企业人力资源管理系统的设计与实现培训管理与招聘管理.doc

企业人力资源管理系统的设计与实现 培训管理与招聘管理摘要：我国社会现在处于一个知识与经济全球化相结合的时代。产品的各个业务流程都离不开人的参与。员工素质与士气已成为企业生存与发展的基础。越来越多的企业开始推动人力资源管理的变革。该系统以现代企业人力资源管理的特点作为基础，借助于信息化的手段，有效提高人力资源方面数据的及时性、准确性，为公司决策提供全面、真实的数据支持；规范网络人事管理体系，优化人力资源管理的业务流程，提升企业管理水平；提高工作效率，节省日常费用和人力成本；改善人力资源管理的服务质量，使人力资源部的角色向企业变革的催化者转变。关键词：招聘管理；培训管理；数据库；测试Abstract：Now in our society for a knowledge combined with economic globalization era. Every business process of products without the participation of people. Staff quality and morale has become the basis of enterprise survival and development. More and more companies began to promote human resources management changes. The system with the characteristics of the modern enterprise human resources management as the foundation, by means of information technology, effectively improve the timeliness, accuracy of data in human resources, decisions for the company to provide comprehensive, real data support; Standard network personnel management system, business process optimization of human resource management, improve enterprise management level; Improve the work efficiency, save the daily cost and manpower cost; Improve the service quality of human resources management and make to the enterprise change the role of the hr department of catalytic transformation.Key words:Recruitment management; Training management; Database; Test1 数据库设计1.1 编写目的本文档为系统的开发和设计人员编写，根据需求分析文档的要求，着手开始设计如何实现这些功能，建立一个符合用户要求的软件系统。将系统划分成基本的功能模块，并决定每模块或类的功能和类之间的调用关系以及每个模块的外部特征，即每个模块的功能和界面（输入和输出），使设计人员了解数据之间的结构，以便详细设计人员参考和进行详细设计。1.2 背景该系统以现代企业人力资源管理的特点作为基础，借助于信息化的手段，有效提高人力资源方面数据的及时性、准确性，为公司决策提供全面、真实的数据支持；规范网络人事管理体系，优化人力资源管理的业务流程，提升企业管理水平；提高工作效率，节省日常费用和人力成本；改善人力资源管理的服务质量，使人力资源部的角色向企业变革的催化者转变。通过运行完善的人力资源管理系统，友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略角度来考虑企业人力资源的规划和政策。说明：a.项目名称：企业人力资源管理系统。b.本项目由周贵勇提出，由张杰、周贵勇、席鸣晓、伍琪欣共同开发。1.3 定义数据库管理系统：Mysql运行环境：Windows XP/ Win 7开发语言：Java1.4 参考资料a. 王勇：java视频b. 