交货及验收-成都住房公积金.doc

成都住房公积金管理中心人事工资管理软件采购项目询价通知书采购编号：CDGJJ20160003采 购 人：成都住房公积金管理中心2016年4月目 录第一章：询价邀请书第二章：报价人须知第三章：技术、服务要求第四章：报价文件格式 第五章：报 价 第六章：合同主要条款 第一章 询价邀请书 ：成都住房公积金管理中心人事工资管理软件采购项目，贵公司已经按照规定程序报名。经审查，贵公司具备相应资格条件，有能力在规定的时间内完成本项目采购。现请贵公司参加本项目的报价。1、项目名称：成都住房公积金管理中心人事工资管理软件采购项目2、采购编号：CDGJJ201600033、采购资金来源：财政性资金，已落实4、本项目最高限价：4.4万元。5、报价人资格要求及应提供的证明材料：（1）资格要求：a、具有独立法人资格的合法企、事业单位； b、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； c、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； d、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； e、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录； f、法律、行政法规规定的其他条件。 本次采购不接受联合体投标（2）报名时请携带：单位介绍信、领取人身份证复印件加盖公司公章。6、报名及获取询价通知书的时间、地点：报名时间：2016年4月11日至4月12日9:30-11：30；13：30-16：30报名地点：成都住房公积金中心10楼1018室（成都市人民中路一段28号房产大厦）7、递交报价文件时间：2016年4月14日14：30前8、递交报价文件地点：成都住房公积金中心10楼1018室（成都市人民中路一段28号房产大厦）9、开标时间、地点：时间：2016年4月14日14：30地点：成都住房公积金中心10楼会议室（成都市人民中路一段28号房产大厦）10、采购联系人、联系方式联 系 人：杨老师 赵老师联系电话：86280093 第二章 报价人须知1.1 采购原则：遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则。1.2 本次采购采用询价采购的采购方式。1.2.1 询价小组会以满足询价通知书所规定的技术要求为前提，综合公司实力、价格、服务、质量等进行评议。根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商；1.2.2 供应商获得询价通知书后，应当按照询价通知书的规定编制报价文件。供应商不能在报价文件中报价。1.2.3 报价人应提供报价文件两份（一份正本，一份副本）。1.2.4. 供应商报价文件编制结束后，应当按照询价通知书的规定递交报价文件，并将报价文件密封送达指定地点。供应商在截止时间后送达的报价文件，为无效报价文件。1.3 评审程序：评标方法采用最低价评审法，询价小组会对报价文件的审核程序为：资格性审查，技术、服务审查和价格审查。在详细评审之前，询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价通知书的要求。实质上响应的报价应该是与询价通知书要求的关键条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。实质上没有响应询价通知书要求的报价文件将被拒绝。根据有关法律法规和询价通知书的有关规定，如发现下列情况之一的，其报价文件将被拒绝：（1）报价文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；（2）超出经营范围报价的；（3）报价文件未按询价通知书规定有效签字和盖章的；（4）报价人授权代表签字的,但未随报价文件一起提交有效的“授权委托书”原件的；（5）报价有效期不足的； （6）资格证明文件不全的；（7）报价人有违法违规行为的；（8）符合询价中列明的其它不予以成交条件的。1.3.1评审过程中，有下列情形之一的，询价失败：（1）参加询价的符合实质性响应的供应商少于2家的；（2）询价结束，供应商报价文件均不能满足询价通知书规定的采购项目最低要求的；（3）供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；（4）其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。1.3.2询价小组应当按照供应商的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商。供应商报价相同的，以供应商抽签方式确定成交候选供应商顺序。1.3.3.