策划8713426709.doc

北京理工大学珠海学院青年志愿者协会环保淇澳行北京理工大学珠海学院青年志愿者协会环保淇澳行策划书主办方：北京理工大学珠海学院承办方：北京理工大学珠海学院青协组织策划部 2011年12月目录一、活动相关信息3二、前期工作4三、活动宣传方式4四、活动当天的具体流程5五、活动亮点5六、活动预期效果5七、活动后期工作5八、应急方案6九、经费预算6十、工作细则7十一、附录1、附录1：相关负责人及工作人员联系方式72、附录2：参与人员报名表83、附录3：各组负责人及参与人员签到表104、附录4：调查问卷12一、活动相关信息1、名称 青年志愿者协会环保淇澳行2、主题：志愿环保，从身边做起3、时间： 2011年12月24日4、地点： 淇澳岛5、对象： 青协自愿报名的20名成员、20名普通志愿者6、单位： 北京理工大学珠海学院青年志愿者协会7、背景： 环保是21世纪的主题之一，但是现实生活中，人们的环保意识还有待提高。而在校的大学生是国家的未来，更加有责任去做好环保的工作。为了让青协做得更好，也为了进一步提高大学生们的环保意识，青年志愿者协会策划开展本次活动。8、目的和意义： 青年志愿者协会成立七年了，经历了不少的风风雨雨，但是青年志愿者们从未后退过。通过开展本次活动，有利于青协越办越好，有利于提高同学们的环保意识，也有利于增进青协各部门干事之间的友谊，为日后的合作打下基础。二、前期工作阶段时间内容负责人备注一、活动流程策划及准备12月1日-12月8日召开组织策划部门会议、以及进行前期宣传、踩点段芳陈俊邱婉妮梁志勇蔡敏策划部干事务必出席、张贴好海报二、活动协调及跟进期12月8日-12月18日进行报名、确定活动所需物资及购买成雯敏陈伟林收好报名表、购买物品时要开发票三、活动最后准备阶段12月18日12月24日通知活动参与者按时到场以及带齐物品(自行车、手套、两个垃圾袋、饮用水)何晓欣梁景源胡启斌确保通知好所有的志愿者、并提醒参与者检查好自行车三、活动宣传方式内部宣传首先召开内部会议，然后由各干事通过电话、QQ、飞信等方式通知其他部门的部长，再由部长进行各部门的宣传。外部宣传1）贴海报于各大食堂门口和宿舍区宣传资料张贴处。2）通过校园广播进行宣传。网络宣传校园网校园论坛活动前期在校园网站和论坛上发表新闻稿。活动后期在校园网站和论坛上发表新闻稿和图片资料。微博活动前期在青协微博上介绍活动相关信息，例如时间、地点、内容等，并且上传有关图片。活动后期在青协微博上发表活动当天情况，上传图片资料。四、 活动当天的具体流程时间内容负责人备注7:45-7:55校门口集合并签到成雯敏陈伟林确保志愿者全部到齐才出行8：00-9:20骑自行车到淇澳岛梁景源梁志勇陈伟林胡启斌注意交通安全、有秩序地骑车到达目的地9:35-11:35将参与者分成五个小组清理沙滩上的垃圾、进行现场问卷调查策划部全体成员派发问卷由第一组负责，其余负责清理垃圾11:40-13:00收拾东西、确认志愿者人数、骑车返校成雯敏陈伟林返校期间秩序仍由出发时负责人负责五、活动亮点1大概有五十人以骑自行车携带会旗和活动主题旗到达淇澳岛，环保出行，达到活动前轰动的宣传效果。 2以大学生志愿者为首，身体力行，捡起淇澳岛上的垃圾，突显出现代大学生的带头作用及基本的社会责任感。 3活动同时进行问卷调查，倾听活动的反响，同时征集社会各群体对环保事业的看法及其宝贵意见。