需求分析说明书c. 概要设计d. 详细设计e. 重庆师范大学教务系统1.5 外部设计1.5.1 专门指导数据库的生成需要在设计完成后用数据库管理系统的数据库定义语言、数据库操纵语言的标准SQL语句进行数据库对象（表、索引）的建立及数据的插入。要有专门的建表语句及数据插入语句，目前只设计针对Mysql的。1.5.2 支持软件MySql Server 5.0：插入数据软件。Navicat for MySQL：第三方软件，更简单直观管理数据。1.6 结构设计1.6.1 逻辑结构设计id int 32位； em_serialNumber String ; em_name String; em_sex String; em_age int 32位; em_IDCard String; em_born String; em_nation String;em_marriage String; em_visage String; em_ancestralHome String; em_tel String;em_address String; em_afterSchool String; em_speciality String; em_culture String; em_startime String; em_departmentId int 32位; em_typeWork String; em_creatime String; em_creatName String; em_bz String;id int 32位；cj_title String; cj_type String; cj_content String; cj_money String;cj_time String;1.6.2物理结构设计id int 员工id； em_serialNumber String员工编号; em_name String员工名字; em_sex String 员工性别; em_age int 员工年龄; em_IDCard String员工身份证号; em_born String 员工出生日期; em_nation String 员工民族; em_marriage String员工是否结婚; em_visage String 员工政治面貌; em_ancestralHome String 员工籍贯; em_tel String 员工电话;em_address String员工家庭住址; em_afterSchool String员工毕业学校; em_speciality String 员工专业; em_culture String员工文化程度; em_startime String员工上岗时间; em_departmentId int 员工部门编号; em_typeWork String 员工部门工种; em_creatime String员工登记时间; em_creatName String 员工登记人名; em_bz String 员工备注;id int 员工id；cj_title String 奖惩名称; cj_type String奖惩类型; cj_content String 奖惩内容; cj_money String 奖惩金额;cj_time String 奖惩时间 上面两张表中，第一张表和第二张表中id是主键，且是自增长、非空类型，第一张表中除id其他字段均默认为空，第二张表中除了id外，其他字段均为空。1.7.1 安全保密设计在我们的系统中，因为是面向公司的后台系统，所以只有管理员的权限，用户名和密码不对普通用户开放。用户名和密码保存在数据库中，每次登录需匹配数据库中保存的管理员的用户名和密码，只要用户名或密码不正确，都不能登录该系统。安全度极高。2 招聘管理模块的概要设计2.1 引言随着计算机信息技术的发展，计算机在各行各业的应用越来越广泛，计算机带来的便利不言而喻。在人力资源管理招聘管理，这个过程中采用计算机处理技术可以更好的为客户服务，更高更快的服务品质将给企业带来更多的机遇。人力资源管理系统就是为管理员工过程提供更好服务的技术，而其中的招聘管理模块用该程序是组成企业人力资源管理系统的一部分，主要实现对员工招聘信息的查询、录用、删除员工信息。该程序属于非常驻内存，程序内部是顺序处理的。2.1.1 编写目的本文档为系统的开发和设计人员编写，根据需求分析文档的要求，着手开始设计如何实现招聘管理模块功能，建立一个符合用户要求的软件模块。