2014文件管理参考题(第一章).doc

第一章 文件一、单选题1.文件的根本属性是（ ）。A、反映了形成者的意图 B、具有规范的格式C、管理政务的重要工具 D、信息记录2.公文（ ）。 A、记录了各种公务活动的起因B、记录了各种公务活动的处理过程C、记录了各种公务活动的处理结果D、反映了公务活动的原始记录3.单位形成文件的原因归纳起来不外乎是为了（ ）。 A、履行法定职责和处理事务 B、作为证据保留C、维护自己的权益 D、宣传与教育群众4.法人和作为公民的自然人的根本区别在于法人（ ）。 A、具有民事权利能力和民事行为能力B、依法独立享有民事权利和承担民事义务C、具有一定的名称D、是依法成立的单位或组织5.就总体而言，党政机关通用公文的表现手法是（ ）。 A、以说明为主，兼有叙述和议论 B、以叙述为主，兼有说明和议论C、以议论为主，兼有叙述和说明 D、以说明为主，兼有叙述和抒情6.文件凭证功能之实质所在则是（ ）。 A、文件的内容 B、文件的形态C、文件的格式 D、文件的印章7.多文种、多类型是文件（ ）的表现。 A、记载功能 B、凭证功能C、传递功能 D、存贮功能8.文件法定的效用源于（ ）。A、文件形成在者的法定职责 B、文件内容的重要性 C、文件格式的规范性 D、文件传递的准确性9.文件的凭证性要求文件必须是（ ）。 A、符合格式要求的 B、客观的C、切实可行的 D、有效的10.各单位形成的某些专门文件的内容表述与格式应执行（ ）的统一规定。 A、中共中央办公厅 B、国务院C、国务院办公厅 D、专门业务的主管部门11.党政机关文件起到工具的作用，是由其（ ）决定的。 A、原始记录性和凭证性 B、针对性和有效性C、实用性 D、传递性12.文件形成后必须进行（ ），否则文件就难以发挥作用。 A、登记 B、传递C、分办 D、归卷13.公文必须有规范格式。是由公文的（ ）所决定的。A、法定形成者 B、特殊属性与作用C、内容重要 D、形成程序14.文件从外形上看区别于其它书面材料的一个显著标志是（ ）。A、文件的严肃性 B、文件的权威性C、文件的体裁 D、文件的格式15.面向国内外宣布重要事项，注重紧急、即时发布消息，内容高度单一、概括的文种是（ ）A、公报 B、公告 C、通知 D、通告16.行政机关最高规格的领导性、指挥性文件是（ ）A、命令 B、指示 C、决定 D、公告17.国家行政机关公文格式的各要素划分为（ ）A、常规格式、正文两部分 B、眉首、主体、版记三部分C、眉首、主体、附注、版记四部分 D、批示域、眉首、主体、附注、版记五部分18.人才技术档案主要由（ ）组成A、人才职业能力、职业生涯和职业信誉 B、个人履历、人才职业能力、职业信誉C、个人履历、人才职业能力、职业生涯 D、个人履历、职业生涯、职业信誉19.下列发文字号中符合国家行政机关公文格式标准的是（ ）A、沪档20023号 B、沪档20023号 C、沪档字20023号 D、沪档2002003号20.国家行政机关公文处理办法规定，“请示”除标识签发人姓名外还应当注明（ ）A、签发人职务 B、复文期限 C、归卷号 D、联系人姓名和电话21.不相隶属的机关之间答复问题用（ ）A、通知 B、批复 C、通报 D、函22.对重要事项或者重大行动做出安排和决策形成的文件，其名称应（ ）A、命令 B、决定 C、通告 D、决议23.机关在一定范围内公布应当遵守或通知的事项时所使用的文种是（ ）A、布告 B、公告 C、通告 D、决定二、多选题1.文件的形态指文件的（ ）。A、外形 B、信息符号 C、格式D、载体 E、形成方式2.下列属于广义公文的是（ ）。A、决定 B、决议 C、干部履历表 D、经济合同 E、机关常用法规文件汇编3.