第三章 公共关系的基本功能、观念和工作原则.ppt

公共关系学 2010年9月 精品课程 公共关系的基本功能 观念和工作原则 第三章 掌握公共关系的基本功能掌握公共关系的观念系统 学习目标 公共关系学 公共关系对组织的直接功能1 树立组织形象2 协调好关系网络公共关系对于个人和社会的间接功能1 提高个人素质2 优化社会环境 一 公共关系的基本职能 公共关系学 公共关系的基本功能 公共关系的守望功能 公共关系的协调功能 公共关系的教育功能 公共关系的娱乐功能 公共关系的效益功能 一 公共关系的守望功能 采集信息 监测环境1 信息采集内容 1 组织内部信息 2 组织环境信息 3 国际环境信息 环境 资源 政府 市场 金融 内源信息 外源信息 2 公关信息的特点 1 综合性 最大特点包括 经济趋势 政治动态 外交格局 战场风云 流行时尚 公众心理 2 零次性 没有固定的载体包括 报纸社论 广播新闻 电视采访 专题简报 会议发言 顾客投诉 街谈巷议 3 隐蔽性 不能精确表示 3 信息采集的方法 1 社会调查 2 媒体传播 3 会议收集 4 资料收集 情报中心 二 公共关系的协调功能协调的涵义 NO无偿奉献 NO强取豪夺WHERE矛盾 WHERE协调协调关系的主要内容 1 组织内部协调 案例 广州花园酒店 上下级之间 平级之间 立体交往 木桶原理 NOTE 组织的层级结构 2 组织外部的交往沟通与客户的沟通与政府的沟通与社区的沟通与媒介的沟通 1 传播沟通 影响舆论 输出信息 扬名立善 1 公关信息输出的特点全局性 高层次 指导意义 2 公关信息输出的要求双向 系统 科学 及时 经济 3 不同时期公关信息输出的特点组织创建时期 创牌 制造声势 先声夺人发展风险时期 救牌 灵活机动 转危为安组织成长时期 保牌 维护形象 扩大影响形象受损时期 摊牌 开诚布公 弥补损失 性命攸关话名牌 乐凯现象 案例 1995年5月13日CCTV 2 经济半小时 报道了关于保定乐凯胶片厂胶片品牌 市场及营销的状况 1 首先比较我国彩色胶片市场的柯达 富士 乐凯的市场调查状况 结果 都愿意选国外品牌 认为乐凯质量不好 色彩偏红 靠不住 2 进行质量对比 专家肉眼不能分辨 3 记者调查 记者来到保定的乐凯胶片厂的营销部 看到的是一块漆皮剥落的牌子和一间破旧的房子 而且偌大的我国唯一一家生产彩色胶片的国有大型企业的营销不 竟然没有乐凯胶片的标识 只在破旧的门上贴了一张小小的乐凯包装纸上的图案 走进营销部 只见几张旧的办公桌和没有丝毫现代气息的办公用品 有关人员说 他们用年利润的1 用于营销宣传 4 事件结果 1998年上市 5 结论 现代组织使一个开放系统 它必须和周围环境建立广泛的联系 收集信息 同时 要重视自身的信息输出传播 扩大组织的知名度 美誉度 以赢得公众的理解和信任 在激烈的市场竞争中立于不败之地 2 咨询建议 参与决策 1 咨询建议的作用决策民主化 科学化 更加美化组织形象 2 咨询建议内容组织形象咨询 领导者的 形象顾问 产品形象咨询 产品的 代言人 市场动态 公众意向预测咨询 联系的 纽带 进攻防御建议 战略战术的 军师 公共关系学 3 协调咨询 争取谅解 1 社会组织与员工关系的协调 造就员工良好的价值观念 将员工利益融入组织的政策 建构 员工第一 的公共关系哲学 公共关系学 2 社会组织与股东关系的协调 将股东视作上帝去虔诚服务 对股东要一视同仁 为股东提供充分 正确的投资信息和投资效益分析 让股东及时了解企业经营状况 为股东提供充分 正确的投资信息和投资效益分析 让股东及时了解企业经营状况 鼓励和吸引股东参加企业的生产和销售活动 公共关系学 3 社会组织与顾客关系协调 顾客是组织外部最大的公众 顾客的需求是组织一切活动的中心和出发点 公共关系学 主动配合新闻媒介的工作 争取新闻媒介的支持 4 组织与新闻媒介关系的协调 增加组织领导人和公共关系人员与媒介的直接联系 了解各种传播媒体的性质 种类和特殊需要 正确对待新闻媒介关于本组织信息的传播 公共关系学 把国家利益摆在首位自觉接受政府的管理和指导 熟知和恪守国家的政策和法令 自觉纳税 及时准确和真实地向政府通报情况 5 社会组织与政府关系的协调 公共关系学 6 社会组织与社区公众关系的协调 使社区成为组织的受益者 尊重当地风俗习惯 增进与社区的相互了解 