决定本模块的功能和类之间的调用关系，以便详细设计人员参考和进行详细设计。2.1.2 范围模块名称： 招聘管理模块模块提出和开发单位： 重庆师范大学 数学学院 2011级信息与计算科学一班、席鸣晓2.1.3 定义数据库管理系统：Mysql运行环境：Windows XP/ Win 7开发语言：Java2.1.4 参考资料胡林玲. 软件工程与UML. 北京：电子工业出版社刘造新. Visual Basic .net程序设计教程与实训. 北京：北京大学出版社计算机软件工程规范国家标准汇编. 北京：中国标准出版社徐人凤. SQL Server 2000. 北京：高等教育出版社2.2 总体设计2.2.1 需求规定 主要功能划分该程序主要实现对应聘人员信息的详细查询、录用、删除员工信息。如图2-2-1-1所示。招聘管理录用员工信息详细查 询员工信息删除员工信息查询员工信息图2-2-1-1 招聘管理功能图 功能描述A. 对人力资源管理期间表进行维护，主要是对其进行添加和修改B. 对应聘人员信息进行详细查询C. 对应聘人员信息进行删除D. 录用应聘人员2.2.2 运行环境硬件环境：笔记本电脑；运行时内存要求：512M；安装所需硬盘：500G；软件环境：windows7 IE/火狐2.2.3处理流 处理流程详细查询点击员工详细信息显示输出结果图2-2-3-1 招聘管理（详细查询）的流程逻辑图删除、录用员工信息点击删除录用信 息显示输出结果图2-2-3-2 招聘管理（删除、录用）的流程逻辑图员工信息的增、删、改、查2.2.4 结构员工管理企业人力资源管理系统部门的增、删、改、查部门管理招聘人员的增、删、改、查招聘管理培训信息增、删、改、查培训管理奖惩信息的增、删、改、查奖惩管理薪资信息的增、删、改、查薪资管理添加和删除管理员等系统管理图2-2-4-1 系统结构图招聘管理 详细查询员工信息查询员工信息删除员工信息录用员工信息图2-2-4-2 招聘管理模块结构图2.2.5 人工处理过程系统的开启维护更新需要专门的管理员进行操作。2.2.6 尚未解决的问题本模块尚未解决的问题暂无。2.3 接口设计2.3.1 用户接口登录点击即可。2.3.2 外部接口软件接口：运行于Windows2000/XP/2003/vista/2008且具有IE等浏览器的电脑上。硬件接口：支持一般笔记本电脑。2.3.3 内部接口直接调用数据库数据。2.4 运行设计2.4.1 运行模块组合查询：可调用数据库中的数据。插入：可将页面上插入的数据插入到数据库。修改：在页面上修改的数据会在数据库中对应的修改。删除：在页面上删除的数据也会在数据库中相应的删除。2.4.2 运行控制在IE浏览器登录成功后，点击左边的菜单栏，选择相应的操作即可。2.4.3 运行时间视访问服务器速度而定，一般在13秒左右。2.5 系统数据结构设计参考人力资源管理系统数据库设计文档。2.6 系统出错处理设计2.6.1 出错信息A、本模块应充分考虑各种系统错误，避免造成数据库系统不一致或损坏；B、本模块提供关键操作提示，避免用户因误操作对数据库系统造成破坏；C、一些关键性操作（如删除或修改记录），都应提供确认机制。D、采用对话框形式为用户提供警告信息。E、模块多采用事务提交方式进行数据库操作，以保证数据库中数据的同步。2.6.2 补救措施本模块利用数据库系统的数据备份功能，对数据库进行实时备份或人工备份，本模块的数据库环境设置通过读取配置参数文件进行系统的数据库动态环境设置，具有较强的弹性和扩展性，保证数据库的数据恢复。2.6.3 系统维护设计“人力资源管理系统”的招聘管理必须按照软件产品设计规范的步骤进行开发，并充分考虑软件的可维护可扩展性，详细编写各个阶段的文档资料，以利于未来版本升级以及移植等二次开发。3 招聘管理模块的开发与实现3.1 引言3.1.1 编写目的讨论整个招聘管理的设计目标，明确地说明哪些功能是模块决定要实现的而哪些是不准备实现的。同时，对于非功能性的需求，例如性能、可用性等也予以考虑，以需求规格说明书和面向对象分析说明书为依据，描述清楚整个模块的设计全貌，务必使读者知道将实现的系统有什么特点和功能。在随后的文档部分将解释设计是如何来实现这些特点和功能的。 在该设计说明书中，我们确定每个类的内部详细执行过程，包括：局部数据组织，控制。每一步的具体加工要求及种种实现细节，该文档是直接给软件开发人员看的，以便指导编程人员编写代码。3.1.2 背景模块名称： 招聘数据管理模块模块提出和开发单位： 重庆师范大学、数学学院、2011级信息与计算科学一班、席鸣晓3.1.3 定义数据库管理系统：Mysql运行环境：Windows XP/ Win 7开发语言：Java3.1.4 参考资料胡林玲. 