询价小组推荐成交候选供应商后，应当出具询价报告。1.3.4采购人确认成交供应商，采购人应当确定报价最低的成交候选供应商作为成交供应商。1.3.5 成交结果与合同签订根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。1.3.5.1成交供应商应当在领取成交通知书后5日内，按照询价通知书、报价文件以及成交价格与采购人签订政府采购合同。1.3.5.2采购人和成交供应商之间约定的权利义务，不得改变询价通知书的规定要求、报价文件的响应承诺范围和成交价格。第三章 项目整体要求一、设备支持要求软件应对常用硬件设备（如台式和笔记本电脑等）实现支持，包括软件前台对设备界面的自适应支持，系统后台的管理支持等。根据我单位实际情况，软件需能够支持在windows7及以上版本的硬件设备上正常运行，支持单独组建局域网并在授权范围内运行。 二、采购项目功能需求（一）人事管理软件1、组织机构基础功能。能够自行设计和维护调整中心的组织架构和职位体系，实时对部门和职位的编制进行控制，生成组织结构图，同时支持生成相匹配岗位说明书。2、人员基础信息管理。包括个人姓名、出生日期、籍贯、学历、照片等数据，支持基础信息、照片的批量导入，支持自定义年龄工龄到岗年限的自动计算和调整，支持生日、退休等提醒，预置各种人事报表，并且支持自定义报表。3、工作信息管理。包括新增职工入职起薪、签订劳动合同，试用期满转正提醒、审批，支持对人员调动进行登记、记录管理，自动生成调动登记单录入相关资料如调薪、变更工资类别，变更合同等。支持离职管理，拥有完整的离职申请、登记、审批流程，按辞退、辞职、退休进行分类管理，并通知相关人员薪资停发、社保终止等事务。（二）工资管理软件1、工资发放计算。支持自由定义、建立中心各级人员薪酬标准、计算方式和发放项目，同时支持补发、补扣项目数据，支持按个人或部门等固定目标的分类统计，支持对自由时段单项或分类统计，支持工资条的输出打印。2、人员信息核对。软件数自动与人事软件匹配，同类人员成一一对应，及时纠错，支持数据交换，支持excel格式的批量导入，可以根据导入或录入数据进行自动计算。（三）其他要求1、保密要求要求对软件及其相关文件、数据加密管理，保证软件运行和休眠时，其内部资料数据安全。非授权人员无法通过各种渠道对其进行干扰和修改。2、维护要求在签订合同并完成软件交接安装后，应有效保障软件的维护运行。免费维护期为1年，1年内免费做好升级、功能完善、漏洞修补和培训指导等工作。故障响应时间为1小时内，解决问题时间为2小时内。 第四章 报价文件格式成都住房公积金管理中心人事工资管理软件采购项目采购编号：CDGJJ20160003报价人（公章）： 法定代表人或授权代理人（签字）： 报价日期： 年 月 日报价人的资质文件1. 报价人的资格声明；2. 营业执照副本复印件；3. 税务登记证副本复印件；4. 组织机构代码证副本复印件；5. 法定代表人授权书原件（非法定代表人投标时提供）；6. 法定代表人及授权代表的身份证复印件； 7. 2014年度财务报告(投标人内部出具或第三方机构出具；新成立公司提供在工商备案的公司章程)。8. 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（缴税及交纳社保凭证复印件）。9. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（报价人自行提供说明）。10. 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。11. 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。注：以上资料复印件盖鲜章法定代表人授权书（非法定代表人报价适用）_（采购代理机构名称）：本授权声明： （报价人名称） （法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方 “ ” 项目（采购编号： ）报价活动的合法代表，以我方名义全权处理与该项目有关的一切事宜。特此声明。法定代表人签字或盖章：授权代表签字：报价人名称： （盖章）日 期：注：报价单由法定代表人签署时，无需提供提供法定代表人和授权代表身份证复印件1、报价人的售后服务承诺（格式自拟）2、响应表序号询价通知书要求 报价文件应答响应说明注：1. 供应商须把采购项目的全部服务要求列入此表。2按照采购项目要求的顺序对应填写。3供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其报价或成交资格。报价人： （盖单位章）法定代表人或其委托代理人： （签字） 年 月 日3、业绩一览表 格式自拟 注：提供合同复印件。 4、其他资料第五章 报 价报 价 单成都住房公积金管理中心： 1我方己仔细研究了 （项目名称）询价通知书的全部内容，愿意以人民币（大写） 元（￥ 元）的总报价。 