竣工仪式方案.doc

1 活动方案 活动筹备组 20 2 目目 录录 第一部分第一部分 前前 言言 3 一 活动目的 3 二 活动时间 3 三 活动地点 3 四 活动内容 3 五 参与人员 3 六 活动主题 4 七 活动要求 4 第二部分第二部分 活动组织架构及活动流程活动组织架构及活动流程 4 一 活动组织架构图 4 二 活动筹备组 5 三 联络方式 5 四 现场活动流程 5 第三部分第三部分 筹备分工及职责筹备分工及职责 7 一 人员分工 7 第四部分第四部分 筹备工作进度安排筹备工作进度安排 11 第五部分第五部分 物资准备及费用预算物资准备及费用预算 12 一 后勤物资列表 12 二 应急物资列表 13 三 费用预算 13 第六部分第六部分 工作纪律及奖罚标准工作纪律及奖罚标准 14 一 筹备期间 14 二 活动执行 15 三 活动总结 15 第一部分第一部分 前前 言言 一 活动目的 一 活动目的 1 竣工验收庆祝仪式 3 2 厨师团队考核 二 活动时间 二 活动时间 20092009 年年 8 8 月月 3131 日日 1 17 7 0000 2121 3030 三 活动地点三 活动地点 1 内宴会厅 外市政路 四 活动内容 四 活动内容 1 竣工验收 2 剪彩仪式 3 领导讲话 4 晚宴 同时表演 五 参与人员 五 参与人员 合计 约 170 人左右 六 活动主题 六 活动主题 竞争要速度竞争要速度 项目讲精品项目讲精品 七 活动要求 七 活动要求 1 所有员工均着工装出席 2 施工单位代表着日常正装 3 行政部统一通知 4 第二部分第二部分 活动组织架构及活动组织架构及活动流程活动流程 一 一 活动组织架构图活动组织架构图 总指挥 执行总指工程配合宣传 氛 围组 后勤组节目组服务组物业组督导组 二 活动筹备组 二 活动筹备组 总指挥 总指挥 执行总指挥 执行总指挥 工作人员 应急组成员 工作人员 应急组成员 三 联络方式 四 四 现场活动流程现场活动流程 时间 2009 年 8 月 31 日 序号序号时时 间间参与人员参与人员内内 容容地点地点负责人负责人 1 2 3 5 4 5 6 71 81 9 10 备注 1 迎接高层及其他项目高层领导 除 831 主要负责人员外 参与人员还包括公司所有中层在 D 区大门口 翡翠宫前市政路处迎宾 2 全员参观路线 大厅 嘉宾室 会议室 VIP 通道 宴会厅 负 1 楼 办公区 大门 宴会厅 3 集合前将氢气球发给每位员工 陈永刚指挥并下令统一放飞 4 由于高层领导不可能一起到达 中层迎接队伍根据现场情况调配人员的陪同 5 协调好招商大厅项目讲解人员的安排 第三部分第三部分 筹备分工及职责筹备分工及职责 一 人员分工 一 人员分工 1 1 总指挥总指挥 主要职责 主要职责 1 1 对活动给出总体指示和要求 1 2 负责宣布活动方针及目的 1 3 负责各组责任人的确定及任务分解 1 4 负责对各组工作提出要求并进行效果检查 1 5 对活动效果给予评定 6 1 6 负责对相应责任人予以奖罚决定 2 2 执行总指挥执行总指挥 主要职责 主要职责 2 1 拟定活动方案 2 2 负责召开筹备组的相关会议 2 3 负责对各项临时出现工作进行分解 落实责任人 并督导执行 2 4 负责各组的组织 协调关系 2 5 负责宣传组工作的安排并督导执行 2 6 负责在活动结束后 召集并主持活动总结会议 并对活动效果进行评定 3 3 督导组督导组 主要职责 主要职责 3 1 负责督导方案的制定 3 2 负责督导方案中执行完成的时间 3 3 督导并检查活动筹备工作的进程和执行情况 对检查过程中不合格项的负责人予以处罚 3 4 督导筹备期间会议纪律 3 5 督导活动期间职员仪表仪容规范 3 6 督导活动期间各小组工作执行情况及完成效果 并予以处罚 3 7 活动结束后 对相关责任人提出奖罚建议 4 4 工程配合组工程配合组 主要职责 主要职责 4 1 负责各工程项目完成时间节点 4 2 负责各工程部之间的协调和联络工作 4 3 负责整个施工现场的安全文明施工管理 4 4 负责配合活动筹备组人员调动工作 4 5 负责现场水 电 气得畅通 4 6 负责剪彩仪式市政路场地的提供 内 外 4 7 负责组织工程施工单位代表准备发言稿 4 8 负责同声设备的正常使用 4 9 负责提供施工方的名单及施工方邀请函的分发 5 5 后勤组后勤组 主要职责 主要职责 