软件工程与UML. 北京： 电子工业出版社刘造新. Visual Basic .net程序设计教程与实训. 北京： 北京大学出版社徐人凤. SQL Server 2000. 北京：高等教育出版社计算机软件工程规范国家标准汇编. 北京：中国标准出版社3.2 程序模块结构3.2.1 招聘管理招聘管理查询员工信息删除员工信息详细查询员工信息录用员工信息图3-2-1 招聘管理3.2.2 详细查询详细查询点击员工详细信息 显示应聘人员详细信息图3-2-2 详细查询3.2.3 删除操作删除应聘员工信息点击删除录用信 息应聘人员信息被删除 图3-2-3 删除操作3.2.4 录用操作录用应聘员工信息点击删除录用信 息员工状态变为录用图3-2-4 录用操作3.3 设计说明:招聘管理模块3.3.1 程序描述本程序主要实现对人力资源系统数据管理模块。3.3.2 功能录用应聘员工信息查询员工信息删除员工信息详细查询员工信息录用员工信息图3-3-2 功能3.3.3 性能精度需求：在精度需求上，根据使用需要，在各项数据的输入，输出及传输过程中，由于本系统使用数摞结构，可以满足各种精度的需求。 时间需求：在软件方面，响应时间，更新处理时间都比较快且迅速，完全满足用户要求。 灵活性：当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构于其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大。3.3.4 输入项应聘人员代码/名称3.3.5 输出项输出信息为员工信息、员工详细信息3.3.6 接口系统提交所输入内容，判断所输入的应聘人员名称正确。如果正确将从数据库中提取符合条件的信息，并显示出来。3.3.7 存储分配数据的相关存储都是利用Mysql数据库存储数据的。3.3.8 注释设计无3.3.9 限制条件本模块在运行使用中无特别限制条件。3.3.10 测试计划在测试时要求对测试输入数据到数据库，同时能够在外部查询时准确的读出数据。3.3.11 尚未解决的问题无4 培训管理模块的概要设计4.1 引言随着计算机信息技术的发展，计算机在各行各业的应用越来越广泛，计算机带来的便利不言而喻。在对员工培训的过程中采用计算机处理技术可以更好的为员工培训，更高更快的培训将给企业带来更多的机遇。人力资源管理系统就是为管理人力资源提供更好服务的技术，而其中的培训管理模块用于系统、规范管理员工培训计划；对其计划进行增删改查操作。4.1.1 编写目的本文档为系统的开发和设计人员编写，根据需求分析文档的要求，着手开始设计如何实现培训管理模块功能，建立一个符合用户要求的软件模块。决定本模块的功能和类之间的调用关系，以便详细设计人员参考和进行详细设计。4.1.2 范围模块名称：培训管理模块模块提出和开发单位：重庆师范大学、数学科学学院、2011级信息与计算科学一班 席鸣晓4.1.3 定义数据库管理系统：Mysql运行环境：Windows XP/ Win 7开发语言：Java4.1.4 参考资料胡林玲. 软件工程与UML. 北京： 电子工业出版社刘造新. Visual Basic .net程序设计教程与实训. 北京： 北京大学出版社徐人凤. SQL Server 2000. 北京：高等教育出版社计算机软件工程规范国家标准汇编. 北京：中国标准出版社4.2 总体设计4.2.1 需求规定 主要功能划分培训管理 添加培训计划删除培训计划查询培训计划图4-2-1-1 培训管理功能 功能描述A培训计划的详细查看B培训计划的删除C培训计划的添加4.2.2 运行环境硬件环境：笔记本电脑；运行时内存要求：512M；安装所需硬盘：500G；软件环境：windows7 IE/火狐4.2.3 处理流程详细查询培训计划点击查询详细信息显示输出结果图4-2-3-1 详细查询删除培训计划点击删除培训计 划培训计划得到删除图4-2-3-2 删除培训计划添加培训计划点击添加信息信息添加成功图4-2-3-2 添加培训计划4.2.4 结构员工信息的增、删、改、查员工管理部门的增、删、改、查企业人力资源管理系统部门管理招聘人员的增、删、改、查招聘管理培训信息增、删、改、查培训管理奖惩信息的增、删、改、查奖惩管理薪资信息的增、删、改、查薪资管理添加和删除管理员等系统管理图4-2-4-1 结构培训管理删除培训计划查询培训计划添加培训计划 图4-2-4-2 培训管理功能4.2.5 人工处理过程系统的开启维护更新需要专门的管理员进行操作。