中软人事系统说明书New.doc

1.前言32入门32.1登陆系统32.2操作界面介绍42.3相关人事概念介绍43人事信息管理53.1部门岗位规划53.1.1部门规划63.12岗位规划63.1.3部门岗位配置实例73.2招聘管理73.3录入、查询员工信息93.3.1录入员工信息93.3.2修改员工信息113.3.3员工信息查询113.4员工操作123.4.1转正123.4.2岗位调整123.4.3离职133.4.4退休143.5社会关系153.6技能163.7员工合同信息173.8教育背景183.9履历193.10奖惩193.11培训204工资保险224.1工资、保险项目配置234.1.1工资项目说明244.1.2工资项目配置实例254.2工资结构配置284.2.1工资结构配置说明294.2.2工资结构实例334.3保险结构配置354.3.1保险结构配置说明354.3.2保险结构实例364.4设置员工工资、保险374.4.1设置工资、保险发放标志384.4.2设置工资384.4.3设置保险404.5保险发放414.5.1发放新保险424.6工资发放514.6.1发放新工资524.6.2其他操作564.6.3银行报盘574.7工资/保险查询584.8报表生成系统594.8.1自定义报表系统594.8.2导出报表系统644.8.3系统自带的报表系统655人事考勤655.1排班纪录655.1.1开始排班655.1.2排班月份665.1.3综合查询675.1.4 导出到execl675.2人员出勤675.2.1 输入考勤685.2.2月统计695.2.3 出勤月份705.2.4 综合查询705.2.5 导出到excel705.2.6 导出到工资715.3班次配置715.4筛选条件715.5相关报表716卡管理726.1卡管理726.1.1 制新卡726.1.2 复制新卡726.1.3综合查询726.1.4 导出到excel736.1.5月冲值处理736.1.6卡操作736.2餐卡记录746.2.1显示信息746.2.2综合查询756.2.3导出到excel756.3出勤卡记录766.3.1显示信息766.3.2 综合查询766.4用餐类型配置776.5筛选条件776.6相关报表776.7中苑考勤机设置说明777考勤用餐卡接口807.1中苑卡接口807.1.1配置说明：807.1.2操作说明：817.1.3数据导入说明：827.2中控指纹考勤机接口828工资保险导出配置839配置系统报表8310休假管理8410.1 假期类别配置8410.2 员工休假管理8410.3 员工休假明细8510.4 其它8611系统配置8711.1 基本信息配置8711.2 操作员管理87中软人事系统操作手册1.前言中软酒店人事软件是通过中软对酒店多年的管理经验，结合市场流行人事软件的优点和特点，经过多年的市场调研开发而成的。中软酒店人事软件使用流行的图形界面，简单的操作，灵活的配置和丰富的查询，报表功能。最大化的满足酒店的管理需要。2入门2.1登陆系统 中软人事软件通过桌面的中软人事图标双击启动人事登陆画面 在用户代码处输入酒店人事部员工的代码，在密码处输入员工相应的密码，点击进入，即可登陆进人事软件。 2.2操作界面介绍 中软人事软件采用流行的图形界面，操作方便，在同一界面下可以自由的切换不同的功能模块，大大简化了操作步骤。并且以列表形式简单的明快展示所要查看的信息2.3相关人事概念介绍 功能项目 说明1 人员酒店员工的所有的资料信息2 组织酒店所有的组织部门架构3 培训酒店的培训计划和实施资料4 合同酒店员工的合同信息的资料5 招聘酒店员工的招聘信息6 工资保险酒店工资，保险的设置，发放处理7 奖惩酒店对员工的所有奖励和惩罚记录8 卡管理酒店员工上班和用餐卡的管理和查询9 考勤酒店员工所有的排班，和出勤的处理10系统配置 人事软件的初始化配置11报表人事软件报表系统3人事信息管理人事信息管理主要是处理酒店所有员工的信息资料。通过人事信息的管理，做到方便快捷的查询员工的任何所需要的信息，并可以做到发放工资，保险，人员调动等功能。3.1部门岗位规划部门岗位规划是人事软件应用的基础。也是酒店人事管理的基础。是指酒店人事组织的基本架构。