北京化工大学仪的器设备管理流程.doc

北京化工大学仪器设备管理流程一、材料、易耗品验收流程持有正规税务发票、附有详细的购置清单填写一式两份验收单（国资处、财务处各一份）年底国资处将验收单返给各院、部、处各院、部、处要于次年元月15日前将材料、易耗品汇总表交回国资处。持有正规税务发票、附有详细的购置清单填写一式两份验收单（国资处、财务处各一份）年底国资处将验收单返给各院、部、处各院、部、处要于次年元月15日前将材料、易耗品汇总表交回国资处。二、固定资产、低值品、图书、软件验收流程验收前要求各数据项准备齐全，所填写的内容必须与实物一致，准确无误要出具正规发票专项经费、“211工程”经费必须经过有关部门的价格审核单价2000元以上用科研经费购置的设备报帐时要登记科研卡号计算机打印验收单一式三份领用人签字二份盖红章，财务处、国资处各一份、一份盖蓝色章季度末返各院、部、处每月10日前同财务处核对上月的设备帐，并将所有原始单据分别转交财务处每季度要求各院、系、处按照国资处返回的设备验收单贴不干胶标签。验收前要求各数据项准备齐全，所填写的内容必须与实物一致，准确无误要出具正规发票专项经费、“211工程”经费必须经过有关部门的价格审核单价2000元以上用科研经费购置的设备报帐时要登记科研卡号计算机打印验收单一式三份领用人签字二份盖红章，财务处、国资处各一份、一份盖蓝色章季度末返各院、部、处每月10日前同财务处核对上月的设备帐，并将所有原始单据分别转交财务处每季度要求各院、系、处按照国资处返回的设备验收单贴不干胶标签。3、基建经费购置的仪器设备验收流程基建工程中购置的能够独立使用的设备应在竣工交付使用时向财务处分项注明一起计算通知国资处实地验收仪器设备填写固定资产（基建）交接验收单双方签字（一式四份）纳入仪器设备日常管理。工程中购置的设备应在竣工交付使用时向财务处分项注明一起计算通知国资处实地验收仪器设备填写固定资产（基建）交接验收单双方签字（一式四份）纳入仪器设备日常管理。 三、仪器设备报废流程：使用人提出报废申请由计算机打印出报废申请单（网址：202.4.138.34调：设备变动申请）一式三份院部处领导审批签字国资处组织鉴定小组（23人）实地鉴定报废设备是否符合报废条件对尚可使用的仪器设备进行调剂填写调转入出单双方签字生效办理实物交接如批准报废返回申请单位批准后的报废申请单申请单位将报废仪器送交废品库处理款上交财务国资处、财务处依据审批后的报废单作计算机账目变动处理。使用人提出报废申请由计算机打印出报废申请单（网址：202.4.138.34调：设备变动申请）一式三份院、部、处领导审批签字国资处组织鉴定小组(23人)实地鉴定报废设备是否符合报废条件 Y N批 准 报 废返回申请单位批准后的报废申请单申请单位将报废仪器送交废品库处理款上交财务国资处、财务处依据审批后的报废单作计算机账目变动处理。对尚可使用的仪器设备进行调剂办理转入、转出手续流程同仪器设备转入转出流程四、仪器设备丢失处理流程：使用人填写仪器设备丢失报告单，由计算机打印出丢失设备报告单（网址:202.4.138.34调设备申请）一式三份详细填写丢失原因如属盗窃事故，报保卫部备案院部处领导审批签字国资处审批按物资管理制度计算赔偿费用并上交财务处依据审批后的丢失报告单，国资处、财务处作计算机账目变动处理。使用人填写仪器设备丢失报告单，由计算机打印出丢失设备报告单（网址:202.4.138.34调设备申请）一式三份详细填写丢失原因如属盗窃事故，报保卫部备案院、部、处领导审批签字国资处审批按物资管理制度计算赔偿费用并上交财务处依据审批后的丢失报告单，国资处、财务处作计算机账目变动处理。五、仪器设备调入、赠送处理流程（校外调入校内）：向赠送方索要仪器设备赠送函或调入函（有偿、无偿）进行价值评估持赠送函或调入函、价值评估单办理验收手续（同仪器设备验收）。