采购管理部20100514 154600.doc

采购管理部一、采购管理部部门职责（一）、采购方案制定负责公司产品研发及供应市场调研和预测工作，及时掌握市场行情，编制采购计划。制定合适的采购方案，并根据实际情况及时调整。（二）、供应商管理1、负责所有供应商等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估。2、负责供应商数据库并及时对数据库进行维护管理。3、负责所采购商品价格的合理性，做好询价、比价、议价工作。4、负责采购合同的起草和采购合同的审核管理。（三）、完善采购流程1、配合品管部做好进料质量、数量异常处理和新品验证工作。2、及时跟踪订单交货进度，做好供应商的交货控制与逾交督促工作。 3、负责处理、协调与供应商之间的关系。4、负责应收票据的核实与回收，每月编制应付款项汇总表，并及时反馈；配合财务部做好应付款项的支付、审核工作。 （四）、下属公司采购管理负责对下属公司（天津、无锡机构）的相关工作的检查、指导、监督和协调。（五）、完成领导交办的其他工作二、采购管理部职位体系设计部门经理层主管层执行层采购管理部部长采购信息主管高级/供应商管理工程师副部长价格审核工程师采购信息管理员三、采购管理部职位说明采购部长一、基本信息职位名称采购管理部长职位等级直接上级副总经理直接下级所属部门采购管理部部门代码岗位编号晋升方向二、本职工作全面负责公司采购管理工作三、主要关系 内部协调关系：公司各部门、各分支机构外部协调关系：各供应商四、素质要求所需学历：大专及以上学历专业知识与技能：企业管理、市场营销等相关专业；掌握市场营销、相关法律和产品知识；具有良好的领导能力和沟通谈判技巧所需英语水平：大学英语四级以上，英语听、说、读、写流利所需计算机水平：熟练使用OFFICE软件所需相关工作经验/年限：六年以上相关工作以验五、主要职责一、组织实施公司采购工作1、根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算； 2、组织制定和不断完善采购管理制度和流程；3、及时了解、分析并掌握公司所需物资的市场行情；4、分析并控制采购成本，根据公司资金状况，提出合理用款计划，控制采购资金的使用比例，实行科学采购；5、负责指导采购工程师进行采购合同的起草，负责采购合同的审查与监督；6、负责相关合同的谈判、议价与签订工作；7、负责采购物资的招标管理工作；二、供应商管理1、组织制定供应商评价体系和标准；2、组织对供应商的信息收集、评价、选择、调整等工作；3、负责供应商关系维护及新供应商开发工作；三、负责部门内部管理1、负责拟定、修订部门工作程序和工作制度，并监控实施；2、负责拟定部门工作计划，并督促目标的实现；3、负责对下属公司的相关工作的检查、指导、监督和协调；4、负责部门员工队伍建设，合理分配部门员工工作职责，组织部门员工技能培训；5、负责控制部门预算，降低部门管理费用。四、完成领导交办的其它工作六、工作强度与环境(工作在体能、时间、地点等方面的要求，以及工作危险性)工作时间：正常工作时间，根据工作需要加班；工作地点：潍坊总部；工作危险性：无职位分析日期2010年5月版本号V1.0采购信息主管一、基本信息职位名称采购信息主管职位等级直接上级采购管理部长直接下级所属部门采购管理部部门代码岗位编号晋升方向二、本职工作负责公司采购信息、供应商信息管理及采购管理部内务工作三、主要关系 内部协调关系：品质检验部、生产物控部、生产等相关部门外部协调关系：各供应商四、素质要求所需学历：大专及以上学历专业知识与技能：营销、物流、企业管理等相关专业；掌握基本商务知识；有较强的沟通、协调能力所需英语水平：一般要求所需计算机水平：熟练操作WORD、EXCEL等常用办公软件所需相关工作经验/年限：二年以上相关工作经验五、主要职责一、采购管理1、负责采购管理部所有往来文件的提交，对已审批的文件信息传递给相关部门，并跟踪落实执行情况，对执行结果向上级进行汇报；2、每月编制应付款项汇总表，及时反馈；配合财务部做好应付款项的支付、审核工作；3、负责采购合同、供应商资料、供应商供货情况等信息的收集、整理、归挡工作；二、采购物资管理1、提交需确认的原材料情况，并在原材料价格确认后，进行原材料数据更新、整理、归档、信息传递工作；2、记录日常采购物资的采购信息，对日常采购物资单价进行监督检查；3、对无锡工星、天津公司、潍坊公司电动车BOM表进行价格审核工作；三、其它工作1、接待洽谈合作的供应商；2、协调组织潍坊公司样品的检验；3、完成公司交办的其它工作。