只有先规划好酒店的部门才能进行人员的信息处理。对于酒店人事管理需要先建立部门然后在相应的部门中建立岗位。3.1.1部门规划对部门进行设置操作操作项目说明新建大部门（点击屏幕上方新建大部门）属性不可更改项目，起到提示作用，显示上级目录信息部门名称填写大的部门名称。部门编码填写部门的编码新建子部门（选中上级部门点鼠标右键）属性不可更改项目，起到提示作用，显示上级目录信息部门名称子部门的部门名称部门编码子部门的编码部门调整（选中相应的部门点鼠标右键）大部门不可更改，显示上级目录的信息部门不可更改，显示上级目录的信息部门名称可输入新的部门名称修改部门（在系统配置中的工作信息栏目中进入部门或二级部门）编号不可更改项目名称可修改相应的名称部门编码不可更改项目删除（在系统配置中的工作信息栏目中进入部门或二级部门）删除如果系统已经运行，请不要进行删除，否则有关部门信息将被删除3.12岗位规划对人员岗位进行设置操作。确立每个部门的岗位信息 操作：选中最小部门点鼠标右键新建岗位信息操作项目说明新建岗位部门显示岗位所在部门名称，不能修改只是显示状态分别提供潜在，有效和已取消三种状态。如果酒店现存在的状态就设置为有效设立日期代表酒店设立这个岗位的时间取消日期代表酒店取消这个岗位的时间岗位名称部门岗位的实际名称岗位编号代表这个岗位的编识（只允许4位）核定人数代表这个岗位的编制人数职务级别岗位人员的职务级别，（可以在系统配置中自行设置）类别岗位的属性（可以在系统配置中根据需要自行设置）分类1非必输入域（可以在系统配置中根据需要自行设置）分类2非必输入域（可以在系统配置中根据需要自行设置）要求相当于备注信息修改岗位修改岗位修改岗位中除了岗位编码不能修改，其他均可以更改删除岗位删除岗位选中屏幕下方岗位信息点右键删除岗位即可 3.1.3部门岗位配置实例部门子部门二级子部门岗位房务部前厅部总台班组总台接待总台台长礼宾班组礼宾领班礼宾员客房部PA班组PA清扫员PA领班楼层班组楼层领班楼层清扫员3.2招聘管理招聘管理的功能记录人事部门，登记的社会招聘人员的信息，方便酒店管理和了解务工人员的信息。及时处理相关的招聘业务操作项目说明新建简历（点屏幕左上方新建简历）简历编号为每个应聘者建立自己的简历号码方便查询人员应聘信息姓名应聘者姓名希望工作地点应聘者希望的工作部门应聘日期应聘者来酒店应聘的时间性别应聘者性别英文名应聘者英文名字应聘职位应聘者的应聘职位希望月薪应聘者的希望月工资简历状态目前简历的状态住宅电话移动电话通讯地址出生日期工作电话EMAIL邮政编码人员基本信息证件类别证件号职称政治面貌参加工作时间婚姻状况人员基本信息民族体重身高最高学历院校毕业时间专业户口所在地居住区备注录取（选种招聘员工点鼠标右键点录取）入司时间试用结束时间大部门部门二及部门岗位3.3录入、查询员工信息人员信息功能是人事软件的基础功能，记录所有的人员详细资料，并且可以根据多种方式进行查询，分析功能。在人员信息界面也可以对人员进行一系列的操作，如发放工资，保险，职务调动，查看考勤等3.3.1录入员工信息新建员工：填写员工的详细资料，（其中带*的项目为必输域）功能操作项目说明新建员工工号每个员工都有唯一的号码标示身份姓名员工的姓名状态系统提供五种状态选择，代表员工目前的工作状态基本信息人员分类酒店人员分类（可以根据酒店的需要自己设置）性别员工性别英文名员工英文名字大部门员工所属大部门部门员工所属子部门二级部员工所属二级部门合同类型酒店所有的合同种类试用终止员工试用期的终止时间岗位员工的所属岗位工资级别员工的工资级别，注意此项和发工资有直接的联系入司日期员工进入酒店工作的日期合同起期员工合同的开始日期合同止期员工合同的终止日期入职日期员工进入职位的时间职务级别员工所在部门的职务级别发放工资发放工资的选项只有对勾勾上，才能给员工发放工资出生日期员工出生年月日身高员工身高体重员工体重婚姻状况是否结婚职称员工现有的职称政治面貌员工的政治面貌最高学历员工的最高学历院校最高学历毕业院校毕业时间最好学校毕业时间专业学校所学专业工资结构和员工发放工资紧密联系。也是决定员工工资的条件之一保险结构员工发放保险的结构考勤卡号考勤卡的卡号省市？