向赠送方索要仪器设备赠送函或调入函（有偿、无偿）进行价值评估持赠送函或调入函、价值评估单办理验收手续（同仪器设备验收）六、仪器设备调出流程（调出校外）：使用人提出调出仪器设备（有偿，无偿）申请报告评估价值院、部、处审批签字鉴定小组鉴定学校批准计算机作变动处理打印调出报告单（网址：202.4.138.34调设备变动申请）一式四份（国资处，财务处，调入调出单位各一份）双方签字盖章有偿调拨款交财务处。使用人提出调出仪器设备（有偿，无偿）申请报告评估价值院、系、处审批签字鉴定小组鉴定学校批准计算机作变动处理打印调出报告单（网址：202.4.138.34调设备变动申请）一式四份（国资处，财务处，调入调出单位各一份）双方签字盖章有偿调拨款交财务处。七、仪器设备转入转出流程（校内单位转入转出）：由计算机打印转入转出设备清单（网址202.4.138.34调设备变动申请）一式四份双方签字盖章国资处审批办理实物交接手续计算机作变动处理国资处留两份。转入转出单位各一份。由计算机打印转入转出设备清单（网址202.4.138.34调设备变动申请）一式四份双方签字盖章国资处审批办理实物交接手续计算机作变动处理国资处留两份。转入转出单位各一份八、非经营性仪器设备转经营性仪器设备流程：由设备所在单位提出转出申请院、部、处领导审批国资处组织价值评估国资处审批由计算机打印固定资产交接报告单（网址：202.4.138.34调设备变动申请），双方签字盖章仪器变价收入交财务处国资处作帐目处理。由设备所在单位提出转出申请院、部、处领导审批国资处组织价值评估国资处审批由计算机打印固定资产交接报告单（网址：202.4.138.34调设备变动申请），双方签字盖章仪器变价收入交财务处国资处作帐目处理九、行政经费购置仪器设备流程（单价10万以下仪器设备）由用户单位提出二到三家供货厂商，并填写“北京化工大学仪器设备采购表”将采购表报至国资处，审核价格并再次了解市场确定最终价格国资处处长签批单价1万以上仪器设备由国资处组织鉴定合同（一式四份）持发票（应有经办人、用户单位负责人签字）到国资处办理验收手续财务处报帐纳入日常管理。十、教学经费（单价10万以下仪器设备）由用户单位填写“北京化工大学教学设备计划表”一式三份由用户单位提出不少于三家供货厂商，并填写“北京化工大学仪器设备采购表”将采购表报至国资处，审核价格并再次了解市场确定最终价格国资处处长签批单价1万以上仪器设备由国资处组织签定合同（一式四份）持发票（应有经办人、用户单位负责人签字）到国资处办理验收手续财务处报帐纳入日常管理。十一、各种经费（10万元以上设备及批量10万以上）招标购置流程由用户单位提出不少于三家供货厂商，并填写“北京化工大学仪器设备采购表”报至国资处，国资处再次了解市场，并对供货厂商的资信及其它情况进行审核（2个工作日），国资处发标书校仪器设备采购招标小组（国资处、财务处、审计室、监察室、有关技术人员组成）召开招标会，招标会议程：（1）校仪器设备采购招标小组组长主持；（2）审计室宣布招标注意事项；（3）用户单位介绍仪器技术要求及询价情况；（4）国资处采购负责人介绍审核情况（供货厂商资信。市场调查等情况）；（5）供货厂商分别介绍产品；（6）议标；（7）各位专家填写“北京化工大学设备招标采购专家意见书”；（8）唱票确定供货厂商国资处通知中标单位由国资处、审计室、用户单位共同签定合同（一式四份），签定廉政责任书用户单位组织验收小组，并在到货后二周内对仪器设备进行验收，并填写验收表持验收表、发票（应有经办人和用户单位负责人签字），到国资处办理验收手续财务处报帐纳入日常管理。北京化工大学仪器设备购置流程行政经费 教学经费 科研经费：自筹经费10万以用户单位填写 上设备“北京化工大学教学设备计划表”一式三份 批量10万以上 单价5万元以上 单价10万以下设备 设备由用户单位提出二到三家供货厂商，并填写“北京化工大学仪器设备采购表” 将采购表报至国资处，审核价格并再次了解市场确定最终价格。