04保安工作管理办法.doc

山西宏特化工集团公司管 理 制 度 编号：HT-GL/XZ-04治安工作管理办法版 号：A/0拟制部门：行政部审 核 人： 批 准 人：20060405发布 20060415实施受控状态： 受 控 发放编号：山西宏特化工集团公司文件编号： HT-GL/XZ-04保安工作管理办法第 1 页 共 6 页1 目的为加强保安管理，有效维护治安和生产经营秩序，使公司生产经营及生活有条不紊的运行，制定本办法。2 适用范围本办法适用于公司辖区的治安保卫管理。3 术语、定义 3.1 非销售类出厂物资是指为了外出检修、作业所必须的使用工器具、材料、备件，外来单位携带入厂未消耗完毕或携带入厂的工器具、材料、备件等物资。3.2 采购类入厂物资是指公司采购进厂的物资。4 职责4.1 行政部是公司治安工作的归口管理部门。4.1.1 负责公司门卫、厂区巡逻、保安等的管理与考核。4.1.2 负责各类出入厂证件的设计、制作、换发与统一管理。4.1.3 负责非采购物资出入厂的查验与备案。4.1.4 负责公司辖区行政事件综合管理与处置。4.1.5 行政部门卫4.1.5.1 负责外来人员的登记、通知查询与放行。4.1.5.2 进出厂人员、物资的验证、查验与放行。4.1.6 行政部巡逻队负责公司辖区治安巡逻与生产经营、生活秩序的维护。4.2 生产指挥中心4.2.1 负责非采购物资入厂的备案。4.2.2 负责非销售物资出厂证的开具与管理。4.3 贮运公司负责销售类物资出门证的开具与管理。5 管理内容及要求5.1 行政部要加强治安保卫工作管理，确保公司生产经营秩序稳定，财产不受损失。5.2 门卫管理5.2.1 人员入厂管理5.2.1.1 人员凭各种牌证出入公司大门，门卫必须严格按以下规定验证放行，无证人员严山西宏特化工集团公司文件编号： HT-GL/XZ-04保安工作管理办法第 2 页 共 6 页禁出入厂。5.2.1.2 入厂验证的主要内容：证件允许通行范围、有效期限等。5.2.1.3 出入厂人员牌证及范围a 公司正式员工凭工牌出入；b 外来办事人员凭门卫发放的红色“会客证”进入一道门，此证不准进入二道门（生产区）。c 外来办事人员凭行政部发放绿色“参观证”可进入二道门（生产区）；d 公司长期使用的临时工或基建单位人员凭行政部发放的蓝色“临时出入证”出入，出入范围由行政部根据实际需要在“临时出入证”显著位置注明。5.2.1.4 出入厂证件的办理a 正式员工工牌，在员工报到时由人事部发放（需交纳工本费）；b 会客证：公司外来办事人员，应向门卫说明来意，自觉服从警卫人员的管理，并在门卫室进行登记，登记内容要填写清楚。经门卫与相关部门联系，得到允许后，门卫发放红色“会客证”。如联系人不在对方仍然执意进厂办事的，门卫应及时向行政分管领导汇报，按指示办理。c 参观证1） 外来办事人员确需进入二道门（生产区），经接洽部门领导申请，公司主管领导批准，到行政部办理绿色“参观证”并留下有效证件，离厂时换回。2） 行政部凭红色“会客证”和领导批准意见换发“参观证”。3） 外来办事人员在生产区事情办结后，到行政部换回“会客证”，领取有效证件。d 临时出入厂证1） 临时入厂证由临时人员聘用单位根据工作内容统一到行政部申请办理；2） 申请时应阐明原由，行政部应审查通过后，予以办理。同时在证件显著位置标明允许进出范围和有效时间；3） 办理临时出入证，由申请办证人员交纳工本费；4） 临时出入厂证有效时间最长为6个月，行政部可根据实际需要在证件上标明有效期限；5） 临时出入证，每半年审核一次，对不符合规定不予以办理，审核通过后按规定山西宏特化工集团公司文件编号： HT-GL/XZ-04保安工作管理办法第 3 页 共 6 页缴费重新发证。5.2.2 人员出厂管理5.2.2.1 上班时间正式员工凭请假条或单位证明出生产区门岗，无凭证人员不准出厂。5.2.2.2 出厂人员必须接受门卫人员检查，严禁私自携带公司物资出厂。5.2.3 出厂检查验证内容：有无相关证件、凭证、是否私自携带公司物资、携带物资有无出厂证、物资出厂证签发是否规范、有效。5.3 车辆/物资出入厂的管理5.3.1 车辆/物资出入厂统一实行出入厂证管理，。