六、工作强度与环境(工作在体能、时间、地点等方面的要求，以及工作危险性)工作时间：正常工作时间，根据工作需要加班；工作地点：潍坊总部；工作危险性：无职位分析日期2010年5月版本号V1.0高级/供应商管理工程师一、基本信息职位名称供应商管理工程师职位等级直接上级采购管理部长直接下级所属部门采购管理部部门代码岗位编号晋升方向二、本职工作负责实施采购及供应商管理工作三、主要关系 内部协调关系：品质检验部、生产物控部、生产等相关部门外部协调关系：各供应商四、素质要求所需学历：大专及以上学历专业知识与技能：营销、物流、企业管理等相关专业；掌握基本商务知识；有较强的沟通、协调能力所需英语水平：一般要求所需计算机水平：熟练操作WORD、EXCEL等常用办公软件所需相关工作经验/年限：二年以上相关工作以验五、主要职责一、采购管理1、根据采购管理制度，参与制定原辅料、机器设备的采购计划，并组织落实采购计划，监控采购流程；2、根据生产需要，参与零部件二次选点及调查工作，参与全新开发产品、重大改进、改型产品零部件供应商的选点、调查工作；二、执行公司采购计划1、负责参与采购合同的谈判，负责保障所采购商品价格的合理性，做好询价、比价、议价工作；2、实施公司生产用原辅材料、机器设备及相关备品备件等的采购，并对采购物资的质量、价格、交货期等负责；3、根据公司采购计划，及时协调供应商组织所需物资；三、供应商管理1、负责维护、协调与供应商之间的关系；2、负责对供应商的信息收集，参与供应商的评价、选择、维护、调整等工作；3、负责建立供应商数据库并及时对数据库进行维护管理，配合采购信息管理专员做好供应商档案资料；四、其它工作1、负责及时反馈市场行情，为公司制定采购计划提供有利依据；2、协助组织采购物品特别是样品的检验工作；3、完成领导交办的其它工作。六、工作强度与环境(工作在体能、时间、地点等方面的要求，以及工作危险性)工作时间：正常工作时间，根据工作需要加班；工作地点：潍坊总部；工作危险性：无职位分析日期2010年5月版本号V1.0采购信息管理员一、基本信息职位名称采购信息管理员职位等级直接上级采购管理部长直接下级所属部门采购管理部部门代码岗位编号晋升方向二、本职工作负责公司采购信息、供应商信息管理及采购管理部内务工作三、主要关系 内部协调关系：品质检验部、生产物控部、生产及其它相关部门外部协调关系：外部供应商四、素质要求所需学历：大专及以上学历专业知识与技能：物流、企业管理等相关专业；掌握基本商务知识；有较强的沟通、协调能力所需英语水平：一般要求所需计算机水平：熟练操作OFFICE办公软件所需相关工作经验/年限：一年以上相关工作经验五、主要职责一、采购信息管理工作1、负责应收票据的核实与回收，每月编制应付款项汇总表，及时反馈；配合财务审计部做好应付款项的支付、审核工作；2、负责处理采购管理部的公文往来、资料收集整理、归档等工作；3、按档案管理制度做好采购管理部相关采购合同、资料、档案的管理工作；4、负责按规定执行相关原材料价格填充工作；二、供应商信息管理1、负责及时跟进采购物资交货期、数量、质量等相关供应商考评参数，及时建立采购记录；2、负责配合采购工程师对供应商的信息收集、整理工作；3、负责建立和保管、维护供应商档案工作，按档案管理制度进行登记；4、负责及时更新供应商信息，配合采购工程师与供应商进行日常沟通；三、完成领导交办的其它工作六、工作强度与环境(工作在体能、时间、地点等方面的要求，以及工作危险性)工作时间：正常工作时间，根据工作需要加班；工作地点：潍坊总部；工作危险性：无职位分析日期2010年5月版本号V1.0价格审核工程师一、基本信息职位名称价格审核工程师职位等级直接上级采购管理部长直接下级所属部门采购管理部部门代码岗位编号晋升方向二、本职工作负责公司原材料价格管理，价格变动和应付款项的审核和原材料价格变动原因分析三、主要关系 内部协调关系：天津、无锡等各机构外部协调关系：外部供应商四、素质要求所需学历：大专及以上学历专业知识与技能：掌握基本商务知识；有较强的沟通、协调能力；熟悉电动车零配件市场行情所需英语水平：一般要求所需计算机水平：熟练操作OFFICE办公软件所需相关工作经验/年限：两年以上相关工作经验五、主要职责一、原材料价格管理工作1、负责建立、管理、维护原材料价格档案，为相关价格填充表格提供基础数据；2、负责原材料价格变动和新开发供应商、新材料价格的初步审核；3、负责原材料价格变动原因分析并提交分析报告；二、相关价格填充表格数据审核1、负责应付款项等价格填充表