7 5 1 负责筹备组会议通知及会议纪要 5 2 负责各小组所需物资及应急医疗物资的采购准备 5 3 负责对讲机的准备 10 只 5 4 负责统计参加人数 5 5 负责麦克风 音响 音乐等后勤物资准备 室外一套 室内音乐的筛选及刻录光碟 5 6 负责鞭炮 氢气球等的采购 鞭炮 8 饼 彩色氢气球 150 只 礼花 14 支 烟花 15 只 5 7 负责剪彩仪式物资准备 托盘 剪刀 红绸锻等 5 8 负责公司领导及嘉宾座位 桌卡的安排 5 9 负责工作人员用餐区的安排 VIP1 5 10 负责室内鲜花的采购及摆放 演讲台 领导餐桌 3 个 嘉宾室 大厅等相关区域 5 11 负责室外红地毯的采购与铺装 30 米 5 12 抽纸巾 4 包 5 13 负责安排高层领导邀请函的分发 李恩梅 5 14 负责代驾司机名单 并通知和组织相关人员 5 15 负责各类物料的领用 并及时回收 9 9 服务组服务组 工作职责工作职责 9 1 负责高层在休息室茶水 果盘的准备 9 2 负责晚餐的菜品及酒水 香槟 纸巾的准备与确定 9 3 负责晚宴桌 椅布置 9 4 负责晚宴所需餐具 桌布等物资到位 9 5 负责宴会厅门口的礼仪迎接培训 9 6 负责晚宴服务人员的组织 晚宴传菜服务及上菜速度把控的培训 9 7 负责全程监督菜品卫生 质量 9 8 负责高层领导 施工单位休息室及座位的准备 嘉宾室 1 和嘉宾室 2 9 9 负责配合公司领导及嘉宾座位 桌卡的安排 9 10 负责安排 2 桌工作人员的菜品 9 11 负责提供会所的宣传信息文字 9 12 负责向后勤组提出物料需求的采购计划 并在活动前领出保管 备用 6 6 宣传 氛围组宣传 氛围组 8 主要职责 主要职责 6 1 制定本次活动的实施方案 6 2 负责评审活动方案并进行落实 6 3 负责宣传小组人员分工和管理 对小组工作进展和结果负责 6 4 负责现场的氛围布置 效果把控 6 5 负责现场氛围营造方案设计 评审 制作 室外 室内背景板各一 工作人员用餐区 停车区导示 牌 会所 DM 单的设计及印刷 横幅等等 6 6 负责活动邀请施工单位的邀请函的设计 制作 杜永刚 6 7 负责室外花篮的租用 及花篮贺词的梳理 根据现场需要确定数量 分别摆于道路两侧 6 8 负责室内氛围的布置 租用花柱来营造氛围 6 9 负责活动结束后的 OA 信息 巩强 王友全 6 10 831 工作小组 PPT 的摄影 编辑 6 11 负责现场摄影摄像 摄像及资料留存 王友全 6 12 负责向后勤组提出物料需求的采购计划 并在活动前领出保管 备用 7 7 节目组节目组 主要职责 主要职责 7 1 负责休息区高层领导的服务及引领至集合区 事前规划好引领路线 7 2 组织协调中层迎宾队伍人员的陪同 7 2 负责剪彩仪式礼仪服务 7 3 负责晚宴现场公司领导及嘉宾引领 接待服务 7 4 负责晚宴现场嘉宾上台发言的上下引领服务 7 5 员工参观时负责引领高层领导暂时至 VIP 休息 7 6 负责公司领导及嘉宾座位的引领 7 7 负责节目表演及排练 3 4 个小节目 可有互动的游戏节目形式 7 8 负责节目道具准备及实施 7 9 负责与主持人沟通相关工作内容 7 10 负责培训引领人员 接待人员工作及人员的分工 7 11 负责大厅物料的齐全及接待安排 7 12 负责安排代驾等相关准备及执行工作 王玮 车牌登记表 代驾人员安排等等 7 13 负责向后勤组提出物料需求的采购计划 并在活动前领出保管 备用 9 8 8 物业组物业组 主要职责 主要职责 8 1 负责活动现场人员各路段列队礼仪服务 8 2 负责翡翠宫内外的清洁卫生 8 3 负责员工参观引领人员的安排 8 4 负责指挥氢气球的统一放飞 8 5 负责安排燃放鞭炮 礼花人员 剪彩时与宴会结束前 两人 8 6 负责各个点位站岗人员的安排 路口 门口 室内等 8 7 负责与音控师沟通音响及话筒调控 音乐的播放时间 侯师 8 8 负责应急物资准备及保管 8 7 负责嘉宾及参加人员车辆停放 指挥服务 现场车辆调度 8 10 负责嘉宾抵达及离开的礼仪服务 8 11 负责活动过程中人员受伤的急救处理和安全传达 8 12 负责活动现场突发事件的应急准备及措施解决 8 13 负责各个需要使用对讲机即使传达各节点完成情况的任务 如 提示集合完毕 高层领导入场等 8 14 负责向后勤组提出物料需求的采购计划 并在活动前领出保管 备用 第四部分第四部分 