一图胜千言(学会用图表快速表达 ).ppt

一图胜千言 学会用图表快速表达 作者 山田雅夫 序什么是图解力 图解的运用范围 1 便于整理讨论记录和会议内容2 便于编写企划书和提案书3 便于报告和商讨取得成功 如何简易掌握图解技巧 如何绘制图形 图表绘制步骤 第1章明确 信息 第3章绘制 图表 第2章选择 模型 第4章输入 文本 第5章调整 版面设计 第6章填充 颜色 数字形式 非数字形式 通俗易懂 一目了然 增强效果 整理记录后再绘图 首先利用 小标题 来掌握技巧小标题绘图 人民币的种类纸币硬币 人民币的种类 纸币 硬币 手绘图解草稿 首先让我们试着 手绘 图解吧手绘图解草稿 使用电脑绘制图解 方便意见的瞬间现实化 可以加倍提高绘图效率 利用绘图工具完善绘制 第1章明确 信息 用四方形和剪头绘制图形的 基本形态 因果关系 因为A所以B 变化关系 从A变成B A B A B 对立 矛盾 虽然A 但是B 双方向 互换 A通过C成为了B B通过D成为了A B A A B C D 学习将相关文字转化为图解 用剪头表示因果关系 因为A 所以B Before 想去欧洲旅行 因此 需要经费 After Before 经济不景气 因此 求职困难 After Before 主打商品的销售量减少 因此 公司收支出现赤字 After 需要经费 想去欧洲旅行 经济不景气 求职困难 主打商品的销售量减少 公司收支出现赤字 用剪头表示变化关系 从A变成B Before 应将产品开发重心 从面向国内转变为面向印度 After Before 贵公司的战略 应从价格竞争转变为价值创造 After 面向国内 面向印度 价格竞争 价值创造 产品开发的方向性 产品开发的方向性 上升 下降 分歧 综合 分化展开 汇集 汇集 解释因果关系和变化关系的不同 Before 提高营业力方针政策迄今为止 所采取的态度是等待顾客提出需求 自此以后 应采取的态度是积极主动地给顾客提出方案 After 提高营业力方针政策 迄今为止等待顾客提出需求 自此以后积极主动地给顾客提出方案 解释因果关系和变化关系的不同 Before 现在 A公司与B公司共同出资成立了X公司 A公司的出资比率为65 B公司为35 After X公司中A公司及B公司的出资比率 A公司 B公司 X公司 65 35 用 表示对立 矛盾关系 A但是B Before 汽车是便利的交通工具 但是 排出的尾气会给环境造成危害 After 汽车是便利的交通工具 排出的尾气会给环境造成危害 生态环保汽车 用 表示对立 矛盾关系 A但是B Before 不增加员工数量但是 希望提高生产力 After 不增加员工数量 希望提高生产力 扩展思维 为了解决对立 矛盾的关系 应该采取什么措施 用两个箭头 表示A与B的互换 Before 蔬菜店出售萝卜 客人付钱 After 蔬菜店 客人 Before 公司为大学提供研究资金 作为回报 公司拥有和大学同时享受研究成果的权利 After 公司 大学 蔬菜 货币 研究资金 研究成果 附上标题以便传达绘制意图 Before 成本 亿日元 销售额 亿日元 y x 50 20 50 成本 销售额 0 After 商品M的损益分歧点为50亿日元 附上汇总以便突出重点 Before A公司 B公司的业绩比较 A公司 B公司的业绩比较 A公司的销售额是B公司的一半 但是A公司的收益率较高 After 如果没有汇总将难以抓住要点 请不要同时添加过多信息 Before 包含过多元素 After 将before的图表一分为三 分解后简洁明了 第2章选择 模型 是否属于可以利用纵横两轴进行特征分析 是否属于阶段结构关系 要素间是否存在包含关系 其他 韦恩图 流程图 树状图 图表 矩阵图 包含性韦恩图 循环图 全局图 列出各要素 要素是否存在交集 是否属于因果关系 是否可以用数值来表示 是否属于循环关系 NO NO NO NO NO NO Yes 集合关系 yes yes yes yes no yes yes 商讨选用何种 模型 的流程 在商务运用中以上图解基本能够满足需求 利用韦恩图增强吸引力 Before 鄙公司是家食品生产公司 现欲在网上发布广告 最近 食谱投稿网站得到喜爱料理女性的强烈支持 且与鄙公司广告宣传目的有异曲同工之处 因此如在该网站登广告 将达到预期的效果 After 食品生产商的广告目标群 食谱投稿网站的使用者 能达到预期的效果 Before