下列属于狭义公文的是（ ）。A、通知 B、教学计划 C、会计报表D、会议纪要 E、介绍信4.我国民法通则规定，法人应当具备下列条件（ ）。A、依法成立B、有必要的财产或经费C、有自己的名称、组织机构和场所D、有自己的规章制度E、能够独立承担民事责任5.文件具有（ ）。A、价值功能 B、凭证功能 C、记载功能D、传递功能 E、存贮功能6.文件效力的不等性主要表现方面为（ ）。A、重要程度 B、文件形成者的级别 C、空间范围D、时间期限 E、文种的区别7.任何一份公文都具有（ ）。A、记录作用 B、凭证作用 C、规范作用D、联系公务作用 E、宣传教育作用8.文件的历史效用是指文件转化为档案后所具有的（ ）。 A、查证作用 B、参考作用 C、存贮作用D、保密 E、存史作用9.根据形成和作用的具体公务活动领域的不同，机关文件可以分为（ ）。 A、通用文件 B、法规文件 C、证明文件D、专用文件 E、科技文件10.根据物质载体的不同，文件可分为（ ）等数类。A、纸质文件 B、磁介质文件 C、缩微文件 D、感光介质 E、录音录像文件11.根据信息表达方式的不同，文件可分为（ ）等数类。 A、文章式 B、表格式 C、图形式D、图像式 E、声音式12.属感光介质文件有（ ）等。A、影片文件 B、计算机磁盘文件 C、缩微文件D、录音录像文件 E、照片13.机关发出的电报应根据内容的紧急程度分别标明（ ）。A、“特提” B、“特急” C、“加急” D、“平急” E、“急”14.下列文件中涉密文件是（ ）。A、秘密文件 B、机密文件 C、绝密文件 D、内部文件 E、限国内公开的文件15.公文的文稿主要可分为（ ）。 A、草稿 B、讨论稿 C、征求意见稿D、未定稿 E、定稿16.下列文本中不得作为正式文件外发的为：（ ）。 A、定稿 B、试行本 C、暂行本 D、修订本 E、手抄副本17.文件是同时具有原始记录性、凭证性、（ ）等性质的信息记录。 A、有效性 B、针对性 C、实用性 D、传递性 E、准确性18.公文的体裁属应用文，一般是由( )相结合的体裁。 A、白话文 B、应用文 C、说明文 D、记叙文 E、议论文19.文件的特定的名称能反映（ ）。 A、形成者应有的发文权限 B、文件的有效性C、与收文单位的行文关系 D、文件的内容E、文件的形态20.文件的凭证性表现为它是（ ）。 A、形成者意图的凭证 B、文件发出的凭证 C、文件收到D、收文者处理文件的凭证 E、文件内容的凭证21.在形成者职权范围内形成的公文都具有（ ）。 A、合法性 B、权威性 C、强制性D、时效性 E、准确性22.机关公文选择发布对象应考虑的因素有（ ）。 A、本身的职责范围 B、文件的内容C、成文时间 D、行文关系 E、文件的价值23.公文格式关系到（ ）。 A、维护文件的权威性、严肃性、有效性B、维护文件内容的准确性和可靠性C、档案的外在质量D、使文件适应现代化管理需要E、提高公文处理的效率24.公文格式标准化是( )的需要。 A、完成公文使命B、保证公文信息安全C、满足公文处理D、消除浪费、节约活劳动和物化劳动E、实现文件管理自动化25.公文格式主要规定了公文的（ ）等。 A、公文用纸主要技术标准 B、公文中图文的颜色C、公文中各要素标识规则 D、排版规格与印制装订要求E、公文的文体26.下列文种中既可以用作向上级机关行文的也可以用作向下级机关行文的是（ ）A、决定 B、通告 C、意见 D、报告 E、函27.通知可用于（ ）A、公布行政法规和规章 B、批转和转发公文C、通知办理与须知的一般事项 D、通知要求下级办理的事项E、任免干部和工作人员28.