4.2.7 尚未解决的问题本模块尚未解决的问题暂无。4.3 接口设计4.3.1 用户接口登录即可。4.3.2 外部接口软件接口：运行于Windows2000/XP/2003/vista/2008且具有IE等浏览器的电脑上硬件接口：支持一般笔记本电脑。4.3.3 内部接口直接调用数据库数据。4.4 运行设计4.4.1 运行模块组合查询：可调用数据库中的数据。插入：可将页面上插入的数据插入到数据库。修改：在页面上修改的数据会在数据库中对应的修改删除：在页面上删除的数据也会在数据库中相应的删除4.4.2 运行控制在IE浏览器登录成功后，点击左边的菜单栏，选择相应的操作即可。4.4.3 运行时间视访问服务器速度而定，一般在13秒左右4.5 系统数据结构设计参考库存分销管理系统数据库设计文档。4.6 系统出错处理设计4.6.1 出错信息A、本模块应充分考虑各种系统错误，避免造成数据库系统不一致或损坏；B、本模块提供关键操作提示，避免用户因误操作对数据库系统造成破坏；C、采用对话框形式为用户提供警告信息；D、一些关键性操作（如删除或修改记录），都应提供确认机制。E、模块多采用事务提交方式进行数据库操作，以保证数据库中数据的同步。4.6.2 补救措施本模块利用数据库系统的数据备份功能，对数据库进行实时备份或人工备份，本模块的数据库环境设置通过读取配置参数文件进行系统的数据库动态环境设置，具有较强的弹性和扩展性，保证数据库的数据恢复。4.6.3 系统维护设计“人力资源管理系统”的基础数据管理必须按照软件产品设计规范的步骤进行开发，并充分考虑软件的可维护可扩展性，详细编写各个阶段的文档资料，以利于未来版本升级以及移植等二次开发。5 培训管理模块的开发与实现5.1 引言5.1.1 编写目的讨论整个培训管理的设计目标，明确地说明哪些功能是模块决定要实现的而哪些是不准备实现的。同时，对于非功能性的需求，例如性能、可用性等也予以考虑，以需求规格说明书和面向对象分析说明书为依据，描述清楚整个模块的设计全貌，务必使读者知道将实现的系统有什么特点和功能。在随后的文档部分将解释设计是如何来实现这些特点和功能的。在该设计说明书中，我们确定每个类的内部详细执行过程，包括：局部数据组织，控制。每一步的具体加工要求及种种实现细节，该文档是直接给软件开发人员看的，以便指导编程人员编写代码。5.1.2 背景模块名称：培训管理模块模块提出和开发单位：重庆师范大学、数学学院、信息与计算科学(软件服务外包)席鸣晓5.1.3 定义数据库管理系统：Mysql运行环境：Windows XP/ Win 7开发语言：Java5.1.4 参考资料胡林玲. 软件工程与UML. 北京： 电子工业出版社刘造新. Visual Basic .net程序设计教程与实训. 北京： 北京大学出版社徐人凤. SQL Server 2000. 北京：高等教育出版社计算机软件工程规范国家标准汇编. 北京：中国标准出版社5.2 程序模块结构培训管理删除培训计划查询培训计划添加培训计划 图5-2-1 程序模块结构 功能描述.1 详细查询详细查询培训计划点击培训详细信 息 显示培训详细信息图5-2-1-2-1 详细查询.2 删除操作删除培训信息点击删除培训信 息培训信息被删除 图5-2-1-2-2 删除操作.3 添加操作添加培训信息信息点击添加培训信 息添加信息成功图5-2-1-2-3 添加操作5.3 设计说明:培训管理模块5.3.1 程序描述本程序主要实现对培训管理数据模块。5.3.2 功能对员工培训计划进行管理，涉及计划的详细查询、删除以及添加5.3.3 性能 精度需求：在精度需求上，根据使用需要，在各项数据的输入，输出及传输过程中，由于本系统使用数摞结构，可以满足各种精度的需求。 时间需求：在软件方面，响应时间，更新处理时间都比较快且迅速，完全满足用户要求。 灵活性：当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构于其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大。5.3.4 输入项培训代码/名称5.3.5 输出项输出信息为员工培训的信息5.3.6 接口传感信息提示数据录入，提示用户输入员工/名称。系统提交用户所输入内容，判断用户所输入的员工/名称正确。如果正确将从数据库中提取符合条件的信息，并显示出来。