证件种类登记员工的证件类型证件号码登记证件类型的相应号码居住区员工的居住地籍贯员工的籍贯户口所在地员工户口所在地基本信息户口类别员工户口类别通讯地址员工的通讯地址邮编通讯地址的邮政编码住宅电话员工住宅电话工作电话工作联系电话移动电话手机E-MAIL电子邮件备注备注信息紧急联系人联系人的姓名联系方法联系人的联系方法紧急联系人关系员工和联系人的关系公积金帐号员工公积金账号养老金帐号员工养老金帐号社保帐号员工社保帐号开户银行？银行账户号？参加工作时间参加工作时间离职时间员工离职时间退休时间员工退休时间健康证号员工的健康证号码健康证日期健康证有效日期培训培训显示培训的内容工资工资显示工资的内容保险保险显示保险的内容考勤考勤显示考勤记录人事日志人事日志员工被更改的记录附件附件增加员工文档附件纪律3.3.2修改员工信息当员工信息发生输入错误的时候，或者某些信息需要变更的时候可以通过修改员工信息来解决修改员工信息的途径可以进行修改的内容1在员工信息处点鼠标右键选择修改员工信息。人员分类，性别，婚姻状况，入司时间，政治面貌，职务级别，职称，合同类型，最高学历，合同起期，专业，合同止期，姓名，英文名，出生日期，身高，体重，政治面貌，毕业时间，证件种类，证件号码，居住地，住宅电话，工作电话，紧急电话，联系人信息。社会关系，技能，合同，教育，履历，奖惩，2在员工信息处双击进入员工的详细信息，然后点击编辑功能3.3.3员工信息查询员工查询功能，作用是按照酒店不同的需求，来查找酒店的员工的各种情况，我们提供了3种查询方式查询功能的形式说明1简单查询简单查询是通过屏幕右测上方的类型和条件组合进行有效的查询，其中可以选择的查询条件有（员工编号，姓名，合同类型，分类，大部门，部门，出生月份，入司月份，婚姻状况，合同止期）2标题条过滤标题过滤条件采用的各个标题栏目的的检索功能，点击屏幕右上的过滤模式，每个标题栏目都会出现一个能选择的下拉选项，通过选项中的内容的选择进行过滤3复杂查询复杂查询，是在屏幕上方的综合查询中，通过新建功能，可以自己编写简单的查询语句来满足酒店特殊的查询要求。 员工列表我们提供了先进的配置功能，可以根据酒店不同部门不同人员的显示需要进行不同的配置功能项目功能说明列表项目配置备选项目列出所有的列表可以选择的已选项目需要用到的列表选项，通过向右的箭头挪过去保存当选择完后，通过保存保存为新的显示方案打开要配置已经存在列表，通过打开来配置确定确定退出项目配置取消取消更改的内容3.4员工操作 当酒店人事部配置好所有的员工的信息后，开始正常运做，需要随时对酒店的员工进行管理，随时修改员工的信息。经常应用到功能如：转正，岗位调整，离职，退休，等。3.4.1转正当一位试用的员工变成正式的员工就要通过转正功能来实现。功能操作转正选中试用期的员工，然后点击鼠标右键选择转正，出现转正的日期，填入日期按确定即可，状态就变成在职3.4.2岗位调整员工的岗位需要进行调整。就必须通过岗位调整功能功能说明调整日期指员工更换部门的日期大部门员工所属大部门二级部员工所属的二级部门部门员工所属所子部门岗位员工所属的岗位确定更改完毕按确定即可更改3.4.3离职酒店员工因原因离开酒店就需要进行离职处理功能说明离职日期员工离开酒店的日期离职类型员工离职属于那种情况离职原因具体离职的原因确定更改完毕按确定即可保存更改完毕取消取消对员工的操作3.4.4退休当员工退休后，就需要进行退休的操作，选中酒店 操作：选中酒店在职的员工，点鼠标右键，点退休操作功能说明退休日期员工退休的时间3.5社会关系人员社会关系体现了员工的直系亲属的关系分类项目说明社会关系姓名员工的社会关系人的名称性别员工的社会关系人性别和员工关系员工的社会关系人和员工关系生日员工的社会关系人生日证件种类员工的社会关系人证件种类证件号码员工的社会关系人证件号码学历员工的社会关系人学历工作单位员工的社会关系人工作单位电话员工的社会关系人电话传真员工的社会关系人传真地址yon员工的社会关系人地址邮政编码员工的社会关系人邮政编码电子邮件员工的社会关系人电子邮件备注员工的社会关系人备注3.6技能技能列表管理显示员工的所拥有的技能信息。