宿舍等级，还允许选择不需要宿舍）（4）调整宿舍：情况一，新生报到之后，基于几种安排原则，对宿舍安排进行统一调整；情况二，根据学生入住、申请零散调整宿舍。打印宿舍调整通知5查看在住情况6记录宿舍物品分配以及赔偿维修情况7记录宿舍水电使用情况，考虑如何在满足学生使用的同时更好进行节约 8记录学生住宿表现情况，依据设置的评分项目计算学生住宿表现成绩，据此评判优秀宿舍。（六）、现行系统分析6.1 当前已有系统为最基础简易系统，缺乏管理的透明度，系统的使用这只有宿舍管理人员，学生不能参与到系统中去，这样就管理员不能够利用系统与学生实现信息交互。不能够实现网上报等功能。对一些日常管理任务任然不够简化，例如学生快件或信件的网上通知、寝室卫生的网上评比等等。6.2 功能： 人员聘用:清洁员、宿管人员、门卫等 学生日常管理：违纪、卫生、日常生活 、活动等日常报修 日常行为监管6.3 现行系统存在的问题手工录写，操作麻烦，不易于保存，造成信息易于流失信息不能即时传达，不易于学院管理透明度不强，不能实现与学生的信息交互登记麻烦，不方便，造成不必要的人力资源浪费，而且会出现管理混乱的现象6.4 新系统逻辑设计1组织结构图（见下页）宿管中心 B区C区D区E区A区 保洁员保洁员管理员保洁员保洁员管理员保洁员保洁员管理员管理员保洁员保洁员管理员保洁员保洁员 生活部生活部生活部生活部生活部2.各部门主要功能：宿管中心：总管理中心，制定宿舍管理措施与计划管理员：管理宿舍内部问题，组织宿舍活动。生活部：进行各项事务的检查，密切联系同学3. 宿舍功能结构图宿舍管理功能结构图人事信息管理日常事务管理考核及奖惩人员调动管理设施维修卫生管理外来人员家长探亲卫生评比宿舍活动学生调入学生入住4.宿舍管理业务流程图（见下页）宿舍分配信息名单入住需求宿舍管理学生入住信息名单学生调出信息名单宿管人员设备表设备统计设备管理设施报修宿舍用水表水量统计水电管理水电管理用电表电量统计评分统计分数表卫生记录宿舍宿舍评比宿管人员违纪记录访客统计访客记录访客登记出入状况门卫管理外出登记（携带行李）外出统计外出记录5.学生宿舍管理软件（见下页）学生宿舍管理软件帮助值班记录记录删除记录查看卫生检查宿舍管理系统设计违规记录每天一记数据管理宿舍设置关于帮助主题资产纪录卫生记录资产纪录违纪记录卫生记录添加记录设施管理寝室分配学生违纪用户管理（七）、系统设计与实施的初步计划7.1、进出宿舍安全管理：使用一卡通处理器 1当外来无卡人员通过通道时，会发出“嘀嘀嘀”报警及语音报警提示相应的管理老师，这样就不需要管理老师时刻盯住每个出入的人员，只要在通道报警的时候看看就可以在第一时间杜绝外来人员的进入。2. 快速通过：我们的通道因为完全没有障碍，双通道最多每分钟可以通过150人，完全能满足宿舍要求，意外时也不影响疏散。而且人性化的管理方式得到很多学校的认可。3. 自动查询统计:在第一时间就可以把学生的归寝情况统计，并可在第一时间把相关的情况就可以让领导看到，在学生出现长时间未出以及未归的时候能够自动报警提示管理老师。4. 防止反潜入：当学生从窗户把卡扔给其他人员进入的话，系统也会自动报警提示相应的管理老师。如此外来人员访问必须经过门卫登记处，可以保证宿舍的安全。7.2 硬件与软件1.硬件配置：学生卡阅读器，电脑，LED电子屏幕，监控器，指纹仪（条件允许的状况下，也可不用）等2软件配置：智能通讯网络管理平台，访客登记管理系统，指纹识别系统，一卡通接口等3.资源利用计划（1）利用本校信息系老师开发此系统，既可以减少人力资源浪费，又解决成本。（2）对现有宿舍管理人员进行相应的简单培训，就可以操作此系统，便于管理。（八）心得体会通过宿舍管理系统的分析与优化，我了解到现在不仅我们学校没有一个完整的、科学的管理信息系统而且其他许多高校也都在此方面有所欠缺，在管理上多依靠已有的管理经验的指导和大量的人员投入为基础，管理效率低下而且效果并不好。或者有的已拥有一个系统，但由于系统陈旧过时还是应付不了现实的需要。所以一个完整的，高效的系统对一个高校的宿舍管理有积极的作用。虽然该系统看似简单但可以有效地总结利用资源，并把