代理机构自查报告.doc

代理机构自查报告 篇一：某政府采购代理机构考核的自查报告 关于崇川区政府采购代理机构考核的自查报告 *工程项目管理有限公司 2013年6月至2014年8月间，我公司在*市*区政府采购中心的指导下，接受*市*区行政区域内卫生局、教体局、司法局、建设环保局等10家采购单位共计项政府采购货物、工程和服务采购代理业务。现将考核自查情况汇报如下： （一）执行法律法规情况 我公司严格按政府法律法规从事政府采购货物工程和服务采购代理业务。在我公司代理的*市*区行政区域内的项政府采购货物、工程和服务采购代理业务中未发生任何违法、违规行为。 （二）政府采购范围。 我公司能严格按委托人的约定采购计划和任务，圆满完成采购代理工作。 （三）政府采购方式 我公司能依法采用法定的采购方式进行采购代理活动。 （四）政府采购程序 在*市*区政府采购中心的指导下，我公司严格按规定程序进行采购信息公告、采购文件公示，认真进行采购文件的澄清、修改并及时网上公示，公平公正地组织评标、谈判和询价。尊重评委意见，虚心接受政府采购中心、采购人、投标人的共同监督。 （五）政府采购文件编制情况 在编制政府采购文件时，能针对项目的具体情况设置合理的资格条件、技术条款及评审办法，虚心接受*市*区政府采购中心的核查指导，没有出现因本公司的原因而造成的投诉。 （六）基础工作情况我公司设有专门的档案室，配有专职档案管理员，各类咨询代理档案管理制度健全，特别是对政府采购资料及文件的归档，严格按政府采购程序收集整理政府采购项目的档案资料，归档资料和文件齐全、及时、保密。向主管部门及相关单位的资料报送也准确、齐全、准时。 代理服务费按代理合同约定收取，合理、合规不乱收费、不恶性竞争。 （七）代理机构内部监督管理制度。 我公司内部监督管理制度明确，内部操作流程规范，公司内部工作纪律严明，分工明确。公司设有专职代理人员，有10名专职代理人员人持有江苏省政府采购代理上岗证，对采购代理项目设专职负责人，专职代理人员编制的采购文件必须经公司主管代理的经理审核批准后方可对外送审，所有采购文件必须经委托方、主管部门审核确认后才予发布。 （八）代理机构从业人员的职业素质和专业技能情况。 我公司职工总人数50人，其中45人持有全国造价员证，12人具有全国注册造价师执业资格。4人同时具有一级建造师、注册监理工程师、房地产评估师执业资格。 专职从事招标代理的10名代理从业人员的职业素质和专业技能良好，平均年龄38岁，均具有大专以上学历，其中，6名具有中级以上职称，其余具有初级职称，两名具有注册造价师资格。代理从业人员沟通能力较强，在平时的代理工作中严格遵守有关法律法规，沟通能力较强，能积极向委托采购人宣传政府采购程序和规定。在此同时，公司代理部坚持每月内部培训，在月例会时，将平时工作中遇到的问题、工作中的经验互相传达。所有政府采购代理人员均按时参加财政部门组织的岗位培训。 （九）代理机构从业人员的廉洁自律情况。 我公司制定了代理从业人员廉洁自律规定。规定所有代理从业人员不得与采购委托人、供应商保持不正当的经济利益关系。不接受供应商宴请、旅游、娱乐，不得接受礼品、回扣、有价证劵，不在供应商处报销应该由个人负担的费用，所有从业人员均能做到廉洁自律。 （十）采购人、供应商及评委的评价。 我公司能按照委托协议约定的事项不折不扣地完成采购项目，对委托事项采购组织合理，服务周到，采购效率优，采购质量符合委托人要求，采购价格严格控制在采购约定的目标内。采购人、供应商及评委对我公司的评价良好。 （十一）质疑接受及答复情况。 针对我公司代理的采购项目，在有采购质疑时，我们尽力及时回复、不拖延、不推诿，被有效投诉率为0，质疑答复满意度较高。 以上是我公司近一年多来的政府采购代理的自查总结。总结过去，展望未来，在今后的工作中，我们愿意更上一层楼，积极做好政府采购部门的有力助手，积极协助政府做好政府采购货物、工程和服务的代理业务工作。将国家的钱用在最合理的地方，为国家建设添砖加瓦。 *工程项目管理有限公司 2014年8月22日 20132014年度崇川政府采购招标代理项目统计一览表 篇二：招标代理自查报告 *招标代理有限公司 *政府采购自查报告 *财政局办公室： 我公司自2016年6月17接到*财政局关于印发*政府采购协议代理机构考核管理暂行办法的通知，立即组织人员传达、学习文件精神，贯彻落实措施，大家一致认为本次招标代理机构的专项检查对进一步强化政府采购招标代理机构的管理，规范市场行为，建立良好的市场秩序，不断的提高工作质量和服务水平，具有重要的意义。我们将认真学习领会，结合实际，长期贯彻落实。根据本次检查的内容和要求，可以发现工作中的问题与不足，并在领导的指导下进行解决，有利于提高企业的核心竞争力，我公司按照规定的内容认真开展了自查工作，发现问题，找出原因，切实整改，不断提高工作质量和服务水平。 *招标代理有限公司于2003年取得*财政厅颁发的政府采购招标代理乙级资质，公司设有招标部、造价部、财务部和综合办公室四个部门，实行总经理负责制。我公司一直以来根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例等法律、法规开展招标代理工作，我司在长期的实践中也总结完善了的风险内控及质量管理制度，此次检查正是对我们工作检验的一次契机，也是从业人员学习进步的大好机遇。现将本次自查工作成果呈报如下：一、 自查工作开展情况 公司接到*财政局关于印发*政府采购协议代理 机构考核管理暂行办法的通知，组织全体工作人员开会讨论，指定审查流程，针对公司证照及办公硬件条件、专业人员、内部管理制度、业务管理开展深入细致的自查工作。 首先，以各项目负责人代理过的政府采购项目为轴线，来检查代 理工作的质量和业绩。 然后，由各项目负责人通过检查找出问题，然后由总经理及招 标代理部的全体成员对采购方式的确认、采购文件的审查、资格条件的设置、文件技术规范与标准、公告公示时间以及评标专家的组建进行复核，是否满足法律法规。 最后，召开专题会议，将检查出来的问题汇总，分析原因，指定 整改措施并加以落实。 通过自查，公司资格证照齐全，同时具备工程造价咨询乙级资格， 对开标项目均进行全程视频监控，办公设施齐全，能满足现代办公要求，基本实现无纸化操作；专职从业人员、技术负责人资格、注册执业资格均符合条件；内部管理制度健全，严格执行资料的三级审核，以提高质量降低风险；采购方式严格按照*政府采购项目委托招标函及采购计划表确定的方式进行采购，文件审查分为专家评委审查和公司内部三级审查，均有详细审查记录；招标流程严格按照相关法律法规执行。 二、 存在的问题1、 专业人员培训情况 公司专职人员虽然进行了内部相关业务培训，但培训次数不密 集。 2、 制度管理方面 自公司建立以来，虽然建立了各项制度，但制度的内容和分类 还不够完善。 3、 资料汇编情况 资料汇编目录有待详尽。 三、 整改措施 1、 召开一系列专题会议，研究对策，加强内部管理，完善规 章制度。 2、 在今后的工作中，向优秀单位学习经验，取长补短，力求 招标代理工作达到规范和完善。 3、 积极参加各管理部门的培训，积极开展本公司的培训，加 强自身建设。 4、 开展批评与自我批评，认清自己的缺点和不足，并加以改 进。 通过这次政府采购招标代理机构的专项检查，我们看到了自身的不足，认清了以后需要发展和提高的方向，面对新的机遇和挑战，我们将开拓市场、抓住机遇、快速发展，力争公司在效益，人才、技术、资质、配套条件等各个方面提高到一个新的高度，逐步实现跨区域，多角化发展，全情服务，回报社会！ *招标代理有限公司 2016年7月8日篇三：政府采购招标代理机构考核自查自纠报告 政府采购招标代理机构考核 自查报告 山东卓远宏图招标有限公司 2008年11月23日 目 录 一、考核工作方案自查报告 . 2 二、2010年山东省政府采购社会代理机构自查考核表 . 4 三、2010年山东省政府采购社会代理机构执业情况表 . 