国资处处长签批 1万以下 1万以上 由国资处组织签定用户单位购货 合同（一式四份）持发票（应有经办人、用户单位负责人签字）到国资处输验收手续，财务处报帐 纳入日常管理由用户单位提出不少于三家供货厂商，并填写北京化工大学仪器设备采购表，报至国资处国资处再次了解市场、供货厂商资信及其它情况进行审核。其它招标准备工作国资处发标书召开招标会：1、校仪器设备采购招标小组组长主持2、审计室宣布招标注意事项3、用户单位介绍仪器技术要求及询价情况4、国资处采购负责人介绍审核情况5、供货商分别介绍产品6、议标7、各位专家填写“北京化工大学设备招标采购专家意见书”8、唱票、确定供货厂商国资处通知中标单位由国资处、审计室、用户单位共同签定合同（一式四份）及廉政责任书用户单位组织验收小组，并在到货后二周内对仪器设备进行验收，填写验收表持验收表、发票（有经办人和用户单位负责人签字），到国资处输验收手续，财务处报帐纳入日常管理北京化工大学校办产业仪器设备固定资产管理办法为加强校办产业仪器设备固定资产管理，防止国有资产流失，现将我校校办产业仪器设备固定资产管理办法规定如下：一、校办产业通过任何渠道投资购置或在经营活动中产生的效益所形成的仪器设备固定资产，均应纳入国有资产管理范畴。二、产业办应使用国有资产管理处提供的“北京化工大学仪器设备计算机管理软件”对所属仪器设备实行计算机管理。仪器设备统一张贴北京化工大学仪器设备标签。三、校办产业仪器设备管理应做到帐帐相符（即计算机管理帐，与本单位财务固定资产帐一致）帐物相符。四、每年四月底之前由校产业办报国有资产管理处以下资料：1、仪器设备数据库软盘（S-ZJ、S-DBK、S-DW、S-FZJ）2、仪器设备分户增减变动表3、所属各公司的资产负债表4、所属各公司的固定资产明细帐五、学校直接投资的仪器设备的丢失、报废、有偿调拨、校内调转等均应报国有资产管理处并经批准后方可执行，具体操作方式见北京化工大学资产管理制度。六、校办产业如需将学校投资购置的仪器设备作为固定资金注册时，必须事先报国有资产管理处、财务处同意，并经主管校长批准后方可进行。七、校办产业与校内院、部联合共建的各类实验室、科研室、产、学、研一体化基地等，原则上由国有资产管理处统一入帐八、该管理办法的执行情况，每年由国有资产管理处负责组织检查一次。 国有资产管理处 2001年10月财务处、国资处每期报废、报失、调入出赠送对帐程序设备岗（二）交设备（一）岗以下材料1、报废、报失、调入出、转入出、赠送，原始单据（一式三份）2、附有各类变动原始单据的汇总表（总台件、总金额）设备岗（一）与设备岗（二）共同填写“国有资产管理处设备变动管理岗位交接单”，双方签字 设备岗（一）计算机处理数据 打印出变动分户明细帐进行核对（根据原始单据）设备岗（一）打印1、变动分户明细帐（1份）2、变动分类明细帐（1份）3、分类、分户增减变动表（各1份）设备岗（二）签字科内审核签字设备岗（二）交财务处：变动分户明细帐、变动分类明细帐、分类增减变动表财务处签字与财务处共同填写“北京化工大学国资处、财务处设备变动管理交接单”双方签字 国资处将分户增减变动表存档国资处、财务处每期新增设备对帐程序验 收 库国资处依据财务审核标记，将本期新增设备信息转入仪器设备主机库核对（对照验收单）打印：（1）分类财务台帐1份（2）分类、分户增成变动表各1份（次月10日前结束）设备岗（二）签字科内审核签字将（1）分类财务台帐交财务处（2）财务处分类增减变动表，分别签字国资处将分户增减变动表存档 北京化工大学仪器设备采购表经费科目经费审批单位经费审批单位负责人拟购设备名称型号规格采购经办人厂 商厂商电