(新改版)中小企业的工业化和信息化两化相融合推广书.doc

广州市天剑计算机系统工程有限公司佛山市天剑全企网软件技术有限公司（分公司）中 小 型 企 业 全 企 网 ERP 管 理 系 统佛山市天剑全企网软件技术有限公司 2012年编制www. 一、公司简介。1信息化管理对于中小企业发展的作用和意义总结企业信息化管理有以下几点帮助（1） 信息化管理的快速反应能力。（2） 信息化管理能降低企业的成本。（3） 信息化管理能提高管理水平、企业决策的科学性、正确性。二、天剑全企网ERP管理系统介绍 。2-3三、全企网ERP特点 。4全企网ERP优点:1、省钱2、省力、省心3、可异地办公4、信息安全保障四、供应链管理平台介绍 。5-6（1）在线业务协同（2）在线对账（3）信息共享（4）实现价值五、收费标准及服务内容 。6六、制造业信息化的实施要点 。6企业使用系统前的配合内容（1）人员配合（2）前期数据整理七、用户介绍 。7一、公司简介： 广州市天剑计算机系统工程有限公司（总公司）成立于1996年,经过多年的艰苦奋斗，已成为国内企业信息化领域的知名软件企业，国产ERP、CRM、OA、ASP主流厂商，成为广州市政府推荐的首批制造业信息化产品与技术服务提供商，成为具备大型企业信息化总体规划与设计能力，能够提供系列的信息化软件产品及规范化、专业化实施服务的高技术公司，现时已获得二十多个国家荣誉证书，天剑公司的客户集中在华南地区，通过行业副射遍及国内，涉及机械装备、电子、化工、食品、卷烟、家电、印刷等领域，拥有一大批成功案例。信息化管理对于中小企业发展的作用和意义：信息化管理是当今世界经济社会发展的大趋势，国家对企业信息化建设十分重视，明确提出要用“信息化带动工业化”、“工业化和信息化相融合”， 积极推动信息技术在各行业的广泛运用。管理信息化是其中的重要组成部分，目的就是将现代信息技术与先进的管理理念、管理技术相融合，转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益，增强企业竞争力。总结企业信息化管理有以下几点帮助：（一）信息化管理的快速反应能力：信息系统可以存储、处理的数据远远大于传统工具能够处理的数据，并且能够确保信息的准确性与一致性，使得信息化能够实现传统工具无法实现的复杂的、大量的数据加工处理过程，从而使中小企业可以满足自身对信息的获取、传播和加工速度的需求，提高企业经营与管理的效率，提高快速反应能力。有统计数据表明，一个年销售为5000万元左右的中小企业，完成一个月的仓库进销存帐报表的时间：手工模式大约需要2天时间；传统EXCEL工具大约需要半天时间；采用天剑全企网ERP管理软件，只需要20秒。（二）信息化管理能降低企业的成本：企业利用信息化技术可以减少或杜绝由于信息不准确、不及时所引起的决策错误。企业可通过MRP分解功能对产品进行运算，可达到迅速安排生产，合理采购。库存管理信息化使企业减少了库存量，可以降低管理成本。统计数据显示，使用天剑ERP管理软件，可以使企业总成本下降20%左右，企业按时交货率提高15%以上，订货到生产的周期时间缩短20%30%，企业生产率提高15%以上。（三）信息化管理能提高管理水平、企业决策的科学性、正确性：在信息化过程中引进的不仅是信息技术，而更多的是通过转变传统的管理观念，把先进的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中，进行管理创新。以此建立良好的管理规范和管理流程，构建扎实的企业管理基础，实行科学管理，从而提高了企业的整体管理水平。 1二、天剑全企网ERP管理系统介绍： 天剑全企网ERP管理软件是一套针对中小制造型企业开发出来的，功能简单易用、服务完善、安全可靠的管理信息化软件，企业应用ERP软件就像上网一样，打开IE浏览器，就可以使用天剑全企网ERP管理系统。软件服务商提供一个SAAS平台（即：软件、硬件、带宽访问、数据安全保障和升级维护系统等）；给企业使用，企业通过交年费的方式，就可以使用到功能强大的ERP管理系统。