5 四、企业基本信息表 . 6 五、公司内部管理制度 . 7 六、公司资质证件 . 29 七、租赁合同 . 29 八、公司工作人员 . 29 考核工作方案自查报告 市财政局: 我公司于2010年10月2日接到关于印发山东省2010年政府采购社会代理机构考核工作方案的通知，立即组织人员传达、学习文件精神，研究贯彻落实措施。大家一致认为本次招标代理机构的专项检查对进一步强化工程项目招标代理机构的管理，规范市场行为，建立良好的市场秩序，不断提高其工作质量和服务水平，具有重要的意义。一定要认真学习领会，结合实际，抓好贯彻落实。通过本次检查的三个阶段以及检查内容和要求，可以发现工作中存在的问题与不足，并在各级领导的指导下进行解决，有利于公司提高管理与服务水平，有利于公司今后业务的开拓与发展，有利于提高企业核心竞争力。我公司按照规定内容认真开展自查工作，发现不足，找出原因，切实整改，不断提高工作质量和服务水平。 山东卓远宏图招标有限公司于2006年7月取得了山东省财政厅颁发的政府采购招标代理乙级资质。公司下设招标技术部、业务部、财务部和办公室四个部门，实行总经理负责制。我公司自2009年9月1日至2010年8月31日，共代理政府采购招标项目5个，代理项目中标金额 万元，节约资金 %。 1.自查工作开展情况：公司接到关于印发山东省2010年政府采购社会代理机构考核工作方案的通知后，组织全体工作人员开会讨论，制订检查流程，会后成立了以总经理为组长，技术经济负责人为副组长的检查小组，针对资格条件、市场行为、工作质量、工作业绩开展深入细致的自查工作。第一步，由技术经济负责人以代理过的项目为轴线，来检查代理工作的质量和业绩。第二步，通过检查找出问题，然后由公司经理及检查小组全体成员对市场行为和资格条件进行复核，是否满足法律、法规的规定。第三步，召开专题会议，将查出的问题汇总，分析原因，制订整改措施并加以落实。 通过自查，资格条件满足各项法律、法规的要求，技术经济负责人、专职技术人员、财务人员符合法定条件，代理项目按照法律、法规的要求签订了委托代理合同，且代理的项目均在资质证书允许的范围内。同时，无出借、出卖、转让资格证书、图章或以挂靠方式允许他人以本机构名义承接工程招标代理业务情况。 我公司代理的房建工程、市政公用工程、政府采购均做到了进场交易，并做到了招标的全部过程接受职能部门的监督。招投标过程的资料做到了及时整理、汇总和备案。2.存在问题： （1）制度管理方面：公司自成立以来，虽然建立了各项制度，但制度的内容与分类仍然不够完善和精细。 （2）档案管理方面：在招投标工作实施过程中，由于经验的欠缺导致前期的部分档案不尽完善。 （3）人员素质方面：公司专职工作人员在掌握专业知识上不够熟练，有待提高。 3.原因分析：公司的业务范围比较狭窄，人员参加的开标数量较少，实际操作的能力不够熟练，对不同类别的招标业务应变能力不强，致使代理工作实施中有疏漏、失误发生，且相应的管理制度未能真正落实到实处或未起到相应的制度效力。 4.整改措施： （1）通过召开一系列专题会议，研究对策，加强内部管理，完善各项规章制度。 （2）今后的工作中，向优秀单位学习先进经验，取长补短。注重和招标单位的前期沟通和交流，力求招标代理工作程序达到规范和完善。 （3）积极参加各级管理部门组织的培训班，加强自身建设。 （4）开展批评与自我批评工作，认清自己的缺点与不足，并加以改进。 5.今后打算：通过这次检查，在今后的工作中首先要从自我建设入手，加强专职人员学习培训，逐步提高公司员工的业务能力。其次，注意自己公司的品牌建设，积极扩展区外市场，争取做到“开拓一点、成功一点、巩固一点、发展一点”。在短期内让卓远宏图招标公司成为区内著名、省内知名的中介机构。 6.建 议：希望招标办及各级管理部门加大对代理机构任意压价、恶意竞争、扰乱市场行为的查处力度。 总结：通过这次工程建设项目招标代理机构专项检查，我们看到了自己的不足，认清