筹备工作进度安排筹备工作进度安排 序号事 项2526 2728293031 1 活动组织架构搭建及分工职责 拟定 2 活动第一次筹备会议 任务分 工 3 各小组长内部组织架构搭建及 名单提交 4 活动第二次筹备会议 各小组 长完成各组工作计划 完成节 点 所需物料采购情况节点汇 报 5 邀请函印刷完毕 分发 6 各组需求物资陆续到位 氛围 包装陆续安装 餐具到位 10 7 各组筹备工作全部完成 29 日下午筹备组活动预演 具体 时间统一通知 8 各组按职责分工及预演流程完 成活动 9 总结活动 第五部分第五部分 物资准备及费用预算物资准备及费用预算 一 后勤物资列表 后勤物资列表 组名组名所需物资所需物资数量数量 负责人负责人 警示带3 圈 白手套30 双 物业组物业组 5 号电池5 板 室内背景板桁架 主题背景喷绘 5 3 5 17 5M2 室外背景板桁架 主题背景喷绘 7 3 5 24 5M2 邀请函30 张 室外花篮30 个 大 16 个 室内花柱 小 25 个 DM 单印刷 200 张 导示牌 横幅等 氛围 宣传组氛围 宣传组 线路图打印 用餐全套物品17 桌 餐具用品 包含纸巾 180 套 所有菜品17 桌 水果拼盘 领导桌 2 桌 水果拼盘 普通桌 15 桌 香槟7 瓶 啤酒200 瓶 饮料30 瓶 红酒17 瓶 高级红酒4 瓶 服务组服务组 白酒3 瓶 抽纸巾4 包 湿纸巾 领导桌 40 条后勤组后勤组 鞭炮8 饼 11 烟花15 只 礼花 室内 14 支 氢气球150 只 麦克风 音响 音乐2 套 桌花 演讲台 领导餐桌 4 个 嘉宾室 大 厅 根据现场定 托盘 剪刀 红绸锻常规 红地毯30 米 节目服装租用 节目组节目组 游戏需要的道具或者小礼品 二 二 应急物资列表 应急物资列表 物资名称物资名称使用地点使用地点保管人保管人数量数量费用预估费用预估备注备注 消毒棉签全程2 包 20 创可贴全程60 张 60 消毒纱布全程2 包 20 止痛消肿喷雾全程10 个 15 霍香正气水全程10 盒 50 费用合计费用合计 安保组 165165 三 费用预算费用预算 组名组名所需物资所需物资数量数量费用预估费用预估 警示带3 圈 白手套30 双 5 号电池5 板 物业组物业组 小计小计 室内背景板桁架 主题背景喷绘 5 3 5 17 5M2 室外背景板桁架 主题背景喷绘 7 3 5 24 5M2 邀请函30 张 室外花篮30 个 氛围 宣传组氛围 宣传组 室内花柱大 16 个 12 小 25 个 DM 单印刷 200 张 导示牌 横幅等 小计小计 用餐全套物品17 桌 餐具用品 包含纸巾 180 套 所有菜品17 桌 水果拼盘 领导桌 2 桌 水果拼盘 普通桌 15 桌 香槟7 瓶 啤酒200 瓶 饮料20 瓶 红酒21 瓶 白酒3 瓶 服务组服务组 小计小计 抽纸巾4 包 湿纸巾 领导桌 40 条 鞭炮8 饼 烟花7 只 礼花 室内 14 支 氢气球150 只 麦克风 音响 音乐2 套 桌花 演讲台 领导餐桌 3 个 嘉宾室 大 厅 根据现场定 托盘 剪刀 红绸锻常规 红地毯30 米 后勤组后勤组 小计小计 节目服装租用 游戏需要的道具或者小礼品节目组节目组 小计小计 不可预计费用不可预计费用 应急物资费用应急物资费用 合计合计 13 第六部分第六部分 工作纪律及奖罚标准工作纪律及奖罚标准 一 筹备期间一 筹备期间 1 会议纪律 筹备活动将不定时召开会议 凡上述安排中涉及到的工作人员均需按活动通知时间准时到场 迟到 罚款 20 元 次 无故未参加者 50 元 次 1 1 每次活动筹备会议都必须提出工作完成的时间节点 工作任务 责任人 执行总指挥 督导根据 时间节点及工作任务进行过程检查 1 2 记录会议纪要 开会结束前交各组负责人签字确认 作为工作任务检查落实的依据 1 3 在整个活动过程中 在每个时间节点的检查过程中 若发现有工作的不合格项 则每项按 20 元 次 对相关工作组的责任人进行处罚 责任人当天内将罚款交到财务部 逾期交罚款者 每超过一天按 20 元 天处罚 1 4 在总督导检查过程中 若发现工作不合格项 给予责任人相应处罚后 责任人若以各种借口为理 由 当天没有上缴罚款 或者没有立即着手整改者 由督导第二天及时上报执行总指挥 由执行总指挥 公正评判后予以处理 若维持原判则加倍处罚相关责任人 同时推动工作继续进行 对情况恶劣者 将 上报活动总指挥