天剑全企网ERP软件流程：主要功能介绍：【销售管理】销售订单、提货通知单、退货通知单、应收台账、收款登记、客户档案、客户分管、联系人列表、在线销售订单【采购管理】采购订单、到货通知单、退货通知单、应付台账、付款登记、供应商档案、供应商分管、联系人列表、在线采购订单【库存管理】：1、入库管理：采购入库、采购退货、完工入库、委外收货、委外退货、客供入库、客供退料、报废入库、其它入库、期初建帐。2、出库管理：销售出库、销售退货、车间领料、车间退料、委外发料、委外退料、加工发货、加工退货、报废出库、其它出库。 23、当前库存：4、仓库调整：入库价格调整、仓库结存、结存价格调整、客供调帐。5、仓库盘点：大盘点、小盘点、盘盈入库、盘亏出库。6、仓库调拨：物料调拨、调拨出库、调拨入库。7、仓库分配：物料重新分配、分配出库、分配入库。【生产管理】主生产计划、MRP物料分解、MRP运算、派工单、委外加工单。以下图表是系统对印刷品A成品的MRP物料分解例图：【报表管理】1、销售报表：销售订单统计、销售提货通知单统计、销售退货通知单统计、应收统计、 收款统计、订单执行跟踪、客户业务跟踪、业务员业务跟踪、客户账龄分析、客户信用分析、客户销售分析、客户对账报表。2、采购报表：采购订单统计、采购到货通知单统计、采购退货通知单统计、应付统计、 付款统计、采购订单执行踪、供应商业务跟踪、业务员业务跟踪、供应商账龄分析、供应商信用分析、供应商交货期分析、供应商对账报表、供应商采购分析。3、仓库报表：入库一览表、物料进出库统计、出库一览表、当前库存、历史库存、库存月结报表、物料呆滞分析、高低储分析、安全库存分析、安全库存分析、物料成套分析、BOM成套分析、虚拟库存报表、当前库存汇总。4、生产报表： 委外订单查询、MRP汇总查询、委外在途分析、派工单查询。【供应链管理平台】采购订单跟踪、采购退货跟踪、委外订单跟踪、委外订单材料跟踪、委外订单材料明细踪、委外发料供应链跟踪、委外退货供应链踪、委外材料库存、委外调账供应链跟踪、供应商销售订单统计、供应商销售出库查询、供应商仓库查询、供应商应收查询、供应商收款登记查询、供应商生产进度查询。 3 【基础数据】基础设置、部门设置、物料设置、仓库设置。【系统管理】系统设置、用户权限、密码管理、系统维护、供应链设置、支付设置。三、全企网ERP特点：天剑全企网ERP管理系统和传统的ERP的前期投入成本对比图：比较项目传统ERP前期投入费用全企网ERP前期投入费用服务器1-2万0网络设备1-2万0操作系统软件1-2万0数据库软件3-10万0中间件软件2-5万0应用软件2-10万0机房维护1千-5千/月0聘请IT人员3千-8千/月0软件维护费1千-3千/月0宽带租赁费100-150/月(电信宽带)100-150/月(电信宽带)全企网ERP优点：1、省钱 ：企业不需要有专门的IT人员，可按需求订购用户数使用，服务收费低。2、省力、省心：从ERP系统平台搭建，软件功能培训到系统维护和升级服务，全部由平台提供商搞定。3、可异地办公：只要能上互联网，就能提供服务，企业决策人可异地监控公司日常经营情况。4、信息安全保障：数据和信息放在平台上，数据会否丢失及泄密？随着信息技术、网络技术的发展，这个问题已经解决。基于网上银行的电子商务已在全球推广，多级加密措施的研究已经规模化应用；每个用户必须在企业专用帐号+密码+USB 硬件钥匙同时启用的基础上才能打开系统；系统自动加密数据；第三方网络监控软件来防止黑客及病毒入侵或泄密、实时多盘备份保正数据的完整性、UPS无间断供电系统、独立数据库架构等一系列的措施保证了SAAS平台应用的高可靠性和安全性，并签署数据安全协议来保障客户的数据安全的法律权益。 4四、供应链管理平台介绍：平台主要解决两个问题：第一是利用SaaS模式解决龙头企业上游供应商内部信息信息化管理问题；第二是实现龙头企业与上游供应商的信息集成。