分类项目说明技能技能员工所拥有的技能证书名称员工所拥有的技能证书的名称发证单位发放证书的单位技能级别技能的级别获得日期获得证书的日期证书编号证书的系统编号备注备注信息3.7员工合同信息合同信息管理，针对每一个员工的合同信息进行电子管理，目的是更方便的察看和管理员工的合同信息分类项目说明合同信息员工员工名称合同编号酒店的合同编号合同类型酒店的合同类型标识号合同的标识号码起始日期合同的开始日期终止日期合同结束日期参考号备注号码附件信息显示附件的基本信息合同名称合同的名称合同信息正文合同的正式文本内容备注合同的备注信息合同附件合同的附件3.8教育背景教育背景，方便了解管理员工的教育文化水平，目的更好的了解员工，更合理的分配员工的工作分类项目说明教育院校员工上学的学校名称入学时间员工的上学的入学时间毕业时间员工毕业的时间专业员工的所学专业学制学校的学制学习形式学习形式是否毕业是否已经毕业完毕学位取得什么学位授予单位那个单位给你的证书或学位授予时间什么时间授予的学位或证书备注备注信息3.9履历员工履历，纪录员工曾经工作的单位和职务等信息，目的了解员工以前的工作情况分类项目说明履历类别工作单位的区别公司公司名称起期开始工作时间止期结束工作时间部门参加工作属于那个部门职务曾担任过什么职务证明人担任职位的证明人本单位部门如果曾在本单位就职，那所属什么部门岗位曾经担任的岗位职位级别担任职位的级别是什么备注备注信息3.10奖惩奖惩目的，纪录酒店对员工曾经有过的奖惩纪律，方便酒店对员工管理分类项目说明奖惩员工姓名员工名称奖惩内容奖惩的内容奖惩类型奖惩的类型日期奖惩的日期原因奖惩的原因备注备注信息查询从查询开始时间至查询结束时间员工编号酒店员工的编码分组可以根据查找出来的结果进行分类3.11培训培训，纪录酒店实施的培训计划和安排。方便进行管理分类项目说明新建培训项目编码建立项目培训代码类别培训项目属于那种类型状态培训项目现在的状态开始日期培训开始的日期终止日期培训结束的日期标题培训项目的名称地点培训的地点内容培训的具体内容备注培训的备注信息课程选择选择要培训的项目教师选择培训的老师证书选择培训完颁发的证书证书有效期证书的有效期新建培训明细其中有4种显示方案1 只显示没有进行过此类培训的人2 只显示没获得此证书的人3 只显示没参加过此类课程的人只显示没参加过此类培训的人人员选择对要参加培训的人进行选择，选好按确定即可，如果同时选种多人可以按ctrl进行复选查询状态根据培训的状态类别根据培训的类型开始日期培训的开始日期截止日期培训的结束日期标题培训的标题4工资保险工资项目是员工“薪资”、“保险”核算的基本单位（如基本工资，奖金，应发工资，养老保险，医疗保险等）。每个工资项目都有独立的计算方法（如应发工资=基础工资 + 岗职工资 + 工龄工资 + 住房补贴 + 补贴津贴 + 外语津贴 +补贴合计 + 生活补贴；养老保险=养老企业缴费+养老个人缴费= 养老基数 *0.2+养老基数 *0.08等）。相关的一个或多个工资项目组成一种工资结构。每种工资结构对应一类员工计算工资的全部信息（一类员工: 即工资项目相同且工资项目的计算方法也相同的员工集合）。同时每个员工还需要一个保险结构，跟工资结构相仿，每一种保险结构对应一类员工计算保险的全部信息。工资发放的主要流程：步骤说明1. 设置工资/保险项目在工资保险界面中，点击“工资设置”-“工资项目”。1、在工资项目配置中添加所有可能用到的“工资”，“保险 ”项目（如基本工资，奖金，津贴、补贴、扣病事假、实发工资、应税工资、所得税养老保险金、养老保险基数、等）2. 配置工资/保险结构在工资保险界面中，配置工资结构须点击“工资设置”-“工资结构”；配置保险结构须点击“保险设置”-“保险结构”。1、所有可能出现的工资/保险发放情况分别配置工资/保险结构，比如：合同工工资结构、劳务工工资结构、退休人员工资结构、实习生工资结构；本市城镇保险结构、本市农民工保险结构、外埠城镇保险结构等2、在工资结构中添加工资项目，并配置工资项目的计算标准（固定项，非固定项，级别，公式）-计算标准的含义及应用见4.21工资结构配置说明3. 设置人员工资/保险发放分类在系统配置中，点击人员信息中的“人员工资发放分类”，设置发放分类。人员工资发放分类见4.414. 人员工资配置在人员列表中，选中需要修改工资配置的员工-点击右键设置工资：1、每个员工的工资结构2、配置每个员工的工资级别3、配置每个员工的保险结构4、配置每个员工的发放分类在人员列表中，选中需要修改工资配置的员工-右键设置工资发放标志：1、配置每个员工的发放标志5. 