5.3.2 车辆出入证分为正式出入证和临时出入证。正式出入证用于公司车辆的出入，临时出入证用于外来车辆的出入。门卫应加强管理，无证车辆不得出入厂门。5.3.2.1 正式出入证的办理：每年12月末，由车辆主管单位向行政部申请，行政部审核通过后发放正式车辆出入证，正式出入厂证只能本车使用，其余车辆使用无效。5.3.2.2 临时出入证a 临时出入证由行政部根据公司日常临时入厂车辆数量等制作，待外来车辆进厂时发放使用。b 外来车辆除运送物资和拉运产品以外，一律不得进入厂区，特殊情况按公司意见办理。c 员工个人各类车辆不得入厂，公用自行车凭通行证使用。5.3.3 物资出入厂物资入厂实行备案管理，物质出厂实行出厂证管理。5.3.3.1 除公司采购类物资，其余入厂应进行备案，否则不得开具出厂证，不得放行出厂。5.3.3.2 外来作业物资需入厂时，由业务主管单位协助到行政部办理入厂备案。5.3.3.3 外来单位提供入厂物资清单，门卫依据入厂清单与实物进行核对，无误后填写进厂物资备案表，进厂物资备案表一式三份，一份由物资入厂单位保管；一份交行政部备案；一份交生产指挥中心备案。备案表是外来物资出厂的唯一凭证。5.3.3.4 备案表应注明进厂物资名称、规格、数量、用途等。5.3.3.5 采购类物资可不办理入厂备案，但运送该类物资的车辆必须办理车辆临时入厂证。5.3.4 物资出厂山西宏特化工集团公司文件编号： HT-GL/XZ-04保安工作管理办法第 4 页 共 6 页5.3.4.1 物资出厂证是物资出厂的唯一凭证。5.3.4.2 销售类物资出厂执行公司销售物资出厂管理相关规定。5.3.4.3 非销售类物资出厂a 公司外出检修、作业或外借工器具出厂1） 由出厂单位出具证明，到生产指挥中心办理出门证，凭出门证出厂。2） 生产指挥中心根据实际生产组织需要和相关单位申请进行审核，合规后按照出门证管理要求开具出门证。3） 需携带物资到公司外部作业的，除按本办法办理出厂手续外，申请单位和出门证开具单位应根据其用途及使用情况注明“可回收”、“不可回收”字样以便督促收回。4） 采购入厂的物资退货时，凭购进部门领导或仓库主管签发的退货单到生产指挥中心开具出门证，并注明“退货”字样。b 外来物资出厂1） 由外来单位申请，外来作业主管单位依据进厂物资备案表与实际消耗等情况进行现场审核，无误后签字确认，到生产指挥中心办理出门证。2） 生产指挥中心根据主管单位审核意见与备案表进行核对，无误后按照出门证管理要求开具出门证。5.3.5 出厂的其它规定5.3.5.1 废水、废渣等废弃物出门，车主持质量检验部质检报告单或安环部的证明到生产指挥中心开具出厂证出厂。5.3.6 门卫必须对所有出入厂的机动车辆和人员进行检查，任何物资出厂必须出具相关证件，否则门卫不予放行。5.3.7 非销售物资出门除需过磅的物资外，一律不准走磅门，出现问题计控部负责。5.3.8 所有物资出公司大门（包括磅门），都必须由门卫查验签字后方可放行，并对所有出门的物资进行登记以备查。5.4 出门证的管理5.4.1 出门证由行政部统一编号管理，不得随意发放。5.4.2 贮运公司、生产指挥中心必须将出门证签发审批人、签发人的印章和签名笔迹报山西宏特化工集团公司文件编号： HT-GL/XZ-04保安工作管理办法第 5 页 共 6 页行政部备案，门卫依据备案印章或笔迹查验放行，未备案人员开具的出门证无效。5.4.3 出门证的领取，生产指挥中心或贮运公司申请，单位领导审核，携带用完的出门证存根，到行政部领取。行政部审核、登记编号后发放。5.4.4 行政部应定期对出门证使用情况进行检查，发现问题及时处理。5.4.5 出门证签发审批人、签发人是出门证开具的责任人并对其使用的合规性负责。5.5 治安管理5.5.1 治安巡逻人员要对规定辖区进行巡逻，夜间要特别对公司重点部位（如：油罐区、变电所、仓库、调度楼及施工现场等）进行巡视，发现问题要果断处理及时报告，必要时可采取正当防卫措施。5.5.2 各单位要加强治安防范工作，发现问题及时向公司有关部门和值班人员汇报，共同做好防火、防盗、防破坏等工作。5.5.3 自行车、三轮车、摩托车应按公司指定的地点存放。5.5.4 行政部应加强进厂车辆管理，