国家行政机关公文格式的主体部分包括（ ）等要求A、发文字号 B、公文标题 C、公文正文 D、成文时间与公文生效标识E、附注29.文件的成文日期，可以是（ ）A、文件通过审核的日期 B、单位领导签发文件的日期C、法规性文件的批准日期 D、联合行文第一个签发单位领导人的签发日期30.下列文件属于通用公文的是（ ）A、命令 B、会计凭证 C、统计报表 D、决定 E、计划任务书31.下列文本中不得作为正式文件外发的有（ ）A、定稿 B、试行本 C、暂行本 D、修订本 E、手抄副本32.文件的密级按其内容及如泄漏可能对党和国家利益造成危害的程度可划分为（ ）A、秘密 B、内部使用 C、机密 D、绝密 E、限国内公开33.在必要时，中共上海市委宣传部可批转（ ）的文件A、中共中央宣传部 B、上海市人民政府 C、上海市市委组织部D、解放日报社 E、中区黄浦区委宣传部34.请示适用于（ ）A、 遇到法律、法规、法令和指示中有不明确的问题 B、工作中的具体问题C、因情况特殊难以执行统一规定而需变通处理的问题D、超越了职责范围的问题35.正确认识和选用文种有利于（ ）A、准确反映发文者的目的和意图 B、体现文件的作用和价值C、便于公文的处理与查找 D、提高文件工作的质量E、提高机关工作的效率三、是非题1.文件的形成者必须是党政机关。（ ） 2.自然人只能形成私人文件。（ ） 3.文件是国家机构、社会组织在履行其法定职责或处理事务中形成的书面材料。（ ） 4.文件的形态可以是各种形式的。（ ） 5.公务文件的形成者应是国家机构、社会组织及其法人代表。（ ） 6.法人是具有民事权利能力和民事行为能力的个人。（ ） 7.公文的作者可以国家机构、社会团体、政党、企事业单位行文，也可以部门的名义行文。（ ） 8.党委办公厅（室）根据党委授权，可以向下级党委行文。（ ） 9.政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文。（ ） 10、公文的内容只要在形成者法定的职责范围内就具有法定效力。（ ） 11.不同形态的文件其效用都是一样的。（ ） 12.文件能否发挥存贮功能的基本条件是人们对档案的科学管理。（ ） 13.文件现行效用在效力上的不等将决定文件的历史效用的大小。（ ） 14.文件效力的强弱具有不等性。（ ） 15.即使文件内容针对对象消失，文件也不会失去现行效用。（ ） 16.对主要内容与新的法律、已经修改的法律、党和国家的方针政策不相适应的行政法规，应予清理废止。（ ） 17.任何公文都具有规范与行政约束作用。（ ） 18.文件的分类不会影响文件本身的性质和作用。（ ） 19.定稿的原始性比正本更明显，因而更具重要的凭证依据价值。（ ） 20.试行本是具有正式文件的现行效用。（ ） 21.王某某是某单位人事处的秘书，他起草了该单位关于免去张某某财务处处长的通知，该文件经单位领导签发形成正式文件，从中可见文件直接反映了作者的意图，但其内容与作者的活动无关。（ ） 22.文件的凭证功能主要通过文件的有效性来体现，只有具备有效标识的文件才具有凭证的功能。（ ） 23.文件一旦形成就能发挥作用。（ ） 24.就一个具体单位而言，其发文对象一般是明确、固定的。（ ） 25.公文的形成者都有法定的职责范围，因此公文的内容具有相对的规定性。（ ） 26.公文的内容不得超越形成者法定的职责范围。（ ） 27.为保证公文内容必须反映与处理公务，任何公文必须加盖印章，以示负责。（ ） 28.标准是主管机构编制、批准与发布的。（ ）29.通告是一种有特指具体受文对象的公布性文件（ ）30.决议和决定在形成程序上都必须经会议讨论、表决通过（ ）31.中共中央办公厅、国务院办公厅关