试成绩(含期末、补考)录入操作规范.doc

私立华联学院考试成绩（含期末、补考）录入操作规范一、考试成绩录入：1、任课教师务必在学校规定时间段内完成考试和论文成绩的录入工作，超过规定时段，系统将自动关闭录入功能。如因特殊原因错过该时段的任课教师，需填写私立华联学院开通网上补录成绩申请表（可在网上下载），办理手续后安排补录。2、在录入成绩前，请各位教师务必先核对考生名单是否正确，如发现考生名单有错漏的情况，请到所在系（部）或教务处（G-307）进行核查，待确定考生名单无误后再作成绩录入。非学历生成绩在教务网“非学历生学籍管理登录处”录入,其中姓名前有“*”符号的为非学历生转为学历生者。3、毕业实习、毕业论文、体育或其它实践（实验）性课程可采用五级分制(录入成绩前需先与教务处联系)，其他课程原则上全部采用百分制录入。4、凡属“作弊”、“缓考”、“旷考（或缺考）”、“旷作业1/3”、“旷课1/3”、“缺课1/3”等特殊情况的学生，请各位教师直接在网上“期末成绩”和“总评成绩”录入处登记为“无效”、“缓考”、“旷考（或缺考）”、“旷作业1/3”、“旷课1/3”、“缺课1/3”等字样（已办理了“免修”、“免考”申请的学生，其成绩统一按申请表中评定的成绩录入）。另外，除卷面成绩确实为“0”分外，其它情形均不得以“0”分录入。教师在登记考试成绩时，应确保网上录入成绩和试卷中的成绩相一致，不得随意加分更改，否则追究其违纪或事故责任。5、期末考试成绩、平时成绩均按百分制录入，系统按6：4比例自动计算总评成绩。学生平时成绩的评定须给出实际分数（不论其是否参加了期末考试），并按此分数录入，不可以其它字样录入。6、教师在成绩录入后可先点“保存”按钮进行保存，保存后的成绩可进行修改，待成绩录入准确无误后再点击“提交”按钮。提交成绩后将不能进行成绩修改。成绩提交后可随时在“信息查询学生成绩查询”菜单下查询。7、各位教师在完成网上成绩录入后，请直接在页面最下方的“成绩输出打印”按钮打印私立华联学院考试成绩登记表（要求：专业课一式三份，公共课一式四份；打印格式请统一选择“格式一”、“纵向”），打印后须在“成绩录入人”、“教师签名处”签名，再送交各系（部）汇总，其中一份由各学院集中送教务处备查。（如无打印机条件的教师可到学院电教中心G-219打印）。8、因特殊情况委托他人录入成绩的，须填写委托他人录入成绩申请表，由委托人亲自到教务处(G-307)办理。凡委托录入的，则由受托录入人签名并承担相关责任。对未经批准又未按规定时间完成网上成绩录入和提交成绩单的教师，按违纪责任给予登记处理。9、没有计算机条件的教师可在规定时段的上班时间，到学校网络中心机房（A-214）或本系（部）办公室进行录入。二、其它相关工作：1、教师务必在成绩提交后的三天内，将私立华联学院考试成绩登记表及相关教学材料上交各系（部）汇总。2、各系（部）在收到私立华联学院考试成绩登记表及相关教学材料时，请询问教师是否还有成绩未录入和其他特殊情况，并及时加以解决（或与教务处联系解决）。3、各系（部）在收到私立华联学院考试成绩登记表及相关教学材料后，请自行抽查卷面成绩与网上“期末成绩”是否相符，及时发现错误。4、成绩登记（录入）错漏更正的时间及方法：考试成绩更正时间为成绩录入提交后2天内（或规定的截止时间前）办理更正手续，逾期不再受理。方法：到本人所属系（部）领取并填写成绩录入更正审批表，交系（部）、教务处主管领导签名后，报教务处（G-3