初始化工资保险系统会按照工资/保险结构的配置更新工资/保险项目的数值。6. 导入/修改本月变化的工资项目的数据1、 在工资保险/其他/工资项目数据导入中，把做好的数据通过excel导入到系统中2、 在工资发放界面，直接修改工资项目的数值3、 击批量修改功能，按照工资发放中当前界面的人员，整体修改工资项目（此功能只对该工资结构中定义工资项目为固定项和非固定项时有效）7. 重新计算1、在发放工资界面中，用手工修改或导入、批量修改功能，修改的工资项目为某工资项目（某工资项目为计算项）的计算因子时，必须通过重新计算功能得到正确的某工资项目（某工资项目为计算项）的值。8. 核对工资、保险点击“保险发放”，核对保险数据点击“工资发放”中“发放全部”，核对工资数据若无误，进入下一步，反之继续核对。9. 完成本月保险发放在工资发放界面中，点击月末处理-完成本月发放。10. 完成本月工资发放在工资发放界面中，点击月末处理-完成本月工资发放。注意：保险/工资都完成发放后，发放日期进入下一个月，再次点击发放工资时，会生成下一个月的工资。若单独使用工资/保险，必须配置一个保险/工资结构，在保险/工资结构中配置一个空项-非固定项。11. 工资、保险发放查询点击历史查询，查询已经发放的工资情况；点击保险查询，查询已经发放的保险情况。4.1工资、保险项目配置在这个环节中需要配置所有要使用到的工资/保险项目，步骤非常简单：步骤说明1. 进入工资项目设置界面点击“工资保险”-“工资设置”-“工资项目”2. 新建点击“新建”按钮新建工资/保险项目3. 编辑选中要编辑的工资/保险项目，点击“编辑”按钮注意：修改已经发放过工资的工资项目时，以前的发放记录也会受到相应的影响4. 保存在编辑状态下点击“确定”按钮保存工资/保险项目5. 删除选中要删除的工资项目，点击“删除”按钮注意：不要删除已经有工资发放记录的工资项目4.1.1工资项目说明项目说明1. 编号工资项目的系统编号，两位，必须唯一2. 名称项目名称3. 类型工资项目的类型l 加项（薪资加项）l 减项（薪资减项）l 代扣代缴（养老金、公积金等）l 税务（个调税等）l 其他（参与计算的中间项）l 企业项l 考核系数l 保险基数(养老基数，公积金基数)l 保险系数（养老系数，公积金系数）l 培训l 考勤系数4. 成本工资项目的成本分类l 不计入成本：该项目不作为成本统计，通常是公式项计算需要的中间项、各种系数、保险基数等。l 固定成本：酒店中相对固定支出的工资项目，如：基本工资、社会保险、公积金等。l 附加成本：酒店根据经营情况等会发生变化的项目，如：奖金、绩效工资等5. 成本分组当前的工资项目所归属的成本分组，相关内容查看成本分组代码定义。*6. 费用属性项目的归属属性l 个人费用：归入个人的费用，如：工资、三险一金等l 企业费用：由企业为个人支出的费用，如：社保中企业缴费部分7. 打印顺序在工资条中缺省的打印顺序*在工资结构中还可以调整这个顺序，且以工资结构中的顺序为准8. 工资单打印是否在工资单中打印该项目9. 项目类别项目对应的类别l 工资：工资类项目l 保险：保险类项目，需要指定属于哪一种保险10. 保险福利对于保险类项目，对应的保险福利代码11. 项目分类1所需要的个性化的项目分类，可以按照此分类发放工资，如只发放某一个分类的工资（主要用于月工资分两次发放，例如先发工资，后发奖金等，注意必须完成所有的分类发放才能完成本月工资发放）12. 项目分类2所需要的个性化的项目分类4.1.2工资项目配置实例下面我们就结合实际的例子来说明工资项目的配置方法，某酒店的合同工工资单中包含以下的项目：基本工资、奖金、加班工资、住房补贴、事假、病假、违纪扣款、其他发放、其他扣款、应发工资、养老保险、医疗保险、失业保险、公积金、个调税、扣款合计、实发工资。