保护和完善社区环境 四 公共关系的教育功能 五 公共关系的娱乐功能 六 公共关系的效益功能 羊城药厂为员工 树碑立传 案例分析 广州羊城药厂1991年建立起一座碑廊 是本厂195位普通员工的名字 原来 他们都是立功受奖的人员 厂里为他们 树碑立传 了 羊城药厂曾有一段时间境况不佳 为了扭转这种状况 该厂领导号召全厂员工振奋精神 积极献计出力 打好翻身仗 上述195位普通员工努力工作 为厂子的振兴做出了突出的贡献 立下汗马功劳 1990年 羊城药厂举行评奖活动 这195位普通员工分别荣获金羊奖 银羊奖和铜羊奖 羊城药厂领导认为 广大员工是企业的主人 这195位有功人员虽不是什么英雄 但是他们发挥了主人翁精神 对厂子的翻身兴旺做出了突出的贡献 因此 他们的名字应该载入本厂史册 永志不忘 于是 就为这195位普通员工树起了记功碑 案例思考 羊城药厂用了什么方法处理员工关系 处理员工关系的技巧有哪些 是人们对公共关系的本质 特点 运行规律 方法 目的等的看法和认识 是指导公共关系为社会进步和公众利益服务的基本原则 是现代公共关系事业发展的思想基础 二 公共关系的观念 公共关系学 公共关系学 努力维护和宣传组织形象 一 形象价值观念 形象价值观念 指社会组织高度认识到形象对于自身生存发展的重要性 并积极建树良好的组织形象 努力维护和宣传组织形象的一种自觉习惯和信念 具体表现 高度重视组织形象 积极建树组织形象 公共关系学 即通过开展一系列新颖 独特的公关活动 制造新闻事件等 把社会和公众的注意力吸引到社会组织上来 二 表现观念 表现观念 指社会组织应主动地向公众宣传自己的政策 表明自己的态度 展示自己的成就 从而实现与周围环境之间的全面交流的一种自觉意识 向外 放 向内 引 即社会组织利用一切机会把组织的方针 政策 态度 目标 产品及服务等传播给广大公众 让他们了解 知晓 公共关系学 三 顾客满意观念 任何组织都不可能漠视公众对其重大的影响甚至决定作用 美国公关学者康费尔德说 在所有决策和行为上 均以公众的利益为前提 TotalCustomerSatisfaction Total 指使顾客感到100 的满足 甚至要超过顾客期望 全员参与 顾客满意需要通过全体员工的共同努力来达成 公共关系学 四 互利观念 指社会组织在公关活动中 应摆正组织与公众之间的利益关系 在利他中不忘利己 在利己时不忘利他的一种自觉意识 从长远观点看 社会组织与公众完全可以也应该达到一种 双胜 双赢 的利益状态 组织只有先满足公众的利益 使公众对组织产生了信任感和依赖感之后 才能从公众对组织产品和服务的喜爱和消费中 获得更大 更持久的利益回报 竞争对手之间同样也需要互利 公共关系学 五 协调观念 指社会组织在沟通的基础上 通过调整组织与公众之间的关系 增进组织与公众之间的了解和感情 建立起相互信任 相互合作的融洽系 工作协调会 要具备矛盾普遍性的观念 充分认识公共关系协调的重要性 在协调关系时 必须树立公众第一的指导思想 要培养以心换心的思想品格 具体要求 公共关系学 六 差异观念 指社会组织的公关人员在公关活动中 根据不同公众在认识水平 价值取向 兴趣爱好 行为特点 利益要求等方面的差异 采取不同的思维方式 工作方式 服务方式而加以区别对待的一种自觉意识 公共关系学 七 危机观念 危机 指那些突然发生的 危及生命财产的重大事件 如不可抗力的自然灾害 重大质量事故 财务损失或破产 危机观念 社会组织对自己在发展过程中如何沉着 冷静地应对可能遇到的自然或人为挫折 障碍 从而维护和提升组织形象的一种思想意识 一枚钮扣的故事 案例分析 1991年 湖北美尔雅公司总经理罗日炎先生收到一封来自美国纽约的投诉信 信中指责美尔雅西服质量差 总经理立即吩咐公司销售部给这位美国消费者回信 表示要调查原因 并且赔礼道歉 信发出一个多月 不见回音 总经理决心把问题搞清楚 他带一名推销员直飞纽约 几经周折 找到了这位消费者 当那位消费者得知美尔雅公司总经理特意来调查情况 赔偿经济损失时 感到十分感动 也显得有点尴尬地说 你们太认真了 原来这位消费者花了400美圆买了一套美尔雅高级西服 买回家后发现少了一枚扣子 于是一气之下写了这封投诉信 这位美国消费者深为美尔雅公司的认真态度感动 他当即以 读者来信 的形式给纽约 消费者时报 投稿 盛赞中