A公司卓越的技术能力 再加上B公司强大的销售渠道 今后销售额必定再创新高 After A公司 B公司 卓越的技术能力 强大的销售渠道 如能携手合作 销售额必定再创新高 利用流程图明确日程表 Before 生产线变更流程图 制定整体方针 明确原理 实施计划并检查验证 最终确认 2010年4月 7月 2010年8月 11月 2010年12月 2011年11月 2010年12月 2011年3月 After 生产线变更流程图 制定整体方针 明确原理 实施计划并检查验证 最终确认 2010年4月 7月 2010年8月 11月 2010年12月 2011年11月 2010年12月 2011年3月 4个月 4个月 1年 4个月 流程步骤发生重叠时的正确划分 6个月 第1步 第2步 第3部 3个月 2个月 3个月 利用流程图进行分析 并反映变化 Before 本届商务企划竞选赛圆满落幕 其中包括筛选文件 报告选拔 最终报告选拔三大竞选流程 参赛企划案总共有240份 其中48份通过文件筛选 8份通过报告选拔 最后入选者通过最终报告进行生死角逐 并选出1名最优秀奖 1名优秀奖 1名特别奖 After 商务企划竞选流程 240份参赛 淘汰剩余48份 淘汰剩余8份 表彰 1名最优秀奖1名优秀奖1名特别奖 筛选文件 报告选拔 最终报告选拔 利用 树状图 了解全局及构造 Before 仔细审度企业的费用构成 我们可以将其分为变动费和固定费 变动费包括原材料 计件工资 工厂电费 销售手续费等 固定费包括一般人事费 折扣费 房屋租赁费 保险费 固定资产税款 After 企业的费用构成 原材料费 计件工资 工厂电费 销售手续费 一般人事费 折扣费 固定资产税款 保险费 房屋租赁费 变动费 固定费 企业费用 注意不要出现 遗漏 重复 现象 利用 矩阵图 分析商品 Before After 低 高 低 高 创意商品 ONLYONE商品 无法售出的商品 实用品 高 低 高 低 独创性 独创性 客户需求对应度 借助纵横两轴展开商品分析 利用 矩阵图 分析市场环境 Before after 大 小 低 高 大 小 高 低 收益率 市场发展 市场发展 市场环境分析 主力商品 贡献销售额的商品 应立即改善的商品 失败商品 利用 包含性韦恩图 了解市场 Before after 家用太阳能电池板市场包括面向社区住宅及面向独户住宅的两个独立市场 独户住宅 社区住宅 家用太阳能电池板市场 利用 循环图 表示一系列循环 Before after 计划Plan 实行Do 评价See 事业活动的PDS循环 计划Plan 评价See 实行Do 事业活动的PDS循环 循环图 中有四要素可构成菱形 Before after 计划Plan 实行Do 检查Check 改善Action 事业活动PDCA循环 计划Plan 改善Action 实行Do 检查Check 事业活动PDCA循环 利用 放射图 表示构成要素 Before after 被本公司视为利害相关方的有 顾客 销售代理店 股东 投资方 交易方 公司员工 地域省市 行政 公共机关 A公司的利害相关方 顾客 行政 公共机关 地域省市 销售代理店 股东 投资方 交易方 公司员工 第3章如何选择 图表 形式 看见数字便立即思考是否可以绘制成 图表 数字 定量的资料 表格 柱状图 最易于使用 建议强化熟练其用法 折线图 用于表示推移 圆形图 用于表示市场占有率及其他比例 多边形图 用于将评价数值化 表格或其他 图表难以表示时 用表格等取而代之 在表格的基础上加工图表 Before after 今年产品P的出厂数推移为 2007年231万个 2008年350万个 2009年189万个 产品P的出厂数推移 单位 万个 个数 万个 年 100 200 300 400 2007 2008 2009 231 350 189 产品P的出厂数推移 图表中应插入理应提供的相关信息 Before after 从2010年到2015年的成长预测 从2010年到2015年的成长预测 成本 生产总收益 收益 成本 收益 成本 收益 收益 成本 生产总收益 2010年 2015年预测 2010年 2015年预测 利用 柱状图 表示关系式 Before 利润的计算式为 利润 售价 成本 根据此计算式 我们不难发现增加利润的方法有3个 即 提高售价 降低成本 既提高售价 又降低成本 After 提高售价 降低成本 既提高售价 