有助于提升各供应链联盟成员企业的自身管理水平，同时促进企业间的沟通合作；有助于理顺每个企业的购销环节，为企业提供直接的市场信息和广阔的销售渠道，并以此为契机促进企业间的联合，同时也为各企业提供无限的商机；敏捷供应链的实施，提升了整个供应链联盟的竞争力。供应链项目总体流程见下图：内容主要包括：（1）在线业务协同加工企业或供应商可以通过平台直接与龙头企业进行业务往来，实现订单下达，发货计划安排、送货等业务。平台将供应链上的上游供应商进行整合，提高企业间的协同工作的能力，从而使上游供应商在业务配合方面，就像一个公司内各部门一样的协调一致。（2）在线对账在线对账平台是平台的往来业务信息查询门户，是发布企业间往来结算信息的窗口，为企业用户提供了基于互联网的往来业务对账新方式，企业用户及其商业伙伴能通过这个平台快速查询、统计往来业务信息，清晰了解商品和资金的在途情况以指导货款催收或商品催发工作的跟进，确保交易双方账实相符。 5（3）信息共享之前，企业之间的沟通通过传统的电话、传真、E-MAIL等方式，导致企业之间沟通具有零散性、无规律性等缺点，不利于实现信息共享，直接影响企业之间的协作，同时也阻碍 了各自的发展。平台把各企业的信息集成在统一的数据库中，并在企业之间建立一个信息共享的规范，使企业之间的信息实现对等、有序的共享关系，有利于相互沟通。（4） 实现价值： 实现龙头企业和供应商有机地、相互依赖地链接在一起，实现共赢。 开放、安全、公平、有效地保障了供应链上各企业间的合作，提升产业链竞争力。 有利企业标准管理模式的建立与复制，形成生态的供应链网。 有助于企业供应链结构转型，形成以龙头企业带动其上游供应商发展的动态联盟。 提高整个供应链的管理水平。五、收费标准及服务内容：收费标准：按租用方式收费，每一个用户600元年租。每用户购买一只USB加密锁每只100元（一次性购买）；企业可按自身的管理流程去选择用户数量。服务内容：免费4天现场实施培训、支持在线教学培训，在线维护、在线升级系统。如日后企业不再使用全企网ERP，企业的数据会返还给企业自行保管，系统会把该企业数据自动永久删除。政府补助：容桂镇政府已经落实2012年至2015的专项基金，帮助提升中小型企业信息化管理，只要使用全企网ERP管理系统，在政府专项基金实施期内，费用均可享受50%的政府补助。六、制造业信息化的实施要点：实施过程是一个严谨的项目周期过程，每个过程都有相应的工作和里程碑，严格按照标准来实施，在我们众多企业的实施过程中，只要企业前期把产品BOM表、物料碥码、期初建账做好，绝大多数的实施时间都在4个工作日里完成，企业就可以完全上线使用全企网ERP系统进行管理。企业使用系统前的配合内容： (1)人 员 配 合： 企业需要按自己的运作管理流程，安排各部门使用ERP系统的人员；如：销售、采购、生产、仓库、财务的人数去安排接受操作培训。（2）前期数据整理：ERP上线前企业需要把公司产品及物料数据整理，如：完善产品的BOM表，产品和物料的分类及编码，准确的库存产品物料数量，这样可方便ERP系统的基本数据可以准确的录入系统。 6七、用户介绍：自2009年九月开始，我们广州市天剑计算机系统工程有限公司，为帮助提升顺德中小型企业信息化管理水平，及降本增效创新发展，去推广企业信息化管理系统，到现时顺德已有三百多家中小型制造企业正在使用天剑全企网ERP系统，并得到各企业的赞同，以下是我们容桂部分企业用户名单：顺德容桂佳臣橡胶实业有限 . 顺德容桂红旗裕强家用电器 . 顺德市容桂区容里石阁印刷 . 顺德区金美达实业有限公司 . 容桂神达照明电器厂 . 博士伦家电制造有限公司 . 佛山市顺德区瑞特实业有限 . 佛山市顺德区新潮美包装印 .佛山市顺德区嘉登照明电器 . 佛山市顺德区科逸热泵科技 .佛山市顺德区美红电器有限 . 顺德区金美达实业有限公司 . 佛山市顺德区大良高诺印刷 . 佛山市顺德区日煌电器有限 . 佛山市顺德区鼎佳电器制造 . 佛山市顺德区容桂朝龙彩印 . 佛山市顺德区宏图实业有限 . 佛山市顺德区东烁仪表 . 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