六、活动预期效果对于大学生，通过以自己的实际行动支持环保，不再局限于课堂和课本，起到了活动与教育相结合的作用。对于社会，大学生捡垃圾的行动会给游客留下一定的印象，让他们反思自己的行为，从而减少乱扔垃圾的现象。以捡垃圾为开端，发散到各种环保行动，逐渐达到最理想的效果：让社会各群体明白一个道理环保，从你我做起，从小事做起。七、活动后期工作1、收集参与活动的志愿者的事后心得，加强活动印象及其反思，让活动效果最大化。2、统计问卷内容，并将结果于学校、淇澳岛公布。3、做好后期宣传工作。4、各组负责人写好工作总结并上交给总负责人。 八、应急方案一、天气原因（包括台风、雷雨等不适宜户外活动的天气）1）出发前：由各组负责人通知其组员活动改期进行，推迟至下一周。2）活动时：组织各成员寻找安全场所直至天气有所好转，过程必须快速有序。二、人为原因（包括各种受伤情况、场面混乱等） 1）当出现受伤情况时，立即向当地卫生诊所、医院求助，如殃及过多成员，活动立即停止，一切以成员安全为先。2）活动涉及交通，当遇到场面混乱时，各负责人应第一时间作出行动，对不遵守纪律并屡教不改者，取消其活动资格，预防不必要的意外发生。三、其他情况1）安排相关负责人对出行中出现故障的自行车进行修理。其他同学由带队的负责人继续前行。2）若活动现场垃圾很少，志愿者清理好垃圾后就协助问卷调查，全部工作完成后由相关负责人安排提前离开。九、经费预算物品单价（元）数量总价（元）备注调查问卷0.150份5A4海报84张32A2毛笔31支3大狼毫墨水51瓶5黑色颜料3.54盒14红、橘黄、绿、蓝旗布51面596144cm总预算64元十、工作细则负责人工作内容备注段芳召开部门会议、联系淇澳岛相关负责人陈俊协助召开部门会议、指挥所收集到的垃圾的处理可根据垃圾的分类和数量考虑废品回收邱婉妮张贴海报、联系青协宣传部部长，商量本次活动后期宣传的相关事宜按时进行定期的宣传工作 蔡敏联系校园广播站，商量宣传本次活动的相关事宜陈伟林购买物品、负责活动当天的签到、安排好问卷调查的相关工作梁志勇联系宣传部部长，商量并进行活动主题旗的制作注意出行过程中会旗和主题旗的保护成雯敏、购买物品、负责活动当天的签到梁景源、何晓欣、胡启斌打电话通知活动参与者要按时参加活动以及带齐所需物品每人必带物品：自行车、手套、两个垃圾袋、一瓶饮用水十一、附录附录1:相关负责人及工作人员联系方式姓名电话总负责人段芳622020陈俊617748工作人员陈伟林621088成雯敏612659梁景源612560梁志勇634964何晓欣626498蔡敏616313邱婉妮661521胡启斌612817附录2：报名表 姓名专业班级电话谢培龙机械一班632305附录三：签到表姓名电话签到第一组负责人陈伟林陈伟林621088第二组负责人成雯敏成雯敏612659第三组负责人梁景源梁景源612560第四组负责人梁志勇梁志勇634964第五组负责人何晓欣何晓欣626498附录4：调查问卷问卷调查1. 您是否有过随地乱扔垃圾的经历？经常有 很少有 几乎没有 从来没有2. 是什么原因使您乱扔垃圾？下意识的 周围没有找到垃圾桶 垃圾桶距离较远 3. 当您见到地上有垃圾时您会：果断拾起并放入垃圾箱 看看垃圾箱距自己的远近再做决定 与我无关，置之不理4. 您认为您身边的人对环保足够重视吗？很重视 较为重视 无所谓 很不重视5. 您觉得淇澳岛的环境保护得怎么样？很好 一般 较差 很差6. 您认为如何提高人们的环保意识？（可多选）增设环保宣