4.1.2.1分析工资项目通过和人事部经理的交流，我们了解到该酒店这些工资项目的含义是：分类项目说明工资类项目基本工资加项，计税奖金加项，计税加班工资加项，计税住房补贴加项，计税事假减项，税前扣病假减项，税前扣违纪扣款减项，税前扣其他发放加项，计税其他扣款减项，税前扣应发工资计算项=基本工资+加班工资+其他扣款-事假-病假-违纪扣款-其他扣款个调税税务扣款合计计算项=养老保险+医疗保险+失业保险+个调税实发工资计算项=应发工资-扣款合计保险类项目养老保险保险医疗保险保险失业保险保险公积金保险说明：不同酒店工资项目的含义可能会不同通过对以上工资单上的项目的分析，我们还发现：l 计算个调税，需要先计算出应税工资l 三险的计算需要相应的保险基数，通常社保的基数都是相同的，如果不同，需要配置不同的基数l 公积金的计算也需要相应的计算基数l 三险一金的基数主要与上一年的平均工资有关另外：企业还需要为员工缴纳相关的保险l 企业还需要缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、生育险、工伤保险、公积金l 保险还有企业缴的部分，相关的基数和系数与个人缴的不同，需要单独设置4.1.2.2 规划工资项目综合以上分析，我们对工资项目进行进一步的规划分类项目说明工资类项目基本工资加项奖金加项加班工资加项住房补贴加项事假减项病假减项违纪扣款减项其他发放加项其他扣款减项应发工资计算项=基本工资+加班工资+其他扣款-事假-病假-违纪扣款-其他扣款应税工资计算项=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险个调税税务，按照应税工资计税扣款合计计算项=养老保险+医疗保险+失业保险+个调税实发工资计算项=应发工资-扣款合计保险类项目个人社保基数保险基数养老保险保险医疗保险保险失业保险保险个人公积金基数保险基数公积金保险企业缴费企业社保基数保险基数养老保险（企）企业项医疗保险（企）企业项失业保险（企）企业项生育险（企）企业项工伤保险（企）企业项企业公积金基数保险基数公积金（企）企业项4.1.2.3设置工资项目通过以上的规划，需要在工资项目配置中增加上面的工资项目分类项目类型成本成本分组费用属性工资单打印打印顺序项目类别保险福利项目分类1项目分类2工资类项目基本工资加项固定个是10工奖金加项附加个是15工加班工资加项附加个是20工住房补贴加项固定个是25工事假减项附加个是30工病假减项附加个是40工违纪扣款减项附加个是50工其他发放加项附加个是60工其他扣款减项附加个是70工应发工资其他不计个是80工应税工资其他不计个否工个调税税务固定个是130工扣款合计其他不计个是140工实发工资其他不计个是150工保险类项目社保基数保险基数不计个否保社保养老保险代扣代缴不计个是90保社保医疗保险代扣代缴不计个是100保社保失业保险代扣代缴不计个是110保社保公积金基数保险基数不计个否保公积金公积金代扣代缴不计个是120保公积金企业缴费企业社保基数保险基数不计企否保社保养老保险（企）企业项固定企否保社保医疗保险（企）企业项固定企否保社保失业保险（企）企业项固定企否保社保生育险（企）企业项固定企否保社保工伤保险（企）企业项固定企否保社保企业公积金基数保险基数不计企否保公积金公积金（企）企业项固定企否保公积金现在已经设置了合同工的工资项目，劳务工的工资项目和合同工的工资项目相类似，只是没有了保险类的项目，因此不需要重新设置。注意工资项目的设置要涵盖企业所有员工的工资保险项目。4.2工资结构配置在设置完工资项目以后需要按照酒店的实际情况来设置工资结构，工资结构是工资项目的集合，它设置了同一类员工都发什么工资项目，以及工资项目的关系和计算公式。步骤说明1. 进入设置工资结构界面点击“工资保险”-“工资设置”-“工资结构”2. 新建工资结构点击“新建工资结构”按钮新建工资结构3. 编辑工资结构选中要编辑的工资结构名称，点击“修改工资结构”按钮注意：修改后工资结构只有在发放下一次工资，或者重新计算工资时才生效4. 项目配置将需要的项目从未试用项目列表中添加到已使用项目列表中（通过中间的左右箭头进行设置）将已使用项目进行排序（工资表顺序），通过中间的上下箭头设置5. 