2我方承诺在报价有效期内不修改、撤销报价文件。3如我方成交：(l）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。(2）随同本报价函递交的附件属于合同文件的组成部分。(3）我方承诺在合同约定的期限内完成相关服务。4. （其他补充说明）。报价人： （盖单位章）法定代表人或其委托代理人： （签字） 年 月 日注：1、报价人自行准备一份加盖鲜章的报价单或预先准备好报价单，只有通过资格审查，技术、服务评审后才能一次性报价，密封后现场递交工作人员。2、本章包含报价单及附件。3、本报价单直接装入报价文件将导致该报价文件作废。第六章：合同主要条款（参考）合同编号：XXXX。签订地点：XXXX。签订时间：XXXX年XX月XX日。采购人（甲方）： 供应商（乙方）： 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法及XX 采购项目（项目编号：XX）的采购文件、乙方的响应文件及成交通知书，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的采购文件、响应文件、成交通知书等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：一、合同总价本项目软件，合同总价为人民币大写： 元，即RMB￥ 元；该合同总价已包括设计、开发、包装、运输、安装、使用、检测、验收合格交付使用之前及维护期内维护服务等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。二、质量要求1、乙方须提供全新的货物且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。2、货物必须符合或优于国家（行业） 标准，以及本项目采购文件的质量要求和技术指标。三、交货及验收1、乙方交货期限为合同签订生效后的XX日内，在合同签订生效之日起XX天内交货到甲方指定地点，随即在XX日内全部完成验收合格交付使用，并且最迟应在XX年XX月XX日前全部完成验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。2、验收由甲方组织，乙方配合进行：(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 日内初步验收。初步验收合格后，进入 试用期；试用期间发生重大质量问题，修复后试用相应顺延；试用期结束后 日内完成最终验收；(2) 验收标准：按国家有关规定以及甲方采购文件的质量要求和技术指标、乙方的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在采购与响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；(3) 验收时如发现所交付的货物有不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；(4) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。3、乙方在软件维护期内免费为甲方的软件使用人员提供培训（不限人数、次数）。乙方在软件维护期限内为甲方提供软件系统维护服务，包括软件的版本升级更新、日常维护、功能完善、漏洞修复、等。五、付款方式1、软件费用付款方式：货物试用验收合格后由甲方在 日内一次性付款。2、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。六、售后服务1、免费维护期为1年，1年内免费做好升级、功能完善、漏洞修补和培训指导等工作。故障响应时间为1小时内，解决问题时间为2小时内。 2、乙方须指派专人负责与甲方联系维护服务事宜。七、违约责任1、任意一方欲提前解除本合同，应提前通知对方。甲方提前解除合同的，应支付乙方已经为履行本合同所支付的成本，乙方可在甲方预付款中扣除，剩余部分一次性全额退还甲方；乙方无故解除合同的，违约金按预付款双倍返还。本合同其他条款对合同的解除另有约定的，从其约定。2、乙方交付的产品如果侵犯第三方的知识产权或其他合法权益的，乙方应向甲方支付本合同总金额30%的违约金，给甲方造成损失的还应全额赔偿。3、乙方未经甲方书面许可，将甲方的商业秘密泄漏给第三方，乙方应向甲方支付本合同总金额30%的违约金，给甲方造成损失的还应全额赔偿。4、乙方未能按时交付产品的，每逾期一天，应向甲方支付合同总金额5%的违约金，逾期达10天的，甲方有权解除本合同，且乙方应向甲方支付本合同总金额30%的违约金，给甲方造成损失的还应全额赔偿。5、乙方未能按照合同约定提供维护服务的，甲方可委托第三方进行维护，由此产生的一切费用均由乙方承担。八、争议解决办法1、因货物的质量问题发生争议，由质量技