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文档简介
学院2018年新生接待工作方案 为切实做好我院2018年新生入学报到接待工作,做到积极稳妥、热情周到、优质高效,确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序,营造一个良好的校园环境,展现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院这个大家庭中,特制定本方案。一、指导思想按照热情、文明、安全、有序的要求,全体工作人员要强化服务意识,服从安排,认真准备,团结协作,精心落实,把迎新的各项工作落在实处。二、工作机构1、领导小组:组 长:副组长:成 员:2、领导小组分工:总 指 挥:专业咨询:现场管理:后勤服务:3、工作小组:第一组:现场接待组职责:负责接待新生报道,收取档案、党团关系,分配宿舍。人员:新生辅导员 学生15名第二组:现场服务组职责:负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处,帮助新生搬运大件物品。人员:学生20名第三组:宿舍接待组职责:负责发放宿舍钥匙,负责与宿管科协调。人员:学生4名第四组:后勤保障组职责:负责后勤保障工作,布置接待场地,维持现场秩序。人员:学生6名第五组:夜间值班组职责:夜间值班。人员:学生4名负责人:团学会主席团成员第六组:宣传组职责:印制迎新宣传资料,制作迎新表格,设计制作宣传栏、宣传板。人员:学生4人三、接待工作1、接待时间:2018年9月8日9月9日2、接待地点:篮球场3、接待人员要求:(1)所有接待工作人员必须规范着装,佩带统一标识。(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。(3)所有接待工作人员必须服从安排,坚守岗位,不得无故调换,有突发事件向组长请示。4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项,做到自己心中有数。(2)积极主动的迎接新生的到来,做好解释和引导工作,热情为新生服务。(3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。(4)各小组长全权负责当班事务,保质保
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