项目编辑修改工资结构，点击“修改”按钮进行修改，修改完成后保存4.2.1工资结构配置说明工资结构中的项目可以有以下几种计算标准计算标准说明固定项1、 不在系统中预先指定该项目的数值，在发放工资/保险前，1） 在工资发放界面中，修改这个项目的数值2） 使用（工资保险-其他-工资项目数据导入）功能，把设置好的excel表中的数据导入到工资/保险系统中）（比如：工资项目中的住房补贴、洗涤费；保险项目中的养老基数、失业基数等）2、工资/保险项目为固定项时：会将本月确定的数值导入下一个月，下月如不调整，不用重新输入。非固定项1、 每个员工有一个相同的数值时：既可以在系统中预先指定该项目的数值，也可以在发放工资/保险的时候修改每个员工该项目的数值（比如：奖金，医疗大额个人缴费等）；2、 每个员工每个月都有一个不同的数值时（例如奖金，扣病事假），在系统中指定该项目为0。此项目需要在发放前确定。3、 工资项目为非固定项时：不会将本月确定的数值导入下一个月，下月的这个项目的数值需要重新输入，不输入则为0。公式1、 按照公式计算出来工资项目（比如：扣款合计=扣病事假 + 扣病产假 + 扣工资 + 扣抚养费 + 扣住院费 + 借支扣款；实发工资=应发工资 - 住房公积金 - 养老保险 - 失业保险 - 医疗大额 - 扣款合计 - 房管扣款，等）2、 工资项目为公式时：会按工资结构中定义的公式计算该项目的数值，此数值不能手工输入。级别1、 按照员工工资级别确定的该工资项目的数值，不同级别的员工工资项目的数值不同比如：工资级别级别基础金额一级A1 1900二级A2 1800二级B3 1700二级C4 1600三级A5 1400三级B6 1360三级C7 13302、 工资项目为级别时：会按该员工的工资级别对应工资结构中定义的级别数值来确定该项目的数值，此数值不能手工输入。当人员调整工资级别时，该项目的数值将相应改变。4.2.1.1固定项l 选择要设置的工资项目l 点击“修改”按钮l “计算标准”选择“固定项”l 点击“保存”按钮保存修改4.2.1.2非固定项l 选择要设置的工资项目l 点击“修改”按钮l “计算标准”选择“非固定项”l 可以在编辑区输入数值，一般不需要输入。l 点击“保存”按钮保存修改4.2.1.3公式l 选择要设置的工资项目l 点击“修改”按钮l “计算标准”选择“公式”l 在“编辑区”输入工资项目的公式，或者通过软件盘来输入。l 点击“保存”按钮保存修改4.2.1.4级别l 选择要设置的工资项目l 点击“修改”按钮l “计算标准”选择“级别”l 选择级别方案l 也可以通过点击“新建级别方案”，“ 修改级别方案”来新建和修改工资级别方案，级别方案允许复制粘贴。l 点击“保存”按钮保存修改4.2.2工资结构实例下面我们就结合工资项目配置中提出的工资实例来进行工资结构配置，现在我们先回顾一下这个实例。某酒店的合同工工资单中包含以下的项目：基本工资、奖金、加班工资、住房补贴、事假、病假、违纪扣款、其他发放、其他扣款、应发工资、养老保险、医疗保险、失业保险、公积金、个调税、扣款合计、实发工资。劳务工工资包括以下项目：基本工资、奖金、加班工资、事假、病假、违纪扣款、其他发放、其他扣款、应发工资、个调税、扣款合计、实发工资。4.2.2.1 分析规划工资结构按照该酒店的人事工资制度，酒店的工资主要有两种，一种是合同工工资，另一种是劳务工工资，且统计的口径也是按照这两种类型进行的。因此，就需要分别配置这两种工资结构。提示：如果有更多种的工资发放类别需要分别配置相应的工资结构，比如说实习生工资,退休人员工资等。4.2.2.2 设置工资结构规划好工资结构以后，就按照工资结构中所包含的项目，以及其含义来配置工资结构。 合同工工资结构项目项目标准计算标准值基本工资加项级别工资级别方案：基本工资奖金加项非固定项NA加班工资加项非固定项NA住房补贴加项固定项200事假减项非固定项NA病假减项非固定项NA违纪扣款减项非固定项NA其他发放加项非固定项NA其他扣款减项非固定项NA应发工资其他公式基本工资 + 奖金 + 加班工资 + 住房补贴 - 事假 - 病假 - 违纪扣款 - 其他扣款 + 其他发放养老保险代扣代缴固定项0医疗保险代扣代缴固定项0失业保险代扣代缴固定项0公积金代扣代缴固定项0应税工资其他公式应发工资 - 医疗保险 - 养老保险 - 失业保险 - 公积金个调税税务公式if ( 应税工资 -1000=0;0;(0 应税工资 -1000) & ( 