5.3.7 存储分配数据的相关存储都是利用Mysql数据库存储数据的。5.3.8 注释设计无5.3.9 限制条件本模块在运行使用中无特别限制条件。5.3.10 测试计划在测试时要求对测试输入数据到数据库，同时能够在外部查询时准确的读出数据。5.3.11 尚未解决的问题无6 招聘管理、培训管理模块测试6.1 引言6.1.1 编写目的 1通过对测试结果的分析，得到对软件质量的评价 2分析测试过程，产品，资源，信息，为以后制定测试计划提供参考 3评估测试执行和测试计划是否符合 4分析系统存在的缺陷，为修复和预防bug提供建议6.1.2 背景 主要读者：人力资源项目管理人员，系统项目测试经理 其他读者：系统项目相关人员6.1.3 定义功能测试：对产品的各项功能进行验证，根据功能测试用例，逐项测试，检查产品是否达到用户要求的功能。6.1.4 参考资料数据库设计详细设计需求说明概要设计6.2 测试概要表6.2.1 概要测试编号测试类型预期测试内容测试人数（人）工作时间（天）与实际是否有差别差别1功能测试根据系统需求文档和设计文档，检查产品是否正确实现了功能。11无无2性能测试提取系统性能数据，检查系统是否满足在需求中所规定达到的性能。11无无3界面测试检查界面是否美观合理10.5无无4文挡测试检查文档是否足够、描述是否合理10.5无无5兼容性测试对于 B/S 架构的系统来说需要考虑用户端浏览器的版本。10.5有无6容错性测试检查系统的容错能力，错误的数据输入不会对功能和系统产生非正常的影响，且程序对错误的输入有正确的提示信息10.5无无7易用性测试检查系统是否易用友好10.5无无8流程测试按操作流程进行的测试，主要有业务流程、数据流程、逻辑流程、正反流程，检查软件在按流程操作时是否能够正确处理11无无9安装测试检查系统能否正确安装、配置10.5无无10配置测试检查配置是否合理、配置是否正常10.5无无11异常测试检查系统能否处理异常10.5无无6.3 测试结果及发现表6.3.1 招聘管理模块测试结果分析模块模块编号操作步骤操作描述数据期望结果实际结果测试状态(P/F)招聘管理11点击“详细查询”数据写入数据库且可查询查询成功P2点击“删除”数据写入数据库且可删除删除成功P3点击“录用”数据写入数据库且可更改录用标记录用成功P表6.3.2 培训管理模块测试结果分析模块模块编号操作步骤操作描述数据期望结果实际结果测试状态(P/F)培训管理21点击“查看详细信息”数据写入数据库且可查询查询成功P2点击“删除”数据写入数据库且可删除删除成功P6.4 对招聘管理、培训管理模块功能的结论6.4.1 能力该部分能实现员工信息以及培训计划直观显示，清晰地了解各种情况。6.4.2 限制 该部分实现比较完善。6.5 分析摘要6.5.1 能力 经测试，本系统基本达到了需求，实现了登陆，主要是管理员的登陆，管理员可以添加、删除、修改、查询员工信息。修改用户信息，查看信息，删除，录用等。6.5.2 缺陷和限制该系统有部分bug,但总体上不影响操作。比如：该系统未解决在不同环境下工作是出现的乱码，放在不同的电脑上可能会出现小部分汉字乱码。6.5.3 建议该系统选择有点复杂，不够精简，可以减少选择的步骤，适当减少代码量。6.5.4 评价本人力资源系统已达到预定目标，可进行交付。表6.6 测试资源消耗资源类型数量说明测试人员2人各2天笔记本电脑2台各3天7 用户登录模块的测试7.1 引言7.1.1 编写目的 1通过对测试结果的分析，得到对软件质量的评价 2分析测试过程，产品，资源，信息，为以后制定测试计划提供参考 3评估测试执行和测试计划是否符合 4分析系统存在的缺陷，为修复和预防bug提供建议7.1.2 背景 主要读者：人力资源管理系统项目管理人员，人力资源管理系统项目测试经理。 其他读者：人力资源管理系统项目相关人员。7.1.3 定义功能测试：对产品的各项功能进行验证，根据功能测试用例，逐项测试，检查产品是否达到用户要求的功能。7.1.4 参考资料数据库设计详细设计需求说明概要设计7.2 测试概要表7.2.1 测试概要编号测试类型预期测试内容测试人数（人）工作时间（天）与实际是否有差别差别1功能测试根据系统需求文档和设计文档，检查产品是否正确实现了功能。12无无2性能测试提取系统性能数据，检查系统是否满足在需求中所规定达到的性能。11无无3界面测试检查界面是否美观合理10.5无无4文挡测试检查文档是否足够、描述是否合理10.5无无5兼容性测试对于 B/S 架构的系统来说需要考虑用户端浏览器的版本。10.5有无6容错性