又降低成本 售价100万元 成本65万元 售价120万日元 成本65万元 售价100万元 售价120万元 成本60万元 利润35万元 利润55万元 利润45万元 利润60万元 成本65万元 成本55万元 成本60万元 利用 折线图 表示推移 Before after 10 30 20 40 0 0 10 20 30 40 元 亿 元 亿 销售额 外购费 销售额 外购费 39 24 24 39 营业额与外购费的推移与差额 销售额 外购费 15亿元 利用图表表示大致推移趋势 Beforeafter 上市后的销售推移模型 1 拥有巨大的销售规模 属于销售额迅速提升的类型 2 销售额与上市天数成正比而增加的类型 3 销售额提升速度缓慢 但销售额还算差强人意的类型 4 销售额短期内集中的类型 5 销售额常年保持低平状态的类型 上市后的销售推移模型 上市后的销售推移模型 天数 天数 天数 天数 天数 销售额 销售额 销售额 销售额 销售额 模范型 正式规范型 缓慢启动型 短期集中型 消化不良型 圆形图 可表示明细 份额 比例 Beforeafter A大学商学院的学生总数是600人 其中 男生350人 女生250人 A大学商学院的学生总数 600人 女生250人 男生350人 Beforeafter 产品P的市场占有率中 A公司占50 B公司占39 其他占11 产品P的市场占有率 A公司50 B公司39 其他11 利用 多边形图 表示复数评价 Before after 菜单 地区选定 价格 服务态度 口味 评价 1超级差 2差 3还好 4好 5非常好 口味 菜单 价格 地区选定 服务态度 第4章插入 文本 将文本插入图解时的关键点是什么 应以通俗易懂为最低标准 文本 的插入 语言通顺易懂文字方向统一字形种类单一 如文字设置为倾斜 应注意角度控制单行字数 字形的选择记号的选择 单位符合的表示数字的表示 基本 具备上限意识 选择事项 留意事项 避免使用专业术语及业界术语 Beforeafter 增加高度 增加高度 降低1楼住户的地面 从而增加从地面到天花板的高度 1楼起居室将降低地面来增加天花板的高度 字形不宜过多 Beforeafter 企业A的业绩分析结果 楷体 销售额和利润率皆维持高水准 但是与同行其他公司相比 属于高成本体制 成本削减及预算管理仍需加强改善 宋体 成本削减 黑体 1 重新预算物流费2 在库管理应彻底实施3 控制贷款金额 减轻利息负担 企业A的业绩分析结果销售额和利润率皆维持高水准 但是与同行其他公司相比 属于高成本体制 成本削减及预算管理仍需加强改善 成本削减 1 重新预算物流费2 在库管理应彻底实施3 控制贷款金额 减轻利息负担 使用字距等同的字体 Beforeafter 宋体 直至2010年 PC及HDD的微型压缩项目仍在进行 黑体 直至2010年 PC及HDD的微型压缩项目仍在进行 宋体 直至2010年 PC及HDD的微型压缩项目仍在进行 黑体 直至2010年 PC及HDD的微型压缩项目仍在进行 为方便阅读 学会巧妙换行 Beforeafter 销售部与制造部的交流欠佳 销售部与制造部的交流欠佳 Before after 希望能迅速商讨市场性 希望能迅速商讨市场性 避免文字横竖混排杂乱无章 Beforeafter 费用 固定费用 流动费用 费用 固定费用 流动费用 两种费用 两种费用 统一小标题 标题符号 Beforeafter 中长期事业计划草案 财务计划 销售计划 生产计划 中长期事业计划草案 财务计划 销售计划 生产计划 中长期事业计划草案财务计划销售计划生产计划 中长期事业计划草案财务计划销售计划生产计划 倘若在图表中需要引用各类符号的话 务必请先理清符号间顺序 按强调程度来排序应为 文字列的倾斜角度应控制住30度之内 Beforeafter 100 200 300 2008 2009 120 300 2008 2009 120 300 100 200 300 销售额年度比较 销售额年度比较 销售额 亿日元 销售额 亿日元 销售额增长2 5倍 销售额增长2 5倍 第5章调整 版面设计 版面设计的关键点是什么 版面设计应简洁 充实且冲击力强 注意剪头及文字框的视觉效果 版面设计流程 随机配置项目 从左到右依次排序 注意整体性 视线连贯流程 剪头的形状及位置 文字框的形状及间距 调整轴的位置 形状简洁 注意文字框的长宽比例 调整文字框的间距 基本形状为四角形 特殊形状是圆形 