应税工资-1000=500);(应税工资 -1000)*0.05;(500 应税工资 -1000) & ( 应税工资-1000=2000);( 应税工资 -1000)*0.1-25;(2000 应税工资 -1000) & ( 应税工资-1000=5000);(应税工资 -1000)*0.15-125;( 应税工资 -1000)*0.2-375)扣款合计其他公式养老保险 + 医疗保险 + 失业保险 + 公积金 + 个调税实发工资其他公式应发工资 - 扣款合计提示：工资中的保险项目要设成固定项，系统会自动在发放完保险后将固定项代入到工资计算中。 劳务工工资结构项目项目标准计算标准值基本工资加项级别工资级别方案：基本工资奖金加项非固定项NA加班工资加项非固定项NA事假减项非固定项NA病假减项非固定项NA违纪扣款减项非固定项NA其他发放加项非固定项NA其他扣款减项非固定项NA应发工资其他公式基本工资 + 奖金 + 加班工资 - 事假 - 病假 - 违纪扣款 - 其他扣款 + 其他发放应税工资其他公式应发工资 个调税税务公式if ( 应税工资 -1000=0;0;(0 应税工资 -1000) & ( 应税工资-1000=500);(应税工资 -1000)*0.05;(500 应税工资 -1000) & ( 应税工资-1000=2000);( 应税工资 -1000)*0.1-25;(2000 应税工资 -1000) & ( 应税工资-1000=5000);(应税工资 -1000)*0.15-125;( 应税工资 -1000)*0.2-375)扣款合计其他公式个调税实发工资其他公式应发工资 - 扣款合计4.3保险结构配置与工资结构配置相类似，保险结构是工资（保险）项目的集合，它设置了员工都上什么样的保险，以及工资（保险）项目的关系和计算公式。步骤说明1. 进入设置保险结构界面工资保险-保险设置-保险结构2. 新建工资/保险结构点击“新建工资结构”按钮新建工资/保险结构3. 编辑工资/保险结构选中要编辑的工资/保险结构名称，点击“修改工资结构”按钮注意：修改后工资/保险结构只有在发放下一次工资/保险，或者重新计算工资时才生效4. 项目配置将需要的项目从未试用项目列表中添加到已使用项目列表中（通过中间的左右箭头进行设置）将已使用项目进行排序（工资表顺序），通过中间的上下箭头设置5. 项目编辑修改工资结构，点击“修改”按钮进行修改，修改完成后保存4.3.1保险结构配置说明保险结构的配置方法和工资结构配置的方法相同，相关信息参看4.2.1“工资结构配置说明”部分的内容。4.3.2保险结构实例某酒店的保险缴费情况如下：l 保险缴费分为个人缴费和企业缴费，分别有相关的基数和比例l 企业中只给合同工缴纳社会保险和公积金，劳务工是没有的l 酒店中个人缴费的保险项目有：养老保险、医疗保险、失业保险、公积金l 企业缴费的保险项目有：养老保险、医疗保险、失业保险、生育险、工伤保险、公积金。4.3.2.1分析规划保险结构由于酒店中只为合同工缴纳社会保险和公积金，劳务工没有，因此只需要设置合同工的保险结构即可。提示：酒店中可能会有给员工上补充保险的情况，对于这种情况有两种做法，可以直接做在工资结构中，作为工资项目来计算，也可以做在保险结构中，在保险中统一计算，这主要取决于酒店的统计口径。按照北京市的相关规定和该酒店的制度保险项目个人缴费企业缴费基数比例基数比例养老保险个人社保基数8%企业社保基数20%医疗保险个人社保基数2%+大额医疗互助金3元企业社保基数9%+大额医疗互助1%失业保险个人社保基数0.5%企业社保基数1.5%生育险NANA企业社保基数0.8%工伤保险NANA企业社保基数0.4%公积金个人公积金基数8%企业公积金基数8%4.3.2.2设置保险结构规划好保险结构以后，就按照保险结构中所包含的项目，以及其含义来配置保险结构。 标准保险结构项目项目标准计算标准值社保基数保险基数固定项NA养老保险代扣代缴公式社保基数 *0.08医疗保险代扣代缴公式社保基数 *0.02 + 3失业保险代扣代缴公式社保基数 *0.005公积金基数保险基数固定项NA公积金代扣代缴公式公积金基数 *0.08企业社保基数保险基数固定项NA养老保险（企）企业项公式企业社保基数