关于潞安集团人力资源管理信息系统实施.doc

关于潞安集团人力资源管理信息系统实施档案信息录入的通知公司下属各干部人事档案管理部门：为加快推进潞安集团人力资源管理信息系统实施，提高工作效率，建立信息化管理平台，现需抓紧开展好最基础的干部人事档案信息录入工作。各单位干部人事档案管理部门务于年底前将本单位所管干部人事档案信息全部录入信息系统。特此通知附：干部人事档案信息录入说明二九年七月七日干部人事档案信息录入说明一、仔细阅读潞安集团人力资源管理信息系统操作手册和本说明。二、进入系统潞安集团人力资源管理信息系统（以下简称本系统）是建立在互联网基础上的操作平台，只要是有互联网的地方，输入自己的姓名（或汉语拼音的第一个字母）和密码后都能随时操作。打开浏览器，输入系统地址：:88或者输入：09:88在集团公司办公大楼或股份办公楼内可输入地址：或者输入：0 输入后回车即进入系统，弹出系统登陆界面，用户在界面上输入自己的姓名或汉语拼音的第一个字母，同时输入自己的密码口令（与人事处信息科联系索取，索取后自己可更改密码），点击登陆或按回车键即可。注意：系统登陆界面为弹出窗口，如不能正常显示，请检查浏览器设置。如果设置了“阻止弹出窗口”，则需要关闭此设置。关闭阻止弹出窗口方法：打开浏览器，在“工具”菜单下单击“弹出窗口阻止程序关闭阻止弹出窗口”。或者，将本系统网址添加到“总是允许来自此站点的内容”。进入界面后，可进入日常办公我的文件柜网上邻居，点击名字后，可显示有人力资源管理信息系统操作手册和我的文件柜使用说明，可以浏览、下载、复制到本地电脑。三、 档案信息录入进入系统后，点击左边的菜单人事管理档案管理 个人档案维护增加，出现档案基本信息录入界面，输入时，档案编号可根据本单位档案管理时自己编的号码录入，以便自己在信息查询时查到，需要说明的是职工号：所有人员的职工号都是8位数字，前面2位数已固定（见单位代码表），必须输入本单位代码的二位数；第3位，是干部管理的人员输入0，是工人管理的输入1（工人档案可根据本单位情况，想输入也可以），后面5位数字即从00000到99999，就是说本单位最多可输入100000个人。信息全部输入完后点击确定即可。如果在输入新档案时忘记职工号该编排到几时，可点击信息查询人事信息查询，在不输入工号和姓名的情况下点击确定，本单位所有已输入人员全部显示出来，可查看最后一名人员的职工号，即可延续编写。在个人档案维护输入基本信息时，最下面有一“是否停用”，不打钩表示在职的现有人员，如果打上钩，在信息查询时，该人员不在现有人员里面，在历史人员内（如退休人员）。档案信息维护，里面有和干部档案相对应的：职称档案（输入时从初级、中级到高级，分别录入）；学习简历（从小学开始，分别录入）；奖惩档案；培训档案；家庭成员和工作简历，根据档案内容分别录入。和全部输完后，档案录入工作结束，下面就是自己使用了，信息查询（条件查询时可同时选多个条件）、统计分析、信息交流、工资变动、离退休管理、OA办公等等些功能，用户可以自己先试着使用，不会的地方再与人事处信息科沟通联系。四、 人员调动1、 单位内部人员调动时，只需将其基本信息中的部门选成调入的部门，点击确定即可。打开信息查询人事信息查询填入调动人员姓名（或职工号）确定选中修改，然后将部门选成调入本单位的部门名称，点击确定即可。2、 调出本单位人员，其信息由人事处信息科将其转入所调入的单位。五、 几点说明1、 档案信息务于年底前输入完毕。从明年起，人事处的职称评审、人员调动、工资审批及干部提拔等都要与系统同步进行，届时本系统中找不到名字和信息的将不予办理。2、 档案信息输入人员必须实事求是按干部档案内容输入，不得弄虚作假。这些信息本单位领导会使用浏览，集团公司在需要时也会使用。3、 人员调动，调入单位在接收到其干部人事档案后，信息管理人员一周后查阅系统中如果没有其姓名和信息时要及时录入，如果已从调出单位转入本单位，有其姓名和信息的，管理人员要认真核对其信息的准确性，特别是“三个时间”（出生时间、参加工作时间和入党时间）要做到准确无误，并将部门选成调入本单位的部门。4、 进入系统的个人密码，只有自己知道，绝不能粗心大意，让其他人知道，否则，别人以你的身份进入系统浏览、修改，做一些不该做的事情。5、 单位内若有部门增加或减少，请与人事处信息科联系。6、 本系统仍在继续完善过程中，会继续增加一些功能和模块，在进入系统实际应用操作中发现问题，可在菜单下面“问题反馈”中给编程人员提出，也可与人事处信息科联系。7、 信息管理人员要及时更新系统信息内容，如有职称、职务、后续学历、奖惩等档案内容变更或增加时，系统信息要及时更新。8、 在信息查询时，如果有不确定的字，可用模糊查法，即用“%”代替平时用的“*”号。9、 输入日期时，如果干部档案里没有具体到日，可统一输入1日。 二九年七月七日单位代码表单位代码单位代码集团机关00余吾热电19司马煤业公司01五阳热电厂20王庄煤矿02西白兔发电厂21漳村煤矿03高纯硅业科技公司22常村煤矿04供电公司23五阳煤矿05后勤中心24余吾煤业公司06总医院25潞宁煤业公司07园林绿化公司26石圪节煤业公司08通信公司27潞新公司09物资供应处28股份机关10石圪节洗煤厂29铁路运营公司11采供部30工程公司12地质工程公司31民爆公司13职业技术学院32水泥厂14潞矿中学33机修厂15工程勘察设计公司34运销总公司16公司二中35煤基合成油17机关小学36高河能源公司18中小企业改革发展部37潞安集团人力资源管理信息系统实