准备 排列的规则 剪头及文字框 找出关键词后调整排列配置 Beforeafter 外出旅行时 如有防水笔记本就好了 体积较大的产品不受欢迎 开发新型迷你附笔笔记本 与不渗墨水的笔搭配销售 外出旅行时 如有防水笔记本就好了 与不渗墨水的笔搭配销售 开发新型迷你附笔笔记本 体积较大的产品不受欢迎 文具产品开发关键词整理 文具产品开发关键词整理 预测 预测 注意视觉浏览顺序应为 Z 字形 Beforeafter F D A G E C B A B D G F E C 流程图解的排版方向 流程图解的排版方向 根据各剪头间关系 将版面调整至最简单易懂的状态 Beforeafter D B C A B D C A A B C D 观察各剪头间的关系 寻找起始点 中继点 终点 观察各剪头间的关系 寻找起始点 中继点 终点 中继点 终点 终点 中继点 调整各剪头的位置 Before 访问调查 发掘潜在需求 构思创新商品 根据调查访问结果构思创新商品 after 访问调查 发掘潜在需求 构思创新商品 根据调查访问结果构思创新商品 与左边剪头不在同一水平线上 选择形状简易的剪头 Beforeafter 确立运营模式 实验并细心检查验证 确立运营模式 实验并细心检查验证 实验并细心检查验证 确立运营模式 确立运营模式 实验并细心检查验证 检查验证运用计划非常重要 检查验证运用计划非常重要 应有效利用对话框 Beforeafter 希望强化面向潜在客源的市场营销 潜在客源成为新型用户后 再进一步拓展成固定用户 应适当引导潜在客源 使其对商品有个大致的了解 进而根据不同情况开展相关研讨会及研修会 希望强化面向潜在客源的市场营销 潜在客源成为新型用户后 再进一步拓展成固定用户 应适当引导潜在客源 使其对商品有个大致的了解 进而根据不同情况开展相关研讨会及研修会 开发潜在客源 开发潜在客源 调整同水平线上各项目的间隔 Before 原材料 零部件 加工组装 出厂 检查 缩小原材料范围 增加零部件采购项目 改良生产线 从而满足多品种需求 生产线改善 原材料 零部件 加工组装 出厂 检查 after 缩小原材料范围 增加零部件采购项目 改良生产线 从而满足多品种需求 调整文字框大小 使版面更为美观 before 自家商品 业务用设备厂家 贸易批发商 住宅建筑公司 装修公司 家电店 建筑公司等 树脂产品制造商的交货流程图 如果使用 L 型剪头 会给阅读带来不便 调整文字框大小 使版面更为美观 after 自家商品 业务用设备厂家 贸易批发商 住宅建筑公司 装修公司 家电店 建筑公司等 树脂产品制造商的交货流程图 调整文字框大小 使版面更为美观 Before 商讨住宅区的特定区域 大部分为都市化区域 其中有一部分包括了都市化调整区域 重新评估近海区域的用途 重新估算居住人口数 制定人口及用途分配计划 都市化区域重估流程图 起始点 中继点 终点 调整文字框大小 使版面更为美观 After 商讨住宅区的特定区域 重新评估近海区域的用途 大部分为都市化区域 其中有一部分包括了都市化调整区域 重新估算居住人口数量 制定人口及用途分配计划 都市化区域重估流程图 将重要内容的文字框变更为圆形等特殊形状 Before 市面上有很多高像素且高价位的相机 在野外照相时 容易失手摔坏相机 100万像素的相机像素过高平时用不上 具备防水功能 且拍摄效果较好的相机已足够 想要即使掉进水里也不会坏的相机 比起高性能或高技能的相机 能够满足特定需求的相机呼声最高 相机用户需求访问结果 将重要内容的文字框变更为圆形等特殊形状 after 市面上有很多高像素且高价位的相机 在野外照相时 容易失手摔坏相机 具备防水功能 且拍摄效果较好的相机已足够 比起高性能或高技能的相机 能够满足特定需求的相机呼声最高 相机用户需求访问结果 100万像素的相机像素过高平时用不上 想要即使掉进水里也不会坏的相机 活用三角形 增强视觉效果 Beforeafter 董事长 经理 员工 董事 股东 企业管理系统 企业管理系统 经理 员工 董事长 股东 董事 第6章填充 颜色 注意事项 使信息更为明显 从而更快速的传达意图 越少越好 与内容达成一致 即使黑白打印亦能清楚分辨 活用网底 尽量减少彩色文字的种类 上色的目的 颜色的种类 颜色的选择 文字 只在真正需要强调的部位增加颜色 Beforeafter 新商品A的销售 与其他公司的竞争商品相比 超低价格 独具压倒性 不